Référent(E) Administratif(Ve) Inter-établissement
Il y a 5 mois
**L’AAESEMO recherche un(e) Référent(e) Administratif (ve) Inter-établissement (CDI temps plein)**
**FICHE DE POSTE**
Intitulé du poste : Référent(e) Administratif (ve) Inter-établissement
Nature du poste : Secrétaire Administratif(ve) 1ère classe
Statut : Non Cadre - Convention Collective Nationale Applicable : CCN 66 - Grille Technicien Supérieur
**POSITIONNEMENT DU (DE LA) SALARIE(E) DANS L’ORGANIGRAMME DU SERVICE**
Autorité hiérarchique : Directrice Générale
Liens fonctionnels : Cheffe de Pôle Educatif - Faisant Fonction de Cheffe de Service - Secrétariats des établissements - Binôme référent administratif
**ACTIVITES ET MISSIONS DU POSTE (non exhaustive)**
- Travaux de secrétariat de direction divers
- Bilans des différents stages de responsabilité parentale et autres
- Suivi et bilan des demandes TISF,
- Suivi et bilan des différentes subventions octroyées à l’Association
- Préparation des documents pour les Conseils d’Administration, les Assemblées Générales et autres) pour la Direction
- Rédaction des nouveaux projets de l’Association - missions transverses - recherches, rédaction et mise en forme
- Travail collaboratif pour l’établissement des dossiers de subvention et mécénat ainsi que suivi des tableaux de bord
- Assurer le suivi des visites médicales du travail
- Suivi des dispenses au contrat collectif frais de santé (mutuelle) et suivi du tableau de bord
- Gestion des contrats aidés et alternance : Constituer le dossier administratif, suivre les prises de poste en établissement, gérer les conventions de stages
- Gestion du pôle harcèlement
**CHAMP D’AUTONOMIE ET DE RESPONSABILITE**
Soumet la décision à l’aval de la hiérarchie et suit les consignes de la hiérarchie
**COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE**
**SAVOIR - CONNAISSANCES THEORIQUES ET PRATIQUES**
Secrétariat, maîtrise de la législation du travail, connaissance de la Convention Collective CCN66
BTS exigé
**SAVOIR FAIRE - TECHNIQUES ET METHODOLOGIQUES**
Respect des procédures
Utilisation et Maîtrise des logiciels bureautiques et outils informatiques
Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques requises
**SAVOIR ETRE - COMPORTEMENTS SOCIAUX ET PROFESSIONNELS - ATTITUDES RELATIONNELLES DE COMMUNICATION - ATTITUDE ETHIQUE**
- Loyauté
- Confidentialité
- Discrétion, sens de l’écoute et de la communication
- Respect impératif des échéances
- Rigueur et organisation, esprit d’analyse et d’initiative
- Polyvalence, amabilité et souplesse
- Capacités relationnelles
**Cette fiche de poste est révisable et évolutive.**
AAESEMO Parc des Varimonts, 10 route de Thionville, 57140 WOIPPY
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 643,54€ à 2 275,40€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant(e) Administratif(ve)
Il y a 2 mois
Thionville, France Axento Gérance Temps pleinAxento Gérance S.à r.l. recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (CDI)À propos de nous : Axento Gérance S.à r.l. est une société en pleine croissance spécialisée dans la gestion d’immeubles. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à l’optimisation...
-
Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 3 semaines
Thionville, Grand Est, France Axento Gérance Temps pleinAxento Gérance S.à r.l. recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe de gestion.Vous serez en charge de l'accueil des clients et fournisseurs, de la gestion de la centrale téléphonique et de l'orientation des appels. Vous devrez également traiter et suivre les demandes clients avec soin et rigueur.Voici les principales...
-
Assistant(e) Administratif(ve) multilingue
il y a 3 semaines
Thionville, Grand Est, France SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps pleinÀ propos de l'emploiSofitex Talent Recruitment, spécialisé dans les Ressources Humaines, recherche un(e) professionnel(le) pour un poste de Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingue.L'entreprise est leader dans le domaine du Facility Management et propose des solutions intégrées pour les entreprises. Le candidat sélectionné...
-
Assistant(e) Administratif(ve) et de Ressources Humaines
il y a 1 mois
Thionville, France GMT FIDUCIAIRE COMPTABLE SARL Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et des Ressources Humaines (H/F) Temps partiel (20 heures)Pour renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et RH en CDI à temps partiel :En collaboration avec la direction et le service des salaires, vos missions seront les suivantes :ASSISTANAT ADMINISTRATIF :Gestion du...
-
Un / Une Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Thionville, France LADAPT MOSELLE ESMR Temps pleinSous la responsabilité de notre Adjointe de Direction, vous serez chargé(e) d'apporter votre soutien sur les points suivants: Amélioration de la qualité et gestion des risques: - Système qualité : Permettre la création de document de suivi des indicateurs qualité - Gestion documentaire : apporter un appui technique à la création, la diffusion, la...
-
Assistant Administrative Gestionnaire
il y a 4 semaines
Thionville, Grand Est, France Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinRejoignez Groupe Morgan Services Belval dans son équipe administrative en tant que Assistant(e) Administratif(ve) !MissionVous serez chargé(e) de :Accueillir et assister les clients avec dévouement : accueil physique et téléphoniqueGestion des dossiers administratifs du personnelGestion des réseaux sociaux (communication)Gestion du recrutement...
-
Assistant(e) Administratif(ve) RH Français/ Allemand
il y a 4 jours
Thionville, France Arhis HR Solutions Temps pleinVous êtes à la recherche d'une opportunité dans le domaine RH/administratif et vous parlez couramment Français et Allemand ? Cette annonce est faite pour vous !Organisation des rendez-vous et suivi des STM.Gestion des déclarations d’entrée/sortie et suivi des dossiers des salariés.Pointage intérimaires et gestion des plannings.Mise à jour et...
-
Assistant(e) administratif(ve) en ressources humaines
il y a 3 semaines
Thionville, Grand Est, France André Losch Fondation Temps pleinRejoignez notre équipe administrative en tant que Spécialiste en gestion administrative et financière et soyez un partenaire essentiel au succès de la Fondation.Mission :Gérer les ressources humaines, les finances et les opérations administratives de la Fondation.Contribuer à la mise en place de procédures internes et à la préparation des Conseils...
-
Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Thionville, France Recrutia Temps pleinRejoignez notre client ! Une entreprise spécialisée dans l’investissement locatif basée à Luxembourg recherche activement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour compléter son équipe bienveillante et dynamique ! Si vous êtes un(e) professionnel(le) en quête d'une nouvelle aventure enrichissante, avec de belles perspectives d’évolution, c'est...
-
Adjoint(E) de Direction en établissement
Il y a 6 mois
Thionville, France ACADEMIE DU TOURISME Temps pleinVous souhaitez démarrer une carrière dans le secteur du tourisme, alors nous pouvons sûrement faire équipe. Notre hôtel partenaire, ENZO HOTEL**, situé à THIONVILLE (57), recrute un apprenti Responsable d'établissement touristique H/F en alternance. Vous avez moins de 30 ans, vous êtes toujours dynamique, vous êtes une personne sur qui l'on peut...
-
Secrétaire D'établissement
Il y a 5 mois
Thionville, France APEI Moselle - MAS FAM L'ALBATROS Temps plein1. Missions - La ou le secrétaire d’établissement assure l’accueil physique et téléphonique. - Traite et affecte les différents courriers, - Met en forme les documents internes à l’établissement - Enregistre, impute et assure le suivi des factures fournisseurs - Contribue à la gestion des dossiers des usagers - Est responsable de la caisse de...
-
Assistant de Gestion Administratif Et Cimpable à
Il y a 5 mois
Thionville, France Mairie de Thionville Temps pleinLa Ville de Thionville est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable H/F, le poste est à pourvoir au sein de Puzzle. Ce post est un emploi permanent, le recrutement s'effectuera par la voie statutaire ou à défaut contractuelle. Emploi à temps complet, de catégorie C du cadre d'emploi des Adjoints Administratifs...
-
Gestionnaire administratif(ve) expérimenté(e)
il y a 4 semaines
Thionville, Grand Est, France Proximus Luxembourg Temps pleinProximus Luxembourg - FacturationA propos de Proximus LuxembourgActeur historique de premier plan sur les marchés ICT & Telecoms. Proximus Luxembourg adresse à la fois le marché des particuliers et des professionnels à travers ses marques commerciales Tango, Proximus NXT et plus récemment Codit Proximus NXT.Sous statut PSF de support, la société...
-
Secretaire D’etablissement Medicalise
Il y a 5 mois
Thionville, France APEI Moselle - FAM L'ALBATROS Temps plein1. Missions - La ou le secrétaire d’établissement assure l’accueil physique et téléphonique. - Traite et affecte les différents courriers, - Met en forme les documents internes à l’établissement - Enregistre, impute et assure le suivi des factures fournisseurs - Contribue à la gestion des dossiers des usagers - Est responsable de la caisse de...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Thionville, France SC FRANCE Temps pleinSC FRANCE, basée à Thionville est une filiale du groupe LSC Engineering Group. Nous travaillons sur des ouvrages publics et privés de toutes tailles : logements, écoles, lycées, bâtiments industriels, hôtels, bâtiments hospitaliers Rattaché(e) au responsable d'agence, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée d’ingénieurs et de...
-
Assistant(e) médical(e)
il y a 4 semaines
Thionville, Grand Est, France MYJOBEST Temps pleinPoste : Assistant(e) médical(e) - Gestion administrative et qualitéNous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) pour rejoindre notre équipe de recrutement à MyJobest. Ce poste est responsable de la gestion administrative et de la qualité des activités de soins.Les missions principales incluent :- Gestion administrative des dossiers des patients-...
-
Assistant administratif temps partiel fr-angl
il y a 4 semaines
Thionville, Grand Est, France SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps pleinÀ propos de la missionSofitex Talent Recruitment recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) temps partiel Fr-Angl (H/F) pour l'un de ses clients, une société située à Bertrange.Vos tâches seront notamment les suivantes: Assurer la permanence au secrétariat de la Société ; S'occuper de la réception et du départ du courrier ; S'acquitter des...
-
Secrétaire Administratif
Il y a 5 mois
Thionville, France Pôle Emploi Temps pleinVous intervenez au sein d'une auto-école. Vous avez une solide expérience dans le domaine du secrétariat. postes à pourvoir sur Thionville et sur Florange. vos missions : - accueil téléphonique et physique - inscription au permis B - gestion des mails - suivi des dossiers jusqu'à l'obtention du permis de conduire - gestion des plannings pour les...
-
Assistant(e) de Direction pour la Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Thionville, Grand Est, France Fund Channel Temps pleinAssistant(e) de Direction pour la Gestion AdministrativeFund Channel, une plateforme réglementée de distribution de fonds B2B, recrute un Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe administrative.Nos missions sont multiples :Assister le directeur dans la gestion de son emploi du temps.Planifier et organiser des réunions de direction et de...
-
Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Thionville, France Entreprise en économie solidaire et circulaire Temps pleinNous recherchons un responsable administratif et financier F/H pour l'un de nos clients, une entreprise engagée dans l'économie sociale, solidaire et circulaire mais également RSE. C'est une PME innovante qui propose une gamme complète de prestations de nettoyage et de gestion des déchets, la première à être labellisée LUCIE (Label RSE de...