Référent(E) Administratif(Ve) Inter-établissement

Il y a 5 mois


Thionville, France AAESEMO Temps plein

**L’AAESEMO recherche un(e) Référent(e) Administratif (ve) Inter-établissement (CDI temps plein)**

**FICHE DE POSTE**

Intitulé du poste : Référent(e) Administratif (ve) Inter-établissement

Nature du poste : Secrétaire Administratif(ve) 1ère classe

Statut : Non Cadre - Convention Collective Nationale Applicable : CCN 66 - Grille Technicien Supérieur

**POSITIONNEMENT DU (DE LA) SALARIE(E) DANS L’ORGANIGRAMME DU SERVICE**

Autorité hiérarchique : Directrice Générale

Liens fonctionnels : Cheffe de Pôle Educatif - Faisant Fonction de Cheffe de Service - Secrétariats des établissements - Binôme référent administratif

**ACTIVITES ET MISSIONS DU POSTE (non exhaustive)**
- Travaux de secrétariat de direction divers
- Bilans des différents stages de responsabilité parentale et autres
- Suivi et bilan des demandes TISF,
- Suivi et bilan des différentes subventions octroyées à l’Association
- Préparation des documents pour les Conseils d’Administration, les Assemblées Générales et autres) pour la Direction
- Rédaction des nouveaux projets de l’Association - missions transverses - recherches, rédaction et mise en forme
- Travail collaboratif pour l’établissement des dossiers de subvention et mécénat ainsi que suivi des tableaux de bord
- Assurer le suivi des visites médicales du travail
- Suivi des dispenses au contrat collectif frais de santé (mutuelle) et suivi du tableau de bord
- Gestion des contrats aidés et alternance : Constituer le dossier administratif, suivre les prises de poste en établissement, gérer les conventions de stages
- Gestion du pôle harcèlement

**CHAMP D’AUTONOMIE ET DE RESPONSABILITE**

Soumet la décision à l’aval de la hiérarchie et suit les consignes de la hiérarchie

**COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE**

**SAVOIR - CONNAISSANCES THEORIQUES ET PRATIQUES**

Secrétariat, maîtrise de la législation du travail, connaissance de la Convention Collective CCN66

BTS exigé

**SAVOIR FAIRE - TECHNIQUES ET METHODOLOGIQUES**

Respect des procédures

Utilisation et Maîtrise des logiciels bureautiques et outils informatiques

Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques requises

**SAVOIR ETRE - COMPORTEMENTS SOCIAUX ET PROFESSIONNELS - ATTITUDES RELATIONNELLES DE COMMUNICATION - ATTITUDE ETHIQUE**
- Loyauté
- Confidentialité
- Discrétion, sens de l’écoute et de la communication
- Respect impératif des échéances
- Rigueur et organisation, esprit d’analyse et d’initiative
- Polyvalence, amabilité et souplesse
- Capacités relationnelles

**Cette fiche de poste est révisable et évolutive.**

AAESEMO Parc des Varimonts, 10 route de Thionville, 57140 WOIPPY

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 643,54€ à 2 275,40€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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