Gestionnaire Service Des Affaires Générales
Il y a 5 mois
La mairie du 15ème, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques 240 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. La Mairie est dotée d'un budget de plus de 12 millions d’euros, finançant le fonctionnement de 240 équipements de proximité (crèches, écoles, équipements sportifs et culturels, espaces verts).
Le service est composé de 2 pôles : le pôle enfance famille jeunesse (relais, information, famille / RIF) et affaires générales, et le pôle élections, recensement de la population et budget participatif.
Le service est composé d'une responsable du service, de 2 responsables de pôle et de 12 gestionnaires polyvalents.
Vous serez sous l'autorité fonctionnelle de la Directrice Générale des Services (DGS) ou de la Directrice Générale Adjointe des Services (DGAS) et sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service et de ses adjointes.
La Mairie du 15ème arrondissement s'inscrit dans la démarche qualité "Vous simplifier Paris".
**Quelles sont vos missions ?** Vous serez en charge des missions suivantes**:
- assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique du public en veillant à appliquer les 4 règles d'or de la relation usager pour "Vous Simplifier Paris".
**au niveau du Pôle Enfance, famille, jeunesse et affaires générales**:
- des inscriptions dans les écoles maternelles et élémentaires (affaires scolaires)
- de l'accueil physique des administrés, de la mise à disposition de documentations, de recherches d'informations, dans le cadre du relais information familles (RIF)
- de l'accueil des futurs parents et de l'enregistrement des demandes de places en crèches.
- du recensement citoyens des jeunes.
- de la délivrance de certificats (hérédité, vie commune...) et d'attestations d'accueil
- urbanisme, enquêtes publiques / affichage réglementaire, permis de construire...
**au niveau du Pôle Elections, recensement de la population et budget participatif**:
- de l'accueil et de l'information du public
- des inscriptions et radiations sur les listes électorales
- de la préparation et de la tenue des élections politiques
- de la participation aux opérations de recensement de la population
- de l'organisation du tirage au sort du jury d'assises
- de l'organisation du vote du budget participatif
**Qu’attend -on de vous ?**
Bonnes connaissances générales. Expérience en mairie d'arrondissement appréciée.
**Qualités requises**:
- Sens du travail en équipe
- Bonne présentation et bon contact avec le public
- Goût pour la polyvalence
- Adaptabilité au changement et présence demandée en période électorale et de recensement
- Discrétion et organisation
- Sens de la diplomatie
**Connaissances professionnelles**:
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
**Les + du poste**
Restaurant administratif dans la Mairie.
L'agent ou l'agente percevra une Nouvelle Bonification indiciaire (NBI).
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Horaires en mairie de 8h30 à 17h00, jeudi nocturne de 17h à 19h30 par roulement.
Permanences élections : samedis de décembre et périodes de scrutin.
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Gestionnaire Service Des Affaires Générales
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie du 15ème, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques 240 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. La Mairie est dotée d'un budget de plus de 12 millions d’euros, finançant le fonctionnement de 240 équipements de proximité...
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Gestionnaire des services généraux
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Biocoop SA Temps pleinMissions clésLe Gestionnaire des services généraux de Biocoop SA assure la coordination et la supervision des activités supports de l'entreprise. Il joue un rôle clé dans la gestion quotidienne de Biocoop, en coordonnant efficacement la gestion des prestataires, du suivi technique des bâtiments, de la maintenance, de la sécurité et de la logistique...
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Gestionnaire des Services Généraux
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Elogenh2 Temps pleinGestionnaire des Services GénérauxVous rejoindrez l'équipe d'Elogenh2 en tant que Gestionnaire des Services Généraux. Votre mission sera de garantir l'entretien, la sécurité et le maintien en conformité des infrastructures essentielles sur le site de production des Ulis.Compétences requises :Gestion d'une équipe...
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Directeur(trice) des affaires générales et gestionnaire de projets
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France NL CONSEIL RESSOURCES & STATEGIES. Temps pleinOffre d'emploi : Directeur(trice) des affaires générales et gestionnaire de projetsLa Mairie des Andelys (27) recrute un(e) Directeur(trice) des Affaires Générales et Gestionnaire de Projets au sein du Pôle Services à la Population et Proximité.Poste :Ce rôle stratégique consiste à coordonner les actions liées aux Affaires Générales, en...
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Gestionnaire d'Affaires Services
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France CLF Satrem Temps pleinGestionnaire d'Affaires ServicesVous êtes chargé de la gestion des affaires services et maintenance. Vous devez animer une équipe de collaborateurs et gérer la relation client.Responsabilités :Assurer la planification des contrats et des travauxGérer la relation clientEntreprendre toute action visant à améliorer le résultat des affairesAssurer la...
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Gestionnaire Services Généraux
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinPoste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose des opportunités d'emploi ciblées pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, un Grand Groupe spécialisé dans le recrutement, recherche un(e) Gestionnaire Services Généraux H/F en CDI.Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris...
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Gestionnaire de services généraux
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ACTUAL Temps pleinPoste : Notre client, groupe de conseil et courtage en assurances, leader en France et en Europe, recherche un Gestionnaire de services généraux pour son siège basé à Paris.Vous serez chargé de fournir aux différents services les moyens matériels et logistiques nécessaires à leur fonctionnement. Cela inclut la gestion des commandes et des demandes...
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Gestionnaire Mobilite/services Generaux
Il y a 5 mois
Paris 17e, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein**Votre Mission**: Au sein de la Direction de l'Environnement de Travail, nous recherchons un(e) gestionnaire mobilité/ services généraux. Votre mission principale est d'assurer la gestion de la flotte automobile, des voyages d'affaires, de la téléphonie mobile afin de faciliter la mobilité des collaborateurs. **Vous gérez à ce titre**: - La flotte...
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Responsable Du Service Des Affaires Générales
Il y a 5 mois
Paris, France Inserm Temps pleinde définir, mettre en œuvre et **Département **coordonner la politique en matière de système d’information. **Service des affaires générales (SAG)**: Pour le compte du département, ce service a pour mission de piloter, garantir la bonne exécution et d’apporter des analyses, de l’expertise et une aide à la décision sur les domaines: -...
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Attaché des Affaires Générales
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Île-de-France Temps pleinContexteLa Région Île-de-France recherche un(e) Gestionnaire des Affaires Générales pour renforcer son équipe.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les attachés de commissions et les présidents des 5 commissions.Compétences attenduesGrand sens de l'organisation et sens des priorités, polyvalence.Réactivité, autonomie, capacités...
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Gestionnaire de contrat site des services généraux
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Elior Group Temps pleinGestionnaire de contrat site des services générauxNous recherchons un Gestionnaire de contrat site des services généraux H/F chez notre client situé en région parisienne.Veiller au respect des obligations contractuelles et la traçabilité des interventions et prestations.Participer aux réunions avec le client et rédiger les reportings.Assurer la...
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Gestionnaire financier général
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Régie Autonome des Transports Parisiens Temps pleinGestionnaire financier généralVous rejoignez l'équipe de Régie Autonome des Transports Parisiens en tant que gestionnaire financier général. Vos missions seront les suivantes : Contribuer à l'amélioration des processus de clôture de l'entrepriseParticiper à la production des états financiers annuelsGérer les relations avec les...
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Gestionnaire Achats et Services Généraux
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Groupe Bernier Temps pleinLe Groupe Bernier, un leader dans la distribution automobile, recrute un Gestionnaire Achats et Services Généraux pour son siège social. Le poste consiste à gérer la base de données Achats, suivre les contrats et fournisseurs, et préparer les demandes d'achats. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services comptables et marketing...
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Gestionnaire des services généraux et événements
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Biosupport Temps pleinObjectifL'entreprise Biosupport recherche un Gestionnaire des services généraux et événements pour gérer les activités administratives et les événements de l'entreprise. Le candidat idéal possède une grande capacité d'organisation, une bonne expression orale et écrite, ainsi qu'une bonne relationnel.Compétences requisesBonne maîtrise de l'outil...
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Gestionnaire Des Services Généraux
Il y a 5 mois
Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...
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Gestionnaire de site des services généraux H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Elior Group Temps pleinGestionnaire de site des services généraux H/FNous recherchons un Gestionnaire de site des services généraux H/F pour gérer les services administratifs d'un client situé en région parisienne.ResponsabilitésCoordonner et gérer les équipesVeiller au respect des règles et procédures d'hygiène, de santé, de sécurité et d'environnementÊtre...
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Gestionnaire Services Généraux H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : Gestionnaire Services Généraux H/F Nous recherchons un Gestionnaire Services Généraux H/F pour rejoindre notre équipe à Le Plessis Robinson (92).Description du Poste : Dans le cadre de notre partenariat avec un grand groupe spécialisé dans l'industrie aéronautique et spatiale, nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour...
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Gestionnaire de site des services généraux H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Elior Group Temps pleinGestionnaire de site des services généraux H/FNous recherchons un Gestionnaire de site des services généraux H/F pour notre client situé en région parisienne.Coordonner et gérer les équipes (8 personnes)Veiller au respect des règles et procédures d'hygiène, de santé, de sécurité et d'environnementGestion du contrat : Être l'interlocuteur...
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Gestionnaire de Services Généraux
Il y a 5 mois
Paris, France Domino Care Temps pleinGestionnaire de Services Généraux (H/F) en Intérim NP_Gestionnaire de Services Généraux nous recherchons un(e) **Gestionnaire de Services Généraux** pour rejoindre l'équipe de notre client, un spécialiste en solutions logistiques basé à Elancourt (78). C'est une mission d'intérim de 2 semaines, une occasion idéale pour valoriser votre rigueur,...
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Chef de service Affaires générales et Etat civil
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ville d'Argenteuil Temps pleinPoste de Chef de service des Affaires générales et de l'Etat civilL'objectif principal de ce poste est de gérer les affaires générales et de l'Etat civil de la ville d'Argenteuil. Vous serez responsable de la coordination et de la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d'affaires générales et de l'Etat...