Responsable Du Service Des Affaires Générales

Il y a 6 mois

Paris, France Inserm Temps plein

de définir, mettre en œuvre et

**Département **coordonner la politique en matière de système d’information.

**Service des affaires générales (SAG)**:
Pour le compte du département, ce service a pour mission de piloter, garantir la bonne exécution

et d’apporter des analyses, de l’expertise et une aide à la décision sur les domaines:

- Budget : préparation, suivi, exécution financière et comptable, analyses
- Achats : disponibilité et fiabilité des supports juridiques nécessaires aux achats (marchés

publics)

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Responsable du service des affaires générales (F/H)
- Partenariats et conventions : sécurisation de l’élaboration et de l’exécution des conventions
- Gestion des ressources humaines en lien avec le pôle RH de l'Administration du Siège:
centralisation et coordination et suivi de la gestion des effectifs (recrutement, formation,),

RH, pilotage et rôle de référent des dossiers et projets RH
- Communication interne et externe du DSI en relation avec le département de la

communication
- Logistique

**Directeur **Sammy SAHNOUNE

**Adresse **101, rue de Tolbiac - 75013 Paris

**Délégation**
ADMINISTRATION DU SIEGE

**Régionale**

**Description du poste**

**Mission principale**:
La personne recrutée aura pour rôle d’assurer le management stratégique et opérationnel du service des affaires

générales du DSI, mettre en œuvre les orientations fixées par la Direction, impulser, contrôler et garantir la bonne

exécution de l’ensemble des activités du service.

**Activités principales**:
**Encadrement, animation, organisation et pilotage des activités**:

- Définir les objectifs stratégiques et opérationnels du service et mettre en place une organisation de travail en

transversalité avec les autres entités du Département et avec les partenaires
- Piloter, organiser, planifier, contrôler les activités du service et assurer le reporting d’activités du service,
- Coordonner, gérer et animer l’organisation et les agents du service,
- Gérer les moyens humains nécessaires à la mise en place et au bon déroulement des activités et projets et veiller

à la continuité de service nécessaire
- Répartir la charge de travail, en volume et en calendrier, en fonction des prévisions d'évolution des effectifs, des

interventions et des compétences du service,
- Veiller au maintien des compétences de ses équipes pour assurer leurs missions (études, conduite de projets,

thématiques techniques et fonctionnelles, développements, maintenance, outils de développement, sécurité,),
- Recruter de nouveaux collaborateurs.
- Elaborer et gérer le budget du service

**Budget:
- Piloter la préparation du budget,
- Contrôler sa répartition
- Piloter le processus d’exécution : suivi des réalisations et analyse
- Veiller à la qualité de l’exécution comptable

**Ressources Humaines:
- Coordonner la gestion RH pour le Département en lien avec le Pôle RH de l'ADS
- Organiser la gestion locale des activités et projets RH (réorganisation, recrutements, suivi des carrières et

formations, GPEC,)

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Responsable du service des affaires générales (F/H)
- Elaborer le plan de formation
- Apporter un soutien aux encadrants du DSI sur les sujets RH et managériaux
- Assurer le partenariat avec le Département des Ressources Humaines (DRH) et l’ADS

**Achats:
- Mettre en œuvre la politique d'achat
- Veiller à l’optimisation des procédures et des délais
- Garantir la bonne adéquation du choix du support juridique aux besoins
- Assurer le partenariat avec le DAF ou le Pôle Finances de l’ADS en fonction du périmètre du marché

**Partenariats:
- Contribuer au développement des partenariats en apportant un soutien aux services et à la Direction
- Veiller au respect des procédures pour la passation des conventions et à la sécurisation des actes

**Communication:
- Piloter les actions et projets de communication interne et externe en mobilisant les services et en assurant l’interface

avec la direction de la communication
- Etre force de proposition

**Logistique:
- Mobiliser et coordonner les moyens (administratifs, logistiques et techniques) nécessaires à la réalisation des

objectifs de la structure
- Garantir une gestion fiable des activités logistique en lien avec le Pôle Affaires Générales de l'ADS

**Reporting et aide à la décision:
**- Proposer, mettre en place et suivre des indicateurs de pilotage d’activité
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
- Organiser une veille dans le cadre de son domaine d'activité pour être force de proposition et fiabiliser juridiquement

les actes et décisions du DSI
- Assister et conseiller sa

  • Responsable Du Service Des Affaires Générales Et

    Il y a 6 mois

    Paris 16e, France INSPÉ de l'académie de Paris Temps plein

    **Fonctions : Responsable des affaires générales et institutionnelles** **Présentation de Sorbonne Université** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les...

  • Gestionnaire Service Des Affaires Générales

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie du 15ème, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques 240 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. La Mairie est dotée d'un budget de plus de 12 millions d’euros, finançant le fonctionnement de 240 équipements de proximité...

  • Gestionnaire Service Des Affaires Générales

    Il y a 7 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie du 15ème, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques 240 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. La Mairie est dotée d'un budget de plus de 12 millions d’euros, finançant le fonctionnement de 240 équipements de proximité...

  • Responsable Du Service Des Affaires Générales

    Il y a 6 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Description entreprise**: L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...

  • Responsable Du Service Des Affaires Générales

    Il y a 6 mois

    Paris 1er, France Inserm Temps plein

    Descriptif du poste Mission principale: La personne recrutée aura pour rôle d'assurer le management stratégique et opérationnel du service des affaires générales du DSI, mettre en œuvre les orientations fixées par la Direction, impulser, contrôler et garantir la bonne exécution de l'ensemble des activités du service. Activités...

  • Responsable Du Service élections Et Affaires

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie du 12ème arrondissement est au cœur de la vie administrative des usagers et des usagères, elle offre aux parisiens et aux parisiennes des services publics de proximité et les accueille pour effectuer un grand nombre de démarches. Elle initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des...

  • Un Responsable Des Affaires Générales

    Il y a 6 mois

    Paris, France Mairie de Méry sur Oise Temps plein

    La Ville de Méry-sur-Oise, recrute: Un Responsable des affaires générales - H/F **Filière Administrative** **Cadre d’emplois rédacteur territorial** **Catégorie B - titulaire ou contractuel** **Descriptif de l'emploi**: Sous la responsabilité de la Directrice des Services à la Population, vous exercez les missions suivantes: - Accueil et suivi...

  • Chef de Service pour les Affaires Internationales

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères Temps plein

    Ministère de l'Europe et des Affaires Étrangères">Résumé de l'entreprise">L'objectif principal du Ministère de l'Europe et des Affaires Étrangères est de concevoir et de mettre en œuvre la politique étrangère de la France.">Salaire">Le salaire estimé pour ce poste est compris entre 50 000€ et 80 000€ par an, selon votre...

  • Responsable Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Paris, France MUFG - France Temps plein

    **Do you want your voice heard and your actions to count?** Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), the 7th largest financial group in the world. Across the globe, we’re 160,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization, and community we serve. We stand for our values, building long-term...

  • Responsable Des Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Paris, France Service de santé des armées Temps plein

    L’Hôpital d’Instruction des Armées BEGIN à Saint Mandé recherche un(e) Chef du Service Intérieur et Suivi des Prestations Externalisées H/F. En charge du pilotage du suivi des prestations externalisées (suivi des sociétés prestataires tel que le gardiennage, le bio nettoyage des locaux, ) vous serez en relation directe avec les services de...

  • Responsable Des Services Généraux

    Il y a 7 mois

    Paris, France Service de santé des armées Temps plein

    L’Hôpital d’Instruction des Armées BEGIN à Saint Mandé recherche un(e) Chef du Service Intérieur et Suivi des Prestations Externalisées H/F. En charge du pilotage du suivi des prestations externalisées (suivi des sociétés prestataires tel que le gardiennage, le bio nettoyage des locaux, ) vous serez en relation directe avec les services de...

  • Chef de service Affaires générales et Etat civil H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ville d'Argenteuil Temps plein

    Poste de responsabilitéL'objectif principal du poste consiste à assurer la gestion efficace des affaires générales et de l'état civil dans la ville d'Argenteuil.Mission et objectifsAvec un salaire estimé compris entre 50 000€ et 70 000€ par an, le Chef de service Affaires générales et Etat civil H/F sera responsable de :Piloter et...

  • Responsable Des Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Paris, France Alaïa Temps plein

    Code de référence: 97480**Responsable des Services Généraux**: - Paris, J, FR- PermanentSince 1964, Alaïa is a Parisian Fashion Maison, with a Couture soul and a timeless sense of beauty. Azzedine Alaïa, a legendary master of cut, changed the look of fashion in the 80’s with his sculptural silhouettes. Today, the Belgian Creative Director Pieter...

  • Responsable Des Affaires Générales

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Délégation Générale aux Relations Internationales (DGRI) est chargée de la mise en œuvre de la politique internationale de la Ville de Paris. Elle assure la conduite des relations bilatérales avec les Villes du Monde, la présence de Paris dans les réseaux de collectivités, le pilotage des projets de coopération décentralisée et des actions de...

  • Responsable Des Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Paris 15e, France Talents Immobiliers Temps plein

    **Talents Immobiliers, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers de la Promotion et Gestion immobilière,** vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recrutons pour notre client, leader français dans les télécommunications, un...

  • Responsable Services Généraux

    Il y a 7 mois

    Paris, France GROUPE DUVAL Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction de la Transformation du Groupe, en tant que **Responsable Services Généraux**, vous êtes en relation permanente avec les collaborateurs du Groupe et de nombreux interlocuteurs externes. Vous occupez une fonction très polyvalente, dont voici les différentes casquettes: **Gestion du bâtiment**: - Suivi de l’entretien...

  • Responsable des Affaires Générales H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable des Affaires Générales H/FMissions : * Gestion administrative : Superviser les activités administratives, gérer les relations avec les prestataires externes et rédiger le dossier de représentativité tous les quatre ans, * Comptabilité et gestion : Assurer le suivi des éléments comptables (devis, factures, notes de frais),...

  • 75 Responsable Des Affaires Générales

    Il y a 6 mois

    Paris, France Comité d'Etudes, d'Education et de Soins Auprès des Personnes Polyhandicapées (CESAP) Temps plein

    Créé en 1965, le **CESAP **est une** **association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L’action du Cesap est triple : la gestion d’établissements et de services médico-sociaux, la formation initiale et continue des professionnels du secteur et la...

  • Responsable Des Services Généraux

    Il y a 7 mois

    Paris, France Economie d'energie Temps plein

    Depuis 2011, **Economie d’Energie SAS** accompagne l'ensemble des acteurs du secteur de l'énergie à concevoir des stratégies d'économies d'énergie permettant de répondre aux nouvelles attentes de leurs clients, partenaires et collaborateurs. Economie d’Energie est une **filiale** du **Groupe La Poste** depuis 2019. **Nous rejoindre, c’est avant...

  • Secrétaire Général Adjoint de L’assemblée Des

    Il y a 4 mois

    Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    Secrétaire général adjoint de l'Assemblée des Français de l'étranger (AFE), chargé du suivi des relations avec les élus et des dossiers transversaux concernant les Français à l’étranger activitesPrincipales Seconder et assurer l’intérim en son absence du secrétaire général et participer à l’animation et à l’encadrement de...