Assistant(E) de Poles

Il y a 3 mois


Carcassonne, France ARS OCCITANIE Temps plein

**ASSISTANT(E) DE POLES H/F**:

- CDI
- Carcassonne
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD99288

**ARS OCCITANIE**:
L'ARS Occitanie a pour mission d'assurer au niveau régional le pilotage d'ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l'organisation de l'offre de soins en fonction des besoins de la population, y compris dans les structures d'accueil des personnes âgées ou handicapées. Elle garantit une approche cohérente et efficace des politiques de santé menées sur le territoire et favorise une plus grande fluidité du parcours de santé, pour répondre aux besoins des populations.

Au sein de la délégation départementale vous travaillez au secrétariat mutualisé, c'est-à-dire au secrétariat partagé entre les deux pôles de la délégation : le pôle animation de la transformation de l'offre et le pôle animation des politiques territoriales de Santé Publique.

**Description du poste**:
**Nous recherchons le futur, la future assistant(e) des pôles animation de la transformation de l'offre et animation des politiques territoriales de Santé Publique. Dynamique et organisé(e), vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante de direction que vous remplacerez en cas d'absence et avec l'ensemble des assistantes de l'ARS Occitanie.**
**Au quotidien vous recueilliez et traitez les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif des deux pôles, vos missions sont les suivantes**:
**ASSISTANAT ET SECRETARIAT**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Organiser et assurer la diffusion, la gestion, le classement, tri et l'archivage documentaire
- Enregistrer, trier et distribuer le courrier entrant et sortant
- Gérer les emplois du temps : planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements
- Réaliser les écrits en lien avec l'activité : mails, courriers, notes, rapports, diaporamas
- Assurer un suivi des dossiers administratifs : échéances, tableaux de suivi
- Gérer les différentes messageries : secrétariat mutualisé, Direction
- Organiser les réunions : convocations, réservations des salles, gestion de la visioconférence

**CORRESPONDANT TERRAIN SUR LA PARTIE INFORMATIQUE ET LOGISTIQUE**:

- Suivre les mouvements du personnel au sein de la délégation : arrivées, départs, mouvements internes
- Informer et renseigner les agents de la délégation sur les projets du Pôle Système d'Information Interne (PS2I) : notamment sur les évolutions des applicatifs et des process
- Accompagner les agents sur les interventions du PS2I : équipements, pannes.
- Accompagner le PS2I et faciliter ses interventions qu'elles soient sur site ou à distance : accueil, actions manuelles, déploiements équipements, matériels, évolutions de process
- Suivre la maintenance, et de l'état du parc informatique, du photocopieur et du parc téléphonique
- Gérer les commandes, la réception du matériel (petite fourniture, petit matériel, parc photocopieur),
- Participer à la gestion administrative et notamment l'inventaire physique (stock) et l'archivage

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Vous connaissez/vous savez/vous avez**:
**Savoir**:

- Environnement institutionnel et administratif : acteurs clés, fonctionnement interne de l'Agence, missions de l'ARS, services
- Techniques de communication (écrite et orale)
- Technique de gestion des stocks et de recherche de ressources documentaires
- Maîtrise du Pack Office : Word, Outlook, Excel, Powerpoint

**Savoir Faire**:

- Apporter une assistance administrative
- Orienter et accompagner les interlocuteurs : écoute, dialogue, détection de besoin, réorientation de la demande le cas échéant
- Suivre les tableaux et les mettre à jour
- Organiser l'activité : planification des tâches, suivi des échéances, respect des délais
- Rédiger divers écrits : mails, courriers, notes

**Savoir être**:

- Relationnel : écoute et accueil, échanges, diplomatie
- Travail en équipe : avec les assistantes, les responsables et les acteurs en interne
- Réactivité : dans la gestion des urgences et dossiers
- Polyvalence et adaptabilité : compte tenu du nombre de dossiers à gérer et de la multitude de tâches à effectuer
- Confidentialité et discrétion sur le contenu des dossiers et demandes à traiter

**Votre formation**:
**Diplôme**: A partir du niveau BAC

**Expérience**: demandée en administratif et/ou en assistanat

**Informations complémentaires**:
**POUR CANDIDATER**:
**Candidats Externes**:
**Conditions**:

- Localisation : Aude
- Statut : Fonctionnaire/Contractuel/UCANSS
- Grade : Secrétaire administratif/ve
- Contrat : CDI
- Prise de poste : 01/12/2024
- Rémunération : selon profil et statut

**Qualité de Vie à l'ARS**:

- Un accompagnement à la prise de fonction : accueil RH, suivi de l'intégration, point avec la CEP
- Horaires variables toutefois le poste nécessite de t



  • Carcassonne, France Viasanté Mutuelle Temps plein

    Notre engagement chez VIASANTE est de permettre l’accès à la santé de tous au quotidien ! Vous trouvez ça ambitieux ? Nous aussi ! D’ailleurs VIASANTE est devenu en 2015 le pole de santé mutualiste du groupe AG2R La Mondiale. REJOINDRE VIASANTE, C’EST INTEGRER - Un grand groupe de proximité : nous sommes la mutuelle du groupe AG2R La Mondiale -...


  • Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine


    Carcassonne, France Département de l'Aude Temps plein

    Devenez notre Assistant-e de service social au sein de la Maison Départementale des Solidarités de Carcassonne centre (MDS) F/H Engagés dans une nouvelle gouvernance et une dynamique managériale, nous recherchons un-e Assistante-e de service social pour un remplacement de 4 mois, au sein de l’unité aide sociale à l’enfance (ASE) de la Maison...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine


    Carcassonne, France Département de l'Aude Temps plein

    0046 Devenez notre Assistant-e de service social au sein de la Maison Départementale des Solidarités de Carcassonne Ouest (MDS) F/H Engagés dans une nouvelle gouvernance et une dynamique managériale, nous recherchons un-e Assistante-e de service social au sein de l’unité aide sociale à l’enfance de la Maison Départementale des Solidarités de...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine


    Carcassonne, France Département de l'Aude Temps plein

    G23 Devenez nos Assistants et Assistantes de service social dans les Maisons Départementales des Solidarités de l’Aude Engagés dans une nouvelle gouvernance et une dynamique managériale, nous recherchons des assistants et assistantes de service social dans les Maisons Départementales des Solidarités de l'Aude. **Votre challenge**: Au cœur des...


  • Carcassonne, France Département de l'Aude Temps plein

    Engagés dans une nouvelle gouvernance et une dynamique managériale, nous recherchons notre Assistante(e) de service social du personnel pour un remplacement de 6 mois au sein du service santé et sécurité au travail. **Votre challenge**: Sous l’autorité du chef de service, au sein de l’unité santé, vous veillerez à: - la résolution des...

  • Assistant Gouvernant

    Il y a 7 mois


    Carcassonne, France Hôtel de la cité Mgallery Temps plein

    Au coeur de la Cité Médiévale, Le Mgallery by Sofitel Hôtel de la Cité 5* **RECRUTE ASSISTANT(E) GOUVERNANT(E) H/F en CDI** CDI 37h/semaine CARCASSONNE Poste à pourvoir dès que possible Logement possible le temps de la période d'essai Le Groupe Cité Hôtels, où chaque étoile brille comme un diamant dans le ciel étoilé de Carcassonne, est...


  • Carcassonne, France CPAM DE L'AUDE Temps plein

    **Contexte**: Vous souhaitez vous investir dans une mission qui a du sens ? Rejoignez le pôle Gestion Du Risque de l’Assurance Maladie de l’Aude ! L'Assurance Maladie de l'Aude porte un projet culturel de développement de l’intelligence collective au service des usagers. Ce projet est animé par une vision - « Prévenir et plus seulement guérir,...

  • Assistant(E) Gestion Du Risque

    il y a 2 semaines


    Carcassonne, France CPAM DE L'AUDE Temps plein

    **Contexte**: Vous souhaitez vous investir dans une mission qui a du sens ? Rejoignez le pôle Gestion Du Risque de l’Assurance Maladie de l’Aude ! L'Assurance Maladie de l'Aude porte un projet culturel de développement de l’intelligence collective au service des usagers. Ce projet est animé par une vision - « Prévenir et plus seulement guérir,...

  • Assistant Social

    Il y a 4 mois


    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **CDD RENOUVELABLE AVANT INTEGRATION DANS LA FPH** **ASSISTANTE DE SERVICE SOCIAL** CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE - 1060 chemin de la Madeleine - CS 40001 11010 CARCASSONNE Cedex 9 **Lieux d’intervention** Au sein du centre hospitalier et réunions externes ponctuelles **Présentation du service d’affectation** Le service social comprend 6...


  • Carcassonne, France JOB66 Temps plein

    FORMATION bases de la comptabilité NON REMUNEREE EN PRESENTIEL OU DISTANCIEL PRISE EN CHARGE CPF / OPCO / POLE EMPLOI débutant(es) accepté(e) DERNIERES PLACES 20 au 24 novembre ou 18 au 22 décembre (5 jours) vous apprendrez : tva, saisies comptables, EBP, facturation.... Plus d'infos : 06 31 02 92 89 ORGANISME DE FORMATION JOB66 - PERPIGNAN Type...

  • Assistant Chef Barman

    il y a 3 semaines


    Carcassonne, France Hôtel de la cité Mgallery Temps plein

    Au coeur de la Cité Médiévale, Le Mgallery by Sofitel Hôtel de la Cité 5* **Recrute Assistant(e) Chef Barman (H/F) en CDD/CDI** **CDD 39h - Possibilité d'évolution en CDI** **Logement possible le temps de la période d'essai** Nous recherchons pour l'Hôtel de la Cité - MGallery ** à Carcassonne un(e) **Assistant(e) Chef Barman H/F**, à partir...

  • Assistant Social Ase

    Il y a 3 mois


    Carcassonne, France Département de l'Aude Temps plein

    0040-202410-02 **Votre challenge**: Au cœur des projets territoriaux et des missions de la MDS, vous contribuerez à: - Œuvrer au sein d’une équipe pluridisciplinaire agissant sur les missions de protection de l’enfance, - Réaliser l’accompagnement social global et administratif des familles en mobilisant les différents dispositifs dans le cadre...


  • Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...


  • Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...


  • Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...


  • Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...


  • Carcassonne, France Collège de Paris Développement Temps plein

    **_Nous sommes_** Collège de Paris Développement est une filiale du Collège de Paris. Le Collège de Paris s’est donné pour mission de rendre l’excellence accessible grâce à une communauté de plus de 50 écoles, 16000 étudiants et 35000 stagiaires. La qualité pédagogique grâce son réseau d’experts, l’ouverture à l’international et...

  • Coiffeur (H/F)

    il y a 2 semaines


    Carcassonne, France La Barbe de Papa Temps plein

    Nous recrutons des coiffeurs(es) pour notre salon situé à Carcassonne (11). Chez la barbe de papa, vos savoir, savoir-être et savoir-faire sont récompensés et valorisés: - Vous bénéficierez de planning sur 4 jours - 4 samedi de repos / an en roulement avec l'équipe (6 mois d'ancienneté) - 5 semaines de congés payés - Rémunération évolutive...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Carcassonne, France Viasanté Mutuelle Temps plein

    Notre engagement chez Viasanté est de permettre l’accès à la santé de tous au quotidien ! Vous trouvez ça ambitieux ? Nous aussi ! D’ailleurs Viasanté est devenue en 2015 le pole de santé mutualiste du groupe AG2R La Mondiale. REJOINDRE VIASANTE, C’EST INTEGRER - Un grand groupe de proximité : nous sommes la mutuelle du groupe AG2R La...