Assistant(E) de Poles

il y a 4 semaines

Carcassonne, France ARS OCCITANIE Temps plein

**ASSISTANT(E) DE POLES H/F**:

- CDI
- Carcassonne
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD99288

**ARS OCCITANIE**:
L'ARS Occitanie a pour mission d'assurer au niveau régional le pilotage d'ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l'organisation de l'offre de soins en fonction des besoins de la population, y compris dans les structures d'accueil des personnes âgées ou handicapées. Elle garantit une approche cohérente et efficace des politiques de santé menées sur le territoire et favorise une plus grande fluidité du parcours de santé, pour répondre aux besoins des populations.

Au sein de la délégation départementale vous travaillez au secrétariat mutualisé, c'est-à-dire au secrétariat partagé entre les deux pôles de la délégation : le pôle animation de la transformation de l'offre et le pôle animation des politiques territoriales de Santé Publique.

**Description du poste**:
**Nous recherchons le futur, la future assistant(e) des pôles animation de la transformation de l'offre et animation des politiques territoriales de Santé Publique. Dynamique et organisé(e), vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante de direction que vous remplacerez en cas d'absence et avec l'ensemble des assistantes de l'ARS Occitanie.**
**Au quotidien vous recueilliez et traitez les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif des deux pôles, vos missions sont les suivantes**:
**ASSISTANAT ET SECRETARIAT**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Organiser et assurer la diffusion, la gestion, le classement, tri et l'archivage documentaire
- Enregistrer, trier et distribuer le courrier entrant et sortant
- Gérer les emplois du temps : planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements
- Réaliser les écrits en lien avec l'activité : mails, courriers, notes, rapports, diaporamas
- Assurer un suivi des dossiers administratifs : échéances, tableaux de suivi
- Gérer les différentes messageries : secrétariat mutualisé, Direction
- Organiser les réunions : convocations, réservations des salles, gestion de la visioconférence

**CORRESPONDANT TERRAIN SUR LA PARTIE INFORMATIQUE ET LOGISTIQUE**:

- Suivre les mouvements du personnel au sein de la délégation : arrivées, départs, mouvements internes
- Informer et renseigner les agents de la délégation sur les projets du Pôle Système d'Information Interne (PS2I) : notamment sur les évolutions des applicatifs et des process
- Accompagner les agents sur les interventions du PS2I : équipements, pannes.
- Accompagner le PS2I et faciliter ses interventions qu'elles soient sur site ou à distance : accueil, actions manuelles, déploiements équipements, matériels, évolutions de process
- Suivre la maintenance, et de l'état du parc informatique, du photocopieur et du parc téléphonique
- Gérer les commandes, la réception du matériel (petite fourniture, petit matériel, parc photocopieur),
- Participer à la gestion administrative et notamment l'inventaire physique (stock) et l'archivage

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Vous connaissez/vous savez/vous avez**:
**Savoir**:

- Environnement institutionnel et administratif : acteurs clés, fonctionnement interne de l'Agence, missions de l'ARS, services
- Techniques de communication (écrite et orale)
- Technique de gestion des stocks et de recherche de ressources documentaires
- Maîtrise du Pack Office : Word, Outlook, Excel, Powerpoint

**Savoir Faire**:

- Apporter une assistance administrative
- Orienter et accompagner les interlocuteurs : écoute, dialogue, détection de besoin, réorientation de la demande le cas échéant
- Suivre les tableaux et les mettre à jour
- Organiser l'activité : planification des tâches, suivi des échéances, respect des délais
- Rédiger divers écrits : mails, courriers, notes

**Savoir être**:

- Relationnel : écoute et accueil, échanges, diplomatie
- Travail en équipe : avec les assistantes, les responsables et les acteurs en interne
- Réactivité : dans la gestion des urgences et dossiers
- Polyvalence et adaptabilité : compte tenu du nombre de dossiers à gérer et de la multitude de tâches à effectuer
- Confidentialité et discrétion sur le contenu des dossiers et demandes à traiter

**Votre formation**:
**Diplôme**: A partir du niveau BAC

**Expérience**: demandée en administratif et/ou en assistanat

**Informations complémentaires**:
**POUR CANDIDATER**:
**Candidats Externes**:
**Conditions**:

- Localisation : Aude
- Statut : Fonctionnaire/Contractuel/UCANSS
- Grade : Secrétaire administratif/ve
- Contrat : CDI
- Prise de poste : 01/12/2024
- Rémunération : selon profil et statut

**Qualité de Vie à l'ARS**:

- Un accompagnement à la prise de fonction : accueil RH, suivi de l'intégration, point avec la CEP
- Horaires variables toutefois le poste nécessite de t

  • Gestionnaire Assistant(E) Cellule Gestion Du Temps

    Il y a 5 mois

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Assistant Gouvernant

    Il y a 5 mois

    Carcassonne, France Hôtel de la cité Mgallery Temps plein

    Au coeur de la Cité Médiévale, Le Mgallery by Sofitel Hôtel de la Cité 5* **RECRUTE ASSISTANT(E) GOUVERNANT(E) H/F en CDI** CDI 37h/semaine CARCASSONNE Poste à pourvoir dès que possible Logement possible le temps de la période d'essai Le Groupe Cité Hôtels, où chaque étoile brille comme un diamant dans le ciel étoilé de Carcassonne, est...

  • Secrétaire Aide-comptable

    Il y a 5 mois

    Carcassonne, France JOB66 Temps plein

    FORMATION bases de la comptabilité NON REMUNEREE EN PRESENTIEL OU DISTANCIEL PRISE EN CHARGE CPF / OPCO / POLE EMPLOI débutant(es) accepté(e) DERNIERES PLACES 20 au 24 novembre ou 18 au 22 décembre (5 jours) vous apprendrez : tva, saisies comptables, EBP, facturation.... Plus d'infos : 06 31 02 92 89 ORGANISME DE FORMATION JOB66 - PERPIGNAN Type...

  • Assistant social

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    MissionL'assistant de service social est chargé de l'accueil, de l'écoute, de l'information, de l'évaluation, de la prévention et de l'orientation des familles et des enfants du CAMSP.Compétences requisesConnaissance des politiques sociales et familialesConnaissance d'un réseau de proximitéCapacité à effectuer un travail...

  • Assistant Social

    Il y a 2 mois

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **CDD RENOUVELABLE AVANT INTEGRATION DANS LA FPH** **ASSISTANTE DE SERVICE SOCIAL** CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE - 1060 chemin de la Madeleine - CS 40001 11010 CARCASSONNE Cedex 9 **Lieux d’intervention** Au sein du centre hospitalier et réunions externes ponctuelles **Présentation du service d’affectation** Le service social comprend 6...

  • Assistant de service social

    il y a 1 mois

    Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    Assistant de service socialL'assistant de service social est un professionnel qui accompagne les familles et les enfants dans leur parcours de vie. Il est chargé de l'accueil, de l'écoute, de l'information, de l'évaluation, de la prévention et de l'orientation.MissionsAccompagner les familles dans l'accès et le suivi des...

  • Assistant Cellule Marché

    Il y a 5 mois

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    CDD RENOUVELABLES AVANT INTEGRATION DANS LA FONCTION PUBLIQUE MUTATIONS ... Assistant(e) de la cellule marché : rédaction de courriers, avenants, reconduction, révision de prix, notification, rédaction des documents de consultation et publication des marchés en lien avec le Responsable de la cellule marché, Participation à la préparation des...

  • Assistant de service social

    il y a 1 mois

    Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    Assistant de service socialL'assistant de service social est un professionnel qui accompagne les familles et les enfants dans leurs besoins sociaux et éducatifs. Au Centre Hospitalier de Carcassonne, nous recherchons un assistant de service social pour rejoindre notre équipe.MissionsAccueillir et écouter les familles et les enfantsÉvaluer les besoins...

  • Assistant social

    il y a 3 semaines

    Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    MissionL'assistant de service social est chargé de l'accueil, de l'écoute, de l'information, de l'évaluation, de la prévention et de l'orientation des familles et des enfants du CAMSP.Compétences requisesConnaissance des politiques sociales et familialesConnaissance d'un réseau de proximitéCapacité à effectuer un travail en équipe...

  • assistant de soins infirmiers

    il y a 1 semaine

    Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    Centre Hospitalier de Carcassonne recrute des assistant de soins infirmiers pour renforcer l'équipe soignante.En tant qu'assistant de soins infirmiers, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe médicale pour fournir des soins de qualité aux patients.Les responsabilités de l'assistant de soins infirmiers incluent :La prise...

  • Assistant social au CAMSP

    il y a 4 semaines

    Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    Assistant de service socialCentre Hospitalier de CarcassonneMissionL'assistant de service social a pour principales missions l'accueil, l'écoute, l'information, l'évaluation, la prévention et l'orientation. Il agit auprès de l'enfant et de sa famille afin d'avoir une approche globale de chaque situation.Compétences requisesConnaissance des politiques...

  • Assistant de Direction Pôle Aseltb

    Il y a 5 mois

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    Intitulé du poste Assistante de Direction Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherché(s) Secrétariat de Direction // Assistante de Direction catégorie C Famille / Spécialité professionnelle / Métier Secrétaire de Direction Unité Fonctionnelle Pôle 0210 ASELTB Localisation du poste de travail CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE...

  • Assistant en service social

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    MissionL'assistant en service social est chargé de l'accueil, de l'écoute, de l'information, de l'évaluation, de la prévention et de l'orientation des familles et des enfants en difficulté.Il agit en tant qu'intermédiaire entre les familles et les services sociaux, afin de faciliter l'accès aux droits et aux ressources nécessaires.Compétences...

  • Assistant de service social

    il y a 4 semaines

    Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    Assistant de service socialL'assistant de service social est un professionnel qui accompagne les familles et les enfants dans leur parcours de vie, en leur apportant un soutien et un accompagnement pour répondre à leurs besoins et leurs difficultés.MissionsAccueillir et écouter les familles et les enfants pour comprendre leurs besoins et leurs...

  • Assistant de service social

    il y a 3 semaines

    Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    MissionL'assistant de service social est chargé de l'accueil, de l'écoute, de l'information, de l'évaluation, de la prévention et de l'orientation des familles et des enfants.Il agit en tant qu'intermédiaire entre les familles et les services sociaux, afin de faciliter l'accès aux droits et à l'aide nécessaire.Compétences requisesConnaissance des...

  • Psychologue Unité Mobile de Gériatrie ou Plus

    Il y a 4 mois

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Assistant Social Ase

    il y a 1 mois

    Carcassonne, France Département de l'Aude Temps plein

    0040-202410-02 **Votre challenge**: Au cœur des projets territoriaux et des missions de la MDS, vous contribuerez à: - Œuvrer au sein d’une équipe pluridisciplinaire agissant sur les missions de protection de l’enfance, - Réaliser l’accompagnement social global et administratif des familles en mobilisant les différents dispositifs dans le cadre...

  • Cadre Supérieur de Santé Pôle Dépendance Et

    Il y a 5 mois

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Assistant RH Et Paie en Alternance

    Il y a 5 mois

    Carcassonne, France Collège de Paris Développement Temps plein

    **_Nous sommes_** Collège de Paris Développement est une filiale du Collège de Paris. Le Collège de Paris s’est donné pour mission de rendre l’excellence accessible grâce à une communauté de plus de 50 écoles, 16000 étudiants et 35000 stagiaires. La qualité pédagogique grâce son réseau d’experts, l’ouverture à l’international et...

  • Assistant de service social

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, Occitanie, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    Mission de l'assistant de service socialL'assistant de service social est un professionnel qui accompagne les familles et les enfants dans leur parcours de soins et de soutien. Il est chargé de l'accueil, de l'écoute, de l'information, de l'évaluation, de la prévention et de l'orientation.Compétences et qualités...