Gestionnaires de Scolarité

il y a 1 mois


Rouen, France CNED Temps plein

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences règlementaires de la formation, et prend en charge l’ensemble des actes d’administration logistique et technique, permettant le bon déroulement du parcours de formation des inscrits.

Agent polyvalent, il/elle intervient de manière transversale en support à la réalisation des processus d’accompagnement des inscrits pilotés par les autres départements du service, sur le volet administratif, logistique et technique. A ce titre, il/elle est susceptible d’intervenir sur l’ensemble des domaines métier de l’accompagnement des inscrits et d’assurer la prise en charge de l’ensemble des statuts des inscrits (voie scolaire réglementée, formation professionnelle continue FPC, adultes et/ou individuel libre, etc.).

**10 postes sont à pourvoir à partir du 1er juillet 2023**:

- **1 CDD du 01/07 au 31/12/2023**:

- **4 CDD du 01/07 au 30/11/2023**:

- **5 CDD du 01/09 au 31/12/2023**

Rémunération : SMIC en vigueur
- Personne à contacter _uniquement si besoin d'informations complémentaires_ sur ces recrutements :_

**Réalisation des actes de gestion administrative**:

- Réaliser les opérations administratives requises dans le parcours de formation des inscrits, sur l’ensemble du domaine métier et pour tous les publics (voie scolaire, FPC, libres, etc.), notamment:

- Suivi de la progression et contrôle de l’assiduité, à la fois dans le cadre de l’instruction en famille et pour les inscrits de la formation financée
- Opérations relatives aux adaptations des parcours des inscrits
- Conseils de classe, commissions de passage et procédures relatives au passage en classe supérieure
- Procédures relatives aux paliers d’orientation et à l’accès à l’enseignement supérieur (Parcoursup)
- Procédures liées aux bourses et aux fonds sociaux
- Gestion et suivi des stages (conventions, avenants, attestations, etc.)
- Scolarité partagée
- Procédures spécifiques établies dans la cadre de conventions ou de partenariats (universités, écoles à l’étranger, etc.)
- Procédures spécifiques aux publics financés
- Organisation des examens.
- Etablir et diffuser les documents administratifs et de suivi de scolarité requis à destination des inscrits ou des tiers liés (services académiques ou départementaux, financeurs, etc.) : relevés de notes bulletins, livrets scolaires ou d’examen, bilans de fin de formation, attestations de compétences, etc

**Réalisation des actes d’administration des formations et de support logistique et technique à l’activité d’accompagnement des inscrits**:

- Contribuer à la gestion administrative des intervenants pédagogiques (suivi des dossiers des enseignants en poste adapté ou des vacataires, suivi des absences et congés, opérations de saisie technique, etc.)
- Déclarer les services des intervenants pédagogiques dans le système d’information et leurs droits sur les plateformes d’enseignement et d’apprentissage
- Assurer le suivi et la régulation du flux des copies (affectation des tâches, suivi des charges, réaffectations, etc.) et des activités.
- Préparer les services faits pour validation du supérieur hiérarchique
- Contribuer à la logistique des opérations relatives à l’animation et à la professionnalisation des intervenants pédagogiques, et au contrôle qualité de leur activité

**Contribution au traitement des demandes clients dans la chaîne de relation client**:

- Réceptionner les demandes transmises par le centre de relation client ou le département gestion de la relation client de l’unité opérationnelle
- Analyser, qualifier la demande et proposer des éléments de réponse
- Assurer la traçabilité des informations dans le système d’information

**Contribution à l’amélioration continue des processus métier**:

- Respecter les procédures de réalisation des actes de gestion administrative
- Participer à l’activité de suivi qualité des formations
- Contribuer par son retour d’expérience à l’optimisation des processus
- Participer aux réunions d’équipe

**Prise en charge, gestion et suivi des inscriptions dans l’attente de la mise en œuvre du service « inscriptions »**

**Connaissances**:

- Réglementation et/ou fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Réglementation liée à la gestion de la scolarité liés aux publics encadrés
- Outils bureautiques et collaboratifs

**Compétences opérationnelles**:

- Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
- Collecter, analyser, synthétiser et diffuser des informations
- Maîtriser et mettre en œuvre une norme, une procédur



  • Rouen, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    Gestionnaire de Scolarité H/F L'Université de Rouen recherche son futur **Gestionnaire des Plannings et des** **Emplois du temps **au sein de l’UFR DGSE sur le Campus Pasteur de ROUEN (76). L’université de Rouen Normandie compte environ 2 500 personnels et 30 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget d’environ 220 M€. Elle comprend 6 UFR, 5...


  • Rouen, France CNED Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...


  • Rouen, France CNED Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...


  • Rouen, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen recrute son futur **Responsable de Scolarité F/H** au sein de l'IAE Pasteur. Le service de scolarité est composé de 4 agents. **Votre métier**: - Accompagner les étudiants des parcours gérés par l’assistante tout au long de leur année universitaire dans les aspects administratifs sous la responsabilité de responsable...

  • Assistant de Programme

    il y a 1 mois


    Rouen, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen recherche son futur **Assistant de Programme F/H **au sein de l'IAE Pasteur, pour un CDD de 4 mois. L'Institut d’Administration des Entreprises (IAE) est composé de 9 agents. Le service de scolarité est dirigé par un responsable de scolarité encadrant 3 agents. **Votre métier**: Collaborer avec les responsables pédagogiques...


  • Rouen, France Commissaires de Justice - Rouen Temps plein

    Commissaires de Justice situés à Rouen, notre société est reconnue pour son sérieux, sa connaissance du terrain et une maîtrise de l’exécution propre au métier de commissaire de justice permettant son efficacité; l’étude a parallèlement pour philosophie le développement relationnel et son professionnalisme avec sa clientèle. En raison d'un...

  • Gestionnaire Gérance

    il y a 1 mois


    Rouen, France IMMO DE FRANCE NORMANDIE Temps plein

    **IMMO DE France NORMANDIE recherche, pour son agence de ROUEN**: **Son Gestionnaire de gérance (H/F).** Votre mission : développer et gérer un portefeuille de propriétaires bailleurs. Autonome et expérimenté, vous administrez le portefeuille dans toutes ses composantes: - Commercial - Relationnel (propriétaires, locataires) - Technique : entretien...


  • Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Gestionnaire administrative H/F - Service Admission Facturation Durée de la mission 3 MOIS Renouvelable Temps de travail 100 % Description de la mission Accueil et accueil urgences, création de dossiers, réponse téléphonique Compétences requises CF.FICHE DE POSTE ...


  • Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du poste Métier Métiers administratifs - Gestionnaire administrative Intitulé du poste Gestionnaire ressources humaines et paie - Direction des Affaires médicales H/F Description de la mission Cf. fiche de poste Compétences requises Cf fiche de poste Date de début 01/04/2024 Rythme souhaité ...


  • Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Gestionnaire administrative H/F - SAF germont (leschevin) Durée de la mission 1 mois renouvelable Temps de travail 100 % Description de la mission Accueil et création du dossier administratif des patients dans les conditions optimales, dans le respect de l’identitovigilance et de la...


  • Rouen, France CENTRE DES FINANCES PUBLIQUES DES IMPÔTS DE NEUFCHATEL EN BRAY Temps plein

    Titre du poste: Chargé(e) de Formation (H/F) Résumé du poste: En tant que gestionnaire au sein de la formation professionnelle des finances publiques, vous serez en charge de l’organisation et la préparation des concours ainsi que la gestion et le suivi des demandes de formations des agents. Vous devrez également assurer la mise à jour de l’outil...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 1 mois


    Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Gestionnaire de paie H/F - Direction des Affaires Médicales Durée de la mission 6 mois Temps de travail 100 % Description de la mission Cf. fiche de poste Compétences requises Cf. fiche de poste Inscription à l'ordre obligatoire Non Date de début 02/10/2023 ...


  • Rouen, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Contexte et définition de poste CDD de 3 mois Le Département de la Seine-Maritime recherche pour sa Direction des Ressources Humaines et de l’accompagnement à la transformation des organisations, un gestionnaire du comité social territorial et de sa formation spécialisée au sein du service conditions de travail et dialogue social, pour un...

  • Gestionnaire retraite

    il y a 1 mois


    Rouen, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Contexte et définition de poste CDD de 6 mois Au sein de la direction des ressources humaines et de l’accompagnement à la transformation des organisations, le service gestion administrative assure, entre autres, le suivi de l’ensemble des actes administratifs liés à la paie et à la carrière de l’ensemble des agents de la collectivité. ...

  • Responsable Paie

    il y a 1 mois


    Rouen, France De Rijke Temps plein

    Ayant pour ambition de servir chacun de nos clients de manière personnalisée, nous exerçons nos activités avec passion, en offrant des solutions de transport et d’organisation logistique adaptées, tant au niveau national qu’international. Société de taille humaine, nous nous dotons d’outils technologiques de pointe pour accompagner au mieux nos...

  • Clerc D'huissier de Justice

    il y a 4 semaines


    Rouen, France HUISSIER DE JUSTICE Temps plein

    Nous recherchons un clerc d'huissier, gestionnaire habilité à la signification, pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable des actes détachés civils, des actes pénaux et vous pourrez ponctuellement signifier les actes pour porter main forte à notre clerc significateur. Cette fonction demande une personne ayant d'excellentes connaissances...


  • Rouen, France IMMO DE FRANCE NORMANDIE Temps plein

    **Assistante Commerciale Polyvalente** **Rejoignez la dynamique IMMO DE France NORMANDIE !** Notre entreprise régionale, reconnue pour l’administration de biens, intensifie son développement. Nous recherchons des collaborateurs dynamiques et autonomes dans leurs missions. Nous vous donnons d’importants moyens techniques et commerciaux. Nous savons...


  • Rouen, France IMMO DE FRANCE NORMANDIE Temps plein

    **Assistante Commerciale Polyvalente** **Rejoignez la dynamique IMMO DE France NORMANDIE !** Notre entreprise régionale, reconnue pour l’administration de biens, intensifie son développement. Nous recherchons des collaborateurs dynamiques et autonomes dans leurs missions. Nous vous donnons d’importants moyens techniques et commerciaux. Nous savons...


  • Rouen, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    Selon le décret n° 2020-1542 du 9 décembre 2020 relatif aux compétences des autorités académiques JEPVAECS Missions de la structure : La DRAJES porte l'ensemble des politiques publiques en matière de politiques sportives, de la jeunesse, d'engagement civique, de la vie associative et d'éducation populaire : - Mise en œuvre des politiques de...


  • Rouen, France armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **L'armée de l'Air et de l'Espace, c'est quoi ?** Pour assurer la sécurité du territoire et le maintien de la paix, notre plan stratégique s’articule autour de 3 missions: - Protéger, les français à l’intérieur de nos frontières et au-delà, - Intervenir, par le déploiement d’actions immédiates, - Dissuader, notamment par la mise en œuvre...