Gestionnaire de Scolarité
il y a 3 semaines
Gestionnaire de Scolarité H/F
L'Université de Rouen recherche son futur **Gestionnaire des Plannings et des**
**Emplois du temps **au sein de l’UFR DGSE sur le Campus Pasteur de ROUEN (76).
L’université de Rouen Normandie compte environ 2 500 personnels et 30 000
étudiants. Elle est dotée d’un budget d’environ 220 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école interne, 14 directions et services des affaires générales, 6 services communs et 4 missions, répartis sur 6 communes et 9 sites.
L’UFR Droit Sciences Economiques et de Gestion est composé de 48 agents BIATSS répartis en cinq services.
Le service scolarité est dirigé par un responsable et comprend 20 agents.
**VOTRE FUTUR METIER**
Sous l’autorité du directeur administratif de composante et du responsable de scolarité et de son adjoint, le gestionnaire de planning et des emplois du temps est chargé de l’organisation des emplois du temps en collaboration avec les enseignants chercheurs statutaires et les vacataires, de l’attribution des salles en fonction des capacités d’accueil.
**VOS MISSIONS**
**Mission 1 : Accueil du public**
- ▪ Accueillir et informer le public, tous les étudiants dans leurs demandes spécifiques
- ▪ Accueillir les enseignants, enseignants-chercheurs et vacataires pour l’établissement des emplois du temps.
**Mission 2 : Gestion des emplois du temps**
- Etablir les emplois du temps individuel des enseignants titulaires et vacataires
- Attribuer les réservations de salle en fonction des souhaits, des disponibilités des enseignants et dans l’objectif de placer l’étudiant au centre de la construction de l’emploi du temps
- Organiser l’emploi du temps de chaque année d’étude en fonction de la maquette
- Saisie des calendriers d’examens sur l’outil de gestion ADE Campus
**Mission 3 : Gestion pédagogique**
- Organiser les contrôles continus et galops d’essais avec les enseignants
- Placer les séances de tutorat pour la Licence 1 et 2 de Droit
- Veiller à ce que l’ensemble des étudiants soient affectés dans les groupes de TD
- Vérifier si les heures d’enseignements sont bien pourvues
- Notifier par l’intermédiaire des enseignants des messages aux étudiants
**Mission 4 : Gestion de l’évènementiel**
- Réserver les salles et amphis pour les évènements extérieurs à l’UFR en lien avec la chargée de communication et le cabinet du Doyen.
**VOTRE PROFIL**
- Vous avez de bonnes connaissances des procédures à appliquer dans l’enseignement supérieur et son fonctionnement ?
- Vous possédez également des connaissances générales en techniques de gestions administratives ?
- Vous avez des notions de base des techniques de communication orale et
- écrite ?
- Vous maîtrisez les systèmes informatisés, les logiciels spécifiques et les outils bureautiques ?
- Vous savez expliquer avec bienveillance la réglementation au public ?
- Organiser et mettre à jour les documents de référence interne au service n’est plus un secret pour vous ?
- Vous gérez votre activité en tenant compte des contraintes et des
- échéances ?
- Vous possédez un bon relationnel avec des publics très variés (étudiants y compris étrangers, enseignants, professionnels) ?
- Vous maitrisez le contact avec le public, ainsi que le travail en équipe ?
Vous vous reconnaissez ? Alors n’hésitez plus et venez rejoindre notre équipe dès que possible.
**CONDITIONS DU POSTE**
- Poste à pourvoir en CDD de 12 mois. Corps ATRF, Catégorie C.
- Contractuel
- Rémunération selon le profil (base à 1724€ à 1764 € bruts)
**AVANTAGES**
- Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable.
- Activités sportives à des tarifs préférentiels
- Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
- Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
- 55 jours de congés / RTT
- Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn)
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 1 724,00€ à 1 764,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 12/06/2023
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 5 jours
Rouen, France CNED Temps pleinSous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...
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Gestionnaires de Scolarité
il y a 4 semaines
Rouen, France CNED Temps pleinSous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...
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Gestionnaire Financier
il y a 6 jours
Rouen, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL’IAE de Rouen Normandie se situe sur le campus Pasteur. L’IAE de Rouen Normandie est composé de 8 agents. La gestionnaire financière, sous l’autorité du Responsable administratif, assure la préparation, l’exécution et le suivi budgétaire de l’institut. Nous recherchons notre futur **Gestionnaire Financier F/H**. **Votre métier**: La...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 7 jours
Rouen, France Université de Rouen Normandie Temps plein_L'Université de Rouen Normandie recherche son/sa futur(e) _**Gestionnaire Administratif et Financier**_ _pour le Projet P4DP, à l'UFR Santé._ **Votre métier**: Le(La) gestionnaire administratif et financier du projet a pour mission principale de contribuer à la gestion administrative et financière du projet P4DP. **ACTIVITES ASSOCIEES** - Gestion...
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Cadre gestionnaire de pôle H/F
il y a 4 semaines
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Métier Métiers administratifs - Cadre gestionnaire de pôle Intitulé du poste Cadre gestionnaire de pôle H/F - Direction des Finances et Contrôle de Gestion Description de la mission Cf fiche de poste Compétences requises Cf fiche de poste Date de début 01/04/2024 Rythme souhaité ...
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Gestionnaire ressources humaines et paie
il y a 4 semaines
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Métier Métiers administratifs - Gestionnaire administrative Intitulé du poste Gestionnaire ressources humaines et paie - Direction des Affaires médicales H/F Description de la mission Cf. fiche de poste Compétences requises Cf fiche de poste Date de début 01/04/2024 Rythme souhaité ...
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Gestionnaire administrative H/F
il y a 4 semaines
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Gestionnaire administrative H/F - SAF germont (leschevin) Durée de la mission 1 mois renouvelable Temps de travail 100 % Description de la mission Accueil et création du dossier administratif des patients dans les conditions optimales, dans le respect de l’identitovigilance et de la...
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Gestionnaire de paie H/F
il y a 4 semaines
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Gestionnaire de paie H/F - Direction des Affaires Médicales Durée de la mission 6 mois Temps de travail 100 % Description de la mission Cf. fiche de poste Compétences requises Cf. fiche de poste Inscription à l'ordre obligatoire Non Date de début 02/10/2023 ...
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Gestionnaire D’infrastructures Informatiques
il y a 4 semaines
Rouen, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL’université de Rouen Normandie compte environ 2 500 personnels et 30 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget d’environ 250 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école interne, 14 directions et services des affaires générales, 6 services communs et 4 missions, répartis sur 6 communes et 9 sites. Composante de l’Université de Rouen...
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Gestionnaire retraite
il y a 4 semaines
Rouen, France Département de la Seine-Maritime Temps pleinContexte et définition de poste CDD de 6 mois Au sein de la direction des ressources humaines et de l’accompagnement à la transformation des organisations, le service gestion administrative assure, entre autres, le suivi de l’ensemble des actes administratifs liés à la paie et à la carrière de l’ensemble des agents de la collectivité. ...
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Responsable Administrati.f.ve Et Gestionnaire Des
il y a 4 semaines
Rouen, France Conseil de l'Ordre des Architectes de Normandie Temps pleinMembre d'une équipe d'appui constituée de 4 personnes, rattaché.e au Président, au trésorier et au Secrétaire de l'Institution normande, le.la responsable administrati.f.ve assure la gestion humaine et rigoureuse de l'administration et du secrétariat du Conseil de l'Ordre des Architectes, ainsi que le suivi de la comptabilité. Rédaction de...
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Conducteur d'opération
il y a 4 semaines
Rouen, France Département de la Seine-Maritime Temps pleinContexte et définition de poste Au titre de sa compétence pour les collèges, le Département de la Seine-Maritime agit chaque jour au profit de la jeunesse de son territoire afin de lui permettre de réaliser sa scolarité dans les meilleures conditions possibles. Au total, 109 collèges publics accueillent près de 51 000 élèves. Chaque année,...
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Assistant RH H/F
il y a 4 semaines
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Métier Métiers administratifs - Gestionnaire administrative Intitulé du poste Assistant RH H/F - Pole Carrière et Paie Description de la mission Cf fiche de poste Compétences requises CF fiche de poste Date de début 15/04/2024 Localisation du poste Site Hôpital Charles Nicolle ...
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Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Rouen, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE MARITIME Temps pleinAvec 130 km de côtes, la Seine-Maritime bénéficie d'une position géographique de premier plan en s'ouvrant à la fois sur la Manche et la Mer du Nord, les mers les plus fréquentées du monde. Au sein de la façade littorale normande, les places portuaires de la Seine-Maritime occupent une place stratégique grâce notamment à leurs activités...
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Gouvernante D'étages
il y a 4 semaines
Rouen, France Hôtel de Bourgtheroulde Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine en pleine croissance ? Le Groupe hôtelier SLIH répondra à vos attentes, et même plus ! Votre carrière commence avec nous. Vous avez le choix entre 4 destinations et 9 hôtels de caractère parmi Lille, Rouen, le Touquet et Bruges. Si vos valeurs sont l’excellence, la rigueur et la...
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Un chargé de mission référent des résidences autonomie
il y a 3 semaines
Rouen, France Département de la Seine-Maritime Temps pleinContexte et définition de poste Le Département de la Seine-Maritime s'engage à soutenir la politique d'autonomie en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, en investissant plus de 350 millions d'euros dans cette démarche. Au sein de la direction de l’autonomie, vous êtes référent(e) des résidences autonomie au...
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Gestionnaire Relations Sociales
il y a 4 semaines
Rouen, France HAROPA PORT - Direction Territoriale de Rouen Temps pleinRattaché(e) au chef du service Relations Sociales et Conditions de travail, vous participez à la mise en œuvre de la politique sociale et au maintien du climat social. Vous contribuez par vos actions à sécuriser la qualité et les délais de réalisation de vos missions. Vous assurez le lien entre le siège et les représentants centraux salariés de la...
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Adjoint au chef du service procédures foncières et urbanisme
il y a 2 semaines
Rouen, France Département de la Seine-Maritime Temps pleinContexte et définition de poste La direction des routes gère et exploite près de 6 000 km de réseau routier ainsi que 900 ouvrages d’art. Forte de 475 agents, elle intervient sur une grande variété de domaines requérant expertise et savoir-faire. Appui indispensable des services, le service procédures foncières et urbanisme pilote en...