Gestionnaire de Scolarité

il y a 3 semaines


Rouen, France CNED Temps plein

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences règlementaires de la formation, et prend en charge l’ensemble des actes d’administration logistique et technique, permettant le bon déroulement du parcours de formation des inscrits.

Agent polyvalent, il/elle intervient de manière transversale en support à la réalisation des processus d’accompagnement des inscrits pilotés par les autres départements du service, sur le volet administratif, logistique et technique. A ce titre, il/elle est susceptible d’intervenir sur l’ensemble des domaines métier de l’accompagnement des inscrits et d’assurer la prise en charge de l’ensemble des statuts des inscrits (voie scolaire réglementée, formation professionnelle continue FPC, adultes et/ou individuel libre, etc.).

**Date de prise de poste souhaitée : le 1er novembre 2023.**

**Date de fin de contrat borné au 31 août 2024.**

**Réalisation des actes de gestion administrative**:

- Réaliser les opérations administratives requises dans le parcours de formation des inscrits, sur l’ensemble du domaine métier et pour tous les publics (voie scolaire, FPC, libres, etc.), notamment:

- Suivi de la progression et contrôle de l’assiduité, à la fois dans le cadre de l’instruction en famille et pour les inscrits de la formation financée
- Opérations relatives aux adaptations des parcours des inscrits
- Conseils de classe, commissions de passage et procédures relatives au passage en classe supérieure
- Procédures relatives aux paliers d’orientation et à l’accès à l’enseignement supérieur (Parcoursup)
- Procédures liées aux bourses et aux fonds sociaux
- Gestion et suivi des stages (conventions, avenants, attestations, etc.)
- Scolarité partagée
- Procédures spécifiques établies dans la cadre de conventions ou de partenariats (universités, écoles à l’étranger, etc.)
- Procédures spécifiques aux publics financés
- Organisation des examens.
- Etablir et diffuser les documents administratifs et de suivi de scolarité requis à destination des inscrits ou des tiers liés (services académiques ou départementaux, financeurs, etc.) : relevés de notes bulletins, livrets scolaires ou d’examen, bilans de fin de formation, attestations de compétences, etc.

**Réalisation des actes d’administration des formations et de support logistique et technique à l’activité d’accompagnement des inscrits**:

- Contribuer à la gestion administrative des intervenants pédagogiques (suivi des dossiers des enseignants en poste adapté ou des vacataires, suivi des absences et congés, opérations de saisie technique, etc.)
- Déclarer les services des intervenants pédagogiques dans le système d’information et leurs droits sur les plateformes d’enseignement et d’apprentissage
- Assurer le suivi et la régulation du flux des copies (affectation des tâches, suivi des charges, réaffectations, etc.) et des activités.
- Préparer les services faits pour validation du supérieur hiérarchique
- Contribuer à la logistique des opérations relatives à l’animation et à la professionnalisation des intervenants pédagogiques, et au contrôle qualité de leur activité.
**Contribution au traitement des demandes clients dans la chaîne de relation client**:

- Réceptionner les demandes transmises par le centre de relation client ou le département gestion de la relation client de l’unité opérationnelle
- Analyser, qualifier la demande et proposer des éléments de réponse
- Assurer la traçabilité des informations dans le système d’information
**Contribution à l’amélioration continue des processus métier**:

- Respecter les procédures de réalisation des actes de gestion administrative
- Participer à l’activité de suivi qualité des formations
- Contribuer par son retour d’expérience à l’optimisation des processus
- Participer aux réunions d’équipe
**Prise en charge, gestion et suivi des inscriptions dans l’attente de la mise en œuvre du service « inscriptions »**

**Connaissances**
- Réglementation et/ou fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Réglementation liée à la gestion de la scolarité liés aux publics encadrés
- Outils bureautiques et collaboratifs

**Compétences opérationnelles**
- Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
- Collecter, analyser, synthétiser et diffuser des informations
- Maîtriser et mettre en œuvre une norme, une procédure
- Maitriser et appliquer les méthodes de gestion administrative liées au domaine
- Maîtriser et/ou mettre en œuvre les outils et techniques du métier
- Apporter des réponses à des besoins/de



  • Rouen, France CNED Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...

  • Gestionnaires de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Rouen, France CNED Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 6 jours


    Rouen, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L’IAE de Rouen Normandie se situe sur le campus Pasteur. L’IAE de Rouen Normandie est composé de 8 agents. La gestionnaire financière, sous l’autorité du Responsable administratif, assure la préparation, l’exécution et le suivi budgétaire de l’institut. Nous recherchons notre futur **Gestionnaire Financier F/H**. **Votre métier**: La...


  • Rouen, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    _L'Université de Rouen Normandie recherche son/sa futur(e) _**Gestionnaire Administratif et Financier**_ _pour le Projet P4DP, à l'UFR Santé._ **Votre métier**: Le(La) gestionnaire administratif et financier du projet a pour mission principale de contribuer à la gestion administrative et financière du projet P4DP. **ACTIVITES ASSOCIEES** - Gestion...


  • Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du poste Métier Métiers administratifs - Cadre gestionnaire de pôle Intitulé du poste Cadre gestionnaire de pôle H/F - Direction des Finances et Contrôle de Gestion Description de la mission Cf fiche de poste Compétences requises Cf fiche de poste Date de début 01/04/2024 Rythme souhaité ...


  • Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du poste Métier Métiers administratifs - Gestionnaire administrative Intitulé du poste Gestionnaire ressources humaines et paie - Direction des Affaires médicales H/F Description de la mission Cf. fiche de poste Compétences requises Cf fiche de poste Date de début 01/04/2024 Rythme souhaité ...


  • Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Gestionnaire administrative H/F - SAF germont (leschevin) Durée de la mission 1 mois renouvelable Temps de travail 100 % Description de la mission Accueil et création du dossier administratif des patients dans les conditions optimales, dans le respect de l’identitovigilance et de la...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 4 semaines


    Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Gestionnaire de paie H/F - Direction des Affaires Médicales Durée de la mission 6 mois Temps de travail 100 % Description de la mission Cf. fiche de poste Compétences requises Cf. fiche de poste Inscription à l'ordre obligatoire Non Date de début 02/10/2023 ...


  • Rouen, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L’université de Rouen Normandie compte environ 2 500 personnels et 30 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget d’environ 250 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école interne, 14 directions et services des affaires générales, 6 services communs et 4 missions, répartis sur 6 communes et 9 sites. Composante de l’Université de Rouen...

  • Gestionnaire retraite

    il y a 4 semaines


    Rouen, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Contexte et définition de poste CDD de 6 mois Au sein de la direction des ressources humaines et de l’accompagnement à la transformation des organisations, le service gestion administrative assure, entre autres, le suivi de l’ensemble des actes administratifs liés à la paie et à la carrière de l’ensemble des agents de la collectivité. ...


  • Rouen, France Conseil de l'Ordre des Architectes de Normandie Temps plein

    Membre d'une équipe d'appui constituée de 4 personnes, rattaché.e au Président, au trésorier et au Secrétaire de l'Institution normande, le.la responsable administrati.f.ve assure la gestion humaine et rigoureuse de l'administration et du secrétariat du Conseil de l'Ordre des Architectes, ainsi que le suivi de la comptabilité. Rédaction de...

  • Conducteur d'opération

    il y a 4 semaines


    Rouen, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Contexte et définition de poste Au titre de sa compétence pour les collèges, le Département de la Seine-Maritime agit chaque jour au profit de la jeunesse de son territoire afin de lui permettre de réaliser sa scolarité dans les meilleures conditions possibles. Au total, 109 collèges publics accueillent près de 51 000 élèves. Chaque année,...

  • Assistant RH H/F

    il y a 4 semaines


    Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du poste Métier Métiers administratifs - Gestionnaire administrative Intitulé du poste Assistant RH H/F - Pole Carrière et Paie Description de la mission Cf fiche de poste Compétences requises CF fiche de poste Date de début 15/04/2024 Localisation du poste Site Hôpital Charles Nicolle ...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours


    Rouen, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE MARITIME Temps plein

    Avec 130 km de côtes, la Seine-Maritime bénéficie d'une position géographique de premier plan en s'ouvrant à la fois sur la Manche et la Mer du Nord, les mers les plus fréquentées du monde. Au sein de la façade littorale normande, les places portuaires de la Seine-Maritime occupent une place stratégique grâce notamment à leurs activités...

  • Gouvernante D'étages

    il y a 4 semaines


    Rouen, France Hôtel de Bourgtheroulde Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine en pleine croissance ? Le Groupe hôtelier SLIH répondra à vos attentes, et même plus ! Votre carrière commence avec nous. Vous avez le choix entre 4 destinations et 9 hôtels de caractère parmi Lille, Rouen, le Touquet et Bruges. Si vos valeurs sont l’excellence, la rigueur et la...


  • Rouen, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Contexte et définition de poste Le Département de la Seine-Maritime s'engage à soutenir la politique d'autonomie en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, en investissant plus de 350 millions d'euros dans cette démarche. Au sein de la direction de l’autonomie, vous êtes référent(e) des résidences autonomie au...


  • Rouen, France HAROPA PORT - Direction Territoriale de Rouen Temps plein

    Rattaché(e) au chef du service Relations Sociales et Conditions de travail, vous participez à la mise en œuvre de la politique sociale et au maintien du climat social. Vous contribuez par vos actions à sécuriser la qualité et les délais de réalisation de vos missions. Vous assurez le lien entre le siège et les représentants centraux salariés de la...


  • Rouen, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Contexte et définition de poste La direction des routes gère et exploite près de 6 000 km de réseau routier ainsi que 900 ouvrages d’art. Forte de 475 agents, elle intervient sur une grande variété de domaines requérant expertise et savoir-faire. Appui indispensable des services, le service procédures foncières et urbanisme pilote en...