Assistant Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Descriptif du poste:
Au sein de la Direction des Moyens Généraux, sous l’autorité du directeur du service.
**Synthèse du poste**:
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et budgétaire de la direction.
**Spécificités du poste**
Horaires : 37h
Lundi, mardi, jeudi, vendredi amplitude horaire:
de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30/18h
Mercredi : 13H30 à 19H00
Télétravail : 1 journée possible
CNAS après 6 mois d’ancienneté
Prime de fin d’année
**ADMINISTRATIF ET FINANCIER**
**Traitement des dossiers et saisie de documents**
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
- Relayer l’information auprès des services
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des documents et archivage de documents
**Planification et suivi**
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
- Renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions
- Utiliser des logiciels et des progiciels
**Gestion financière**
- Rédige les bons de commande et gère le suivi des factures
- Rédige les décisions et délibérations liés aux marchés
**Autres missions**:
Gestion du courrier (renfort)
**PROFIL RECHERCHÉ**
**SAVOIR**:
Utiliser les logiciels bureautiques Word, Excel, Outlook
Connaissances des procédures d’achats et financières
**SAVOIR FAIRE**
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Respecter la confidentialité
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Gérer les situations de stress
Traitement des dossiers et saisie de documents
Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents (COMPTES-RENDUS, PV, TABLEAUX DE BORD
Hiérarchiser des demandes ou informations selon caractères d’urgence ou priorité
Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous
**SAVOIR ÊTRE**
Être organisé, posséder de la rigueur
Faire preuve de réactivité
Posséder des qualités relationnelles, être ouvert et à l’écoute
Savoir traiter et diffuser l’information pertinente aux acteurs concernés, faire preuve de pédagogie
Faire preuve d’autonomie
Posséder une capacité au travail en équipe
Faire preuve de discrétion sur les informations reçus
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 1 643,54€ à 2 100,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Prime annuelle
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/10/2024
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 4 mois
78990 Élancourt, France F-Trucks Temps pleinSociété spécialisée dans l’importation de poids lourds et de pièces détachées de la marque FORD recherche pour son siège d’Elancourt son responsable administratif et financier (H/F). Rattaché au Président de la Société et en lien étroit avec le Directeur Administratif et Financier du Groupe, vous êtes le garant de la bonne tenue des...
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Assistant de Service Social
Il y a 2 mois
78990 Élancourt, France APAJH 78 - FOYER LES REAUX Temps pleinDans le cadre du projet d’établissement du Foyer et des projets individualisés des résidents, au sein d’une équipe pluridisciplinaire, l’Assistante de service social informe sur les droits des résidents et de leurs familles. Facilite toutes les formalités à effectuer pour obtenir les prestations et aides administratives, sociales et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
Il y a 3 mois
78990 Élancourt, France SAINT QUENTIN GESTION PM Temps plein**Description de l'Entreprise**: **SAINT QUENTIN GESTION PM** est une société reconnue dans le secteur de l'immobilier et particulièrement de l’administration de biens, offrant des services de gestion et de conseil. Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour renforcer notre équipe et contribuer au bon...
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Assistant Adv
il y a 3 semaines
78990 Élancourt, France NOWBRAINS Temps pleinNOWBRAINS recherche en création de poste une troisième assistante ADV sur Elancourt au siège social. Au sein de l’équipe adv, avec déjà 2 adv actuellement, nous souhaitons renforcer l’équipe par une troisième adv. OPERATIONNEL: - Contrôle et validation des commandes clients - Achat du matériel informatique - Contrôle des élements avant...
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Assistant Paie
il y a 4 semaines
78990 Élancourt, France One Business School Temps pleinChaque année, nous avons à cœur d’accompagner des stagiaires et alternants pour les aider à décrocher leur diplôme. En rejoignant notre équipe, vous découvrirez nos métiers et le monde de l'entreprise, tout en construisant un projet professionnel pertinent. **Missions**: Rattaché(e) au Responsable Administratif et intégré(e) à l'équipe, vous...
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Gestionnaire Carrière Paie
Il y a 3 mois
78990 Élancourt, France MAIRIE D'ELANCOURT Temps pleinEn tant que Gestionnaire de Carrières (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le développement et la gestion des carrières des employés au sein de la collectivité. Vous serez responsable de diverses tâches liées à la gestion des ressources humaines et au développement professionnel. **Responsabilités** **Recrutement/renouvellement**: - Rédaction...
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Stage - Assistant(E) Administratif - (Ve)
il y a 3 semaines
Élancourt (78), France GROUPE GINGER Temps plein**Vos missions**: En votre qualité de stagiaire assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de la mise à jour de données dans notre SIRH et de diverses autres tâches administratives. Pour ce faire, vous: - consulterez les dossiers du personnel et les dossiers de formation - effectuerez la saisie des données de formation dans le SIRH. - serez...
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Élancourt, France France TV Temps pleinOffre pourvue. France Télévisions est le premier groupe audiovisuel français de service public ! Un groupe dont la mission est de proposer une offre de contenus innovante, sur tous les supports, à tous les publics, 7 jours/7 Un groupe dont l’ambition est de permettre à chacun de découvrir, de se divertir, de s’enrichir et de partager. Nous...
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Enseignant en Activités Physiques Adaptées
Il y a 2 mois
78990 Élancourt, France Association Siel Bleu Temps pleinSiel Bleu est une association à but non-lucratif, qui donne la possibilité à chacun, quelles que soient ses capacités, son lieu de vie et sa situation financière, d’améliorer sa santé et son bien-être tout au long de sa Vie. L’activité physique, la sensibilisation à une meilleure alimentation et au comportement écoresponsable sont les...
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Responsable Administratif Entreprise F/H
il y a 2 semaines
Élancourt, France VINCI ENERGIES FRANCE FACILITIES NORD OUEST IDF Temps pleinVINCI Facilities est la marque de VINCI Energies dédiée au Facility Management (FM). VINCI Facilities accompagne la performance du bâtiment dans la durée, avec une offre de Facility Management sur mesure. Sur un marché en pleine transformation, nos solutions conjuguent maintenance technique, exploitation et services, et s'appuient sur une maîtrise...
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Assistant de direction
il y a 20 heures
Élancourt, France Ergalis Technologies Industrielles Temps pleinPoste : L'agence ERGALIS de Guyancourt, recherche pour son client spécialisé dans la conception de solutions informatiques industrielles, Un/e Assistant de Direction H/F. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez la responsabilité des tâches suivantes : Gestion financière Interface avec les prestataires externes :...
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Responsable administratif entreprise junior F/H
Il y a 7 mois
Élancourt, France VINCI Energies en France Temps pleinVINCI Facilities est la marque de VINCI Energies dédiée au Facility Management (FM). VINCI Facilities accompagne la performance du bâtiment dans la durée, avec une offre de Facility Management sur mesure. Sur un marché en pleine transformation, nos solutions conjuguent maintenance technique, exploitation et services, et s’appuient sur une maîtrise...
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Alternance Assistant RH
il y a 4 semaines
Élancourt, Yvelines, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning , recherche pour son entreprise partenaire un(e) Assistant RH . Pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Bac+5), vous serez chargé(e) de : Gérer les dossiers des participants Élaborer et mettre à jour les informations relatives aux...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Élancourt (78), France Eiffage Temps plein**Contexte de la mission**: Eiffage Rail œuvre au quotidien, en France et à l’International, pour concevoir, réaliser et gérer, en partenariat avec ses clients, des infrastructures ferroviaires sûres et performantes, relier durablement les territoires, faciliter la mobilité des personnes et l’acheminement des marchandises **Vos missions**: - Pour...
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Alternance Assistant RH
il y a 4 semaines
Élancourt, Yvelines, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant RH pour préparer l'une de ses formations diplômantes reconnues par l'État de niveau 7 (Bac+5). L'entreprise partenaire est le Groupe familial français et acteur international référent des métiers de l'ingénierie et des services de sécurité aux...
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Alternance Assistant RH
il y a 4 semaines
Élancourt, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant RH - Élancourt (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Groupe familial français et acteur international...
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Alternance Assistant RH
il y a 4 semaines
Élancourt, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant RH - Élancourt (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Groupe familial français et acteur international...
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Assistant Achats H
Il y a 2 mois
Élancourt, France Ginger CEBTP Temps pleinA propos de l'entreprise : Rejoignez le leader de l'ingénierie de prescription !Nous apportons notre expertise aux acteurs de la construction, de l'aménagement et du développement durable.Notre objectif : répondre aux besoins les plus exigeants et relever les défis de demain. Pour cela, Ginger met la recherche et l'innovation au coeur de sa...
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Alternance Assistant RH
il y a 3 semaines
Élancourt, France iscod alternance Temps pleinDescription : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Groupe familial français et acteur international référent des métiers de l’ingénierie et des services de sécurité aux entreprises, un(e) Assistant RH , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de...
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Alternance Assistant RH
il y a 4 semaines
Élancourt, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Groupe familial français et acteur international référent des métiers de l’ingénierie et des services de sécurité aux entreprises, un(e) Assistant RH, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau...