Assistant de direction

il y a 14 heures


Élancourt, France Ergalis Technologies Industrielles Temps plein

Poste : L'agence ERGALIS de Guyancourt, recherche pour son client spécialisé dans la conception de solutions informatiques industrielles, Un/e Assistant de Direction H/F. 
Dans le cadre de votre fonction, vous aurez la responsabilité des tâches suivantes : 
Gestion financière

Interface avec les prestataires externes : comptable, banque, organismes sociaux,

Administration fiscale, assurance

Classement et archivage des documents de la société

Classement des factures et assistance au suivi de leur paiement

Gestion administrative des comptes bancaires

Gestion administrative générale

Gestion administrative relative aux locaux : assurances, etc....

Gestion des relations avec les fournisseurs généraux : devis, commandes, suivi et

validation des factures

Organisation et gestions des rendez-vous (envoie des invitations)

Gestion des déplacements des différents collaborateurs (train, avion, hôtel...)

Courriers (rédaction, affranchissement, réception, classement)

Rédaction de contenus de communication

Coordination de projet en fonction du profil

Administration du personnel

Suivi des notes de frais et des tickets restaurant

Suivi des obligations liées à la médecine du travail

Suivi des entrées et sorties de personnel : contrat de travail, fiche de poste, forfait jours.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

Profil : Vous êtes diplômé d'un Bac +2 minimum 
Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum à un poste similaire dans une entreprise à taille humaine, au sein d'un environnement dynamique et exigeant.Vous avez une très bonne connaissance du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et un bon niveau d'orthographe.Vous parlez Anglais couramment
Qualités attendues : Proactivité / Polyvalence / Rigueur / Organisation / Curiosité / Sens du service / Autonomie

Flexibilité / Aisance relationnelle et rédactionnelle / Esprit d'équipe / Confidentialité
Entreprise : Le client est spécialisé dans la conception de solutions informatiques industrielles. 
  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours


    Élancourt, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** **Construisons ensemble un avenir de confiance** Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus...


  • Élancourt, France THALES Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?Construisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de...


  • Élancourt, France AFPA Temps plein

    L’Afpa Ile-de France recrute ! Acteur historique de la formation professionnelle des adultes et membre du Service public de l’emploi, nous formons les demandeurs d’emploi et accompagnons les actifs en quête de reconversion professionnelle. Nos fondamentaux pédagogiques reposent sur la mise en situation réelle de travail, l’expérience et...


  • Élancourt, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.Le site d’Élancourt rassemble la totalité des moyens de développement, d’intégration et de tests...


  • Élancourt (78), France AFPA Temps plein

    L’Afpa Ile-de France recrute ! Acteur historique de la formation professionnelle des adultes et membre du Service public de l’emploi, nous formons les demandeurs d’emploi et accompagnons les actifs en quête de reconversion professionnelle. Nos fondamentaux pédagogiques reposent sur la mise en situation réelle de travail, l’expérience et...


  • Élancourt (78), France AFPA Temps plein

    L’Afpa Ile-de France recrute ! Acteur historique de la formation professionnelle des adultes et membre du Service public de l’emploi, nous formons les demandeurs d’emploi et accompagnons les actifs en quête de reconversion professionnelle. Nos fondamentaux pédagogiques reposent sur la mise en situation réelle de travail, l’expérience et...

  • Assistant(e) d'agence

    Il y a 3 mois


    Élancourt, France Ginger CEBTP Temps plein

    A propos de l'entreprise : Avec ses 2800 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement...

  • Assistant Export

    Il y a 3 mois


    78990 Élancourt, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** **Construisons ensemble un avenir de confiance** Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus...


  • Élancourt, France KION Group Temps plein

    La meilleure manière de découvrir votre futur métier, c'est de la pratiquer, et de la vivre de l'intérieur. Intégrer une entreprise innovante est donc essentiel pour mettre en pratique vos apprentissages théorique. Bienvenue chez Fenwick-Linde ! Venez relever des défis et vivre avec nous l'expérience enthousiasmante de l'énergie collective....


  • Élancourt, Île-de-France Domaliance Ile de France Ouest Temps plein

    Nos assistantes de maison apportent une aide précieuse aux personnes âgées ou handicapées pour maintenir leur indépendance et leur qualité de vie. Nous recherchons un(e) aide ménager(ère) motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Elancourt.Mes missionsAider mes clients dans leurs tâches quotidiennes pour qu'ils puissent maintenir leur...

  • Aide ménager

    il y a 6 jours


    Élancourt, France Domaliance Ile-de-France Ouest Temps plein

    Description de l'entreprise : Domaliance Ile de France Ouest fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne est représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes...

  • Aide ménager

    Il y a 7 mois


    Élancourt, France Domaliance Ile de France Ouest Temps plein

    Description de l'entreprise :Domaliance Ile de France Ouest fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne est représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes...


  • Élancourt, Île-de-France SQY - Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    PrésentationSous la responsabilité du directeur du réseau des médiathèques de Saint-Quentin-en-Yvelines, vous êtes le responsable du centre de ressources pour les professionnels de l'enfance (CRPE) et du Bibliobus. Intégré à l'équipe de direction du réseau, vous participez aux instances de pilotage et de travail.Compétences...


  • 78990 Élancourt, France MAIRIE D'ELANCOURT Temps plein

    Descriptif du poste: Au sein de la Direction des Moyens Généraux, sous l’autorité du directeur du service. **Synthèse du poste**: Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et budgétaire de la direction. **Spécificités du poste** Horaires : 37h Lundi, mardi, jeudi, vendredi amplitude horaire: de 8h30 à...


  • Élancourt (78), France FENWICK LINDE Temps plein

    Au sein de notre Direction Ventes & marketing basé à Elancourt, vous assisterez le/la Responsable Marketing Chariots dans ses missions: Actualisation & création de différents supports de ventes (fiches techniques, brochures, tarifs en images, supports numériques, site internet, etc.) **Support et animation des lancements de nouveaux chariots**:...