Assistant de direction
il y a 14 heures
Poste : L'agence ERGALIS de Guyancourt, recherche pour son client spécialisé dans la conception de solutions informatiques industrielles, Un/e Assistant de Direction H/F.
Dans le cadre de votre fonction, vous aurez la responsabilité des tâches suivantes :
Gestion financière
Interface avec les prestataires externes : comptable, banque, organismes sociaux,
Administration fiscale, assurance
Classement et archivage des documents de la société
Classement des factures et assistance au suivi de leur paiement
Gestion administrative des comptes bancaires
Gestion administrative générale
Gestion administrative relative aux locaux : assurances, etc....
Gestion des relations avec les fournisseurs généraux : devis, commandes, suivi et
validation des factures
Organisation et gestions des rendez-vous (envoie des invitations)
Gestion des déplacements des différents collaborateurs (train, avion, hôtel...)
Courriers (rédaction, affranchissement, réception, classement)
Rédaction de contenus de communication
Coordination de projet en fonction du profil
Administration du personnel
Suivi des notes de frais et des tickets restaurant
Suivi des obligations liées à la médecine du travail
Suivi des entrées et sorties de personnel : contrat de travail, fiche de poste, forfait jours.
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Profil : Vous êtes diplômé d'un Bac +2 minimum
Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum à un poste similaire dans une entreprise à taille humaine, au sein d'un environnement dynamique et exigeant.Vous avez une très bonne connaissance du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et un bon niveau d'orthographe.Vous parlez Anglais couramment
Qualités attendues : Proactivité / Polyvalence / Rigueur / Organisation / Curiosité / Sens du service / Autonomie
Flexibilité / Aisance relationnelle et rédactionnelle / Esprit d'équipe / Confidentialité
Entreprise : Le client est spécialisé dans la conception de solutions informatiques industrielles.
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Assistante de Direction
il y a 5 jours
Élancourt, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** **Construisons ensemble un avenir de confiance** Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus...
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Assistante de Direction F/H
il y a 6 jours
Élancourt, France THALES Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ?Construisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de...
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Formateur assistant.e de Direction
il y a 20 heures
Élancourt, France AFPA Temps pleinL’Afpa Ile-de France recrute ! Acteur historique de la formation professionnelle des adultes et membre du Service public de l’emploi, nous formons les demandeurs d’emploi et accompagnons les actifs en quête de reconversion professionnelle. Nos fondamentaux pédagogiques reposent sur la mise en situation réelle de travail, l’expérience et...
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Assistant de Direction Générale
Il y a 5 mois
Élancourt, France Thales Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ? L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.Le site d’Élancourt rassemble la totalité des moyens de développement, d’intégration et de tests...
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Formateur.trice Assistant.e de Direction
Il y a 3 mois
Élancourt (78), France AFPA Temps pleinL’Afpa Ile-de France recrute ! Acteur historique de la formation professionnelle des adultes et membre du Service public de l’emploi, nous formons les demandeurs d’emploi et accompagnons les actifs en quête de reconversion professionnelle. Nos fondamentaux pédagogiques reposent sur la mise en situation réelle de travail, l’expérience et...
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Formateur.trice Assistant.e de Direction
il y a 3 semaines
Élancourt (78), France AFPA Temps pleinL’Afpa Ile-de France recrute ! Acteur historique de la formation professionnelle des adultes et membre du Service public de l’emploi, nous formons les demandeurs d’emploi et accompagnons les actifs en quête de reconversion professionnelle. Nos fondamentaux pédagogiques reposent sur la mise en situation réelle de travail, l’expérience et...
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Assistant(e) d'agence
Il y a 3 mois
Élancourt, France Ginger CEBTP Temps pleinA propos de l'entreprise : Avec ses 2800 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement...
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Assistant Export
Il y a 3 mois
78990 Élancourt, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** **Construisons ensemble un avenir de confiance** Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus...
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Alternant-e gestionnaire client Pièce de Rechange
Il y a 7 mois
Élancourt, France KION Group Temps pleinLa meilleure manière de découvrir votre futur métier, c'est de la pratiquer, et de la vivre de l'intérieur. Intégrer une entreprise innovante est donc essentiel pour mettre en pratique vos apprentissages théorique. Bienvenue chez Fenwick-Linde ! Venez relever des défis et vivre avec nous l'expérience enthousiasmante de l'énergie collective....
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Agente de service pour la maison et le bien-être
il y a 6 jours
Élancourt, Île-de-France Domaliance Ile de France Ouest Temps pleinNos assistantes de maison apportent une aide précieuse aux personnes âgées ou handicapées pour maintenir leur indépendance et leur qualité de vie. Nous recherchons un(e) aide ménager(ère) motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Elancourt.Mes missionsAider mes clients dans leurs tâches quotidiennes pour qu'ils puissent maintenir leur...
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Aide ménager
il y a 6 jours
Élancourt, France Domaliance Ile-de-France Ouest Temps pleinDescription de l'entreprise : Domaliance Ile de France Ouest fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne est représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes...
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Aide ménager
Il y a 7 mois
Élancourt, France Domaliance Ile de France Ouest Temps pleinDescription de l'entreprise :Domaliance Ile de France Ouest fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne est représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes...
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Élancourt, Île-de-France SQY - Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinPrésentationSous la responsabilité du directeur du réseau des médiathèques de Saint-Quentin-en-Yvelines, vous êtes le responsable du centre de ressources pour les professionnels de l'enfance (CRPE) et du Bibliobus. Intégré à l'équipe de direction du réseau, vous participez aux instances de pilotage et de travail.Compétences...
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Assistant Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
78990 Élancourt, France MAIRIE D'ELANCOURT Temps pleinDescriptif du poste: Au sein de la Direction des Moyens Généraux, sous l’autorité du directeur du service. **Synthèse du poste**: Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et budgétaire de la direction. **Spécificités du poste** Horaires : 37h Lundi, mardi, jeudi, vendredi amplitude horaire: de 8h30 à...
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Alternan-te - Assistant(E) Marketing Chariots (H/F)
Il y a 4 mois
Élancourt (78), France FENWICK LINDE Temps pleinAu sein de notre Direction Ventes & marketing basé à Elancourt, vous assisterez le/la Responsable Marketing Chariots dans ses missions: Actualisation & création de différents supports de ventes (fiches techniques, brochures, tarifs en images, supports numériques, site internet, etc.) **Support et animation des lancements de nouveaux chariots**:...