Assistant Administratif

Il y a 4 mois


Élancourt, France Eiffage Temps plein

**Contexte de la mission**:
Eiffage Rail œuvre au quotidien, en France et à l’International, pour concevoir, réaliser et gérer, en partenariat avec ses clients, des infrastructures ferroviaires sûres et performantes, relier durablement les territoires, faciliter la mobilité des personnes et l’acheminement des marchandises

**Vos missions**:

- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes._

A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale se matérialise par une stratégie bas carbone ambitieuse qui vise à accélérer la transition écologique, présente dans nos différents projets.

La réalisation de ces projets passe par le partage de valeurs communes : Responsabilité, Exemplarité, Confiance, Transparence, Lucidité, Courage et pugnacité.

Projets importants que vous connaissez peut-être déjà : le viaduc de Millau, les lignes de métros et gares du Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux, entre autres.

**VOTRE FUTURE ENVIRONNEMENT**:
Eiffage Rail a pour mission le renouvellement total ou partiel de voies ferrées, l'entretien de voies ferrées par relevage, bourrage et régalage et la pose de voies nouvelles.

Dans le cadre de son développement, l'agence d'Elancourt recrute un/une:
**Assistant Administratif F/H**

**CDI**

**Vos principales missions**:
Vous assister un, ou plusieurs, responsable(s) afin d'optimiser la gestion
de leur activité Assurer le suivi complet de dossiers qui lui sont
confiés ou l'organisation d'évènements spécifiques.

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l'agence d'Elancourt, vous aurez pour principales missions:

- Organiser les rendez vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
- Gérer les différents plannings de production des intérimaires et salariés
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes,
- Etablir et diffuser des devis
- Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
- Suivre la facturation clients et les litiges
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, )
- Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
- Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier)

**Votre profil**:
**Ce que nous recherchons**:
**Formation**:type bac à bac +2 en Secrétariat, Gestion Administrative ou équivalent.

**Expérience**:une première expérience sur un poste similaire serait un plus. Vous maitrisez l'informatique et le pack office. Vous maitrisez le classement, l'archivage sur Teams et SharePoint.

**Localisation** : Elancourt (78)

**Ce que nous proposons**:
Rémunération sur 13,3 mois

37 heures

Prime vacances

RTT

Titre restaurant

1% logement

CSE (chèques vacances, places de cinéma, colis de Noel, billetterie)

Accord télétravail

**NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT**:
Un entretien téléphonique RH d’une quinzaine de minutes

Un entretien RH

Un entretien avec le Directeur de l'agence.

Egalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons vos talents.

A vous d’inventer un avenir à taille humaine.

EspritDeFamille

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**Partager**:

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- Vos bénéfices- Un environnement de travail bienveillant.
- Des parcours de carrières stimulants et diversifiés.
- Une culture d'entrepreneur, au plus proche des territoires.
- La possibilité de contribuer concrètement à la transition écologique et énergétique.
- Un Groupe riche de diversités qui donne sa chance à chacun.
- Chaque collaborateur a la capacité de s'impliquer dans l'actionnariat du Groupe.
- Un grand groupe à taille humaine.
- Liens utiles- Notre processus de recrutement
- L'université Eiffage
- Engagements environnementaux



  • Élancourt (78), France GROUPE GINGER Temps plein

    **Vos missions**: En votre qualité de stagiaire assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de la mise à jour de données dans notre SIRH et de diverses autres tâches administratives. Pour ce faire, vous: - consulterez les dossiers du personnel et les dossiers de formation - effectuerez la saisie des données de formation dans le SIRH. - serez...


  • Élancourt, France Société Générale Temps plein

    Offre à pourvoir. Les équipes Société Générale sont présentes aux côtés des 8 millions de clients particuliers et 466.000 clients professionnels, associations et entreprises pour les accompagner, dans la durée, avec des solutions adaptées à leurs besoins. Nous recherchons des Assistants de Gestion Administrative H/F en alternance...

  • Assistant(E) Adv Export

    Il y a 3 mois


    Élancourt (78), France Acutronic USA Temps plein

    **Join our Team!** **La haute technologie Suisse** Nous sommes une petite équipe de spécialistes, mais multiculturelle, qui relève les défis mécaniques, électriques et informatiques du développement au quotidien, et qui se sent à l'aise dans la technique. Nous mettons à profit notre expertise commune et travaillons en équipe pour trouver les...


  • Vélizy-Villacoublay (78), France CIG Grande Couronne Temps plein

    **Description entreprise**: **Travailler au CIG Grande Couronne, c’est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.** Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d’expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines....


  • Élancourt (78), France GROUPE GINGER Temps plein

    Vous serez principalement chargé(e) de: La gestion des téléphones mobiles (1400) et cartes M2M : commandes, affectations, transferts, suivi des lignes dormantes, déblocages, suivi des alertes, activations - suivi - désactivations des options internationales. Le support, l’assistance et les préconisations aux interlocuteurs internes Le suivi des...


  • Coignières (78), France Leon Grosse Temps plein

    La **Direction Léon Grosse Ouest (Nantes et Rennes)** travaille sur des projets de bâtiment en Entreprise Générale et en Gros Oeuvre seul. Elle réalise l’essentiel de son activité autour de 3 pôles: Pôle **Construction** : chantier en travaux neufs sur des ouvrages fonctionnels (bureaux, commerces, scolaires) et en logements. De 5 à 10 millions...


  • Élancourt, France France TV Temps plein

    Offre pourvue. France Télévisions est le premier groupe audiovisuel français de service public ! Un groupe dont la mission est de proposer une offre de contenus innovante, sur tous les supports, à tous les publics, 7 jours/7 Un groupe dont l’ambition est de permettre à chacun de découvrir, de se divertir, de s’enrichir et de partager. Nous...


  • 78990 Élancourt, France SAINT QUENTIN GESTION PM Temps plein

    **Description de l'Entreprise**: **SAINT QUENTIN GESTION PM** est une société reconnue dans le secteur de l'immobilier et particulièrement de l’administration de biens, offrant des services de gestion et de conseil. Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour renforcer notre équipe et contribuer au bon...


  • Élancourt (78), France AFPA Temps plein

    L’Afpa Ile-de France recrute ! Acteur historique de la formation professionnelle des adultes et membre du Service public de l’emploi, nous formons les demandeurs d’emploi et accompagnons les actifs en quête de reconversion professionnelle. Nos fondamentaux pédagogiques reposent sur la mise en situation réelle de travail, l’expérience et...


  • Élancourt (78), France AFPA Temps plein

    L’Afpa Ile-de France recrute ! Acteur historique de la formation professionnelle des adultes et membre du Service public de l’emploi, nous formons les demandeurs d’emploi et accompagnons les actifs en quête de reconversion professionnelle. Nos fondamentaux pédagogiques reposent sur la mise en situation réelle de travail, l’expérience et...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Andrésy (78), France GROUPE KROWN Temps plein

    Notre groupe en croissance est spécialisé depuis plus de 30 ans dans le négoce. Rejoindre notre structure, c’est vous donner la possibilité de travailler avec des interlocuteurs variés et qualifiés sur des projets requérant un véritable savoir-faire technique. **Vos missions** Nous sommes une PME en croissance et nous recherchons un(e)...


  • Élancourt, Île-de-France Ergalis Technologies Industrielles Temps plein

    L'entreprise Ergalis Technologies Industrielles recherche un assistant commercial spécialisé. Ce poste consiste à assurer l'administration des ventes commerciales et des pièces détachées en effectuant le traitement administratif des commandes sur un secteur défini.Compétences requises :Connaissances des incotermsBon niveau d'anglais requisExpérience...


  • Achères (78), France Mp13 cabinet de recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, entreprise dans le commerce de détail ( domaine du bricolage, jardinage, décoration ) un alternant pour un poste d'assistante + une Formation sur 1 an. **Une Assistante Ressources Humaines EN ALTERNANCE** **Missions**: - Accueil téléphonique clients - Recrutement et gestion des salariés - Dossier...


  • Vélizy-Villacoublay (78), France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    **Vos missions**: Rattaché(e) à la Direction Juridique du siège social de la Branche Energie Systèmes du groupe EIFFAGE, vous êtes chargé(e) de faire le lien avec les différents services internes et les conseils externes (notaires, avocats, huissiers), de traiter des dossiers variés dans diverses thématiques (contrats, assurances, droit des...

  • Alternance Assistant RH

    il y a 3 semaines


    Élancourt, Yvelines, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning , recherche pour son entreprise partenaire un(e) Assistant RH . Pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Bac+5), vous serez chargé(e) de : Gérer les dossiers des participants Élaborer et mettre à jour les informations relatives aux...


  • 78990 Élancourt, France APAJH 78 - FOYER LES REAUX Temps plein

    Dans le cadre du projet d’établissement du Foyer et des projets individualisés des résidents, au sein d’une équipe pluridisciplinaire, l’Assistante de service social informe sur les droits des résidents et de leurs familles. Facilite toutes les formalités à effectuer pour obtenir les prestations et aides administratives, sociales et...


  • Saint-Cyr-l'École (78), France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Alternance Assistant RH

    il y a 3 semaines


    Élancourt, Yvelines, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant RH pour préparer l'une de ses formations diplômantes reconnues par l'État de niveau 7 (Bac+5). L'entreprise partenaire est le Groupe familial français et acteur international référent des métiers de l'ingénierie et des services de sécurité aux...


  • 78990 Élancourt, France MAIRIE D'ELANCOURT Temps plein

    Descriptif du poste: Au sein de la Direction des Moyens Généraux, sous l’autorité du directeur du service. **Synthèse du poste**: Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et budgétaire de la direction. **Spécificités du poste** Horaires : 37h Lundi, mardi, jeudi, vendredi amplitude horaire: de 8h30 à...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines


    78990 Élancourt, France NOWBRAINS Temps plein

    NOWBRAINS recherche en création de poste une troisième assistante ADV sur Elancourt au siège social. Au sein de l’équipe adv, avec déjà 2 adv actuellement, nous souhaitons renforcer l’équipe par une troisième adv. OPERATIONNEL: - Contrôle et validation des commandes clients - Achat du matériel informatique - Contrôle des élements avant...