Secrétaire de Coordination Pam Couple Nouveau-né

il y a 2 semaines

Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Descriptif**

LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant (HFME), PAM Couple Nouveau-Né

DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:
Gestion des Ressources Humaines:

- Gestion des ressources humaines dont il a la responsabilité
- Animation de réunions d’équipes régulières au sein des secrétariats
- Elaboration des plannings et organisations de travail, validation des congés et organisation des présences et absences sur site
- Préparation et réalisation des entretiens professionnels
- Préparation du plan de formation en lien avec le Cadre Administratif de Pôle
- Soutien logistique aux secrétariats (locaux, outils informatiques, recensement des besoins au plan d'équipements etc.)

Participation à la gestion de projets:

- Gestion des projets relatifs aux secrétariats en lien avec les orientations institutionnelles (dématérialisation, parcours patient, performance secrétariat etc.)
- Production et suivi des indicateurs d’activité des secrétariats, suivi des évènements indésirables et proposition des mesures correctrices
- Elaboration et mise à jour des procédures et bonnes pratiques des secrétariats

Secrétariat général du PAM:

- Accueil téléphonique et physique
- Organisation des instances du PAM, frappe et diffusion des comptes rendus du Conseil de Pôle
- Diffusion des comptes rendus de réunions
- Gestion des agendas de l’encadrement du PAM
- Réservation et préparation des salles
- Mise à jour des documents structure du PAM (annuaires, listes de diffusion, etc.)
- Suivi et mise à jour de tableaux de suivi des organisations et de l’activité sous Excel (achats, recensement divers etc.)
- Gestion des commandes de matériels et fournitures de bureau pour le PAM
- Réception, traitement et distribution du courrier du PAM
- Réception et transmission des informations entre les différents interlocuteurs du PAM
- Collaboration avec les différents secrétariats des Directions du groupement
- Mise à jour de la signalétique de l’établissement
- Classement des dossiers et archivage

Appui administratif de la gouvernance du Pôle:

- Gestion des lignes téléphoniques en cas d’absence
- Mise à jour du tableau des emplois
- Élaboration et mise à jour d'un livret d'accueil le cas échéant
- Soutien logistique aux secrétariats (locaux, outils informatiques, recensement des besoins au plan d'équipements, plan hôtelier etc.)
- Gestion du matériel (casque, pédales, micro etc.)

COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:

- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Concevoir et mettre en oeuvre des changements organisationnels
- Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
- Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation
- Maîtrise du pack office

Savoir-être:

- Capacité relationnelle, diplomatie, discrétion
- Sens de l’organisation, capacité à gérer les priorités
- Capacités d’adaptation et polyvalence
- Capacité à prendre des initiatives et capacité à rendre compte
- Esprit d’équipe
- Grande disponibilité

**Personne à contacter

  • Assistant Social

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Social (F/H) - Pédiatrie / Hôpital Femme Mère Enfant **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'hôpital Femme Mère Enfant (HFME) est entièrement dédié au couple, à la mère et à l'enfant. Il est l'unique pôle d'accueil permanent des urgences pédiatriques de...

  • Secrétaire Des PÔles de Pédiatrie Et

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE La Direction des Pôles d’Activités Médicaux (PAM) est composée d’un Responsable Médical de Pôle, d’un Directeur Référent, des Cadres Supérieurs de Santé, de Cadres Administratifs. La secrétaire de PAM travaille sous l’autorité hiérarchique du cadre administratif de pôle et fonctionnelle...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Lyon, France Hôpital Edouard Herriot - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale H/F - Pool PAM de chirurgie - Hôpital Edouard Herriot **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Sage-femme Cellule Des Transferts Aura

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Sage-femme cellule des transferts AURA H/F 100% **CONTRAT** PH temps plein; Praticien contractuel **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant, PAM Couple nouveau-né, Service cellule des transferts AURA DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Organiser de...

  • [gh Centre Fonctions Support]coordinateur/trice Des

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [GH CENTRE FONCTIONS SUPPORT]Coordinateur/trice des secrétariats médicaux - PAM MED H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) - Imagerie / Hôpital Edouard Herriot **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'hôpital Edouard Herriot dispose de services d'excellence dans quasiment toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec des services phares : la chirurgie d'urgence et orthopédique, les...

  • Coordinateur/trice Des Secrétariats Médicaux

    il y a 5 jours

    Lyon, France Hôpital Edouard Herriot - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordinateur/trice des secrétariats médicaux H/F - PAM MED - GH CENTRE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...

  • Cadre Administratif de PÔle

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant (HFME), Pôle Couple Nouveau-Né DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Management et gestion de projets: - Pilotage des projets du Pôle (financiers, logistiques, ressources humaines, parcours patients, clientèle) - Participation ou pilotage de projets...

  • Agent Service Funeraire Groupement Hospitalier Est

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT SERVICE FUNERAIRE GROUPEMENT HOSPITALIER EST **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif H/F 75% Réa pédiatrique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Lhôpital Femme Mère Enfant (HFME) est entièrement dédié au couple, à la mère et à l'enfant. Il est lunique pôle daccueil permanent des urgences pédiatriques de lagglomération lyonnaise...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (F/H) - Service Rhumatologie - Hôpital Lyon Sud **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services dexcellence, notamment en cancérologie ou...

  • Secrétaire Coordinateur

    il y a 1 mois

    Lyon 8e, France LIP Solutions RH Lyon Santé Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Le Pôle Santé recherche pour son client, un cabinet dentaire basé à Lyon 8ème, un...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (F/H) - Imagerie Groupement Hospitalier Nord **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Regroupe trois sites : lhôpital de la CroixRousse, l'hôpital gériatrique Frédéric Dugoujon et l'hôpital Pierre Garraud. Ouvert en 1861, l'hôpital conjugue histoire et modernité....

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) - Imagerie / Groupement Hospitalier Nord **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Il regroupe trois sites : l'hôpital de la CroixRousse, l'hôpital gériatrique Frédéric Dugoujon et l'hôpital Pierre Garraud. Ouvert en 1861, l'hôpital conjugue histoire et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (F/H) - Hôpital Lyon Sud **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services dexcellence, notamment en cancérologie ou encore dans le traitement des pathologies...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l’Institut de formation Clémenceau,...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE (F/H) 100% - 70% CARDIOLOGIE / 30% POOL **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation...

  • Manipulateur D'électroradiologie Médicale

    il y a 7 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Manipulateur d'électroradiologie médicale (F/H) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Lhôpital Pierre Wertheimer est un hôpital spécialisé qui regroupe dans une même structure les différents services de neurologie, de neurochirurgie et les services dinvestigation para-cliniques spécialisés. Cet hôpital...

  • Ide Jour Pam Neurologie

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Pierre Wertheimer, PAM Spécialités Neurologiques 2 postes à pourvoir: - 1 poste au service des pathologies neuromusculaires et troubles du mouvement - 1 poste au service de neurologie fonctionnelle et d'épileptologie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Vous serez accompagné...

  • Ide Nuit Pam Neurologie

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Pierre Wertheimer, PAM Spécialités Neurologiques 2 postes à pourvoir: - 1 poste au service des pathologies neuromusculaires et troubles du mouvement - 1 poste au service de neurochirurgie tumorale DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Vous serez accompagné (e) dans votre prise de...