Secrétaire Des PÔles de Pédiatrie Et
Il y a 2 mois
**Descriptif**
POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE
La Direction des Pôles d’Activités Médicaux (PAM) est composée d’un Responsable Médical de Pôle, d’un Directeur Référent, des Cadres Supérieurs de Santé, de Cadres Administratifs.
La secrétaire de PAM travaille sous l’autorité hiérarchique du cadre administratif de pôle et fonctionnelle de la Direction du PAM.
DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION
La secrétaire de Pôle, assure le secrétariat de l’encadrement du Pôle dans la gestion de son activité quotidienne:
- Gestion courante du secrétariat général ;
- Organisation et planification de l’ensemble des réunions du PAM ;
- Organisation et gestion des agendas de l’encadrement du pôle en lien avec le PAM.
PRINCIPALES MISSIONS
Secrétariat général du PAM:
- Accueil téléphonique et physique ;
- Gestion des agendas de l’encadrement du PAM ;
- Organisation des instances du PAM, frappe et diffusion des comptes rendus du Conseil de Pôle ;
- Réservation et préparation des salles ;
- Diffusion des comptes rendus de réunions ;
- Mise à jour des documents structure du PAM (annuaires, listes de diffusion, etc.) ;
- Suivi et mise à jour de tableaux de suivi des organisations et de l’activité sous Excel (achats, recensement divers etc.) ;
- Gestion des commandes de matériels et fournitures de bureau pour le PAM ;
- Réception, traitement et distribution du courrier du PAM ;
- Réception et transmission des informations entre les différents interlocuteurs du PAM ;
- Collaboration avec les différents secrétariats des Directions du groupement ;
- Mise à jour de la signalétique de l’établissement ;
- Classement des dossiers et archivage.
Appui administratif de la gouvernance du Pôle:
- Gestion des lignes téléphoniques en cas d’absence ;
- Mise à jour du tableau des emplois ;
- Élaboration et mise à jour d'un livret d'accueil le cas échéant ;
- Soutien logistique aux secrétariats (locaux, outils informatiques, recensement des besoins au plan d'équipements, plan hôtelier etc.) ;
- Gestion du matériel (casque, pédales, micro etc.) ;
- Soutien à l’activité de la coordinatrice des secrétariats
QUALITES REQUISES
- Discrétion,
- Grande disponibilité,
- Sens du travail en équipe,
- Capacités d’adaptation et polyvalence,
- Goût du contact et sens de l’accueil,
- Sens de l’organisation,
- Esprit d’initiative et proactive,
- Polyvalence et autonomie,
- Rigueur,
- Sens de la communication
COMPETENCES ET CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES
- Très bonnes orthographe et grammaire
- Bonne syntaxe, excellentes capacités rédactionnelles
- Bonne capacité d’analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils et logiciels informatiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, GESTOR).
**Personne à contacter**
Xavière COMBARETTE, cadre administrative du pôle des spécialités pédiatriques:
Blanche DENIA-SEVERAC, directrice référente pôle Coeur-Poumon-Métabolisme-Hormones :
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Secrétaire Médicale en Réanimation Pédiatrique
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale en réanimation pédiatrique H/F 75% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant, Service de réanimation pédiatrique DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Gestion des Diplômes Universitaire en...
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Secrétaire Médicale en Pneumologie Pédiatrique
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant, PAM Spécialités Pédiatriques, Service de Pneumo-Allergologie Pédiatrique DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Accueil physique des patients - Gestions des appels téléphoniques et demandes d'avis - Gestion des RDV de consultation et des mails du service -...
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Secrétaire Médicale en Neurologie Pédiatrique
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale en neurologie pédiatrique H/F 60% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant, Service de neurologie pédiatrique DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Accueil téléphonique et physique - Prise...
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Assistant Social
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Social (F/H) - Pédiatrie / Hôpital Femme Mère Enfant **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Lhôpital Femme Mère Enfant (HFME) est entièrement dédié au couple, à la mère et à l'enfant. Il est lunique pôle daccueil permanent des urgences pédiatriques de lagglomération lyonnaise et dispose également dun service daccueil des...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (F/H) / Hôpital Femme Mère Enfant **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (F/H) - Chirurgie Uro Viscérale / Hôpital Femme Mère Enfant **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Lhôpital Femme Mère Enfant (HFME) est entièrement dédié au couple, à la mère et à l'enfant. Il est lunique pôle daccueil permanent des urgences pédiatriques de...
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Secretaire Medicale 100% Sce D'obstetrique
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** L’hôpital Femme Mère Enfant (HFME) est dédié au couple, à la mère et à l'enfant. Il est l’unique pôle d’accueil permanent des urgences pédiatriques de l’agglomération lyonnaise et dispose également d’un service d’accueil des urgences gynécologiques. Il est composé de deux grands pôles d’activité médicale : le...
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Secrétaire médical
il y a 3 semaines
Lyon, France beBee S FR Temps pleinLe Centre Léon Bérard est LE Centre de Lutte Contre le Cancer (CLCC) de référence, régional. Membre de la Fédération UNICANCER, il est à la fois un établissement de soins et un centre de recherche. Regroupant en un site unique près de 2200 collaborateurs sur 36 métiers différents, le Centre développe une politique RH innovante vis-à-vis de ses...
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]secrétaire Médical.e
il y a 5 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical.e - Service de Neurochirurgie pédiatrique - Hôpital Femme Mère Enfant **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (F/H) - Permanence d'Accès aux Soins de Santé / Hôpital Femme Mère Enfant **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Lhôpital Femme Mère Enfant (HFME) est entièrement dédié au couple, à la mère et à l'enfant. Il est lunique pôle daccueil permanent des urgences...
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Secrétaire Médicale CRMr
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant, PAM Spécialités Pédiatriques, Centre de Référence des Maladies Rares (CRMR) - Développement Génital DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - CRMR : travail en étroite collaboration avec l'ARC, suivi fiches ColleMARA, organisation de consultations...
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Secrétaire Au Pôle Logement
il y a 1 mois
Lyon, France Département de la Drôme Temps pleinLe Département de la Drôme recherche un(e) **secrétaire pour le pôle logement** du territoire Drôme des Collines Royans-Vercors, **basé à Bourg de Péage**, dans le cadre d'un CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible. Au sein de la Direction des politiques territoriales, le Service habitat-territoire a pour mission de mettre en place et gérer la...
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Ide ou Puéricultrice en Chirurgie Pédiatrique
il y a 13 heures
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** IDE ou puéricultrice en chirurgie pédiatrique - H/F 100% - GH Est - HFME **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant, Service de pédiatrie, chirurgie de nuit MISSIONS: SOINS : l'IDE / IPDE assure des soins préventifs,...
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Secrétaire Médical Du Département
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** secrétaire médical du Département médico-chirurgical de cardiologie pédiatrique et congénitale **DESCRIPTIF** PRESENTATION DU SERVICE Le service a un double pôle d’activité avec d’une part, la prise en charge chirurgicale de toutes les cardiopathies congénitales de l’enfant et de l’adulte de...
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Secrétaire Médicale D'hospitalisation
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale d'hospitalisation neurochirurgie (F/H) / Hôpital Pierre Wertheimer **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et...
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Secrétaire Médicale Exploration Fonctionnelle
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRÉTAIRE MÉDICALE EXPLORATION FONCTIONNELLE NEUROLOGIQUE 60% (H/F) / Hôpital Pierre Wertheimer **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie...
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Secrétaire Médical ou Adj Admin Pneumo
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical ou adj admin pneumo allergologie - H/F 90% - GH Est - HFME **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant, Service de pneumo allergologie MISSIONS: Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical(e) (H/F) - Néphologie Rhumatologie Dermatologie - Hôpital Femme Mère Enfant **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie...
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Secrétaire Médicale en Radiothérapie
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRÉTAIRE MÉDICALE EN RADIOTHÉRAPIE (H/F) - GROUPEMENT HOSPITALIER EST **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises...
