Assistant Administratif Des Services Techniques

il y a 2 semaines


Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant administratif des services techniques

**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description du service**:
Les pôles de proximité interviennent dans les domaines de l’aménagement et de l’entretien de l’espace public, du développement urbain, économique et de l’assainissement. Ils sont le relais technique de la Métropole auprès des habitants et des équipes municipales.

Le pôle **Erdre & Loire** exerce ses compétences pour les communes de Carquefou, Mauves-sur-Loire, Nantes (quartiers Nantes-Erdre / Doulon-Bottière), Sainte-Luce-sur-Loire et Thouaré-sur-Loire.

**Description de la mission**:
Sous la responsabilité du Responsable des services techniques, vous êtes en charge du secrétariat du service et de la gestion de certains dossiers.

**A ce titre, vous réalisez les missions suivantes**:
**> Contribuer à l’organisation de l’activité du service
- Gérer les agendas, notamment ceux du responsable du service et de son adjoint;
- Préparer et organiser des réunions, y participer et rédiger les compte-rendus de réunions;
- Assurer le secrétariat courant : gestion du courrier, des appels, appui à la gestion des boites mail génériques du service;
- Participer au point mensuel avec le chef de service (courriers, agendas);

**> Gestion administrative de dossiers thématiques**
- Assurer le suivi des plannings des congés de service
- Gérer les congés sur le logiciel temps de travail
- Être en appui à la gestion des espaces collaboratifs du service
- Gérer le planning des astreintes du service
- Proposer des indicateurs de suivi d'activités

**> Participation ponctuelle à l’accueil du pôle**, notamment en cas d’absence des collègues ou de surcharge d’activité

> **Travail en binôme avec l’assistante du Directeur** du Pôle Erdre et Loire

**Lieu de travail** : 222 boulevard Jules Verne à Nantes

**Profil (Compétences)**:
Justifiant d’une expérience en secrétariat-gestion administrative, vous connaissez l’environnement institutionnel, l’organisation de la collectivité. Vous disposez d’une grande aisance dans l’utilisation des outils bureautiques standards (libre office, messagerie, internet). Discret.e, méthodique et organisé.e; vous êtes doté.e d’un bon sens du relationnel, savez travailler en transversalité et appréciez le travail en équipe.

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Nantes 222 boulevard Jules Verne

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Xavier CHAZAL, Responsable du service Gestion de l'espace public au 02 28 20 22 13 / 06 89 99 55 14

Virginie GOMBAUD, Gestionnaire RH au 02 52 10 80 50

Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation, votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH, le cas échéant.



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