Assistant(E) de Direction

il y a 4 semaines


Gennevilliers, France Gennevilliers Habitat Temps plein

**QUI**
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**SOMMES-NOUS**
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**?**
Premier bailleur social de la ville, Gennevilliers Habitat s’engage à proposer une offre de logements diversifiée et répondant aux attentes des locataires pour des parcours résidentiels de qualité. Depuis près de 70 ans, nous conduisons une politique de logement social ambitieuse et novatrice en faveur du droit au logement pour tous. Chez Gennevilliers Habitat, nous avons à cœur de proposer et d’entretenir un patrimoine de plus de 8500 logements variés, des locaux commerciaux ou d’activité artisanale, des garages et des parkings. Nous continuons de défendre notre engagement pour garantir une véritable qualité de service du logement, tout en s’adaptant aux évolutions importantes de la société. Nous développons des actions qui visent une plus grande efficacité interne et une meilleure satisfaction des locataires. Nous adhérons également aux valeurs coopératives et inscrivons l'ensemble de nos activités dans une démarche d’amélioration de la qualité de service rendu.

**LE POSTE**:

- Contrat : contrat à durée déterminée **(CDD)**:

- Catégorie : agent de maîtrise
- Temps de travail : temps plein
- Rémunération selon le profil : à partir de 30K€
- Date de prise de poste souhaitée **:02/01/2024**:

- Durée du CDD **:9 mois**

L’assistant(e) de direction, encadré(e) par l’attachée de direction, assure la gestion des

agendas respectifs pour les membres de la Direction Générale, et les assiste dans la gestion administrative du service.

**LES MISSIONS PRINCIPALES**:

- Planifier et assurer l'organisation logistique du service/de sa direction, des différents évènements professionnels:

- Gestion des agendas, déplacements du DG, réunions telles que les revues de direction, séminaires, conférences, congrès, etc.
- Réservation de salles en interne et à l’extérieur pour la tenue de différentes réunions ou séminaires.
- Assurer la gestion du courrier de la Direction Générale : redistribuer les courriers dans les services concernés et s’assurer du suivi donné à ces courriers.
- Assurer le suivi des dossiers courants de la Direction Générale et préparer les documents pour les réunions du DG, assurer le suivi des informations à transmettre aux différents services.
- Assister l’attachée de direction dans la préparation des réunions des instances:

- Préparer les convocations (mailing) et pouvoirs
- Envoi des documents et convocations par mail et courriers de toutes les instances
- Etablir les bons de commandes dans le cadre du paiement des factures de la Direction Générale
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer

**Profil recherché**:
**Diplôme et éxperience**:

- Diplôme : à partir d’un BAC +2 dans le domaine du secrétariat, assistanat de direction/manager
- Expérience professionnelle : à partir de **4 ans** sur un poste similaire

**Connaissances et compétences spécifiques**:

- Avoir un intérêt pour le domaine du logement social
- Réglementation liée à la confidentialité des données (RGPD)
- Aisance à l’écrit et à l’oral
- Anticipation, gestion du temps et des priorités
- Savoir communiquer et transmettre l’information aux différents interlocuteurs

**Aptitudes et compétences comportementales**:

- Organisation et rigueur
- Sens des priorités et respect des délais
- Disponibilité (envers sa hiérarchie)
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Polyvalence et autonomie

**Conditions de travail et avantages spécifiques**:

- Horaires variables
- Titres-restaurant (TR)
- Accès restautant d'entreprise à un tarif préférentiel
- Mutuelle d'entreprise et prévoyance avantageuses
- 13ème mois
- Remboursement des titres de transport en commun (50%)
- Activités proposées toute l’année en faveur du bien-être et de la qualité de vie au travail

**Localisation**:

- Siège : 33, rue des Chevrins 92230 Gennevilliers
- Transports proches : Métro 13 (Les Agnettes), RER C, T1 (Le Luth), Bus 178 ou 238
- Stationnement gratuit autour du siège (avec un disque de stationnement)

**Cette annonce vous intéresse ?**

Date de début souhaitée : 02-01-2024


  • Assistant-e de Direction

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:GENNEVILLIERS** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 5 heures


    Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **GENNEVILLIERS** **(Hauts-de-Seine 92)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **14/07/2023** **Descriptif...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours


    Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **GENNEVILLIERS** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime...


  • Gennevilliers, France Ehpad Gennevilliers Temps plein

    Vos missions L'assistant(e) de direction assiste le responsable de l’établissement dans la gestion administrative, commerciale et des ressources humaines de l’établissement. ...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 jours


    Gennevilliers, France Ehpad Gennevilliers Temps plein

    Vos missions L'assistant(e) de direction assiste le responsable de l’établissement dans la gestion administrative, commerciale et des ressources humaines de l’établissement. ...

  • Assistant(E) Direction

    il y a 3 jours


    Gennevilliers, France Démépool Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous recherchons **un(e) assistant(e) de Direction à mi-temps** Rattaché au Directeur Général de la structure, la mission consiste à: - Classer et organiser les informations transmises par la Direction - Gérer les facturations vers le réseau (à l’aide d’un tableau Excel et outil interne informatique),...


  • Gennevilliers, France SNEF Temps plein

    Notre agence SNEF CLIM de Gennevilliers recrute un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. En étroite collaboration avec l’assistante de direction, le chef d’agence et nos responsables d’affaires, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du service. Grâce à votre travail en matière de communication...


  • Gennevilliers, France La Fabrique - Cookies Temps plein

    Fondée en 2012 par Alexis de Galembert, La Fabrique Cookies est née de l'ambition d'offrir des cookies moelleux et savoureux, sous une multitude de recettes ! Et nous avons à cœur de fabriquer ces cookies dans les règles de l'art, avec des produits français autant que possible. Beurre frais français, œufs bio du sud-est de la France, farine de...


  • Gennevilliers, France RENTAL SOLUTION Temps plein

    La société RENTAL SOLUTION spécialisée dans la location de véhicules. Nous sommes à la recherche d’une assistante de direction administrative H/F. **Missions**: - Gestion des courriers entrants et sortants - Gestion de la boite mail - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des contraventions - Gestion de la facturation /...


  • Gennevilliers, France Repotel Gennevilliers Temps plein

    Repotel Gennevilliers Située à proximité de Paris, notre résidence médicalisée (EHPAD) est entourée d’un parc privatif. Nous accueillons des résidents qui recherchent un cadre confortable et sécurisant. Notre équipe médicale, paramédicale et soignante est présente afin de prendre soin de nos résidents, et à l’écoute de leurs familles et...


  • Gennevilliers, France Samsic Emploi - Plaisir Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le domaine du batiment recherche dans le cadre de son developement un(e) assistant(e) de direction BTP. Le poste est basé à Gennevilliers. Au coeur de l'activité, vous serez amenées à travailler avec les services SAV, travaux et commerciale de l'agence. Vos missions seront les suivantes: - Suivi des réglements,...


  • Gennevilliers, France La Fabrique - Cookies Temps plein

    Fondée en 2012 par Alexis de Galembert, La Fabrique Cookies est née de l'ambition d'offrir des cookies moelleux et savoureux, sous une multitude de recettes ! Et nous avons à cœur de fabriquer ces cookies dans les règles de l'art, avec des produits français autant que possible. Beurre frais français, œufs bio du sud-est de la France, farine de...


  • Gennevilliers, France Gennevilliers Habitat Temps plein

    **QUI** **SOMMES-NOUS** **?** Premier bailleur social de la ville, Gennevilliers Habitat s’engage à proposer une offre de logements diversifiée et répondant aux attentes des locataires pour des parcours résidentiels de qualité. Depuis près de 70 ans, nous conduisons une politique de logement social ambitieuse et novatrice en faveur du droit au...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France Force Interim Temps plein

    Employer La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Position Le secteur Réseaux Mobiles (MNW) propose des réseaux de communications sécurisés déployables et mobiles, segment sol des systèmes de communication par...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France Force Interim Temps plein

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Le secteur Réseaux Mobiles (MNW) propose des réseaux de communications sécurisés déployables et mobiles, segment sol des systèmes de communication par satellites. L’assistant(e) de département...


  • Gennevilliers, France Samsic Emploi - Plaisir Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le domaine du batiment recherche dans le cadre de son developement un(e) assistant(e) administrative BTP. Le poste est basé à Gennevilliers. Au coeur de l'activité, vous serez amenées à travailler avec les services SAV, travaux et commerciale de l'agence. Vos missions seront les suivantes: - Suivi des réglements,...


  • Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    Filière: **Culturelle** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **B** **Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB** CDD ou titulaire **GENNEVILLIERS** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 21 heures


    Gennevilliers, France SNEF Temps plein

    Notre agence de Gennevilliers recrute un(e) assistant(e) H/F en CDI. En étroite collaboration avec notre chef d’agence et nos responsables d’affaires, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du service. Grâce à votre travail en matière de communication et de documentation, vous avez un rôle de facilitateur et...


  • Gennevilliers, France Eco Valorisation Temps plein

    **_ECO VALORISATION_**_ est une entreprise familiale dirigée par le président MR Laurent LAYE et ses 2 fils Antoine et Valentin. Elle est spécialisée dans la valorisation des matières issues des démolitions, béton prêt à l’emploi, coulage de blocs_ - _ - Forte d’une équipe de 80 personnes (manoeuvres, conducteurs d’engins, conducteurs PL et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 heures


    Gennevilliers, France FACE Temps plein

    Vous recherchez un poste d’Assistant de Direction H/F ? Vous souhaitez intégrer une entreprise proche de ses collaborateurs ? Ce poste est pour vous ! Nous recrutons notre futur(e) collaborateur (trice) pour notre filiale Face Activités Globales basée à Gennevilliers. **Qui sommes-nous ?** Loi Climat Résilience -RE 2020 (Cool Roof,...