Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Notre agence SNEF CLIM de Gennevilliers recrute un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.
En étroite collaboration avec l’assistante de direction, le chef d’agence et nos responsables d’affaires, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du service.
Grâce à votre travail en matière de communication et de documentation, vous avez un rôle de facilitateur et d’interface entre votre manager et les interlocuteurs internes et externes.
Au quotidien, vous assurez la gestion du personnel de notre agence ainsi que toute la gestion administrative:
VOTRE QUOTIDIEN:
- préparez les dossiers de réponse aux appels d'offres, puis finalisation et envoi
- Gestion du Personnel
- Réalisez des tâches liées aux salariés (contrats d'embauche, licenciements, départs en retraite, avertissements, constitution du dossier salarié, enregistrement dans le Système Informatique, demande de déplacements...)
- Assurez la saisie et le contrôle des pointages : congés, maladie, mi-temps thérapeutique - déclaration sociale nominative
- Gérez nos intérimaires au niveau administrative et informatique et les suivre jusqu’à la potentielle embauche de notre nouveau collaborateur.
- Pilotez les notes de frais : saisie et contrôle
- Gérez les fournitures de l'Agence (suivi du stock, commande, réception, pointage et stockage) et des cartes de visite
- Gérez la sous-traitance (constitution de dossiers et des demandes d'agréments, établissement des contrats, mise à jour des dossiers administratifs, enregistrement dans le système informatique...)
- Organisez le suivi médical de nos techniciens : embauches, reprise, élaboration des fiches d’expositions, envoi des convocations médicales, mise à jour du planning et reporting.
- Garantissez le bon fonctionnement de nos sessions de formations : évaluation de besoins, consultation d’organismes, comparatif de devis, envoi des convocations, enregistrement des attestations, suivi des remboursements avec l’OPCO
- Gestion administrative
- Gérez le standard téléphonique de l’agence ainsi que les courriers
- Gérez la téléphonie de l'Agence
- Prenez en main le suivi du parc automobile : centralisation des besoins et échanges, réparations et sinistres, contacts avec les garages, Contrôle Technique, loueurs, gestion des contraventions.
- Triez et sélectionnez chaque jour les annonces d'appel d'offres sur les sites auxquels nous sommes inscrits, en vue d'y répondre
- Triez chaque matin le courrier du jour et le dispatcher dans chaque agence
- Saisissez les factures fournisseurs et effectuez le suivi des relances
- Gérez la levée des cautions bancaires
- suivi de la mise à jour des documents administratifs de l'Entreprise
- Gestion financière
- Ouverture et suivi des comptes de production & Clients
- Etablissement des factures, situations et Décompte Généraux Définitifs
- Gestion des comptes prorata (si besoin)
- Gestion des sous-traitances en paiement direct par le Maître d'ouvrage
- suivi des créances et gestion des relances
- Etablissement des révisions de prix
- Lecture des pièces marché (CCAP & Acte d'engagement)
- Demandes et annulations des cautions bancaires auprès de notre Siège Social
ET SI C’ETAIT VOUS ?
Vous êtes admis(e) en formation de niveau Bac+2 (BTS Assistant manager ou Management PME-PMI).
Vous avez une bonne maitrise du pack office et vous êtes à l’aise sur un ordinateur.
Vous justifiez également de bonnes capacités rédactionnelles et vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre sens de l’organisation.
Langues nécessaires:
Français
Région:
Hauts-de-Seine
Intitulé:
Assistant(e) de Direction (H/F)
Référence:
23.010.017P
Type de contrat:
Alternance
Formation:
Bac +2
Expérience:
0 - 2 ans
Date de création:
2023-06-29
Secteur:
Mobilité:
Non
Site:
GENNEVILLIERS
Métier:
Admin RH
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Assistant-e de Direction
il y a 1 semaine
Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **GENNEVILLIERS** **(Hauts-de-Seine 92)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **14/07/2023** **Descriptif...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Gennevilliers, France Ehpad Gennevilliers Temps pleinVos missions L'assistant(e) de direction assiste le responsable de l’établissement dans la gestion administrative, commerciale et des ressources humaines de l’établissement. ...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 semaine
Gennevilliers, France La Fabrique - Cookies Temps pleinFondée en 2012 par Alexis de Galembert, La Fabrique Cookies est née de l'ambition d'offrir des cookies moelleux et savoureux, sous une multitude de recettes ! Et nous avons à cœur de fabriquer ces cookies dans les règles de l'art, avec des produits français autant que possible. Beurre frais français, œufs bio du sud-est de la France, farine de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Gennevilliers, France Gennevilliers Habitat Temps plein**QUI** *** **SOMMES-NOUS** *** **?** Premier bailleur social de la ville, Gennevilliers Habitat s’engage à proposer une offre de logements diversifiée et répondant aux attentes des locataires pour des parcours résidentiels de qualité. Depuis près de 70 ans, nous conduisons une politique de logement social ambitieuse et novatrice en faveur du droit...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Gennevilliers, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client dans le secteur des technologies avancées, un Assistant de direction f/h. **Vous souhaitez travailler dans un cadre de travail moderne et spacieux, alors c'est par ici...** Rattaché(e) au VP, directeur des Opérations, vous gérez son agenda, sa messagerie ainsi que les appels téléphoniques de son équipe...
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Assistant / Assistante de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Gennevilliers, France Force Interim Temps pleinLa société **FORCE INTERIM** accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients leader sur son marché **un ASSISTANT / une ASSISTANTE DE DIRECTION H/F.** Au sein de la Direction Juridique & Contrats (DJC), vous assistez la Directrice...
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Assistant(E) de Direction Btp
il y a 4 semaines
Gennevilliers, France Samsic Emploi - Plaisir Temps pleinNotre client, spécialisé dans le domaine du batiment recherche dans le cadre de son developement un(e) assistant(e) administrative BTP. Le poste est basé à Gennevilliers. Au coeur de l'activité, vous serez amenées à travailler avec les services SAV, travaux et commerciale de l'agence. Vos missions seront les suivantes: - Suivi des réglements,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Gennevilliers, France APSDE Temps pleinBasé à Gennevilliers, le poste d'assistante de direction comporte des missions de secrétariat et de comptabilité, ces dernières soutenues également par la compétence du cabinet comptable. L'association de prévention spécialisée Denyse Emery œuvre à destination de la protection de l'enfance, à destination d'un public âgé de 11 à 25 ans, sur...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Gennevilliers, France FACE Temps pleinVous recherchez un poste d’Assistant de Direction H/F ? Vous souhaitez intégrer une entreprise proche de ses collaborateurs ? Ce poste est pour vous ! Nous recrutons notre futur(e) collaborateur (trice) pour notre filiale Face Activités Globales basée à Gennevilliers. **Qui sommes-nous ?** Loi Climat Résilience -RE 2020 (Cool Roof,...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Gennevilliers, France FACE Temps pleinVous recherchez un poste d’Assistant de Direction H/F ? Vous souhaitez intégrer une entreprise proche de ses collaborateurs ? Ce poste est pour vous ! Nous recrutons notre futur(e) collaborateur (trice) pour notre filiale Face Activités Globales basée à Gennevilliers. **Qui sommes-nous ?** Loi Climat Résilience -RE 2020 (Cool Roof,...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Gennevilliers, France INTERTIS Temps pleinDescriptif du poste - INTERTIS, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) d'unité H/F Description du poste: - Assurer l Assistance au Directeur d Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l unité : Gestion des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Gennevilliers, France INTERTIS Temps pleinDescriptif du poste - INTERTIS, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) d'unité H/F Description du poste: - Assurer l Assistance au Directeur d Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l unité : Gestion des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 1 mois
Gennevilliers, France Force Interim Temps pleinLa société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients leader sur son marché un(e)ASSISTANT / ASSISTANTE DE DEPARTEMENT H/F Gestion d'agenda logistique. Organisation des missions des collaborateurs. Organisation de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Gennevilliers, France Hôtel ibis Paris Gennevilliers Temps pleinL’Ibis Paris Gennevilliers recherche dans le cadre de son développement, son Assistant De Direction. Rattaché directement au Directeur, vous avez une fonction largement multi-compétente. Vous serez en charge de l’encadrement de l’équipe de réception, service d’étage et équipe restauration en collaboration avec le Directeur. Dans le cadre de...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 4 semaines
Gennevilliers, France KLY GROUPE Temps pleinVotre mission Vous assistez le Responsable commercial dans l'organisation de ses différentes activités en vous assurant de la bonne coordination de ses dossiers et projets tout en lui apportant un soutien technique, logistique et organisationnel. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes: Préparer, assurer la gestion et le suivi des différents...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Gennevilliers, France Page Personnel Temps pleinRattaché à un VP de secteur, vos principales missions seront: - Gestion d'agendas, - Gestion des missions, - Planification des réunions, - Classement de divers dossiers administratifs, - Support à l'équipe assistanat. Cette liste n'est pas limitative. Vous justifiez déjà d'une expérience à un poste similaire. Vous possédez une très bonne...
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ALTERNANCE - Assistant de Direction - F/H
il y a 1 mois
Gennevilliers, France Thales Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ? Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Gennevilliers, France GEODIS Temps plein**Informations générales**: **Entité de rattachement **:GEODIS est un opérateur de la chaîne logistique se classant parmi les plus grandes entreprises dans son domaine en Europe et dans le monde. Rattaché à SNCF Logistics, qui est elle-même une branche du Groupe SNCF, GEODIS est le leader du Transport et de la Logistique en France et se place au...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Gennevilliers, France Ibis Paris Gennevilliers Temps plein**Job Description**: L’hôtel Ibis Paris Gennevilliers, 60 chambres, Restaurant, Bar 24/24, salles de séminaires. Situé à proximité de Paris et du métro les Agnettes, l’hôtel bénéficie d’une majoritairement individuelle affaire & loisir. Situé à proximité Notre équipe se compose de 12 personnes (étages en interne) Work...
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Alternance - Assistant de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Gennevilliers, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...