Assistant(E) Médico-administratif(Ve) en

il y a 5 jours

SaintCloud, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

**Descriptif**

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute un(e) Assistant(e)-médico administratif(ve) pour son service de Gynécologie - Obstétrique - AMP, site de Saint-Cloud.

Poste en CDD 3 mois renouvelables ou mutation

Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, logement assuré, parking et transports en commun, séances de massages assis minute et d'ostéopathie gratuites, restaurants du personnel, dont un rooftop.

Définition du poste:
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités.

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient

Organiser le traitement et la transmission de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

Missions générales:
Accueil physique et téléphonique des patientes (et de leur entourage)
Accueil physique et téléphonique du personnel du service, des étudiants
Etablir les tableaux de services des gardes et des présences des praticiens hospitaliers, pédiatres, internes et externes du service (à transmettre dans les différents services)
Saisir le temps de travail des PH, pédiatres et internes/externes du service de Gynécologie, d’Obstétrique, de Pédiatrie et d’AMP dans E-connection
Etablir les statistiques mensuelles du service (prévisions d’accouchements, nombre d’accouchement, statistiques de l’activité des différents secteurs du pôle)
Accueillir et préparer l’arrivée des internes et des externes - Préparation des livrets d’accueil et organiser le programme d’accueil, organisation des sessions de formation)
Préparer les staffs scientifiques et diverses réunions
Gestion des courriers - staff - programmation et gestion des patientes (rendez-vous et hospitalisations)
Préparation des communications : EPU - congrès - réunions d’information.
Transmission et coordination avec les établissements de santé, les réseaux, les universités, les laboratoires et les médecins de ville

Activités pour l’AMP:
Préparation des dossiers du staff hebdomadaire : rangement des documents + copie dans les dossiers + envoi des CR aux patients et aux médecins

Sortie et préparation des dossiers pour les consultations biologiques

Donner les rdv hebdomadaires d’autoconservation de sperme avec vérification des conditions règlementaires

Préparation des dossiers du laboratoire FIV (notamment feuille de paillasse, ordonnance, fiche de traçabilité, fiche d’identito-vigilance, enquête de satisfaction)

Gestion administrative mensuelle des cryoconservations (embryons, ovocytes, spermes) envoi/réception des courriers

Suivi des traitements pour les patientes après transfert d’embryons congelés (document à remplir pour chaque patiente 1 fois/semaine, montrer au médecin et appel des patientes pour consigne de suivi pendant 12 semaines)

Gestion téléphonique des patients en lien avec les secrétaires de la FIV/Dons d’ovocytes

PROFIL RECHERCHÉ
Grade(s) / Diplôme(s) requis:
Bac sciences médico-sociales ou Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat souhaité, certificat niveau IV. Anglais souhaité.
Spécialisation(s) / formation(s) spécifique(s) / expérience(s) requise(s): Maîtrise de la terminologie médicale indispensable. Maîtrise très correcte de l’orthographe. Connaître l’organisation et le fonctionnement interne d’un établissement de santé. Droit des usagers et système de santé

Logiciels utilisés : Word/Excel - Orbis - Ariane - Power Point - Teams

Attitudes comportementales requises:
Politesse et courtoisie - discrétion et secret professionnels - savoir communiquer - utilisation d’un vocabulaire adapté - savoir écouter sans a priori
Capacité à travailler en équipe - disponibilité - ponctualité - entre aide - savoir transmettre les informations écrites et orales
Savoir s’adapter aux changements - s’adapter et faire face à une situation inattendue/inhabituelle

**Personne à contacter**
Pour postuler, rendez-vous sur le site de recrutement du Centre Hospitalier des Quatre Villes ci-dessous

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve) en Chirurgie

    Il y a 3 mois

    Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve) en

    Il y a 7 mois

    Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistante Médico-administrative en

    il y a 5 jours

    Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve) en Chiurgie

    il y a 2 jours

    Saint-Cloud, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche une Assistante Médico-Administrative pour son service de Chirurgie gynécologique à Saint-Cloud (92. Missions générales: Accueil physique et téléphonique des patientes, personnel soignant, médecins correspondants Gestion des entrées et des sorties des dossiers pour les...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 3 mois

    Saint-Doulchard, France ETHICARE Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de 8 assistantes. Le poste est basé dans un cabinet de radiothérapie et d'oncologie médicale comprenant 8 médecins sur le site de Saint Doulchard. Première personne en contact avec le patient, l'assistant(e) médico-administrative joue un rôle...

  • Assistante Médico-administrative en

    Il y a 7 mois

    Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistante Médico-administrative en

    Il y a 7 mois

    Saint-Cloud, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Saint-Lattier, France Garage automobile Temps plein

    Recrutement **:Assistant(e) Administratif(ve)** - Garage Automobile (**CDI - 39h**) Notre garage automobile familial situé à Saint-Lattier (38) recherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve)**. - Vos missions principales : _ - Accueil physique des clients et standard téléphonique - Planification et gestion des rendez-vous - Connaissance informatique...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 3 mois

    Saint-Herblain, France RAGUENEAU Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) motivé(e) et organisé(e) - Connaissance de **Batigest IMPERATIVE, **des connaissances dans le secteur du bâtiment sont un vrai plus - Tâches administratives courantes - Tenue des dossiers clients - Traitement des devis et des commandes - Facturation - Prise de RDV Type d'emploi : Temps plein, Temps...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Saint-Just-Malmont, France ACTF SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) à temps plein (35h) en CDI. Prise de poste dès que possible. Les missions: - facturation - suivi des bons de commande - relance des factures clients Qualités requises: - Avoir le sens de l’organisation - Être rigoureux - Être à l’aise avec le téléphone - Être à l’aise à l’écrit -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Saint-Yrieix-sur-Charente, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 7 mois

    Saint-Herblain, France ACTIS LOCATION Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le commerce, cette opportunité est pour vous! Responsabilités: - support à la relation client par la prise...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    Il y a 6 mois

    Saint-Divy, France MéGO! Temps plein

    **MéGO!** est une société de service de tri et de recyclage matière de mégots de cigarette (filtres usagés), solution **unique en France**. **Eco Action Plus **est une entreprise innovante qui assure l’intégralité de la gestion des déchets des entreprises. Nous collectons l’ensemble des déchets de bureaux tels que les gobelets, papiers,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Saint-Laurent-Blangy, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistante Médico-administrative en Chirurgie

    Il y a 3 mois

    Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistante Médico-administrative en Chirurgie

    Il y a 3 mois

    Saint-Cloud, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Saint-Herblain, France PAP OUEST Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) **PAP OUEST, société spécialisée dans la distribution de pièces automobiles recherche un(e) assisant(e) administratif(ve) (H/F) à SAINT-HERBLAIN (44).** **Votre mission**: Gérer les tâches administratives régulières ou ponctuelles au niveau: - Commercial: contrôle de données sur des fichiers. Facturations...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Saint-Memmie, France Kiwi Sports Temps plein

    Nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(ve) - gestion - administration des ventes** à temps partiel +/- 20h par semaine en CDI. Vos missions : gestion des commandes internet, gestion des litiges clients, saisie informatique des réceptions fournisseurs, rapprochement de factures, etc. Vous serez formé(e) à vos différentes missions. **Vous...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 3 mois

    Saint-Jory, France AGC BIS Temps plein

    Nous vous proposons de nous rejoindre au poste d'assistant(e) administratif(ve), rattaché à la direction, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique, gestion du courriers et des mails - Suivi administratifs, permis de construire,autorisation de travaux ,enseignes, déclaration préalable, déclaration travaux.... - Convocation...