Assistante Médico-administrative en
il y a 3 jours
**L'entreprise**:
Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier.
Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits d’hospitalisation complète et places d’hôpital de jour (soins ambulatoires).
**Le poste**:
Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute un(e) Assistant(e)-médico administratif(ve) pour son service de Gynécologie - Obstétrique - AMP, site de Saint-Cloud.
Poste en CDD 3 mois renouvelables ou mutation.
Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, logement assuré, parking et transports en commun, séances de massages assis minute et d'ostéopathie gratuites, restaurants du personnel, dont un rooftop.
**Définition du poste**:
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités.
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
Organiser le traitement et la transmission de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
**Missions générales**:
- Accueil physique et téléphonique des patientes (et de leur entourage)
- Accueil physique et téléphonique du personnel du service, des étudiants
- Etablir les tableaux de services des gardes et des présences des praticiens hospitaliers, pédiatres, internes et externes du service (à transmettre dans les différents services)
- Saisir le temps de travail des PH, pédiatres et internes/externes du service de Gynécologie, d’Obstétrique, de Pédiatrie et d’AMP dans E-connection
- Etablir les statistiques mensuelles du service (prévisions d’accouchements, nombre d’accouchement, statistiques de l’activité des différents secteurs du pôle)
- Accueillir et préparer l’arrivée des internes et des externes - Préparation des livrets d’accueil et organiser le programme d’accueil, organisation des sessions de formation)
- Préparer les staffs scientifiques et diverses réunions
- Gestion des courriers - staff - programmation et gestion des patientes (rendez-vous et hospitalisations)
- Préparation des communications : EPU - congrès - réunions d’information.
- Transmission et coordination avec les établissements de santé, les réseaux, les universités, les laboratoires et les médecins de ville
- Activités pour l’AMP:
Préparation des dossiers du staff hebdomadaire : rangement des documents + copie dans les dossiers + envoi des CR aux patients et aux médecins
Sortie et préparation des dossiers pour les consultations biologiques
Donner les rdv hebdomadaires d’autoconservation de sperme avec vérification des conditions règlementaires
Préparation des dossiers du laboratoire FIV (notamment feuille de paillasse, ordonnance, fiche de traçabilité, fiche d’identito-vigilance, enquête de satisfaction)
Gestion administrative mensuelle des cryoconservations (embryons, ovocytes, spermes) envoi/réception des courriers
Suivi des traitements pour les patientes après transfert d’embryons congelés (document à remplir pour chaque patiente 1 fois/semaine, montrer au médecin et appel des patientes pour consigne de suivi pendant 12 semaines)
Gestion téléphonique des patients en lien avec les secrétaires de la FIV/Dons d’ovocytes
**Profil recherché**:
Grade(s) / Diplôme(s) requis:
- Bac sciences médico-sociales ou Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat souhaité, certificat niveau IV. Anglais souhaité.
Spécialisation(s) / formation(s) spécifique(s) / expérience(s) requise(s): Maîtrise de la terminologie médicale indispensable. Maîtrise très correcte de l’orthographe. Connaître l’organisation et le fonctionnement interne d’un établissement de santé. Droit des usagers et système de santé
Logiciels utilisés : Word/Excel - Orbis - Ariane - Power Point - Teams
Attitudes comportementales requises:
- Politesse et courtoisie - discrétion et secret professionnels - savoir communiquer - utilisation d’un vocabulaire adapté - savoir écouter sans a priori
- Capacité à travailler en équipe - disponibilité - ponctualité - entre aide - savoir transmettre les informations écrites et orales
- Savoir s’adapter aux changements - s’adapter et faire face à une situation inattendue/inhabituelle
**Conditions pratiques**:
- CDD - 3 Mois
- Contractuel
- Catégorie B
- Administratif
- Temps plein
**Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté
**Niveau d'étude requis**:
Bac +2 à Bac +4
**Permis requis**:
- Permis non obligatoire
**Prise de poste**:
Dès que possible
**Type de salaire**:
A définir selon profil
**Localisations**:
- 92210 Saint-Cloud, Hauts-de-Seine, Île-de-France
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Assistante Médico-administrative en
Il y a 7 mois
Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistante Médico-administrative en Chirurgie
Il y a 3 mois
Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistante Médico-administrative en Chirurgie
Il y a 3 mois
Saint-Cloud, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein**Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistante Médico-administrative en
Il y a 7 mois
Saint-Cloud, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein**Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant(E) Médico-administratif(Ve) en
il y a 3 jours
Saint-Cloud, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein**Descriptif** Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute un(e) Assistant(e)-médico administratif(ve) pour son service de Gynécologie - Obstétrique - AMP, site de Saint-Cloud. Poste en CDD 3 mois renouvelables ou mutation Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, logement assuré, parking et...
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Assistante Médico-administrative en Laboratoire
Il y a 6 mois
Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistante Médico-administrative en Laboratoire
Il y a 6 mois
Saint-Cloud, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein**Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistante Médico-administrative en Chirurgie
il y a 4 heures
Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant Médico-administratif Au Centre de
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au Centre de coordination en cancérologie H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation **DESCRIPTIF** Assurer les activités transversales de secrétariat concernant l'oncologie Chirurgie Digestive, Hépato gastroentérologie, Pneumologie, thoracique et ORL et Equipe Mobile...
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Assistant(E) Médico-administratif(Ve) en Chirurgie
Il y a 3 mois
Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant(E) Médico-administratif(Ve) en
Il y a 7 mois
Saint-Cloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant Médico-administratif à La Maison Des
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif à la maison des femmes H//F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patient Prise de rendez-vous et gestion des planningsAccueil téléphonique et physique Lien ville / HôpitalContribution des remplacements sur le pôle et au sein du service **PERSONNE À...
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Assistant Médico-administratif Au Secrétariat Des
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au secrétariat des Maladies Infectieuses H/F **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patient (archivage, classement,suivi..)Interface réseau ville/ hôpital (Données administratives, médicales et intégration PACS/ ORTIF) Frappe...
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Assistant(E) Médico-administratif(Ve) en Chiurgie
il y a 4 heures
Saint-Cloud, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein**Descriptif** Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche une Assistante Médico-Administrative pour son service de Chirurgie gynécologique à Saint-Cloud (92. Missions générales: Accueil physique et téléphonique des patientes, personnel soignant, médecins correspondants Gestion des entrées et des sorties des dossiers pour les...
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Assistant(E) Medico-administratif
Il y a 2 mois
Saint-Doulchard, France ETHICARE Temps plein**Job Summary** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de 8 assistantes. Le poste est basé dans un cabinet de radiothérapie et d'oncologie médicale comprenant 8 médecins sur le site de Saint Doulchard. Première personne en contact avec le patient, l'assistant(e) médico-administrative joue un rôle...
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Assistant Médico-administratif Au Service
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au Service Addictologie H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHSD recherche un(e) AMA pour l'équipe de liaison en addictologie. La secrétaire a pour mission principale l'accueil physique et téléphonique des patients du service et la bonne transmission des informations en...
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Assistant Médico-administratif Au Sein Du Service
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au sein du service de néonatalogie H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patient Frappe CRH, certificats et courriers Accueil téléphonique et physique Plannings médicaux et internes sur eGTTContribution des remplacements sur le pôle **PERSONNE À...
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Assistant(E) Medico-administratif-cmp Montreuil-g10
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France EPS de Ville-Evrard à Saint-Denis Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF-CMP MONTREUIL-G10 **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE CMP Position dans la structure: Autorité hiérarchique: - Directeur des ressources humaines - Chef de pôle: - Liens fonctionnels: Internes au pôle :...
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Assistant Médico-administratif Au Sein Du Service
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au sein du service d'obstétrique H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patiente (archivage, ,suivi..) Frappe CRH, courriers et prise de notes Programmation des rendez-vous Accueil téléphonique et physiqueContribution des remplacements sur le...
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Assistant Médico-administratif en Hôpital de Jour
Il y a 3 mois
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif en Hôpital de jour de gériatrie H/F **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Accueil téléphonique et physique patient - Gestion du dossier médical patient (archivage, classement et suivi) - Frappe des CR de consultation - Programmation des RDV de consultation -...
