Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Lyon, France ACTION LOGEMENT Temps plein

Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

L’assistant(e) assiste la Directrice des Expertises dans ses missions quotidiennes. Il/elle gère l’ensemble les moyens de fonctionnement de la Direction et facilite l’activité de la Directrice en intervenant dans la préparation et le suivi de ses dossiers.
- Organisation de réunions, suivi des agendas, et suivi des réunions
- Rédaction et diffusion de comptes rendus de réunions
- Rédaction et/ou mise en forme de courriers, notes internes, tableaux ou tout document administratif
- Diffusion de l’information auprès des différents services et/ou entités du groupe ALLIADE
- Préparation les dossiers liés à l’activité de la DEX (mise en forme, duplication, diffusion,)
- Organisation et suivi de la logistique de la DEX
- Suivi des budgets spécifiques à la Directrice et reporting
- Visa des factures en lien avec le budget spécifique de la Directrice
- Prise en charge de la gestion de dossiers spécifiques (élection des représentants des locataires au CA, concertation locative,)
- Suivi des dossiers spécifiques en fonction de l’activité des services et de la Direction des Expertises
- Prise en charge et coordination des évènements internes / externes de la direction (séminaires, réunions, conseil de concertation locative,) et suivi (compte rendu, information sur l'Intranet,...)

**Profil**:
De formation BAC+2 en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer ?

Vous faites preuve d'autonomie, êtes organisé(e) et méthodique ?

Ce poste requiert une certaine discrétion et confidentialité.

**Avantages**:
Un Groupe attractif avec des possibilités d’évolution.
Nouveaux locaux.
Une rémunération fixe, prime vacances, 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle, CE, remboursement des titres de transport à hauteur de 70%, intéressement, 15 RTT supplémentaires par an.
Equipements informatiques complets : téléphone portable, PC portable(possibilité de télétravail).

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Auvergne-Rhône-Alpes, 69 - Rhône

**Lieu**:
LYON 7

**Niveau d'études min. requis**:
BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

**Spécialisation du diplôme**:
Secrétariat/Gestion administrative

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 11/05/2023 | Date limite le 10/06/2023 3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Siège administratif (Quai des Célestins), Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale (DCST)DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:L'assistant(e) de direction/secrétaire a pour mission d'assurer...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 11/05/2023 | Date limite le 10/06/20233ème ville de la Métropole, avec habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue par le...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Mission temporaire** à temps complet jusqu'au 31/12/2024****: - **Poste à pourvoir basé à **Chambéry*** Le Département de la Savoie recrute pour un remplacement de mois un assistant de direction (H/F) pour la Direction des ressources humaines à Chambéry à temps complet. **Missions**: Rattaché à la Directrice des ressources humaines,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Siège administratif, Direction de la Recherche en Santé (DRS), GerlandMISSIONS:- Accueil physique et téléphonique- Gestion du courrier/dossiers rentrants et sortants (utilisation PTAH - Fedex)- Gestion des agendas...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11770 - Service: - Délégation urbanisme et mobilités, Direction des mobilités - 29/05/2024 Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien en étant au coeur de l'activité d'une direction ? Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9200 collaborateurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités de...

  • Assistante(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    **Assistante(e) de direction**: - CDD - CHAMBERY - 1 856 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD91441 **CAF DE LA SAVOIE**: Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Site Lacassagne, Direction des Ressources Humaines et de la Formation (DRHF), Pôle dialogue social et affaires généralesMISSIONS:Assurer la réception, le traitement et la circulation de linformation au sein de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre:- Emploi- Cadre(s) d'emplois:- ADJOINTS ADMINISTRATIFS- Référence: - Service:- Délégation développement responsable,Direction innovation numérique et systèmes d'information, direction adjointe relations bénéficiaires et opérations- 02/10/2023Rejoindre la Métropole de Lyon, c'est agir pour améliorer la qualité de vie de l'ensemble...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Saint Etienne Temps plein

    Détails de l'offreRecrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle dans le cadre d'une vacance de posteCABINET DU PRESIDENT ET DES ELUSAdjoint administratif territorialRetour aux offresPostulerDate de publication:23/01/202312/02/2023Détails de l'offre**Le Cabinet du Président et des Elus recherche un(e) assistant(e) de direction** afin de prendre...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistante(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    **Assistante(e) de direction**:- CDD- CHAMBERY € par mois- NIVEAU 4- NVHADD91441**CAF DE LA SAVOIE**:Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de allocataires.Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des partenaires et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.L'hôpital...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 05/06/2023 | Date limite le 05/07/2023 3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservi par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Mission temporaire** à temps complet - Poste à pourvoir basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recrute pour un remplacement de 3 mois un assistant de direction (H/F) pour la Direction des ressources humaines à Chambéry à temps complet. **Missions**: Rattaché à la Directrice des ressources humaines, l’assistant de direction...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France ComUE Université de Lyon Temps plein

    **Offre d’emploi **:Assistant de direction (H/F) **Type de contrat** : CDD **Type de poste**: catégorie : B, corps1 : TCH, SAENES **Expérience**: exigée souhaitée **Durée du contrat**: 3 ans renouvelable **Rémunération **: Selon expérience, sur la base de la grille de rémunération en vigueur à l’Université de Lyon **Date de prise de...