Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Igny, France HGH Systèmes Infrarouges Temps plein

Pionnier dans les technologies infrarouges, **HGH Systèmes Infrarouges** (plus de 100 personnes) est une **référence Internationale de l’optronique** pour les secteurs de la sécurité, de la défense, de la recherche et de l’industrie.

Capable de concevoir des produits d’un bout à l’autre de la chaine (de la conception à la fabrication et du matériel au logiciel), HGH n’a cessé de croitre et dispose aujourd’hui de compétences techniques reconnues à l’international puisqu’HGH réalise aujourd’hui plus de 85% de son CA à l’export

Présent en** France et à l’étranger** (USA, Asie, Moyen-Orient), le Groupe dispose aujourd’hui de deux centres R&D (à Igny, en région parisienne, en plein cœur de la Vallée de l’Optique et au Texas).

L’ADN d’HGH est simple : des **équipes à taille humaine** agiles, des produits toujours plus innovants avec un** investissement fort en R&D**, de nombreuses évolutions de poste boostées par une croissance pérenne.

Rattaché au service Commercial, vos missions seront les suivantes:

- Assurer le traitement et le suivi administratif des commandes reçues (enregistrement, diffusion, rédaction d’AR,)
- Filtrer les appels pour commerciaux, prise de messages et envoi d’un mail aux commerciaux pour rappel client/contact.
- Classer des documents administratifs Commerciaux
- Réserver les voyages pour les commerciaux (billets avions, train, hôtels, réservation voitures, allo navette / taxi,) ou pour nos collègues étrangers en visite en France.
- Organiser des déplacements (obtention des visas, réservation hôtels et moyens de transport),
- Gestion du parc des équipements de démonstration (expédition & retour)
- Organiser des réunions de travail (envoyer la convocation, s’assurer de la logistique, réservation de la salle ),
- Réaliser divers reportings

Titulaire d’un diplôme (niv. Bac +2) BTS Assistante de Direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire, acquise, de préférence, au sein d'une PME.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (fonctions avancées de Word, Excel et Power Point) et un CRM.

Vous avez un **bon niveau d'anglais** à l'écrit et à l'oral.

Vous avez une excellente orthographe et possédez de réelles qualités rédactionnelles.

Doté d'un très bon relationnel, vous avez le sens du service, de l'écoute et aimez travailler en équipe.

Discret, vous avez des solides aptitudes organisationnelles, faites preuve d'une grande réactivité et vous savez prendre des initiatives.
- Lieu : Igny (91) (à 15 mn à pied du RER C Igny, 15min en bus ou vélo du RER B Massy, ou parking à côté de l’entreprise)
- Contrat : CDD
- Durée : jusqu'au retour de la salariée absente
- Rémunération : selon profil et expérience

4+ years



  • Igny, France MILLENIUM Temps plein

    **Assistant Administratif et Commercial (H/F)** Millenium, leader du nettoyage événementiel en Ile de France, regroupe plus de 600 collaborateurs, au service de ses clients et de l’environnement. Depuis plus de 20 ans, nos équipes sont spécialisées dans la mise en propreté de salons, d’expositions, et des plus grands événements nationaux et...


  • Igny, France MILLENIUM Temps plein

    Millenium est une société de propreté dynamique en plein essor, connue pour être le leader du nettoyage événementiel depuis plus de 20 ans et en plein développement de son activité tertiaire. Triplement certifié (ISO 9001, 14001 et 45001), notre savoir-faire a permis une diversification de nos expertises nous permettant de garantir en permanence la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Igny, France HGH Systèmes Infrarouges Temps plein

    Pionnier dans les technologies infrarouges, **HGH Systèmes Infrarouges** (plus de 100 personnes) est une **référence Internationale de l’optronique** pour les secteurs de la sécurité, de la défense, de la recherche et de l’industrie. Capable de concevoir des produits d’un bout à l’autre de la chaine (de la conception à la fabrication et du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Igny, France HGH Systèmes Infrarouges Temps plein

    Pionnier dans les technologies infrarouges, **HGH Systèmes Infrarouges** (plus de 100 personnes) est une **référence Internationale de l’optronique** pour les secteurs de la sécurité, de la défense, de la recherche et de l’industrie. Capable de concevoir des produits d’un bout à l’autre de la chaine (de la conception à la fabrication et du...


  • Igny, France UFA La SALLE IGNY Temps plein

    L'UFA La Salle Igny est une Unité de Formation pour l'Apprentissage intégrée dans le Groupe Scolaire La Salle Igny qui forme des apprentis aux métiers de l'aménagement paysager. Elle est idéalement située à 25 kms au Sud de Paris, dans le département de l'Essonne proche du RER C. Elle bénéficie d'un cadre verdoyant de 6 hectares de...


  • Igny, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) **Vos missions seront les suivantes**: Planification des rdv techniciens Gestion des...


  • Igny, France SDVO Temps plein

    Au sein d’une concession de véhicules d’occasion, vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable commercial et le gérant. Vous serez en charge de la gestion courante, faisant de vous l’interlocuteur privilégié entre la société et le cabinet d’expertise comptable, mais aussi les différents partenaires. Vous devrez assurer...


  • Igny, France SDVO Temps plein

    Au sein d’une concession de véhicules d’occasion, vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable commercial et le gérant. Vous serez en charge de la gestion courante, faisant de vous l’interlocuteur privilégié entre la société et le cabinet d’expertise comptable, mais aussi les différents partenaires. Vous devrez assurer...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Igny, France Orthoplus Temps plein

    PME de 30 personnes, située à Igny (91) à fort développement à l’international, dont l’activité est la vente de dispositifs médicaux pour les chirurgiens-dentistes/orthodontistes recherche un(e) assistant(e) commercial(e) polyvalent(e). **Missions**: Sous l’autorité de la Directrice du Département Relations Clients vous aurez en charge les...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Igny, France Orthoplus Temps plein

    PME de 35 personnes, située à Igny (91) à fort développement à l’international, dont l’activité est la vente de dispositifs médicaux pour les chirurgiens-dentistes/orthodontistes recherche un(e) assistant(e) commercial(e) polyvalent(e). **Missions**: Sous l’autorité de la Directrice du Département Relations Clients vous aurez en charge les...


  • Igny, France Des extérieurs à vivre Temps plein

    Nous recherchons un/une secrétaire-assistant(e) paysagiste. poste multitâche : administratif / plan aménagement / dévelopement réseaux sociaux / assistance du gérant et chefs d'équipes vos missions: - devis, factures, saisies des heures etc... - assistance aux plans d'aménagement / mis en place pour réalisation - préparation des chantiers et...


  • Igny, France Prosystel Temps plein

    **Assistante de Direction** **Vous assisterez le PDG et le DGA dans la gestion administrative et RH de l’équipe, composée de** **Techniciens itinérants et Chefs de projet.** **Poste très polyvalent comprenant les missions suivantes**: **Intendance de l’agence**: − Accueil/Standard - réception livraisons - contrôles - visites diverses −...


  • Igny, France Prosystel Temps plein

    **Assistante de Direction** Vous assisterez le PDG et le DGA dans la gestion administrative et RH de l’équipe, composée de Techniciens itinérants et Chefs de projet. **Poste très polyvalent comprenant les missions suivantes**: - **Intendance de l’agence**: - **Gestion des Ressources Humaines / Administration du personnel**: - **Gestion / suivi...


  • Igny, France Prosystel Temps plein

    **Notre société, spécialisée depuis plus de 23 ans dans le déploiement de réseaux télécoms auprès des grands opérateurs, recherche un/une Assistante de Direction** Vous assisterez le PDG et le DGA dans la gestion administrative et RH de l’équipe, composée de Techniciens itinérants et Chefs de projet. **Poste très polyvalent comprenant les...


  • Igny, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel ADV et Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et une...


  • Igny, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Secrétaire Commercial(e) H/FMissions : * Gestion des devis/bon de commandes, * Transmission des demandes de dépannages, * Gestion de la facturation, * Gestion des appels d'offres, * Tâches administratives diverses : Email, standard, gestion des dossiers.Le profil recherchéVous justifiez d'au moins une première expérience significative dans...


  • Igny, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre...


  • Igny, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre...

  • Secrétaire Commercial(e) H/F

    il y a 2 semaines


    Igny, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre...

  • Secrétaire Commercial(E)

    il y a 5 jours


    Igny, France Page Personnel Temps plein

    Missions: - Gestion des devis/bon de commandes, - Transmission des demandes de dépannages, - Gestion de la facturation, - Gestion des appels d'offres, Vous justifiez d'au moins une première expérience significative dans le secteur de la construction. Vous maîtrisez les outils informatiques. Vous êtes polyvalent, autonome, organisé et rigoureux...