Assistant(E) Administratif(Ve) Pole Patrimoine Bâti

il y a 3 semaines


BussySaintGeorges, France Mairie de Bussy-Saint-Georges Temps plein

Bussy-Saint-Georges est située dans la région Ile-de-France, à environ 25 km à l'est de Paris, dans le département de la Seine-et-Marne. Commune la plus peuplée de la communauté d'agglomération de Marne-et-Gondoire, (CAMG), elle bénéficie d’une position stratégique dans la grande couronne parisienne.

Dans le cadre de l’expansion de la commune, la collectivité met en place une politique dynamique de modernisation de ses services et de son fonctionnement.

**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) PÔLE PATRIMOINE BÂTI H/F**

Type de contrat Poste vacant pour les titulaires - CDD pour les contractuels

Lieu de travail CTM - 12 boulevard de Strasbourg - 77600 BUSSY-SAINT-GEORGES

Cadre d’emploi Adjoint administratif
Durée hebdomadaire 37h30 avec RTT

**Missions**
- Seconder le responsable du pôle sur l’ensemble des Participer à l’élaboration des plannings d’astreintes missions administratives Participer à l’élaboration et au suivi du budget
- Respecter les procédures d’organisation, planifier ses Préparer les EXE 4 et 6 en fin de travaux et les fiches activités à moyen terme, gérer les priorités navettes pour transmission des devis au pôle financier
- Assurer l’accueil physique et téléphonique Etablissement des bons de commande et suivi des
- Fournir une information de premier niveau aux factures du pôle interlocuteurs internes et externes Saisir les congés des agents du pôle dans le logiciel de
- Traiter le courrier et les courriels gestion du temps (Incovar)
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits Tenir le tableau de bord sur le suivi des présences des
- Assurer l’interface entre les interlocuteurs internes et agents du pôle externes (entreprises, concessionnaires, services Transmettre les éléments variables de paie à la Direction internes ) des Ressources Humaines
- Gérer la planification collective, les agendas, les Intervenir en renfort lors d’absence d’un(e) collègue déplacements et l’organisation des réunions de service

**Profil recherché**
- Capacité d’analyse et de synthèse Rigueur et organisation
- Goût pour le travail en équipe et en transversalité Discrétion : respect de la confidentialité des informations
- Autonomie : sens de l’anticipation et de l’initiative traitées
- Réactivité

**Compétences requises**
- Diplôme de niveau Bac Pro ou BTS, profil assistant(e) Maîtrise de l’outil bureautique (Pack Office) polyvalent(e) Qualités relationnelles
- Expérience souhaitée de 2 ans Compétences rédactionnelles
- Techniques d’assistanat et connaissances budgétaires
- Connaissances du cadre réglementaire des collectivités territoriales

**Complément d’information**
- Régime indemnitaire / CNAS / Chèques déjeuner / Participation employeur à la mutuelle

Le poste est ouvert aux travailleurs ayant une reconnaissance RQTH

**Collectivité territoriale**

Mairie de Bussy-Saint-Georges

Place de la Mairie

77600 Bussy-Saint-Georges

**Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Bussy-Saint-Georges, France ROVAGNATI FRANCE Temps plein

    **À propos de nous** **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif(ve) **Descriptif du poste**: Poste d’assistant(e) administrative au siège de l’entreprise situé à Bussy Saint Georges (77) **Le poste **:minimum 1 an à partir de septembre 2023 - Parcours d’intégration - Formation outils et process - Ambiance « familiale » et «...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Bussy-Saint-Georges, France Henny Penny Temps plein

    L’adjoint(e) administratif(ve) fournira généralement un soutien administratif à plusieurs gestionnaires ou services. Vos responsabilités comprennent la coordination des préparatifs de voyage, la préparation de rapports, la réalisation de recherches et la réalisation de projets ou d’affectations de nature modérément complexe. On s’attend à ce...


  • Saint-Nicolas-de-Port, France Ville de St Nicolas de Port Temps plein

    Le/a chargé/e de maintenance du patrimoine est garant de l'entretien et le suivi de l'ensemble des bâtiments municipaux, des aires de jeux et des équipements sportifs. Il/elle est référent/e " Sécurité de la Ville " (Commissions de sécurité, PPMS, etc.) contribuant à la diffusion de consignes et à la sensibilisation des autres agents de la...


  • Saint-Brisson, France Syndicat mixte du Parc naturel régional du Morvan Temps plein

    Date de publication de l'offre 21/04 - 22/05/2023 Type d'emploi - CDD Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Syndicat mixte du Parc naturel régional du Morvan Le Parc naturel régional du Morvan, gestionnaire de la Réserve naturelle régionale des tourbières du Morvan, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 semaines


    Bussy-Saint-Georges, France PROTEC ELEC Temps plein

    **Vous avez soif de nouvelles aventures et souhaitez vous investir dans le développement d’une entreprise à taille humaine ? Ce poste est fait pour vous !** **Protec-Elec est une société qui opère dans 3 domaines d’activités différents : Le courant fort, le courant faible et la serrurerie.** **Nous recherchons un(e) assistant(e)...


  • Saint-Leu-d'Esserent, France CONFIEZ-NOUS Temps plein

    Assistant administratif H/F vous avez un BTS minimum. Vous avez l'expérience du services à la personne et souhaitez vous intégrer dans une structure à taille humaine, vous permettant de développer vos compétences. Ce poste est accessible dans le cadre d'une formation interne (AFPR) avant un contrat pérenne. il faut être inscrit à Pole emploi Poste...


  • Saint-Denis, Île-de-France VILLE DE NEUILLY SUR MARNE Temps plein

    Au sein du service Construction et Patrimoine Bâti, rattaché à la Direction des Services Techniques, vous représentez ou assistez le maître d'ouvrage sur les plans techniques, administratifs et financiers, lors des phases de programmation, conception et réalisation de projets neufs ou de rénovation et restructuration du patrimoine bâti de la...


  • Bussy-Saint-Georges, France Rovagnati Temps plein

    **Les missions**: 1. La gestion comptable: - Traitement des factures : saisie et pointage - Traitement des notes de frais de l’ensemble de l’équipe commerciale - Remise de chèques - Relances clients 2. La gestion clients: - Gestion des promotions en interne - Traitement des pénalités 3. Administratif divers (5% du temps) **Le profil...


  • Talmont-Saint-Hilaire, France Mairie Talmont Saint Hilaire Temps plein

    Située à une dizaine de kilomètres au sud des Sables d’Olonne et avec plus de 8000 habitants, la Ville de Talmont-Saint-Hilaire porte deux visages : l’un **historique**et l’autre **littoral**. Cette double spécificité fait de cette commune vendéenne un territoire particulièrement riche et dynamique. De nombreux sites - tels que l’estuaire du...


  • Seine-Saint-Denis, France VILLE DE NEUILLY SUR MARNE Temps plein

    Au sein du service Construction et Patrimoine Bâti, rattaché à la Direction des Services Techniques, vous représentez ou assistez le maître d’ouvrage sur les plans techniques, administratifs et financiers, lors des phases de programmation, conception et réalisation de projets neufs ou de rénovation et restructuration du patrimoine bâti de la...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Bussy-Saint-Georges, Seine-et-Marne, France Henny Penny Temps plein

    L’adjoint(e) administratif(ve) fournira généralement un soutien administratif à plusieurs gestionnaires ou services. Vos responsabilités comprennent la coordination des préparatifs de voyage, la préparation de rapports, la réalisation de recherches et la réalisation de projets ou d’affectations de nature modérément complexe. On s’attend à...


  • Saint-Divy, France MéGO! Temps plein

    **MéGO!** est une société de service de tri et de recyclage matière de mégots de cigarette (filtres usagés), solution **unique en France**. **Eco Action Plus **est une entreprise innovante qui assure l’intégralité de la gestion des déchets des entreprises. Nous collectons l’ensemble des déchets de bureaux tels que les gobelets, papiers,...


  • Saint-Denis, France Unis cité Temps plein

    Votre mission Dans le cadre dun remplacement, Unis-Cité recrute un-e Assistant-e Administratif-ve sur lantenne de Saint Denis. MISSIONS Sous la responsabilité de la Responsable dAntennes, lAssistant(e) Administratif(ve) aura pour missions principales : Accueil téléphonique et physique de lantenne du siège de Saint-Denis Gestion du...


  • Saint-Étienne, France 123IMPRIM Temps plein

    123IMPRIM, est une société digitale en pleine croissance. C'est un pure player qui propose à ses clients B2B une gamme complète de produits d'impression, de décoration de signalétique, de packaging, etc... dédiés à tous les besoins de supports imprimés.ResponsabilitésRéponds au téléphone (ou aux emails) pour guider les clientsAssure un suivi...


  • Saint-Herblain, France ACTIS LOCATION Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le commerce, cette opportunité est pour vous! Responsabilités: - support à la relation client par la prise...


  • Saint-Divy, France MéGO! Temps plein

    **MéGO!** est une société de service de tri et de recyclage matière de mégots de cigarette (filtres usagés), solution **unique en France**. **Eco Action Plus **est une entreprise innovante qui assure l’intégralité de la gestion des déchets des entreprises. Nous collectons l’ensemble des déchets de bureaux tels que les gobelets, papiers,...


  • Bussy-Saint-Georges, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Avec 470 agences en Europe (France, Hollande, Luxembourg, Suisse et Portugal), le groupe Actual est aujourd’hui le 7e acteur et le leader indépendant sur le marché du travail et de l’emploi en France. Notre agence, localisée à Bussy-Saint-Georges (77) composée de 3 permanents, recherche son (sa) futur alternant(e) pour rejoindre...


  • Saint-Herblain, France HEURUS Temps plein

    **Société**: Heurus, qui veut dire « Bonheur » en breton, est un modèle innovant de résidences services pour séniors, créé en 2013, qui offre aux personnes autonomes ou en perte d’autonomie, un nouveau domicile adapté et sécurisé, avec des services internalisés et un accompagnement aux gestes de la vie quotidienne personnalisé. Dans chacune...


  • Saint-Avold, France ERTF FORMATION Temps plein

    Vous êtes Administratif (ve) et Commercial (e) d'un centre de formation et à la recherche de nouvelles opportunités ? Rejoignez une entreprise familiale ! ERTF est un organisme de formation spécialisé dans la prévention des risques. ERTF ce sont 8 centres de formation implantés dans le quart nord-est de la France avec près de 50 salariés. La...


  • Saint-Herblain, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...