Assistant-e en Gestion Administrative

Il y a 2 mois

Paris e, France DR PARIS IDF CENTRE-EST Temps plein

Descriptif du poste

**Mission principale**:
Sous l’autorité de la coordonnation du Domaine d’Innovation et de recherche Majeur (DIM) C-BRAINS, l’assistant(e) en gestion administrative coordonne et/ou réalise de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et financière. Il/elle assure la gestion et exécute les actes administratifs courants nécessaires au bon fonctionnement des DIMs. Il/elle sera sollicité(e) en renfort lors de l’organisation de certains événements scientifiques organisés par le DIM C-BRAINS.

**Activités principales**:

- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, et financières dans le cadre des DIM C-BRAINS
- Élaborer des actions, préparer et contrôler des actes de gestion et reporter aux coordonnateurs des DIM C-BRAINS
- Effectuer les commandes de matériel et de fournitures selon les procédures de l’Inserm et vérifier la conformité des documents lors des livraisons
- Établir les procédures de marchés publics conformément à la réglementation, en lien avec le service Achats de la Délégation régionale
- Prendre en charge les ordres de missions et les états de frais correspondants (réservation d’hôtels, de transports et de frais de bouche) pour les participants aux différents événements des DIM C-BRAINS
- Participer, en collaboration avec le/la gestionnaire administrative et financière en charge des dossiers des DIM C-BRAINS, au bilan financier annuel demandé par la Région Île-de-France et/ou l’Inserm dans le but de s’assurer des disponibilités financières des enveloppes budgétaires régionales annuelles.
- Assurer le suivi des dossiers RH des personnels : préparer les dossiers de recrutement et de renouvellement en lien avec les services de la délégation régionale.
- Participer, en lien avec le/la gestionnaire financière des DIMs, à la réalisation des tableaux de bord et le suivi des indicateurs d’activité des DIMs.
- Organiser la logistique des réunions, séminaires et manifestations dans le cadre de projets soutenus par les deux DIM.
- Collaborer avec la coordination scientifique à la mise en œuvre des devis, bons de commandes et réception des factures dans le cadre d’organisation d’événements scientifiques et réunions internes
- Organiser le classement, la mise à jour et la conservation des dossiers associés aux DIM C-BRAINS

**Spécificités / environnement du poste**:

- Travail principal pour le DIM C-BRAINS. Selon disponibilité et nécessité, possibilité d’implication au sein du DIM One Health 2,0 à hauteur maximale de 20% du temps

Profil recherché

**Connaissances**:

- Connaissance des règles de la gestion financière, budgétaire et la comptabilité publique
- Connaissance générale des ressources humaines
- Avoir des connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l’Inserm et des unités de recherche au sein des EPST et de la fonction publique

**Savoir-faire**:

- Maîtriser les pratiques et usages de la gestion administrative en secteur public
- Effectuer les opérations d’engagement, liquidation et mandatement
- Mettre à jour des tableaux de bord et de suivi pour piloter son activité (état des commandes, missions,)
- Planifier et hiérarchiser les tâches à accomplir selon les priorités et les contraintes
- Se conformer aux règles de gestion administrative en vigueur à l’Inserm et la Région Île-de-France.
- Informer et rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Utiliser les outils informatiques et les logiciels financiers de l’Inserm
- Maîtriser les logiciels courants (traitement de texte, tableur )

**Aptitudes**
- Rigueur / polyvalence / Fiabilité
- Discrétion
- Bonne capacité d’organisation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Autonomie
- Qualités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe

**Expérience souhaitée sur le poste**:

- Une expérience d’1 an minimum dans la Fonction Publique, idéalement dans un EPST

**Niveau de diplôme et formation**:

- BTS DUT BACHELOR dans le domaine de la comptabilité et/ou gestion administrative et financière

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE

Aucun savoir-faire attendu

Entreprise

**L' Inserm** est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'é

  • Assistant(E) en Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Paris 12e, France Inserm Temps plein

    **Assistant(e) en gestion administrative** - CDD 12 mois - Début : 01/05/2023 ou 01/06/2023 - Télétravail partiel possible après 6 mois d'ancienneté (1 à 2 journée par semaine)_ - Bac +2 minimum_ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Paris 12e, France YouFID Temps plein

    SPLASH est une start-up en pleine croissance et à fort potentiel cherchant à intégrer de jeunes talents pour accélérer son développement. SPLASH est la première suite logicielle complète dédiée aux commerçants et réseaux de franchise. Pour accompagner cette croissance, nous cherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre une équipe jeune...

  • Assistant-e en Gestion Administrative Et

    Il y a 2 mois

    Paris 12e, France Inserm Temps plein

    , équipements) et approuver les services faits Produire et collecter les livrables prévus par les contrats (justificatifs, factures,) Etablir les justifications consolidées dans les délais impartis Emettre les appels de fonds, titres d’avances et titres de recettes Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant...

  • Assistant Gestion Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France AMD CONSULTING Temps plein

    AMD Consulting est une entreprise de services numériques spécialisée en Digital IT, cloud data et DevOps, nous sommes en recherche d’un(e) (e) Assistant(e) pour assurer la bonne gestion administrative et financière de l'entreprise. Descriptif du poste: 1. La gestion des tâches administratives courantes, 2. La gestion de la trésorerie et des...

  • Assistant Gestion Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 12e, France AMD CONSULTING Temps plein

    AMD Consulting est une entreprise de services numériques spécialisée en Digital IT, cloud data et DevOps, nous sommes en recherche d’un(e) (e) Assistant(e) pour assurer la bonne gestion administrative et financière de l'entreprise. Descriptif du poste: 1. La gestion des tâches administratives courantes, 2. La gestion de la trésorerie et des...

  • Assistant-e en Gestion Administrative Et

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France Inserm Temps plein

    , équipements) et approuver les services faits Produire et collecter les livrables prévus par les contrats (justificatifs, factures,) Etablir les justifications consolidées dans les délais impartis Emettre les appels de fonds, titres d’avances et titres de recettes Contribuer à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France Inserm Temps plein

    (déplacements) du personnel de l'équipe RaDiCo et le remboursement des états de frais afférents ; Assurer le suivi des paiements Coordonner les aspects logistiques de la structure Mettre à jour des bases de données relatives à la gestion, notamment l’actualisation des tableaux de bord dans les domaines RH et financiers. Identifier des...

  • Assistant(E) Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Paris, France GS PAIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 2 mois

    Paris 12e, France Hôpital PIERRE ROUQUES- Maternité les BLUETS Temps plein

    L'Hôpital Pierre Rouquès - Les Bluets recherche activement son/sa futur.e **Assistant.e Administratif/ve en CDD ,dans le cadre de la certification 2024.** Vous aurez notamment en charge la mise à jour des dossiers administratifs sur Doctolib **Profil** - titulaire d'un Bac Pro Gestion Administration ou d 'un BTS Assistant de Gestion PME-PMI. - Vous...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 4 jours

    Paris, France AGENCITY GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Assistant Gestion Locative (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion locative au sein d'une entreprise dynamique. Responsabilités: - Assurer la relation client téléphonique et physique (propriétaires et locataires) en répondant aux...

  • Recherche Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 12e, France Control360 Temps plein

    Notre petite entreprise a été fondée en 2014 pour répondre aux besoins croissants de sécurité pour les biens et personne. Nous sommes Installateur en système de sécurité : vidéo surveillance, alarme, interphone et autres. **Control360 **est centrée sur la satisfaction du client et axée sur l'innovation. Nous sommes à la recherche d'une...

  • Assistant(E) Administratif Et Chargé(E) D' Appel

    il y a 7 jours

    Paris 12e, France Modern Restauration Gestion Temps plein

    Accueil téléphonique - Autonomie sur les Appels d'offres (vieille, consultation, préparation du dossier, réponse sur les différentes pateformes) - Mise à jours des plateformes des AO - Mise à jour des fiches clients - Proposition de contrats d'entretien - Autres administratifs: gestion du courrier, des mails etc Type de contrat: CDI - temps plein sur...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France FLG Caducial Temps plein

    Dans un contexte de **fort développement**, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). LE GROUPE FLG Situé au cœur de Paris, et fondé par des experts-comptables **spécialistes des professions de santé**, le groupe FLG accompagne et conseille les chefs d’entreprise dans tous leurs projets, professionnels et...

  • Assistant Comptable Et Administratif Gestion

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France Les administrateurs du patrimoine Temps plein

    Afin d’appuyer notre équipe nous recherchons activement une personne motivée et dynamique afin de tenir la comptabilité du groupe Dans le cadre de nos différentes activités nous souhaiterions accueillir un(e) assistant(e) comptable et administratif en alternance. Les missions seront multiples et variées: - Création sur logiciel de gestion :...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France Permis en Province Temps plein

    **STAGE assistant administratif H/F temps complet** **AB PROD est un organisme de formation disposant d'un réseau d'auto école permettant de proposer un concept original et innovant qui la différencie et la démarque de la concurrence.** **Elle offre et propose un environnement de travail sain favorisant l'épanouissement et le partage. Elle est...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...

  • Assistant Administrative Et Logistique

    Il y a 2 mois

    Paris 12e, France Permis en Province Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative et logistique en CDI. CPF PERMIS est une auto école et un organisme de formation disposant d'un réseau d'auto école permettant de proposer un concept original et innovant qui la différencie et la démarque de la concurrence. **Vos missions**: - Assurer la bonne tenue et l’organisation...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    Il y a 2 mois

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France UNIFORMATION Temps plein

    Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l’emploi des acteurs de la Cohésion Sociale. En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s’engagent dans l’accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux. Nous conseillons et...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Paris 12e, France UNIFORMATION Temps plein

    Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l’emploi des acteurs de la Cohésion Sociale. En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s’engagent dans l’accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux. Nous conseillons et...