Secrétaire de Direction Trilingue

Il y a 2 mois


LevalloisPerret, France Evergreen Laurel Hotel (Paris) Temps plein

L’Evergreen Laurel Hôtel est un établissement 4 étoiles composé de 338 chambres, dont 17 Suites, et 640m² de salons pour l’organisation de tous types d’événements, petit-déjeuner, déjeuners ou dîners. Pour la détente et le loisir, un Fitness Center et un sauna sont à la disposition des clients.

L’établissement se situe au cœur du quartier d’affaires de Levallois-Perret et à 15 minutes du centre de Paris.

**_Vos missions _**_seront les suivantes : _
- Assure le suivi des contacts de la Direction.
- Organise les rendez-vous, le planning d’un responsable, d’un collaborateur et filtre les appels et les accueils physiques.
- Traite et transmet les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe.
- Organise les déplacements de membres de l’équipe.
- Prépare et organise les réunions.
- Rédige les courriers, les rapports, compte-rendu de réunions, les mails.
- Planifie et organise des opérations de communication, des manifestations événementielles.
- Assurer la communication entre la direction et les différents chefs de département, mais également entre l’hôtel et le siège à Taiwan.
- Assure l’interface entre la Direction et les prestataires

**Vous participez aussi au travail administratif RH**
- Gérer des éléments variables pour le service paye.
- Administration du personnel : Mutuelle, prévoyance, suivi des absences/planning, visites médicales

**Expériences et compétences requises**:
En étroite collaboration avec les différents services de l’hôtel et les sociétés extérieures, vous avez le sens du contact et d’une excellente présentation.

Travaillant dans une équipe internationale, vous maitrisez le français, le chinois et l’anglais.

Assistant les membres de Direction afin d’optimiser la gestion de leur activité, vous êtes disponible, autonome et organisé. Vous assurez la confidentialité.

Vous justifiez d’une première expérience similaire en qualité de secrétaire ou d’assistant Ressources Humaines, année d’apprentissage y compris.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

**Avantages** de l’hôtel dont vous bénéficierez:

- Prime 13ème mois sans condition d’ancienneté
- 1 RTT tous les 4 semaines
- Mutuelle
- Réfectoire
- Remboursement à 50% du titre de transport, accès parking de l’hôtel.
- Lieu de travail : 92 - Levallois-Perret
- Type de contrat : CDI
- Formation : Niveau Bac +2
- Connaissances logiciel bureautiques Pack Office
- Qualification : Employé
- Rémunération : selon profil (1900-2100€ brut)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées

Mesures COVID-19:
port du masque et désinfection des mains sont recommandés

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Chinois (Exigé)
- Français (Exigé)
- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Secrétaire Trilingue

    il y a 3 jours


    Levallois-Perret, France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour un des acteurs référents dans le secteur de l'assurance aéronautique internationale, un Secretaire Trilingue anglais espagnol H/F pour un CDI à Levallois-Perret (92). 39 h/ semaine. **MISSIONS**: - L’établissement, vérification et saisie de contrats, quittances, établissement des attestations... - Répondre au téléphone,...


  • Levallois-Perret, France Evergreen Laurel Hotel (Paris) Temps plein

    L’Evergreen Laurel Hôtel est un établissement 4 étoiles composé de 338 chambres, dont 17 Suites, et 640m² de salons pour l’organisation de tous types d’événements, petit-déjeuner, déjeuners ou dîners. Pour la détente et le loisir, un Fitness Center et un sauna sont à la disposition des clients. L’établissement se situe au cœur du...


  • Levallois-Perret, France Ordre national des pharmaciens Temps plein

    L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur...


  • Levallois-Perret, France Ordre national des pharmaciens Temps plein

    L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Levallois-Perret, France SCM RADIO NEUILLY DEFENSE - Radiologie Paris Ouest Temps plein

    Secrétaire médical(e) - Clichy Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) en CDI pour notre site situé à Levallois. **Vos missions principales seront**: - Assurer un accueil physique et téléphonique - Accueillir et gérer le flux de la patientèle - Créer et mettre à jour des dossiers patients -...


  • Levallois-Perret, France Evergreen Laurel Hotel (Paris) Temps plein

    L’Evergreen Laurel Hôtel est un établissement 4 étoiles composé de 338 chambres, dont 17 Suites, et 640m² de salons pour l’organisation de tous types d’événements, petit-déjeuner, déjeuners ou dîners. Pour la détente et le loisir, un Fitness Center et un sauna sont à la disposition des clients. L’établissement se situe au cœur du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France UTF Temps plein

    Assistant Administratif et RH (H/F) Superbe Hôtel de 4 étoiles composé de plus de 300 chambres, dont 17 Suites, et 640m² de salons pour l’organisation de tous types d’événements, petit-déjeuner, déjeuners ou dîners. Pour la détente et le loisir, un Fitness Center et un sauna sont à la disposition des clients. L’établissement se situe au...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Levallois-Perret, France UNIVI - Résidence Le jardin de Levallois Temps plein

    **Poste en alternance avec pour missions**: - Accueillir les patients - Gérer les appels téléphoniques - Constituer les dossiers administratifs - Optimiser la gestion des rendez-vous et les agendas - Participer à la vie des devis et des demandes de prise en charge auprès des mutuelles. D'un naturel très rigoureux, vous ferez équipe avec l'ensemble...


  • Levallois-Perret, France HALITEC Temps plein

    Société spécialisée dans la prestation de services aux entreprises de la rénovation énergétique, nous recherchons une secrétaire afin de rejoindre notre équipe. Votre poste de travail sera basé à LEVALLOIS (92) Le salaire proposé s'élève à 2000€ NET PAR MOIS VOS MISSIONS - Saisie de devis, factures et autres documlents (pour MaPrimeRénov...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Levallois-Perret, France ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ ROGER PRÉVOT Temps plein

    **Définition du poste**: La secrétaire travaille en étroite collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire : psychiatres, psychologues, cadre supérieur de santé, cadre de santé, équipe infirmière, ergothérapeute, psychomotricienne et assistante sociale. Elle aide les patients pour des démarches sociales simples. Elle est en lien avec le...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours


    Levallois-Perret, France ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ ROGER PRÉVOT Temps plein

    **Définition du poste**: La secrétaire travaille en étroite collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire : psychiatres, psychologues, cadre supérieur de santé, cadre de santé, équipe infirmière, ergothérapeute, psychomotricienne et assistante sociale. Elle aide les patients pour des démarches sociales simples. Elle est en lien avec le...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France Cabinet Dermatologie de Levallois Temps plein

    **Présentation du Centre de Dermatologie de Levallois** Le centre de dermatologie de Levallois assure la prise charge des pathologies dermatologiques médicales et esthétiques grâce à une équipe de dermatologues experts (allergologie, Puvathérapie, chirurgie, dermatologie pédiatrique, etc.). Le centre est situé à Levallois-Perret, à 3 minutes à...


  • Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant-Secretaire General H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Sous la responsabilité du Secraite Général vos mission seront lessuivantes :    * Travailler en proximité avec la Secrétaire...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Levallois-Perret, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 semaine


    Levallois-Perret, France SEMARELP Temps plein

    ANNONCE DE RECRUTEMENT Groupe SEMARELP **Adjoint de Direction - F/H** Depuis 1969, la Semarelp démontre son savoir-faire dans les domaines de l'aménagement, de la construction, de la réalisation d'ouvrages et d'équipements publics, ainsi que de la gestion immobilière. L'éventail de ses activités, assurées par une équipe pluridisciplinaire rompue...

  • Secrétaire Commercial

    Il y a 2 mois


    Levallois-Perret, France FASTLEASE Temps plein

    Le Groupe FAST LEASE, en forte croissance et spécialiste depuis 20 ans dans le secteur de la location longue durée aux PME/PMI, recrute pour son site de Levallois-Perret un/une Secrétaire Commercial(e) en CDI. Description du poste: Rattachée au Directeur Commercial, vous prenez en charge les dossiers administratifs liés à l’activité commerciale...

  • Secrétaire Commercial

    Il y a 2 mois


    Levallois-Perret, France FASTLEASE Temps plein

    Le Groupe FAST LEASE, en forte croissance et spécialiste depuis 20 ans dans le secteur de la location longue durée aux PME/PMI, recrute pour son site de Levallois-Perret un/une Secrétaire Commercial(e) en CDI. Description du poste: Rattachée au Directeur Commercial, vous prenez en charge les dossiers administratifs liés à l’activité commerciale...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France FASTLEASE Temps plein

    Le Groupe FAST LEASE, en forte croissance et spécialiste depuis 20 ans dans le secteur de la location longue durée aux PME/PMI, recrute pour son site de Levallois-Perret un/une Secrétaire Commercial(e) en CDI. Description du poste: Rattachée au Directeur Commercial, vous prenez en charge les dossiers administratifs liés à l’activité commerciale...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France FASTLEASE Temps plein

    Le Groupe FAST LEASE, en forte croissance et spécialiste depuis 20 ans dans le secteur de la location longue durée aux PME/PMI, recrute pour son site de Levallois-Perret un/une Secrétaire Commercial(e) en CDI. Description du poste: Rattachée au Directeur Commercial, vous prenez en charge les dossiers administratifs liés à l’activité commerciale...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 3 jours


    Levallois-Perret, France FASTLEASE Temps plein

    Le Groupe FAST LEASE, en forte croissance et spécialiste depuis 20 ans dans le secteur de la location longue durée aux PME/PMI, recrute pour son site de Levallois-Perret un/une Secrétaire Commercial(e) en CDI. Description du poste: Rattachée au Directeur Commercial, vous prenez en charge les dossiers administratifs liés à l’activité commerciale...