Secrétaire Médicale

il y a 4 semaines

LevalloisPerret, France ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ ROGER PRÉVOT Temps plein

**Définition du poste**:
La secrétaire travaille en étroite collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire : psychiatres, psychologues, cadre supérieur de santé, cadre de santé, équipe infirmière, ergothérapeute, psychomotricienne et assistante sociale.
Elle aide les patients pour des démarches sociales simples.
Elle est en lien avec le secrétariat de l’intra hospitalier et toutes les unités fonctionnelles du pôle.

**Missions / activités principales**:
Accueil téléphonique, organisation des rendez-vous
Travail en coordination avec le médecin et l’équipe pluridisciplinaire.
Edition du journal des patients H.J. chaque jeudi.
Analyse et transmission des appels téléphoniques aux différents professionnels
Appel téléphonique aux ambulances et taxi, + préparation des bons de transport et autres démarches nécessaires pour une prise en charge globale du patient.
Travail en lien avec le service des admissions (présence envoyées le vendredi).
Rédaction de courriers.
Rédiger les certificats médicaux en fonction de la législation.
Saisie informatique quotidienne des présences patients et des actes des différents professionnels.
Responsabilité de la bonne tenue et de l’archivage des dossiers patients.
Mise à jour régulière des informations sur le dossier informatisé.
Mise à jour régulière des tableaux de présence et des contrats de soins des patients.
Participation aux deux réunions hebdomadaires avec prise de notes et retranscription sur les dossiers patients.
Accueil physique des patients
Accompagnement des patients en ce qui concerne les démarches administratives simples pour la mise à jour (carte Navigo, carte d’invalidité, 100%, A.A.H., mutuelle, médecin référent et autre si besoin...).
Démarches à la sécurité sociale si besoin (avec ou sans patient en concertation avec l’équipe).
Mise en œuvre et réactualisation régulière d’un tableau récapitulatif des informations administratives, sociales et des prestations des patients.
Travailler avec les alertes informatiques/démarches administratives simples pour:

- Accompagner le patient à réaliser lui-même les démarches si possibles,
- solliciter l’interlocuteur (médecin, tuteur...) concerné pour réaliser la démarche.

Participation à la gestion et au suivi des commandes et fournitures de bureau.
Remplacement des collègues sur les structures extrahospitalières lors des congés.

CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL

**Quotité temps de travail**: 50 % sur 35 heures/semaine ou 100% sur 40 heures/ semaine

**Temps de présence souhaité si temps partiel**: Lundi 9h30 - 15h30 / Mardi 9h30 - 16h30 / Jeudi 9h30 - 14h30

**Spécificités**: les congés sont à soumettre et à valider par le chef de pôle après concertation avec les secrétaires du CMP.
En cas d’absence non programmée, il est impératif de prévenir le Chef de Pôle et le médecin responsable de la structure.
QUALIFICATIONS ET QUALITES REQUISES

**Connaissances techniques**:
Maîtrise de la dactylographie, de l’orthographe et de la grammaire
Utilisation des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, intranet, internet)
Utilisation du logiciel Cariatides et logiciel messagerie World Client.
Prise directe du courrier.

**Compétences organisationnelles**:
Hiérarchiser les activités de secrétariat.
Savoir prioriser les urgences.
Savoir travailler en collaboration entre secrétaires médicales mais aussi avec tous les différents professionnels des services.
Faire preuve d’autonomie et de prise d’initiatives.
Analyser la teneur des appels téléphoniques en tenant compte de l’urgence et de la disponibilité de l’interlocuteur.
Respecter la ponctualité.

**Compétences d’adaptation**:
Se tenir au courant de l'évolution des techniques bureautiques et du vocabulaire médical.
Connaître les différentes structures du secteur et leur fonctionnement.
Travailler en lien avec les différents partenaires de la ville et au-delà.
La spécificité du travail en psychiatrie ainsi que l’accueil des personnes en difficulté psychologique, doit amener à une connaissance de la pathologie psychiatrique et des symptômes inhérents à cette dernière.
De plus, une connaissance de la législation psychiatrique et des droits des patients est vivement souhaitée (documents dans l’unité, recherches personnelles et échanges avec les professionnels soignants du CMP).
Loi du 4 mars 2002
Loi du 5 juillet 2011 (modifiant celle du 27 juin 1990).

**Compétences relationnelles**:
Respect du secret médical et professionnel.
Disponibilité.
Discrétion.
Qualité de communication et d'écoute.
Capacité de remise en question.
Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire.
Savoir faire face aux situations conflictuelles et d’urgence.
Adaptation aux interlocuteurs de l’équipe pluridisciplinaire ainsi qu’aux différentes situations.
Gestion des situations conflictuelles (savoir mobiliser les moyens utiles).

ÉTABL

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, France Emploi Secrétaire médicale Levallois-Perret 92 | JoberGroup Temps plein

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  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France HOPITAL FRANCO BRITANNIQUE Temps plein

    L’hôpital Franco-Britannique recherche des secrétaires médicaux H/F en CDI à pourvoir dès que possible. MISSIONS PRINCIPALES Accueillir les patients avec courtoisie et dans le respect des règles de discrétion, les orienter vers une salle d’attente, veiller à leur réception par les médecins, Répondre aux appels téléphoniques, les...

  • Secretaire Medicale

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    Levallois-Perret, France HÔPITAL FRANCO BRITANNIQUE Temps plein

    LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain SANTE, MÉDICO-SOCIAL, ACTION SOCIALE & ENSEIGNEMENT 13 Établissements 2000 Collaborateurs Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction...

  • Secretaire Medical

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France HÔPITAL FRANCO BRITANNIQUE Temps plein

    **LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain** SANTE, MÉDICO-SOCIAL, ACTION SOCIALE & ENSEIGNEMENT **13 **Établissements** **2000 **Collaborateurs** Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la...

  • Secretaire Medical en Alternance

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France HÔPITAL FRANCO BRITANNIQUE Temps plein

    **LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain** SANTE, MÉDICO-SOCIAL, ACTION SOCIALE & ENSEIGNEMENT **13 **Établissements** **2000 **Collaborateurs** Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France temporis Temps plein

    L'agence Temporis de Levallois-Perret recrute pour son client un/une SECRETAIRE ADMINISTRATIF/ADMINISTRATIVE immédiatement disponible en vue d'une longue mission d'interim dans le secteur médical. **Missions principales**: - secrétariat classique - tenue du standard téléphonique - affranchissement du courrier Débutant accepté

  • Orthodontiste (F/H) - Levallois-perret 92300

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Orthodontiste Levallois-Perret 92300 | La Solution Médicale Centre Médical Polyvalent, situé à Levallois-Perret 92300, recherche Orthodontiste (H/F). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à...

  • Orthodontiste (F/H) - Levallois-perret 92300

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Orthodontiste Levallois-Perret 92300 | La Solution Médicale Centre Médical Polyvalent, situé à Levallois-Perret 92300, recherche Orthodontiste (H/F). Ce centre est déjà doté d'une patientèle nombreuse. Nous vous proposons un poste temps plein ou vacation en CDI, un bon plan de carrière, et de nombreux avantages. Des conditions de travail...

  • Orthodontiste (F/H) - Levallois-perret 92300

    il y a 7 jours

    Levallois-Perret, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Orthodontiste Levallois-Perret 92300 | La Solution Médicale Centre Médical Polyvalent, situé à Levallois-Perret 92300, recherche Orthodontiste (H/F). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à...

  • Dermatologue en Centre Esthétique

    il y a 7 jours

    Levallois-Perret, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi dermatologue Levallois-Perret 92300 | La Solution Médicale Centre Esthétique à Levallois-Perret 92300, recherche activement un Dermatologue (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Assistance par une équipe d'aides soignant(e)s - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en...

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    il y a 1 mois

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  • Stagiaire Secretariat Medical

    il y a 3 semaines

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  • Cadre Medico Administratif

    il y a 4 semaines

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    **Description du poste** L’HOPITAL FRANCO-BRITANNIQUE (HFBP) - ETABLISSEMENT PRIVE D’INTERET COLLECTIF (ESPIC) AU SERVICE DE LA POPULATION DE SON TERRITOIRE. Son développement actuel se fonde notamment sur son intégration à la Fondation Cognacq-Jay, qui accompagne ses projets immobiliers, technologiques et humains. Cet établissement compte 270 lits...

  • Cadre Medico-administratif

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France HÔPITAL FRANCO BRITANNIQUE Temps plein

    **LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain** SANTE, MÉDICO-SOCIAL, ACTION SOCIALE & ENSEIGNEMENT **13 **Établissements** **2000 **Collaborateurs** Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la...

  • Secrétaire Bilingue Polyvalent.e

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France ORCOM Temps plein

    **_Votre futur job, vous l’imaginez comment ?_** Vous souhaitez une **expérience enrichissante** **dans un environnement international** ? Nous recherchons dans le cadre de notre développement un.e secrétaire bilingue polyvalent.e pour notre site de Levallois-Perret. Au sein d’une équipe jeune et dynamique composée de 4 personnes et sous la...

  • Secrétaire – gestionnaire de dossiers pour la Section G

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  • Secrétaire de Direction Trilingue

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    Levallois-Perret, France Evergreen Laurel Hotel (Paris) Temps plein

    L’Evergreen Laurel Hôtel est un établissement 4 étoiles composé de 338 chambres, dont 17 Suites, et 640m² de salons pour l’organisation de tous types d’événements, petit-déjeuner, déjeuners ou dîners. Pour la détente et le loisir, un Fitness Center et un sauna sont à la disposition des clients. L’établissement se situe au cœur du...

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    Levallois-Perret, France Joseph Sebban Temps plein

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