Secrétaire de Direction Bilingue

Il y a 3 mois

Floirac, France BAOBAG Temps plein

Depuis 50 ans, Baobag élabore des solutions d’emballages souples sur-mesure pour ses clients avec ses 2 filiales en Espagne et au Maroc. Leader en France de la fourniture de big bag, nous sommes présents dans 68 pays et sur 3 continents. Notre succès s'appuie à la fois sur les conseils et l'accompagnement de nos experts, notre savoir-faire unique et notre approche 100% sur-mesure. Notre écoute et notre approche éthique, durable et technique assurent à nos clients de disposer des produits les plus solides et performants, en toute sécurité.

**Missions**:
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous intervenez dans une société composée de 42 collaborateurs en France et 20 à l’étranger.

Vous travaillez en lien avec le Président, le COMEX composé en plus du Président, de la Directrice des Achats, du Directeur Commercial, et du DAF. Vous êtes également susceptibles d’intervenir plus ponctuellement avec les Equipes des filiales situées au Maroc et en Espagne.

Vos missions sont les suivantes:

- En lien avec le COMEX et les Responsables des unités Commerciales, vous réalisez la communication interne et externe : maquettes (Suite Adobe), mailing, charte graphique, ligne éditoriale, plan de communication
- Vous participez activement à l’organisation des différents salons, séminaires, et optimisation des voyages et déplacements
- Vous procédez l’accueil des visiteurs, des livraisons et des appels téléphoniques. Vous gérez le courrier (rédaction, réception, distribution, mise sous pli, affranchissement etc. )
- Vous veillez à la tenue des planning hebdomadaires
- Vous assurez la gestion de l’intendance des réunions et des consommables (suivi des stocks et commandes)

**Profil**:

- Expérience sur ce type de poste : 2 ans dans un poste similaire
- Maîtrise des techniques d’accueil téléphonique et bonne élocution
- Maîtrise de l'informatique, Suite Adobe (InDesign, Photoshop et Illustrator)
- Sens de la confidentialité et aisance relationnelle
- Autonomie et rigueur
- Bilingue anglais, l’espagnol en 3ème langue est un plus

**Caractéristiques du poste**:

- Horaires / lieu : 37h/semaine (1RTT/mois) à Floirac accessible en transport en commun (tram et bus) - parking privé
- Avantages : Mutuelle prise en charge à 100%, Tickets restaurant pris en charge employeur 60%
- Statut : Agent de Maîtrise

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 23 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif à La Direction Des

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    Floirac, France commune de Floirac 33 Temps plein

    Territoire de projets d’envergure nationale et métropolitaine, la ville de Floirac, commune membre de Bordeaux Métropole, recherche: **Un.e Assistant.e Administratif.ve à la Direction des Services Techniques, de l’Urbanisme et de la Transition Ecologique (H/F)** Voie statutaire ou contractuelle - Filière administrative / Catégorie C **Descriptif...

  • Responsable Du Service Environnement Et Cadre de

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    Floirac, France MAIRIE DE FLOIRAC Temps plein

    Territoire de projets d’envergure nationale et métropolitaine, la ville de Floirac, Commune membre de Bordeaux Métropole, recherche un.e: **Chef.fe du service Environnement et Cadre de vie (h/f) à la Direction de l’Aménagement Durable** Issu.e du Cadre d’emplois des techniciens ou agent de maîtrise (catégorie B ou C) par voie statutaire ou...

  • Directeur.trice Adjoint.e de Centre de Loisirs

    il y a 1 mois

    Floirac, France commune de Floirac 33 Temps plein

    Territoire de projets d’envergure nationale et métropolitaine, la ville de Floirac recherche un.e: **Directeur.trice adjoint.e de centre de loisirs (H/F)** **Voie statutaire ou contractuelle - **Filière animation / Catégorie B ou C **Descriptif de l’emploi**: Sous l’autorité hiérarchique du responsable du Pôle Jeunesse et du Directeur de...