Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines

Longjumeau, France longjumeau Temps plein

**Catégorie C, temps complet**
- La Maison de quartier Colucci est un centre social et a pour mission de favoriser le développement des liens familiaux et sociaux par l’animation de la vie du quartier sud et l’accompagnement des projets des habitants et des associations._

Placé(e) sous la responsabilité de la directrice du centre social, vos principales missions sont:

- Suivre le budget de la structure Maison Colucci et régisseur principal,
- Suivi des procédures comptables et de la comptabilité,
- Réalisation et suivi de bons de commande et des factures,
- Gestion des régies « recettes » et « avances »,
- Assurer le secrétariat de la structure,
- Suivi du courrier, des dossiers administratifs, des déclarations d’heures,
- Rédaction de comptes rendus de réunion, de conventions, des décisions et des délibérations en lien avec la direction,
- Commande des fournitures administratives et gestion des demandes de travaux
- Gérer les inscriptions des usagers,
- Accueil physique, orientation et information
- Mailing et publipostage et statistiques
- Création d’outils et mise à jour des outils d’inscriptions (tableaux d’inscription par activité)
- Gestion des règlements
- Participer à la mise en œuvre du projet social,
- Participer aux temps forts de la structure (manifestations, soirées).

**Profil**:

- Cadre d’emploi des adjoints administratifs
- Niveau BTS
- Permis B requis, déplacements à prévoir.
- **Compétences et qualités requises**_ :_
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique et logiciels métiers (Concerto, CIRIL Finances)
- Capacité d’adaptation
- Prise d’initiative et autonomie dans le travail
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Capacités à travailler en équipe
- Sens de l’accueil, de l’écoute et de la discrétion
- Rigueur et conscience professionnelle

**Informations complémentaires**:

- Temps complet à 36h15, 25 jours de congés annuels et 6 jours de RTT.
- Travail ponctuel le week-end et en soirée
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) +CNAS (sous conditions).
- Poste à pourvoir dès que possible, par voie titulaire ou contractuelle.

Madame le Maire 6 bis rue Léontine Sohier 91164 LONGJUMEAU CEDEX

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    _**Almaviva Santé, au cœur de l’excellence médicale !**_ - **Doté d’un très bon ancrage local en région Sud et en région Ile-de-France, Almaviva Santé jouit d'une excellente réputation dans toutes les disciplines médicales et chirurgicales : chirurgie, gynécologie-obstétrique (dont maternité), médecine, soins de suite et de réadaptation,...

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    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) en Alternance H/F pour rejoindre l'équipe Commercial. Sous l'égide du Responsable Grands Comptes, vous jouerez un rôle clé dans la gestion commerciale, opérationnelle et financière: Gestion commerciale: - Assurez la...

  • Agent(e) des points écoles

    il y a 1 mois

    Longjumeau, France Ville de Longjumeau Temps plein

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  • Référent(e) famille

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    Longjumeau, France Ville de Longjumeau Temps plein

    > Chargé(e) de communication culturelle (F/H) En contrat d’apprentissage Rattachée au cabinet du maire, la direction de la communication est chargée de promouvoir et de veiller à l’image de la ville. Elle est composée d’une équipe dynamique qui conjugue professionnalisme et créativité au service d’une ville attractive. Placé(e)...

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