Assistant(E) Administratif(Ve) en Ressources

il y a 3 semaines


Longjumeau, France longjumeau Temps plein

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**(CDD 5 mois)**

**Catégorie C filière administrative, temps complet**

Au sein de la Direction des Ressources humaines, vous aurez notamment en charge la partie administrative du processus de recrutement et apportez un soutien administratif dans le domaine de la formation.

Vos missions principales seront d’assister la DRH adjointe sur l’ensemble du processus de recrutement:

- Recueillir les demandes de recrutement des services et les soumettre à validation
- Participer à la publication des annonces sur les sites spécialisés
- Organiser les entretiens de recrutement (gestion des agendas, convocations, réservations de salle, préparation du dossier d’entretien, )
- Préparer les courriers de recrutement
- Constituer les dossiers des nouveaux arrivants et organiser leur arrivée
- Préparer le dossier d’accueil
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Assurer la mise à jour du mode opératoire du processus de recrutement
- Participer à la campagne de recrutement des emplois saisonniers et du suivi

Vos missions ponctuelles seront d’assister la Responsable formation notamment sur:

- le suivi des tableaux de bord des formations des agents.
- le suivi administratif des formations (inscriptions, convocations, classement des attestations dans les dossiers individuels des agents).
- le suivi logistique des formations dispensées au sein de la collectivité (commande de prestation alimentaire, réservation de salle, réservation de matériel informatique,).

**Profil**:

- Catégorie C filière administrative
- Niveau BAC +2 souhaité
- Connaissance de la fonction publique territoriale souhaitée
- 1ère expérience sur des missions similaires en Ressources humaines souhaitée
- Maîtrise exigée des logiciels bureautiques (word, Excel, outlook,..)

**Compétences et qualités requises**:

- Discrétion, confidentialité
- Réactivité
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’écoute
- Rigueur et organisation impératives
- Force de propositions
- Prise d’initiatives
- Goût pour le travail en équipe

**Informations complémentaires**:
Temps complet à 36 heures 15 sur 4, 5 jours du lundi au vendredi, mercredi après-midi non travaillé.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + titres restaurant

Poste à pourvoir par voie contractuelle d’avril à août 2023.

Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à déposer de préférence via le portail citoyen de la ville de Longjumeau:
Madame le Maire 6 bis rue Léontine Sohier 91164 LONGJUMEAU CEDEX

Assistant(e) administratif(ve) en Ressources Humaines (F-H)



  • Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps plein

    Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Rejoignez-nous chez Novelty, solutions Techniques audiovisuelles pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV ! Novelty, présent à l’international avec 40 ans d’expérience à travers 6 domaines...


  • Longjumeau, France Ville de Longjumeau Temps plein

    > Assistant(e) administratif(ve) des services techniques (F-H) Emploi permanent Catégorie C, temps complet Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable administrative et comptable des services techniques, vous êtes chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique des services techniques. Vos principales missions sont : ...


  • Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    **Emploi permanent** **Catégorie C, temps complet** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable administrative et comptable des services techniques, vous êtes chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique des services techniques. **Vos principales missions sont**: - Assister par des tâches multiples et variées la direction des...


  • Longjumeau, France Ville de Longjumeau Temps plein

    > Assistant(e) administratif(ve) de la Police Municipale (F-H) Catégorie C, temps complet Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du Chef de la Police Municipale ou de son adjoint, vous êtes chargé(e) de l’accueil au sein du poste de Police Municipale de Longjumeau. Vos principales missions sont : Accueillir le public et...


  • Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    **Catégorie C, temps complet** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du Chef de la Police Municipale ou de son adjoint, vous êtes chargé(e) de l’accueil au sein du poste de Police Municipale de Longjumeau. **Vos principales missions sont**: - Accueillir le public et l’orienter - Assurer l’accueil téléphonique - Enregistrer les...


  • Longjumeau, France Ville de Longjumeau Temps plein

    > Assistant(e) Ressources Humaines (F/H) Emploi permanent – Catégorie C, temps complet Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Responsable du pôle assistance RH et retraite et au sein de la Direction des ressources humaines, vous êtes chargé(e) d’assurer l’ensemble des missions d’accueil de la direction des ressources...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Longjumeau, France YEARLING Temps plein

    Descriptif du poste ASSISTANT ADMINISTRATIF du Service AFFAIRES REGLEMENTAIRES - Rattaché au Responsable du Service Affaires Règlementaires et Qualité, vous assurez le suivi administratif de dossiers de Certification des Équipements de Protection Individuelle (EPI) et de Dispositifs Médicaux de Classe 1 et 2, en lien avec les organismes certificateurs,...


  • Longjumeau, France Groupe Domino RH Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Chargé RH et paie (H/F) - Longjumeau (91) - Intérim - 2 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: Le groupe Domino RH (635 collaborateurs, 120 agences en France, Pologne, Portugal, Suisse, Irlande, Canada et Maroc pour 280 millions EUR...


  • Longjumeau, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Commercial et Administratif, vous aurez comme missions principales: - Rédaction et suivi des devis, - Mission de renseigner les clients sur les produits, gestion mail et appels entrants, - Suivi de la facturation, - Suivi des préparations de commandes destinées à la location et gestion du planning, stock du matériel, transport -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Longjumeau, France JOB LINK Temps plein

    Votre agence **Job Link d'Evry** recherche pour l'un de ses clients, spécialiste de la distribution d'articles de sport et de loisirs, un** Assistant Administratif H/F à Longjumeau (91).** En rejoignant une équipe à taille humaine, votre fonction première sera de les aider sur de la saisie de données. Vos missions seront les suivantes: - Mise à...

  • Chargé(E) de Recrutement

    il y a 4 semaines


    Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps plein

    Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV. - 3 500...

  • Chargé(E) de RH

    il y a 4 semaines


    Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps plein

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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


    Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps plein

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  • Longjumeau, France Intersport Temps plein

    Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable. Chacun de nos 200 entrepreneurs et plus de 10.000 collaborateurs qui composent notre coopérative de 720 magasins...


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