Assistant de Direction/assistante de Direction

il y a 3 semaines

Chartres, France CPAM D'EURE-ET-LOIR Temps plein

**ASSISTANT DE DIRECTION/ASSISTANTE DE DIRECTION**:

- CDI
- CHARTRES
- 26 848 € par an
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD91686

**CPAM D'EURE-ET-LOIR**:
En Centre Val de Loire, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie d'Eure-et-Loir, qui s'appuie sur les compétences de plus de 300 salariés, assure l'accès aux droits et aux soins de près de 385.000 bénéficiaires. Présente sur 3 sites de production et 4 antennes d'accueil (dont un site commun avec la CAF), **la CPAM d'Eure-et-Loir **recrute actuellement un(e) assistant(e) de Direction à Chartres. Rejoignez-nous et participez **pleinement à la vie de **l'organisme à travers les **différents **projets qui nous animent **

**Description du poste**:
Au sein du Secrétariat de Direction, **vous travaillez en binôme avec l'assistante de Direction en poste**, sous l'autorité de l'attachée de Direction et de la Directrice, afin d'assurer les missions principales suivantes:

- **assurer le secrétariat au sein de la Direction de la CPAM **:réponse téléphonique ; rédaction des courriers en lien avec les différents services de l'organisme ; organisation des déplacements et gestion des agendas des 4 agents de Direction incluant la réservation des salles de réunion ; gestion de 4 messageries électroniques ; accueillir les interlocuteurs internes ou externes ; pilotage et suivi de la procédure des délégations de signature
- **garantir la bonne tenue des échéances et le suivi des dossiers / projets **de la Direction
- **préparer **les réunions **:constitution des ordres du jour et des dossiers pour la Direction ; veille sur les sujets en cours, recherche d'informations, prises de contacts ; organisation logistique ; coordination des réunions externes en lien avec les secrétariats respectifs
- **rechercher**, diffuser, prioriser et archiver les informations nécessaires **pour la Direction.
- **assurer la ventilation et le suivi de la mise en œuvre de la documentation** diffusée par la CNAM auprès de l'ensemble des services de la caisse.
- **assurer le secrétariat du CSE **:appréhender les connaissances en matière du fonctionnement et la composition du CSE, relation avec les élus ; élaboration des ordres du jour ; veille et suivi des sujets qui doivent être présentés à cette instance ; suivi des échéances ; préparation des dossiers pour la Direction ; mise en forme des présentations ; retranscription et rédaction des procès-verbaux
- **prendre le relais de l'assistante de Direction en charge du Conseil en cas d'absence **:la curiosité, le suivi et la montée en compétences sur la gestion de cette instance est donc attendue
- **participer à l'organisation des événements et de la communication de la Direction **en lien avec l'attachée de Direction.
- **contribuer activement **à l'efficience du secrétariat **de Direction**

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:

- Polyvalence, forte capacité d'adaptation et de gestion de plusieurs dossiers simultanément
- Sens de l'organisation et capacité de travail dans des délais contraints
- Confidentialité, discrétion et disponibilité
- Esprit collaboratif et goût du travail en équipe et de la collaboration avec des acteurs multiples
- Excellent relationnel et dynamisme
- Rigueur et autonomie
- Curiosité et capacités de prise d'initiatives, de propositions
- Qualités d'expression orale / écrite et de synthèse.
- Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Power Point, Excel, One Note
- Connaissance de l'environnement institutionnel et fort attachement à la préservation du système de protection sociale

**Votre formation**:
Être titulaire d'un BTS Assistant de Direction (et/ou pouvoir justifier d'une expérience professionnelle avérée dans le domaine ou assimilé)

**Informations complémentaires**:
Nous recrutons un **CDI en temps **plein à Chartres**.
- Niveau d'emploi : 4 (26 848 € sur 14 mois) + prime d'intéressement
- Horaires variables, 20 RTT/an et possibilité de télétravail
- Avantages : prime crèche, remboursement à 50% des transports en commun, forfait mobilité durable (vélo, trottinette ou co-voiturage), CET, carte déjeuner
- CSE dynamique et actif en matière de vie culturelle et d'œuvres sociales

**Contact**:
**Sélection**:réalisation de tests écrits puis un premier entretien avec l'attachée de Direction, l'assistante de Direction et le service RH, puis un second entretien avec 1 ou 2 Agent(s) de Direction.

**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

Découvrez nos avantages

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