Assistant Formation

Il y a 5 mois


Paris e, France École Nationale Supérieure de Création Industrielle Temps plein

Vous intégrez le Service de Gestion Partagée (SGP) constitué d’une petite équipe de 3 personnes (1 responsable, 1 chargée de mission, 1 assistante). Ce service apporte un support aux différentes activités de l’école (Formation initiale, Formation continue / FTLV, Recherche, Diplômes...), afin de répondre aux obligations administratives, légales et financières auxquelles est soumis l’établissement, veille au respect des processus de gestion définis à l’ENSCI (achats, facturation, établissement et suivi de l’exécution des contrats et conventions, organisation des déplacements ) en lien avec les autres services du Secrétariat Général (service budget, financier, informatique, moyens généraux et ressources humaines) et l’Agence Comptable.

Rattaché.e à la Responsable du Service de Gestion Partagée, et en relation étroite avec la chargée de mission dédiée à la « Formation Tout au Long de la Vie » qui vous accompagnera au quotidien dans vos missions, vous gérez les tâches administratives et l’organisation logistique des formations professionnelles (mastères, MSC et stages courts destinés à des professionnels en activité). Dans ce cadre, vous veillez au respect des procédures établies, à la transmission des informations utiles, et au respect des délais / des enjeux.

Vous travaillez également, en lien fonctionnel, avec la Directrice de la Formation tout au Long de la Vie (FTLV) et son équipe (responsables pédagogiques, intervenants ), vous êtes en position d’interface avec les différents services de l’école, les stagiaires de la formation, éventuellement les partenaires ou prestataires.

**Missions**

Sur le périmètre de la « Formation tout au long de la vie » et avec l’accompagnement de la « chargée de mission FTLV » qui vous donnera les consignes, vous intervenez sur les différentes étapes des formations proposées, et sur la gestion des dossiers suivants:
**Recrutement des stagiaires**:

- Organiser le calendrier des rendez-vous avec les responsables pédagogiques

**Admissions aux mastères**:

- Recherche et mise en place des financements (entreprise / employeur, opérateurs de compétences, Pôle Emploi / France Travail, Conseil Régional, fonds européens pour la formation des adultes )
- Edition des conventions de formation (stagiaire, financeur, ENSCI)
- Assistance sur les dossiers de financement (plate-forme CPF, AIRE, Pôle Emploi / France Travail)

**Rentrée des stagiaires**:

- Récupérer les documents signés demandés aux stagiaires
- Remettre les cartes d’étudiants aux stagiaires

**Déroulement des formations**:

- Suivi régulier des financements (relance, pointage ) en lien avec le service financier
- Éditions des attestations de présence (mensuelles)
- Avenants aux conventions de formation (nouveaux financements)
- Validation des entrées / sortie en formation (plate-forme CPF, Pôle Emploi / France Travail)
- Aide à la constitution des dossiers des intervenants (enseignants employés en CDD)
- Aide à l’élaboration du tableau mensuel des « services faits » (réalisation des heures par les intervenants)

**Mémoires, projets de diplômes et stages en entreprise**
- Elaboration du tableau de suivi avec les responsables de masters
- Suivi des dépôts de mémoires, comptes-rendus de stage
- Editions des contrats de travail (CDD) des directeurs de mémoires / de projet (au début et à la fin)
- Edition des conventions de stages

**Sessions de diplômes**
- Edition des procès-verbaux des jurys
- Commandes des plateaux-repas

Accessoirement, vous réalisez différentes tâches administratives déléguées par la responsable ou la chargée de mission afin de soutenir les nombreuses activités du Service de Gestion Partagée.

**Profil**

*
- **Diplôme ou titre de niveau bac + 2 minimum dans la filière gestion / organisation d’entreprise ou formation continue **:BTS assistant.e de gestion de PME-PMI, BTS assistant.e de manager, BTS gestion administrative et commerciale, DUT gestion des entreprises et des administrations
- **Expérience professionnelle de 2 ans minimum, idéalement dans un organisme de formation pour adultes, ou département « formation continue » d’une grande école / université, ou DRH / service formation dans une entreprise / établissement public**

*
- **Avoir un socle de connaissances élémentaires en matière juridique** (contrats de travail, contrat de prestations de services, convention de formation) **et comptables** (dépenses / recettes)
- **Avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques** (environnement Mac) et collaboratifs (Google Drive), logiciels de la suite Office (Word et fonctions avancées d’Excel)
- **Savoir élaborer des tableaux de bord, modifier et mettre à jour des données chiffrées, suivre et comprendre les indicateurs, établir un « reporting » simple, **comprendre les risques et donner l’alerte en cas d’anomalie ou de dérive.
- **Savoir



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    Formateur ou formatrice vacataire professionnel en français langue étrangère Aucun frais ne sera à la charge du formateur. Le taux horaire fixe sera à définir avec le formateur pour le salaire. Vous devrez enseignez le français à des professionnels de l'hôtellerie ou de la restauration asiatique dans la région parisienne. Si vous en avez...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 6 mois


    Paris 11e, France Groupe SOS Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **ASSISTANT(E) FORMATION F/H** Poste basé à Paris (75011) - Dès que possible Le **Groupe SOS** est un groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Le **secteur Transition Ecologique du GROUPE SOS **agit au quotidien sur 3 axes clés: - Préservation du patrimoine naturel - Agriculture et alimentation...

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    il y a 2 jours


    Paris 11e, France AFAR Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE** Depuis 1980, l’Afar est au service de la formation des professionnels des établissements sanitaires publics et privés, des établissements sociaux, médico-sociaux, des collectivités territoriales et des entreprises. Aujourd’hui reconnu comme l’un des principaux acteurs de la formation dans ces secteurs,...

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    Il y a 2 mois


    Paris 11e, France ANRH Temps plein

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    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France Meilleurtaux Formation Temps plein

    _Vous souhaitez rejoindre la fintech leader en crédit et en assurance, en forte croissance, innovante, dynamique et débordante de projets ? Ce qui suit va vous intéresser !_ Dans le cadre des formations inter-entreprises ou intra-entreprises dispensées par Meilleurtaux Formation, nous recrutons un Assistant Formation H/F qui sera en charge de...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 5 mois


    Paris, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. **Assisteal Formation...


  • Paris 11e, France Groupe SOS Temps plein

    ESCALE, association membre du GROUPE SOS est un organisme de formation, qui porte les activités du CFA GROUPE SOS et d'ARABESQUE. La structure a pour ambition de porter des projets formations innovants et ambitieux pour accompagner le développement de compétences des professionnels et futur professionnels des secteurs de l'action sociale, du sanitaire et...

  • Assistant Formation

    Il y a 5 mois


    Paris 17e, France Panacéa Conseil & Formation Santé Temps plein

    Organisme de formation professionnelle continue, Panacéa Conseil & Formation Santé accompagne depuis 2007 les établissements de santé, les structures sanitaires, sociales et médico-sociales, les entreprises et les professionnels libéraux (infirmier, sage-femme, médecin) dans leurs projets de formation. Nous recherchons un(e) Assistant(e) formation...

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    Paris, France Assisteal formation Temps plein

    **Nous recherchons urgemment des intervenants pour**: - La formation Assistants de Soins en Gérontologie et notamment pour les cours sur le projet personnalisé et sur observation et posture - Intervention sur le refus de soin - Intervention sur la transmission ciblée - Intervention sur la prise en compte du diabète Vous êtes professionnel cadre...

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