Freelance Assistant(E) Administratif Polyvalent

Il y a 5 mois


CergyPontoise, France Kala Corp Temps plein

**Description de l'entreprise**

**Lieu de la mission**:
Sur place dans nos locaux à Osny (95). Grand open space moderne avec 5 personnes.

**Description du poste**

Pour faire face à l’accroissement de notre activité, nous recherchons une personne avec un statut indépendant pour actuellement **2,5 jours par semaine**. De par la taille de notre société, nous souhaitons une personne polyvalente : organiser des plannings de tournage, suivre les productions en cours, renseigner les clients et équipes, être disponible par téléphone, gérer des tâches administratives diverses, collecter et transmettre des factures à notre cabinet comptable,

Nous cherchons une personne avec un excellent relationnel client, y compris par mail et surtout **par téléphone**, à l’aise avec l’univers réseaux sociaux, le téléphone et les outils cloud.

La grande majorité des missions seront en distanciel mais votre présence sur certains tournages / ou en RDV client peut être requise.

**Qualités requises**
- Rigueur
- Organisation
- Adaptation
- Respectueux des process
- Force de proposition d’amélioration des process
- Esprit d’équipe
- Excellent relationnel clients par téléphone et par mail
- Très bonne méthodologie pour le suivi des tournages sur nos outils
- Orthographe et syntaxe irréprochables
- Sens de la tournure à l’oral et à l’écrit
- Connaissance des métiers de l’audiovisuel / matériel

**Missions**

Dans le cadre de nos tournages dans toute la France, nous recherchons une personne qui puisse prendre en charge la préparation et la coordination de ces derniers du premier contact jusqu’à la livraison / diffusion. Vous serez en lien direct avec le réalisateur, le monteur (sur place dans nos locaux), le client final et les régies publicitaires le cas échéant.
- Organisation et logistique tournage
- Lien entre les équipes et les clients
- Suivi de chaque étape de production vidéo par vidéo
- Gestion et suivi des deadlines de chaque production jusqu’à l’envoi des livrables aux personnes concernées
- Plus occasionnellement assistant réal et régie
- Recherche et recrutement des prestataires freelances ou intermittents quand nécessaire (make up, assistant cam, réal, photographe, )
- Casting : recherche modèles / comédiens
- Gestion location de matériel
- Recherche lieux de tournages et démarches administratives
- Coordination équipe tournage (transport, logement, bookings,)
- Suivi budget
- Gestion du planning tournage
- Gestion du planning post-prod
- Suivi administratif (autorisations droit d’image / bon règlement de tous les intervenants)
- Etablissement et transmission des briefs
- Contacts et suivi clients
- Demande et suivi des éléments pour la post-production (asset, script etc.)
- Occasionnel : Élaboration des storyboards après échange avec le réalisateur
- Location matériel
- Rédaction et envoi devis / factures clients / fournisseurs
- Suivi des notes de frais
- Suivi des règlements entrants et sortants
- Collecte et transmission une fois par mois des factures entrantes et sortantes à notre cabinet comptable

Réponse aux avis clients

Réponse aux appels entrants et prise de RDV avec le commercial.
- Démarches diverses
- Personnalisation de contrats (fournisseurs et clients) en ligne / présentations commerciales en ligne / rapports mensuels

Outils utilisés pour le moment : Monday, Slack, Pennylane, Google Drive, Canva,

Expérience en société de production / agence créative préférable.

Si cette offre vous correspond, n’hésitez pas à répondre à cette annonce, on sera ravis de vous en dire plus

Type d'emploi : Indépendant / freelance

Rémunération : 1 500,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)
- Gestion de la production: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (Cergy-Pontoise (95))



  • Cergy, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Cergy-Pontoise, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Cergy-Pontoise. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil des visiteurs et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers administratifs.Organisation...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Cergy-Pontoise, France MKM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et serez un point de contact clé pour les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Cergy-Pontoise, France KOC RENOV Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Entreprise dynamique, spécialisée dans la rénovation et le tout corps d’état en pleine expansion, nous avons besoin d’une assistante de direction. C’est une création de poste et seule salariée, aux côtés du dirigeant, vous serez autonome dans le cadre de vos fonctions. Pas d'inquiétude, nos locaux sont...


  • Cergy, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 7 jours


    Cergy-Pontoise, France Lateliers Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la coordination des projets au sein de notre organisation. Ce poste requiert une excellente organisation, des compétences en secrétariat et une capacité à...


  • Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif polyvalent **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation; Vacation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE Direction des Ressources Humaines de l'hôpital NOVO. L'Hôpital NOVO est un nouvel établissement, né le 1er janvier 2023, de la fusion de trois établissements du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Pontoise, France APEF Temps plein

    Vous recherchez une société dynamique, avec des valeurs humaines fortes dans un secteur en pleine croissance ? Rejoignez notre entreprise ! APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de 130 agences succursales et franchisées, APEF s’impose aujourd'hui comme un...


  • Cergy-Pontoise, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: CDD - Assistant(e) administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Cergy-Pontoise, France REVITACARE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de soutenir efficacement les opérations quotidiennes du service IT. **Responsabilités**: - Accueillir les collaborateurs et les orienter selon leur demande - Rédiger et mettre en forme...


  • Cergy-Pontoise, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: CDD - Assistant(e) Administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions...


  • Cergy-Pontoise, France Business Class Language Solutions Temps plein

    **Description du poste**: Business Class Language Solutions accompagne les entreprises et leurs salariés pour les rendre opérationnels et performants en langues étrangères et nous souhaitons que la formation en langues soit reconnue à sa juste valeur. - Nous ne considérons pas nos formateurs comme des commodités, ce sont nos ambassadeurs...


  • Cergy-Pontoise, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée en aménagement de bureaux et rénovation de l'habitat, un Assistant Administratif, potentiel futur Assistants Manager en apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à...


  • CERGY PONTOISE, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administrative - CERGY PONTOISE CEDEX (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée en aménagement de...


  • Cergy, France ENSEA Temps plein

    **À propos de nous**: Fondée en 1952, l’ENSEA est une école publique d’excellence qui forme des ingénieurs généralistes, reconnus dans le monde industriel et à l’international. Située aux portes de Paris, l’école s’est bâtie sur 3 piliers fondamentaux expertise, inclusivité et durabilité, qui sont au cœur de ses activités de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps plein

    Avec plus de 250 agences d’emploi en France et en Europe, Triangle Solutions RH ne cesse de s’agrandir ! Dans ce contexte de forte croissance, nous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy (95), un(e) Assistant(e) Administratif (ve). Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous travaillerez en collaboration directe avec notre Assistante de...


  • Cergy-Pontoise, France Apave Temps plein

    Mission proposée Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier dAssistant(e) Administratif(ve) en apprentissage au sein de lagence de Cergy.Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence et...


  • Pontoise, France TASTER - Cergy Pontoise Temps plein

    TASTER est un groupe qui exploite plusieurs marques connues de restauration rapide : (PÉPÉ CHICKEN, OUT FRY, BAT LES STEAKS, DIRTY VEGAN BURGER ou encore KISS MY BURGER..) recherche pour son nouveau point de vente ouvert récemment à Pontoise (95300), un(e) employé(e) polyvalent(e) en Restauration Rapide pour rejoindre son équipe. **Description du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L’assistant administratif assure l’accueil et le secrétariat des six services de la Direction de l’Offre Médico-Sociale ainsi que diverses missions administratives liées au fonctionnement de la Direction **Mission** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers et notes dans le logiciel courrier ELISE - Rédaction de courriers...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cergy-Pontoise, France OMS SYNERGIE Temps plein

    Notre société, spécialisée dans la **dératisation, désinfection et désinsectisation (3D)**, recrute un(e) **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE / CHARGEE DE COORDINATION **pour accompagner nos opérations. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation des interventions, la gestion des ressources humaines, la facturation, et la satisfaction client. **Vos...