Freelance Assistant(E) Administratif Polyvalent
Il y a 6 mois
**Description de l'entreprise**
**Lieu de la mission**:
Sur place dans nos locaux à Osny (95). Grand open space moderne avec 5 personnes.
**Description du poste**
Pour faire face à l’accroissement de notre activité, nous recherchons une personne avec un statut indépendant pour actuellement **2,5 jours par semaine**. De par la taille de notre société, nous souhaitons une personne polyvalente : organiser des plannings de tournage, suivre les productions en cours, renseigner les clients et équipes, être disponible par téléphone, gérer des tâches administratives diverses, collecter et transmettre des factures à notre cabinet comptable,
Nous cherchons une personne avec un excellent relationnel client, y compris par mail et surtout **par téléphone**, à l’aise avec l’univers réseaux sociaux, le téléphone et les outils cloud.
La grande majorité des missions seront en distanciel mais votre présence sur certains tournages / ou en RDV client peut être requise.
**Qualités requises**
- Rigueur
- Organisation
- Adaptation
- Respectueux des process
- Force de proposition d’amélioration des process
- Esprit d’équipe
- Excellent relationnel clients par téléphone et par mail
- Très bonne méthodologie pour le suivi des tournages sur nos outils
- Orthographe et syntaxe irréprochables
- Sens de la tournure à l’oral et à l’écrit
- Connaissance des métiers de l’audiovisuel / matériel
**Missions**
Dans le cadre de nos tournages dans toute la France, nous recherchons une personne qui puisse prendre en charge la préparation et la coordination de ces derniers du premier contact jusqu’à la livraison / diffusion. Vous serez en lien direct avec le réalisateur, le monteur (sur place dans nos locaux), le client final et les régies publicitaires le cas échéant.
- Organisation et logistique tournage
- Lien entre les équipes et les clients
- Suivi de chaque étape de production vidéo par vidéo
- Gestion et suivi des deadlines de chaque production jusqu’à l’envoi des livrables aux personnes concernées
- Plus occasionnellement assistant réal et régie
- Recherche et recrutement des prestataires freelances ou intermittents quand nécessaire (make up, assistant cam, réal, photographe, )
- Casting : recherche modèles / comédiens
- Gestion location de matériel
- Recherche lieux de tournages et démarches administratives
- Coordination équipe tournage (transport, logement, bookings,)
- Suivi budget
- Gestion du planning tournage
- Gestion du planning post-prod
- Suivi administratif (autorisations droit d’image / bon règlement de tous les intervenants)
- Etablissement et transmission des briefs
- Contacts et suivi clients
- Demande et suivi des éléments pour la post-production (asset, script etc.)
- Occasionnel : Élaboration des storyboards après échange avec le réalisateur
- Location matériel
- Rédaction et envoi devis / factures clients / fournisseurs
- Suivi des notes de frais
- Suivi des règlements entrants et sortants
- Collecte et transmission une fois par mois des factures entrantes et sortantes à notre cabinet comptable
Réponse aux avis clients
Réponse aux appels entrants et prise de RDV avec le commercial.
- Démarches diverses
- Personnalisation de contrats (fournisseurs et clients) en ligne / présentations commerciales en ligne / rapports mensuels
Outils utilisés pour le moment : Monday, Slack, Pennylane, Google Drive, Canva,
Expérience en société de production / agence créative préférable.
Si cette offre vous correspond, n’hésitez pas à répondre à cette annonce, on sera ravis de vous en dire plus
Type d'emploi : Indépendant / freelance
Rémunération : 1 500,00€ par mois
Avantages:
- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Travail en journée
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Requis)
- Gestion de la production: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (Cergy-Pontoise (95))
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Assistant(E) Administratif(Ve) Planification
il y a 1 semaine
Cergy-Pontoise, France Potel et Chabot Temps pleinSAINTCLAIR recherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) Planification, en CDI**, au sein de notre laboratoire situé à Saint-Ouen-L’Aumône (95). Vous serez intégré(e) au sein de l'équipe Cuisine Extérieure. **Vos missions seront les suivantes**: - Assurer la gestion administrative de la Cheffe de cuisine **Gestion administrative et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France FORMAXE Temps plein**Qui sommes-nous ?** **FORMAXE©**, filiale du groupe **Stafy©**, est un organisme de formation en pleine croissance, spécialisé dans l'accompagnement des entreprises à travers des formations sur mesure dans plus de 150 thématiques. Nous mettons un point d’honneur à offrir des solutions personnalisées et de qualité grâce à notre équipe...
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Assistant(E) Suivi Client Formation
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France FORMAXE Temps plein**Description de l'offre**: FORMAXE, acteur reconnu dans le domaine de la formation professionnelle, recherche un(e) **Assistant(e) Suivi Client** pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à l’accompagnement de nos clients tout au long de leur parcours de formation. Vous avez à cœur de fournir un service de qualité et de veiller à la...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Cergy, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Cergy-Pontoise, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Cergy-Pontoise. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil des visiteurs et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers administratifs.Organisation...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Cergy-Pontoise, France MKM Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et serez un point de contact clé pour les...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Cergy-Pontoise, France KOC RENOV Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** Entreprise dynamique, spécialisée dans la rénovation et le tout corps d’état en pleine expansion, nous avons besoin d’une assistante de direction. C’est une création de poste et seule salariée, aux côtés du dirigeant, vous serez autonome dans le cadre de vos fonctions. Pas d'inquiétude, nos locaux sont...
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Assistant(E) Commercial(E) Polyvalent(E)
Il y a 4 mois
Cergy, France GSF Propreté et Services Temps plein**Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...
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Assistant(E) Commerciale
Il y a 2 mois
Cergy-Pontoise, France Lateliers Temps plein**Job Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la coordination des projets au sein de notre organisation. Ce poste requiert une excellente organisation, des compétences en secrétariat et une capacité à...
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Assistant(E) Commercial(E), Administrativ(E)
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France A l'instant Cergy Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au succès de l'entreprise en fournissant un soutien administratif essentiel au département commercial. **Responsabilités** - Gérer les tâches administratives liées à l'administration des ventes - Fournir un...
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Gestionnaire Administratif Polyvalent
Il y a 3 mois
Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif polyvalent **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation; Vacation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE Direction des Ressources Humaines de l'hôpital NOVO. L'Hôpital NOVO est un nouvel établissement, né le 1er janvier 2023, de la fusion de trois établissements du...
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Cdd - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)
Il y a 4 mois
Cergy-Pontoise, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: CDD - Assistant(e) administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Cergy-Pontoise, France REVITACARE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de soutenir efficacement les opérations quotidiennes du service IT. **Responsabilités**: - Accueillir les collaborateurs et les orienter selon leur demande - Rédiger et mettre en forme...
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Cdd - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)
Il y a 3 mois
Cergy-Pontoise, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: CDD - Assistant(e) Administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions...
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Formateur (H/F) Italien en Freelance
Il y a 2 mois
Cergy-Pontoise, France Business Class Language Solutions Temps plein**Description du poste**: Business Class Language Solutions accompagne les entreprises et leurs salariés pour les rendre opérationnels et performants en langues étrangères et nous souhaitons que la formation en langues soit reconnue à sa juste valeur. - Nous ne considérons pas nos formateurs comme des commodités, ce sont nos ambassadeurs...
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Alternance Assistant Administrative
Il y a 7 mois
Cergy-Pontoise, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée en aménagement de bureaux et rénovation de l'habitat, un Assistant Administratif, potentiel futur Assistants Manager en apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à...
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Alternance Assistant Administrative
il y a 6 jours
CERGY PONTOISE, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Administrative - CERGY PONTOISE CEDEX (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée en aménagement de...
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Alternance Assistant Administrative
Il y a 7 mois
CERGY PONTOISE, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Administrative - CERGY PONTOISE CEDEX (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée en aménagement de...
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Assistant en Ressources Humaines Polyvalent
il y a 3 semaines
Cergy, Île-de-France Samsic Groupe Temps pleinL'assistant(e) d'agence recherché(e) chez Samsic Emploi Cergy"> Mission de l'entreprise :Sans attendre, rejoignez-nous pour découvrir notre agence SAMSIC EMPLOI CERGY (95), qui recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) dans le domaine des ressources humaines.Vos missions seront variées : vous serez en charge de la gestion administrative, du...
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Assistant-e de Gestion Polyvalent
Il y a 7 mois
Cergy, France ENSEA Temps plein**À propos de nous**: Fondée en 1952, l’ENSEA est une école publique d’excellence qui forme des ingénieurs généralistes, reconnus dans le monde industriel et à l’international. Située aux portes de Paris, l’école s’est bâtie sur 3 piliers fondamentaux expertise, inclusivité et durabilité, qui sont au cœur de ses activités de...