Assistant-e de Gestion Polyvalent

Il y a 7 mois


Cergy, France ENSEA Temps plein

**À propos de nous**:
Fondée en 1952, l’ENSEA est une école publique d’excellence qui forme des ingénieurs généralistes, reconnus dans le monde industriel et à l’international. Située aux portes de Paris, l’école s’est bâtie sur 3 piliers fondamentaux expertise, inclusivité et durabilité, qui sont au cœur de ses activités de recherche, d’innovation et d’enseignement.

**Mission**:
L’assistant(e) de gestion polyvalent(e) assure la préparation et la gestion des actes de la Direction du Patrimoine et de la Logistique.

**Gestion et Finances**:
Assurer le suivi budgétaire du service:

- Gestion des achats (devis, bons de commande, contrôle des factures, PV de réception

de travaux et services faits) ;
- La mise en place des tableaux de bord financiers et actualisation des indicateurs ;
- Relations avec les prestataires, en assurant un état prévisionnel de l’enveloppe

budgétaire.

**Gestion Administrative**:
Assurer le suivi administratif et documentaire du service:

- Gestion matérielle des contrats (tenue de l’agenda du service, prise de rendez-vous,

organisation de réunions ) ;
- Gestion du courrier et des appels téléphoniques, planning des congés;
- Participation à la rédaction des cahiers des charges du service (mise en page des

**Gestion Technique**:

- Rédaction des notes techniques ou des correspondances à partir des consignes orales

ou manuscrites ;
- Dématérialisation des différents documents techniques et la mise en place d’une

procédure de classement et d’archivage pour toutes les opérations ;
- Gestion des réservations des salles de réunion et les demandes relatives aux

manifestations des élèves destinées au service du Patrimoine ;
- Participation aux réunions de travaux et de chantier ;
- Gestion et logistique des cérémonies de l’école.

**Profil**:
Qualités:
Bonne connaissance des outils bureautiques
- Rigueur et sens des responsabilités
- Sens de l’observation et de l’anticipation,
- force de propositions



  • Cergy, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 7 mois


    Cergy, France Prévention du Patrimoine Français Temps plein

    **Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion.** Vos principaux champs d'action centrés sur le service visent à soutenir quotidiennement l'équipe commerciale au travers des tâches détaillées ci-dessous: **Administration des ventes**: - Vérification et saisie de bon de commande dans un tableur - Emission et...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Cergy, France Prévention du Patrimoine Français Temps plein

    **Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion.** Vos principaux champs d'action centrés sur le service visent à soutenir quotidiennement l'équipe commerciale au travers des tâches détaillées ci-dessous: **Administration des ventes**: - Vérification et saisie de bon de commande dans un tableur - Emission et...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 7 mois


    Cergy-Pontoise, France MELET SCHLOESING LABORATOIRES Temps plein

    La société MELET SCHLOESING Production, recherche: UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION Missions: Secrétariat divers (courrier, réception appels téléphoniques, classement...) Suivi des salariés (gestion de planning) Planifier les ordres de fabrication Réalisation de planning de production et de fabrication Gestion des achats (de la commande aux...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 7 mois


    Cergy, France EXTERNALLIANCE Temps plein

    **Externalliance, société de conseil spécialisée dans l’externalisation de la paye, recherche : un (e) Assistant (e) RH PME-PMI H/F** **Rejoignez une structure dynamique et à taille humaine.** En collaboration avec le Responsable du pôle social, vous êtes le support du service social et prenez en charge l’ensemble des opérations relatif à...


  • Cergy, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Cergy, France PROJET'S Temps plein

    **LE PROJET** Notre agence PROJET’S, a développé depuis de longues années, un engagement sur des partenariats durables, tant avec ses clients qu’avec ses intérimaires dans les domaines Bâtiment, Electricité CFO/CFA, Fibre Optique. Nous vous proposons des missions de longues durées et un pilotage de vos perspectives de carrières afin...


  • Cergy, France Elis Temps plein

    Rattaché(e) au Chef du Service Client, l’Assistant(e) Service Clients est l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du client. Ses missions sont: - Créer, développer une relation de confiance avec les clients et communiquer avec les différents services internes ; - Assurer la gestion administrative et commerciale du portefeuille client dédié ; -...

  • Assistant(E) Service Clients

    il y a 1 semaine


    Cergy, France Elis Temps plein

    Rattaché(e) au Chef du Service Client, l’Assistant(e) Service Clients est l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du client. Ses missions sont: - Créer, développer une relation de confiance avec les clients B to B et communiquer avec les différents services internes - Assurer la gestion administrative et commerciale du portefeuille client dédié -...


  • Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps plein

    **INNOV HOME**, société experte dans la location de logements pour les salariés en déplacements professionnels, recrute un(e) Assistant(e) de Gestion locative. Au sein de cette société en pleine croissance, vous aurez en charge: - Le suivi des mandats et contrats de locations - La vérification des offres clients - Le suivi des paiements, de la...


  • Cergy, France L3M Temps plein

    Hybride (France) - Pole Administration et Ressources Humaines **Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans un environnement stimulant et en constante évolution ? Vous souhaitez réaliser une formation enrichissante ? Postulez chez L3M Holding ! **L’entreprise: Créée en 2018, la holding L3M Holding révolutionne le monde de l'entreprenariat...


  • Cergy-Pontoise, France Kala Corp Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Lieu de la mission**: Sur place dans nos locaux à Osny (95). Grand open space moderne avec 5 personnes. **Description du poste** Pour faire face à l’accroissement de notre activité, nous recherchons une personne avec un statut indépendant pour actuellement **2,5 jours par semaine**. De par la taille de notre...

  • Assistant(E) en Gestion

    il y a 6 jours


    Cergy, France SELVA LAKSHMI CAPITAL Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion en alternance qui travaillera avec le Président et ses équipes et contribuera au développement de l’activité de SELVA LAKSHMI CAPITAL (SLC). SLC est situé à la Turbine à Cergy Port (95000), pépinière d’entreprise du groupe WACANO dédiée à...


  • Cergy, France FIGCO Temps plein

    FIGCO France est une entreprise industrielle spécialisée dans la fabrication de matériels de cuisines professionnels. Afin de poursuivre son développement, nous recherchons un assistant de gestion administratif et commercial, dont les missions principales seront: - participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication et des opérations de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps plein

    Nous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy, un(e) Assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous travaillerez en collaboration directe avec notre Assistante de Direction sur les sujets suivants: - Secrétariat divers (rédaction de courriers, gestion des appels...) - Organisation et Préparation de réunions...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps plein

    Avec plus de 250 agences d’emploi en France et en Europe, Triangle Solutions RH ne cesse de s’agrandir ! Dans ce contexte de forte croissance, nous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy (95), un(e) Assistant(e) Administratif (ve). Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous travaillerez en collaboration directe avec notre Assistante de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Cergy, France Gi Group France Temps plein

    Qui sommes-nous ? Gi Group est l’un des leaders mondiaux spécialisé dans les prestations de services en Ressources Humaines comme la délégation de personnel temporaire, le recrutement de collaborateurs permanents en CDD /CDI (Cadres et non cadres), l’outsourcing, la Formation, l’outplacement et le conseil RH. En tant que groupe international nous...


  • Cergy-Pontoise, France SPIE Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Assistant(e) contrôleur de gestion CDI H/F H/F **Type de contrat**: Durée indéterminée **Nature de contrat**: Temps plein **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Au sein de la direction financière de la BU Afrique subsaharienne,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Cergy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Cergy, en France. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative quotidienne et de l'accompagnement des équipes.


  • Cergy-Pontoise, France Pomme de Pain Temps plein

    Depuis plus de 40 ans, Pomme de Pain régale les amateurs de sandwichs croustillants et de produits de qualité. * Ce poste est handi-accessible* ROME : G1603 Equipier(ère) polyvalent(e) de restauration rapide **Poste en CDI, 24 à 30h/semaine** **Statut employé** **Salaire : SMIC** **Postes basés à Boulogne** **Horaires variables** **Niveau Bac...