Stage - Coordinateur Administratif
Il y a 2 mois
**EF Saint Raphael recherche stagiaire coordinateur administratif**
L’école internationale EF à Saint Raphael est à la recherche d’une personne talentueuse et exceptionnelle pour rejoindre son équipe hébergement Nous recherchons quelqu’un de motivé, responsable, dynamique et capable de créer une cohésion de groupe afin de travailler au sein d’un environnement international.
**Que seras-tu amené à faire ?**
- Placer les étudiants en famille d’accueil en respectant les critères EF
- Informer les bureaux de ventes des placements 2 semaines avant l’arrivée des étudiants
- Répondre aux demandes des étudiants et les changer d’hébergement si nécessaire
- Répondre aux demandes des familles, s’en occuper régulièrement (newsletter )
- Traiter avec les bureaux de ventes les demandes “hébergement” et les tenir informés des réclamations/demandes éventuelles
- Visiter les familles d’accueil avant de les sélectionner
- Visiter chaque famille EF au moins une fois par an
- Traiter tous les changements administratifs chaque jour
- Envoyer les détails des paiements chaque vendredi au département finance
- Traiter toutes demandes financières avec le département financier
- Garder tous les papiers administratifs rangés
- Aider les étudiants/bureaux de ventes pour une solution d’hébergement alternative
- Gérer la réception, répondre aux appels, accueillir les étudiants et visiteurs
- Gérer les bookings avec les bureaux de ventes : confirmations, autre lettre
- S’assurer du bien être de chacun
Profil recherché:
- Profil international, une experience à l'étranger preferable (stage/travail/études)
- Langues étrangères (francais et anglais indispensables, troisème langue souhaitéé)
- Capacité d'adaptation et autonomie
- Aimer le service et la communication avec des étudiants internationax et découvrir des nouvelles cultures
- Une capacité de polyvalence
- Travailler en équipe
- Bon sens de rigueur et organisation
Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 4-6 mois
Salaire : 4,05€ par heure
Programmation:
- Disponible le week-end
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail de nuit
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 28/03/2023
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Stage Administratif
il y a 1 mois
Marseille, France IMMODROIT FORMATION Temps pleinIMMODROIT vous offre un stage... Immodroit est un organisme de formation pour les professionnels de l’immobilier, il est composé d’une équipe de formateurs juristes ou avocats, d’un pôle administratif, un pôle commercial et un pôle communication. LE STAGE: Sous les demandes de la Responsable Administrative, vous découvrirez la gestion...
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un·e assistant·e coordinatrice marseille – en stage
il y a 1 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Action Contre La Faim (ACF) Temps pleinJOB DESCRIPTIONVotre environnement de travailDepuis fin 2019, Action contre la Faim agit en France dans une dynamique d'appui et de complémentarité avec les acteurs de la lutte contre l'exclusion, la pauvreté et les inégalités sociales déjà présents sur le territoire. Ces derniers interviennent auprès des personnes les plus précaires et exclues,...
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Coordinateur Administratif
il y a 1 mois
Marseille 14e, France Envergure Temps pleinAssociation spécialisée dans la formation et l'insertion, Envergure œuvre depuis plus de 30 ans sur tout le territoire. Suite à l'obtention de nouveaux marchés encradrant un public de BPI dans les bouches du rhône, nous recherchons un(e) coordinateur(e) administratif(e) sur Marseille 14ème. Missions: - Coordination de l'action - Gérer...
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Cordinateur-trice Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Marseille, France PREFACE Temps pleinCoordinateur-trice Gestion Administrative et financière MARSEILLE CDI temps de travail : 35 heures hebdomadaires Déplacements ponctuels sur zone départementale Rattaché-e à la direction de l'institut de formation PREFACE, nous recherchons un-e coordinateur-trice pour rejoindre notre siège à MARSEILLE. Vous avez la responsabilité de la mise en...
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Stage Assistant Administratif
il y a 13 heures
Marseille, France Solimut Mutuelle de France Temps plein**Intitulé du poste**: STAGE Assistant administratif H/F **Contrat**: Stage **Fourchette de salaire**: A négocier **Missions principales**: Notre entreprise contribue à la protection sociale des populations tout au long de la vie. Acteur majeur en santé et en prévoyance depuis plus de 40 ans, nous défendons entre autres le principe d’une...
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Coordinatrice Gestion Administrative
il y a 15 heures
Marseille, France Régie des Transports Métropolitains Temps plein**Entité de **rattachement****: - La Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales (DRHRS) a cinq grandes missions :. Garantir le bon niveau de compétences dont l'entreprise a et aura besoin,. Favoriser la qualité de vie au travail afin de garantir la santé physique et mentale des salariés,. Garantir le respect de la législation sociale...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, France Bokra Sawa Temps pleinPrésentation de la structure Association Bokra Sawa, Culture et Éducation non formelle. L’association Bokra Sawa, basée à Marseille, a été fondée par un groupe euro-méditerranéen dans le but de mettre en place et d’accompagner des projets culturels et de coopération culturelle entre les pays des deux rives de la Méditerranée, afin de...
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Stage Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Marseille 1er, France IDEE NOMADE Temps plein**FICHE DE DESCRIPTION DE STAGE : ASSISTANT** **ADMINISTRATIF ET COMPTABLE**: Nous sommes un Tour Operator spécialisé dans l'organisation de séjours de groupes. Afin de poursuivre notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire en administration et comptabilité. Vos Missions: Sous la responsabilité du responsable administratif et financier,...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 4 semaines
Marseille, France Bokra Sawa Temps plein**Présentation de la structure** Association Bokra Sawa, Culture et Éducation non formelle. L’association Bokra Sawa, basée à Marseille, a été fondée par un groupe euro-méditerranéen dans le but de mettre en place et d’accompagner des projets culturels et de coopération culturelle entre les pays des deux rives de la Méditerranée, afin de...
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Stage - Assistant Administratif (F/H)
il y a 1 mois
Marseille, France BG PLOMBERIE ET CHAUFFAGE Temps plein**L'entreprise** BG Plomberie Chauffage est une entreprise de plomberie et chauffage à taille humaine jeune et dynamique intervenant sur le Gard et le proche Hérault. Nos activités principales sont la plomberie/sanitaire, le chauffage, la géothermie, la climatisation et la ventilation auprès des particuliers, professionnels et collectivités locales à...
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Stage - Assistant Administratif (F/H)
il y a 2 jours
Marseille, France BG PLOMBERIE ET CHAUFFAGE Temps plein**L'entreprise** BG Plomberie Chauffage est une entreprise de plomberie et chauffage à taille humaine jeune et dynamique intervenant sur le Gard et le proche Hérault. Nos activités principales sont la plomberie/sanitaire, le chauffage, la géothermie, la climatisation et la ventilation auprès des particuliers, professionnels et collectivités locales à...
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Stage Assistant Comptable Et Administratif
il y a 1 mois
Marseille, France Clim-Mag Temps plein_**Activité Principale **:_ Assister le service comptabilité dans la gestion comptable et administrative quotidienne. - **Missions Principales **:_ - Saisie des différentes opérations comptables et bancaires ; - Facturation client ; - Rapprochements bancaires et du suivi de placements de trésorerie ; - Préparation et déclaration de TVA ; - Suivi et...
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Stage Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 2 mois
Marseille 1er, France IDEE NOMADE Temps plein**FICHE DE DESCRIPTION DE STAGE : ASSISTANT** **ADMINISTRATIF ET COMPTABLE**: Nous sommes un Tour Operator spécialisé dans l'organisation de séjours de groupes. Afin de poursuivre notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire en administration et comptabilité. Vos Missions: Sous la responsabilité du responsable administratif et financier,...
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Stage - Assistant Administratif Et RH (H/F)
il y a 2 jours
Marseille, France ASYMPTOTE Project Management Temps plein**À propos de nous**: **QUI SOMMES NOUS ?** Le Groupe PARLYM est un acteur majeur de l'ingénierie, qui développe son expertise depuis plus de 50 ans. Avec une croissance constante, nous sommes fiers aujourd'hui de compter plus de 1 200 collaborateurs à travers le monde, qui déploient leurs compétences sur des projets clefs en main au sein de secteurs...
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Stage Administratif
il y a 1 mois
Marseille, France Family Sphère Hyères Temps plein**Notre Agence Family Sphere, spécialiste de la garde d’enfants à domicile **recherche** **sa/son futur(e) stagiaire en** Administratif** pour son agence de **Hyères pour une durée de 2 mois.** **Vos missions principales**: - Rédaction et diffusion des offres d’emplois sur les Job Board partenaires - Saisie des feuilles d’heures en fin de mois -...
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Coordinateur Médico-administratif en Centre de
il y a 1 mois
Marseille, France Elsan Temps pleinDans le cadre de l'ouverture de notre centre de santé, nous constituons notre équipe et recherchons un(e) coordinateur/trice médico-administratif(ve) pour assurer au quotidien la bonne organisation de l'accueil des patients. A la fois au contact des patients du centre et en relation avec les équipes du siège à Paris, vous êtes un collaborateur...
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Coordinateur Médico-administratif en Centre de
il y a 1 mois
Marseille, France Groupe ELSAN Temps pleinMission: Dans le cadre de l'ouverture de notre centre de santé, nous constituons notre équipe et recherchons un(e) coordinateur/trice médico-administratif(ve) pour assurer au quotidien la bonne organisation de l'accueil des patients. A la fois au contact des patients du centre et en relation avec les équipes du siège à Paris, vous êtes un...
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Stage- Assistant Administratif Informatique
il y a 13 heures
Marseille, France CEVA LOGISTICS FRANCE Temps pleinEn tant que support administratif au service informatique, vous serez en charge de la gestion administrative du service Vos missions: - Assurer les commandes de matériels IT ou de prestations, incluant le passage des commandes, le suivi des commandes et la réception sur Web3. - Résoudre les anomalies liées aux factures - Assurer la liaison avec les...
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Stagiaire/alternant en Gestion Des Stages de
Il y a 2 mois
Marseille, France OSONS Temps pleinFiche de poste : Stagiaire/Alternant en gestion des stages de football à l'étranger et perfectionnement technique Description de l'association : Notre association est spécialisée dans l'organisation de stages de football à l'étranger, offrant aux jeunes footballeurs l'opportunité de perfectionner leurs compétences techniques tout en découvrant de...
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Coordinateur/coordinatrice de Direction
Il y a 2 mois
Marseille, France KEDGE BS Temps pleinAu sein des Directions Innovation Expérience & Data et Kedge On Line, nous recrutons **un/une Coordinateur/Coordinatrice de Direction**, en CDD de 7 mois sur le campus de Marseille. Vous aurez pour mission d’accompagner les 2 Directeurs au quotidien sur l’organisation et la coordination du service. **VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES** **1...