Coordinateur/coordinatrice de Direction

il y a 4 semaines


Marseille, France KEDGE BS Temps plein

Au sein des Directions Innovation Expérience & Data et Kedge On Line, nous recrutons **un/une Coordinateur/Coordinatrice de Direction**, en CDD de 7 mois sur le campus de Marseille. Vous aurez pour mission d’accompagner les 2 Directeurs au quotidien sur l’organisation et la coordination du service.

**VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES**

**1 / Gestion administrative**
- Réaliser une partie des demandes d’achat sur le périmètre de la direction concernée, en lien avec les managers de la direction, le coordinateur des budgets de la direction et les équipes du contrôle de gestion
- Assurer le suivi des réceptions de commandes et des mises en services, en coordination avec les managers de la direction concernée

**2/ Organisation**
- Planifier et organiser les rendez-vous et activités à la demande du directeur concerné
- Tenir à jour le calendrier des directions dont il / elle a la charge et s’assurer qu’il est déployé de façon conforme, notamment concernant toutes les activités communes (réunions d’équipe, activité team building, etc.)
- Organiser les déplacements et prendre en charge la gestion des notes de frais du directeur concerné
- Participer à la gestion de dossiers transverses et gérer les aspects logistiques

**3/ Accompagnement et coordination**
- Assurer le support logistique des réunions et élaborer les comptes rendus
- Diffuser des informations et/ou documentations en interne à la demande du directeur concerné
- Contribuer à l’intégration, à l’accompagnement et au suivi des ressources humaines rattachées à la direction concernée
- Assurer un rôle d’interface entre les collaborateurs des différentes directions et les partenaires internes

**PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER**
- De formation Bac+2 minimum, BTS, DUT, Licence Assistanat de direction, en gestion administrative et commerciale ou gestion de PME-PMI
- Expérience professionnelle de 5 ans souhaitée sur un poste similaire et dans un environnement multisite
- Maîtrise d’Office 365, notamment Outlook, Word, Powerpoint et Excel
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Compétence d’organisation, de priorisation et d’adaptation
- Aisance avec les outils bureautiques et administratifs, la connaissance d’ « Oracle Finance » serait un plus
- Anglais B2 requis

**SOFT SKILLS**
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et agilité
- Rigueur et réactivité
- Proactivité

**Détails du contrat**:
CDD, temps plein, 7 mois

Statut Cadre Forfait Jour

30 jours ouvrés de congés payés/an + 17 jours de repos cadre à proratiser au temps de présence

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : Juillet 2023
- L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._



  • Marseille, France Emploi Coordinateur de centre Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Coordinateur de centre de santé H/F - Marseille 13 Emploi Coordinateur(trice) de centre Marseille 13 Nous recherchons un coordinateur de centre H/F en CDI pour un centre de santé situé à Marseille. Pratiquant le tiers payant ainsi qu'une bonne prise en charge mutuelle, cette structure, qui travaille sur différentes activités, est dédiée aux soins...


  • Marseille, France Emploi Coordinateur de centre Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Coordinateur(trice) de centre Marseille 13 Nous recherchons un coordinateur de centre H/F en CDI pour un centre de santé situé à Marseille. Pratiquant le tiers payant ainsi qu'une bonne prise en charge mutuelle, cette structure, qui travaille sur différentes activités, est dédiée aux soins de patients adultes et dispose de tout le matériel...


  • Marseille, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 21/02/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - BAC +4 / BAC +5 - Spécialité(s): - Immobilier - Pays / Région: - France / Provence-Cote d'Azur - Département: - Bouches du Rhône (13) - Ville: - Marseille - EDF est labellisé Happy Trainees**Description de...


  • Marseille, France KEDGE BS Temps plein

    Nous recrutons au sein de la Direction du Programme PGE, un/une Coordinatrice/Coordinateur pédagogique sur notre campus de Marseille. Vous serez rattaché/rattachée à Audrey MAGALHAES, Responsable Coordination Pédagogique du campus et travaillerez au sein d’une équipe de 10 personnes réparties sur les campus de Talence et Marseille. Vous aurez en...


  • Marseille 10e, France Centre de Culture Ouvrière Temps plein

    **Equipement**: Centre Social Château St Loup **Missions et activités**: **Accueil et suivi des usagers**: - Prépare et participe à la commission d’admission (d’accès) de l’épicerie sociale. - Accueille les usagers et les informe du fonctionnement de la structure (livret d’accueil, règlement intérieur), - Fait le lien avec les différents...


  • Marseille, France CHU Nîmes Temps plein

    **Présentation** **Le CHU de Nîmes,** 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle. Tourné vers l’avenir et à la pointe de la technologie, le CHU s’est doté d’un Scanner...

  • Coordinateur (H/F)

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Une Voix Pour Elles Temps plein

    Rattaché(e) à la direction de projets, le/la coordinateur/coordinatrice aura pour mission principale d’organiser et de planifier des interventions auprès de personnes en situation de grande vulnérabilité et de définir les moyens logistiques, matériels et humains nécessaires à leurs bons déroulements. Le/la coordinateur/trice est le point de...


  • Marseille, France ALES AGGLOMERATION Temps plein

    Filière **:Technique** Métier **:Bâtiment - patrimoine bâti** Catégorie **:B** **Technicien territorial** CDD ou titulaire Lieu **:ALES** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:16/05/2024** **Descriptif et missions**: CHARGÉ DE L'OPÉRATION ET DE COORDINATION...


  • Marseille, France CHU Nîmes Temps plein

    **Société**: **Le CHU de Nîmes,** 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle. Tourné vers l’avenir et à la pointe de la technologie, le CHU s’est doté d’un Scanner...


  • Marseille, France Office de Tourisme Verdon Tourisme Temps plein

    **CDD (3 à 6 mois) / Alpes-de-Haute-Provence / **OFFICE DE TOURISME VERDON TOURISME** **[CDD] Coordinateur de Communication et Médias - Ambassadeur du Verdon (H/F)**: **Opportunité Époustouflante : Devenez le Visage du Verdon - Rejoignez-nous en tant que Spécialiste Médias & Communication **! **Missions**: L'Office de Tourisme du Verdon recherche...


  • Marseille, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du poste Rattaché(e) au sein de la Direction Générale Déléguée Développement Economique, Innovation, Attractivité et Relations Internationales, auprès de la Direction Ressources et coordination, vous avez pour missions de suivre et de coordonner des dossiers économiques et stratégiques qui vous sont confiés,...

  • Assistant Coordination

    il y a 7 jours


    Marseille 10e, France DAC MARSEILLE AUBAGNE LA CIOTAT Temps plein

    **Assistant(e) de coordination** Le DAC Marseille Aubagne La Ciotat a pour objet la coordination du parcours de santé complexe des personnes, quel que soit l’âge, la pathologie articulée autour du médecin traitant et nécessitant le recours des acteurs des champs sanitaires, médico-sociaux et sociaux. **Descriptif du poste** L’assistant(e) de...


  • Marseille 3e, France Projet ASSAb Temps plein

    Le projet ASSAb (Accès aux Soins pour les personnes Sans Abri) est un projet de mise en réseau en faveur de l’accès aux droits, l’accès aux soins et la continuité des soins pour les personnes sans chez soi à Marseille. C’est un projet inter-institutionnel mis en œuvre depuis 2011. Il déploie son activité autour de 5 axes de travail :...


  • Marseille, France Institut Paoli Calmettes Temps plein

    Vous cherchez un poste d’Office Manager/Coordinateur Département des Ressources Humaines dans un centre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d’évolution professionnelle ? Alors cette offre est faite pour vous ! L’office manager est placé sous l’autorité directe de la Directrice du Département...


  • Marseille, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE MARSEILLE** GRAND HORIZON - 13233 MARSEILLE CEDEX 20 **Lieu de travail** - MARSEILLE **Poste à pourvoir le** - 27/02/2023 - 27/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de postes** - 1 Détails de...

  • Coordinateur Technique

    il y a 7 jours


    Marseille, France SYSTRA Temps plein

    **Coordinateur technique - Marseille (H/F)**: - Pays/Région: FR- Domaine: Etudes/Ingénierie- Lieu: Marseille, FR, 13002- Type de contrat: CDI- Expérience: 02-05 ans**SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.****: **Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA est l’un des...

  • Coordinateur Des Ventes

    il y a 4 semaines


    Marseille, France COLOR FOODS Temps plein

    Color Foods est une **PME 100% familiale, marseillaise et indépendante**, spécialiste des fruits secs depuis 1947. Nous assurons la transformation, le conditionnement et le négoce de fruits secs et séchés. Nous avons, au fil des années, développé une véritable expertise sur la sélection de nos produits. **2ème acteur sur le marché,** nous avons...


  • Marseille, France Léo Lagrange Méditerranée Temps plein

    **Coordinateur périscolaire (H/F)**: Employeur Léo Lagrange Méditerranée Localisation **Marseille** (13) Bouches du Rhône Contrat **CDI** Convention CCNA Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2577 Plein-temps 35 heures/semaine **5 poste(s) **à pourvoir: Léo Lagrange Méditerranée recherche plusieurs Coordinateurs périscolaire H/F en...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France TechnicAtome Temps plein

    Description de l'entreprise Référence : TA-PR-3704 Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par plus de 1900 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des...