Secrétaire Pédagogique

Il y a 3 mois

Paris e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

_Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche dont 30 unités mixtes de recherche._
- Située au cœur de Paris et classée parmi les 50 premières universités mondiales, l’ENS-PSL fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création en formant au plus près de la recherche des chercheurs, ingénieurs, artistes, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective._
- L’ENS-PSL mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail et d'égalité professionnelle, offrant ainsi un cadre de travail enrichissant et propice au développement et à l’épanouissement professionnel._

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d’accueil du poste)

Ce poste est rattaché administrativement au Pôle Ressources Lettres et pédagogiquement au(x) responsable(s) du Master (directeur de la mention, directrices et directeurs de parcours).

**MISSION PRINCIPALE**

Assurer la gestion administrative et pédagogique de Master, en particulier le Master de Philosophie, consiste à suivre les parcours PSL (Histoire de la philosophie ; Philosophie contemporaine ; Philosophie de la connaissance - Histoire et philosophie des sciences ; Philosophie et religions ; Préparation à l’agrégation externe de philosophie) de la mention.

Les autres parcours du master (Philosophie du langage et de l’esprit ; Philosophie sociale et politique) sont gérés administrativement et pédagogiquement par l’EHESS. Ce poste est un relais essentiel entre étudiant.e.s, enseignant.e.s, administrations et partenaires.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**1- Accueil et diffusion de l’information**
- Accueillir, renseigner et orienter les étudiant.e.s et les enseignant.e.s
- Gérer et traiter le courriel, le courrier, le téléphone
- Informer les étudiants des offres d’allocations, de bourses et d’emplois
- Mettre à jour le site web, concevoir les affiches et plaquettes éventuelles

**2- Gestion de secrétariat pédagogique**
- Assurer le suivi pédagogique des étudiants (suivi des dossiers, vérification des validations d’UE, réception et enregistrement des notes)
- Préparer les réunions du conseil pédagogique et convoquer les jurys
- Organiser et suivre les relations avec les secrétariats pédagogiques (celui des parcours EHESS notamment) et les services scolarité des institutions de tutelle
- Suivre les éventuels stages étudiants (convention, rapport, etc.)

**3- Aide à l'organisation institutionnelle de la formation**
- Produire les bilans et statistiques, préparer les rapports, selon les instructions des tutelles
- Suivre et développer des relations avec les différents services administratifs des institutions de tutelle et les partenaires (rédaction de conventions)
- Participer aux réunions de départements (au même titre que le secrétariat desdits départements)

**SPECIFICITES DU POSTE**
- Confidentialité, disponibilité et polyvalence
- Dialogue avec les étudiant.e.s comme les enseignant.e.s, dans un contexte international
- Mise en place de permanences au sein du département de Philosophie

Ce poste requiert:

- Une autonomie d’organisation
- La prise d’initiatives tout en rendant compte régulièrement à son supérieur hiérarchique

**CHAMPS DES RELATIONS**

**Internes**:

- **Interactions régulières avec les services administratifs de l'ENS-PSL, le directeur/la directrice de la mention, les porteu.rs.ses de parcours et les étudiant.e.s

**Externes**:

- Échanges réguliers avec la direction des formations de l'Université PSL
- Échanges réguliers avec le secrétariat des parcours opérés par l'EHESS

**COMPÉTENCES ATTENDUES**

**Diplôme : Baccalauréat**

**Expérience professionnelle**: Une expérience dans l'enseignement supérieur serait un plus

**Connaissances**:

- Bon niveau d'anglais écrit et oral nécessité par l’internationalisation de la formation

**Compétences techniques**:

- Maîtriser les outils de bureautique
- Maîtriser les outils de communication (internet, messagerie électronique)
- Posséder des notions des outils de gestion pédagogique (Pegasus en particulier)
- Posséder des notions relatives à la création de pages web et la mise à jour de sites web (WordPress en particulier)
- Posséder une bonne expression orale et écrite
- Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
- Savoir organiser et planifier ses activités
- Sens de l'accueil

**Compétences comportementales**:

- Adaptabilité
- Être réacti.f.ve.

**AUTRES INFORMA

  • Secrétaire pédagogique

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Contexte de travailL'École normale supérieure - PSL est une institution de recherche et d'enseignement supérieur située au cœur de Paris. Nous sommes fiers de notre environnement dynamique et innovant, où les chercheurs, les artistes, les ingénieurs, les entrepreneurs et les dirigeants se côtoient et se soutiennent.MissionsNous sommes à la...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 4 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Mission(s) principale(s)** L’ensemble des missions du « secrétaire pédagogique du DEC » implique un travail transversal permettant une bonne communication entre les différentes tutelles et les différents acteurs de la formation. Ces missions se font en collaboration avec divers acteurs : la direction des études, la direction du master, la...

  • Secrétaire pédagogique

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Contexte de travailL'École normale supérieure - PSL est une institution de recherche et d'enseignement supérieur située au cœur de Paris. Nous sommes fiers de notre environnement dynamique et innovant, où les chercheurs, les artistes, les ingénieurs, les entrepreneurs et les dirigeants se côtoient et se soutiennent.MissionsNous sommes à la...

  • Secrétaire pédagogique de Master

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Contexte de travailL'École normale supérieure - PSL est une institution de référence dans le domaine de l'enseignement supérieur. Notre établissement est situé au cœur de Paris, ce qui offre une opportunité unique de travailler dans un environnement dynamique et innovant.MissionsNous sommes à la recherche d'un Secrétaire pédagogique...

  • Secrétaire pédagogique

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travailL'École normale supérieure - PSL est une institution prestigieuse située au cœur de Paris, dans un environnement dynamique et innovant. Nous sommes fiers de faire partie de l'Université PSL, qui est classée parmi les 50 premières universités mondiales.MissionsActivités principalesEn tant que secrétaire...

  • Secretaires Pedagogiques

    Il y a 3 mois

    Paris, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres...

  • Secrétaire Pédagogique Cdd de 1 Mois

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France École Normale Sociale Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI Secrétaire pédagogique CDD de 1 mois (remplacement congé maladie jusqu'au 14 octobre inclus.)** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social. Elle est à la fois un centre de formation et un centre social située dans un quartier Politique de la Ville Notre...

  • Secrétaire pédagogique responsable de la gestion administrative des stages

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Poste à pourvoirSecrétaire pédagogique responsable de la gestion administrative des stagesDescription du posteL'école de sages-femmes est située sur le site TARNIER dans le 6ème arrondissement. Le site TARNIER comprend les locaux pédagogiques et administratifs, une salle de cours magistral, 3 salles de TP et 2 salles de TD. L'école accueille...

  • Secrétaire pédagogique

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    MissionL'École normale supérieure - PSL recherche un secrétaire pédagogique pour soutenir l'équipe éducative dans la gestion administrative et pédagogique du Master de Philosophie.ResponsabilitésAssurer la gestion administrative et pédagogique du Master de Philosophie, en particulier le suivi des parcours PSL.Organiser les admissions, suivre...

  • Secrétaire de Filière Pédagogique

    Il y a 3 mois

    Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 125 collaborateurs située à PARIS, accès Parmentier, un(e)...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 4 mois

    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    Descriptif du poste Gestion des stages. Chaque secrétaire s'engage à reprendre les activités d'une collègue absente. Accueil physique et téléphonique: - Accueil des étudiants - Réponse aux demandes d'informations téléphoniques, les interlocuteurs du CFDC, structures de stage Gestion des stages: - Gestion administrative des affectations de...

  • Secrétaire Auto-école

    Il y a 4 mois

    Paris, France CD Formation Temps plein

    Secrétaire Pédagogique (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Pédagogique pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Secrétaire Pédagogique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et pédagogique de notre établissement. Responsabilités: - Assurer le suivi administratif des...

  • Secretaire Centre de Formation

    Il y a 4 mois

    Paris 16e, France Formation Paris Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Pédagogique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Pédagogique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et pédagogique de notre établissement. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques entrants et les diriger vers les interlocuteurs...

  • Secretaire Centre de Formation

    Il y a 3 mois

    Paris 16e, France Formation Paris Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Pédagogique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Pédagogique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et pédagogique de notre établissement. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques entrants et les diriger vers les interlocuteurs...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 4 mois

    Paris, France Medesthel Temps plein

    Afin d'accompagner son développement, Le Centre du Champ de Mars recherche une Secrétaire Médicale. Qui sommes-nous ? Le Centre du Champ de Mars est un établissement situé dans le 15ème arrondissement de Paris et dédié à la médecine esthétique et à l'épilation laser. Il est composé de médecins et chirurgiens expérimentés, spécialistes de...

  • Secrétaire médical

    Il y a 2 mois

    Paris, France Medesthel Temps plein

    Afin d'accompagner son développement, Le Centre du Champ de Mars recherche une Secrétaire Médicale. Qui sommes-nous ? Le Centre du Champ de Mars est un établissement situé dans le 15ème arrondissement de Paris et dédié à la médecine esthétique et à l'épilation laser. Il est composé de médecins et chirurgiens expérimentés, spécialistes de...

  • Secrétaire médical

    Il y a 4 mois

    Paris, France Medesthel Temps plein

    Afin d'accompagner son développement, Le Centre du Champ de Mars recherche une Secrétaire Médicale. Qui sommes-nous ? Le Centre du Champ de Mars est un établissement situé dans le 15ème arrondissement de Paris et dédié à la médecine esthétique et à l'épilation laser. Il est composé de médecins et chirurgiens expérimentés, spécialistes...

  • Secrétaire médical

    Il y a 4 mois

    Paris, France Medesthel Temps plein

    Afin d'accompagner son développement, Le Centre du Champ de Mars recherche une Secrétaire Médicale. Qui sommes-nous ? Le Centre du Champ de Mars est un établissement situé dans le 15ème arrondissement de Paris et dédié à la médecine esthétique et à l'épilation laser. Il est composé de médecins et chirurgiens expérimentés, spécialistes...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 4 mois

    Paris 12e, France Page Personnel Temps plein

    Missions: - Accueillir le public, évaluer sa demande, l'informer et l'orienter ; - Saisir et encaisser les actes médicaux et dentaires ; - Gérer les stocks et les commandes des fournitures administratives ; - Assurer la préparation des salles de consultations ; - Contrôler quotidiennement, en fin de journée, les actes facturés par le...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 4 mois

    Paris 10e, France IRTS PARIS IDF Temps plein

    Sous l’autorité du responsable de la filière CAFERUIS, vous assurez le secrétariat de la filière et participez au suivi administratif et pédagogique des apprenants depuis leur entrée en formation jusqu’à la diplomation. **Missions principales**: - Assurer la gestion administrative de la filière (accueil physique et téléphonique, traitement...