Agent Polyvalent Des Moyens Généraux Et de La Gestion Administrative Du Bâtiment

il y a 1 jour


Lyon, France SYTRAL Mobilités Temps plein

Dans le cadre de la mise en œuvre de la loi d’orientation des mobilités, le SYTRAL (Syndicat Mixte des Transports pour le Rhône et l’Agglomération Lyonnaise) est devenu au 1er janvier 2022 l’Autorité Organisatrice des Mobilités des Territoires Lyonnais, dénommée** « SYTRAL Mobilités »**.

Désormais établissement public local à caractère administratif, ses missions couvrent un bassin de mobilité élargi comprenant 13 collectivités du Rhône, desservant 263 communes sur un territoire de plus de 1.8 million d’habitants. En plus des missions initiales d’organisation des services de transports réguliers (réseaux TCL, Libellule et Cars du Rhône), des services de transports scolaires (réseau Cars du Rhône), des services de transport à la demande (réseaux Libellule, Cars du Rhône, services Optibus) et de la liaison Rhône Express entre Lyon et l’aéroport Saint-Exupéry, SYTRAL Mobilités assure des missions de conseil, de coordination, de planification et d’animation du territoire en matière de mobilité.

Son objectif majeur est d’offrir la meilleure offre transport pour les habitants et sa politique d’aménagement des transports urbains et interurbains repose sur un maillage territorial fort ainsi qu'une liaison entre les différents pôles d’activités. Sur le mandat 2021-2026, un plan d’investissement sans précédent de plus de 2,55 milliards d’euros est engagé pour développer massivement le réseau en infrastructures, en systèmes et en matériel roulant durable, afin de répondre à l'urgence climatique. SYTRAL Mobilités est un levier économique, social et durable de l'agglomération lyonnaise.

La Direction Ressources est structurée autour de 4 services (finances, commande publique et achats responsables, ressources humaines et affaires générales/juridiques et foncières), 1 unité (des systèmes d’information et des pratiques numériques) et une mission archives numériques.

**Contexte du poste**
- Assurer une fonction polyvalente de gestion des Moyens Généraux et de gestion administrative du bâtiment au sein du Pôle Moyens Généraux

**Missions** 1) Assurer des missions transversales et polyvalentes pour le compte du Pôle** (dans le cadre des demandes d’intervention (courses )

**2) Gérer le parc de véhicules de service et de vélos dans le cadre du PDME**:

- S’assurer du respect des réservations des véhicules et vélos dans les outils ad’hoc
- Prendre les rendez-vous auprès des garagistes pour les révisions ou réparations des véhicules ou vélos ; tenir un planning des révisions des véhicules,
- Entretien des pools : regonflement régulier des pneus, nettoyage des véhicules
- Contacter les assureurs en cas de sinistre sur les véhicules de service,
- Assurer l’approvisionnement en carburant, le cas échéant,
- S’assurer régulièrement du bon fonctionnement des véhicules et vélos

**3) Suivre la bonne exécution du marché ménage**:

- Recevoir et transmettre les demandes des agents ainsi que les demandes des agents de propreté (manque de consommables, dysfonction des distributeurs )

**4) Assurer l’approvisionnement en produits ménagers et alimentaires ainsi que des demandes particulières liées aux besoins de SYTRAL Mobilités** (en lien avec le cabinet notamment),

**5) Installation et rangement des locaux**:

- Montage et démontage de salles de réunions,
- Participation à l’organisation d’évènements et de manifestations de l’établissement public (challenge mobilité, fêtes de fin d’année, événements internes sur site, séminaires),
- Remise en état des lieux après utilisation,
- Gestion des déménagements des petits mobiliers,
- Petite manutention,
- Diffusion, affichage et actualisation de diverses informations (sur les panneaux dédiés et/ou autres emplacements) au sein des locaux sur différentes problématiques de logistique ou d’information événementielle (pannes ascenseurs, problèmes photocopies, affichage communication interne).

**6) Réalisation de courses et acheminement de parapheurs**

**7) Assistance particulière aux directions organisant des instances**

Sont particulièrement concernées:

- Assistance à la Direction de la Stratégie Territoriale lors de la préparation logistique des Comité de mobilités
- Assistance à la Direction Ressources lors de la préparation logistique des instances délibérantes.

**8) Suivi du budget entretien des voitures et vélos ainsi que celui des fournitures alimentaires et petit entretien,**

**9) Suivi des carnets de bord des véhicules**

**Activités secondaires**:
**1) Gérer l’affranchissement du courrier des services, en cas d’absence de l’agent habituellement en charge de l’affranchissement**

**2) Appuyer l’agent chargé des moyens généraux lors de l’installation du mobilier des services**:

- Réaliser l’installation, le montage et le démontage du mobilier dans les bureaux,
- Participer aux déménagements le cas échéant,

**3) En l’absence de l’agent chargé des moyens généraux**:

- Assurer les permanences de distribution des fournitures et renseigner les fiches de stock
- Consulter les fournisse



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    Le 9ème arrondissement compte une population de plus de 53 000 habitants. La mairie du 9ème est composée de 35 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Au sein du pôle Affaires publiques vous avez pour principale mission l’accueil du public, la délivrance et la gestion de prestations...


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    Le 3ème arrondissement compte une population approchant 103 000 habitants. La mairie du 3ème est composée de 43 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Un accueil physique personnalisé est ainsi proposé aux lyonnais 6 jours sur 7. Les prestations proposées recouvrent 3 grands...

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    **Missions et activités**: **Sous l’autorité d**u** chef d’établissement et par délégation **du** secrétaire général**: avoir un rôle de conseil et d’assistance spécifique auprès de l’équipe de direction. Assurer l’organisation et le contrôle du travail des agents chargés de l’entretien et de la maintenance générale, ainsi que la...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent de maintenance générale des bâtiments (F/H) - Institut de formation Clémenceau **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vous exercerez vos missions au sein de l'institut de formation de Clemenceau - secteur sud 1, avenue Georges Clemenceau,69230 Saint Genis Laval coordonné par...


  • Lyon, France COMMUNE DE MONTELIER Temps plein

    La commune de Montélier recrute un agent polyvalent de maintenance des bâtiments. Le service bâtiments a pour mission d’assurer le suivi, le bon fonctionnement et la maintenance préventive et curative de l’ensemble des bâtiments communaux et de leurs installations en réalisant des travaux de maintenance dans divers domaines tels que la maçonnerie,...


  • Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Agent courrier administratif polyvalent H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Nous rejoindre c’est mettre vos compétences, votre engagement et votre énergie au service d’une entreprise leader et innovante aux fortes ambitions de développement, adossée à un groupe solide dont la raison d’être est la...


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    **Intitulé du poste**: Agent courrier administratif polyvalent H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Rejoignez Alliade Habitat**: Nous rejoindre c’est mettre vos compétences, votre engagement et votre énergie au service d’une entreprise leader et innovante aux fortes ambitions de développement, adossée à un groupe solide dont la...


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    La Direction des Cimetières est composée de 64 agents travaillant en lien avec les directions opérationnelles de la ville et les mairies d’arrondissements et répartie en 2 services: - le service administratif funéraire constitué des pôles Concessions, Décès, et Reprises Etudes Travaux, chargés de la gestion administrative des concessions...

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    **Descriptif et missions**: Sous l’autorité du responsable du service administratif funéraire et en collaboration avec les autres agents de gestion administrative du service, vous assurez la gestion administrative des cimetières lyonnais. Vous participez également à la délivrance d’autorisations liées à l’activité funéraire. Accueil des...


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