Gestionnaire Des Instances

Il y a 2 mois


Paris, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.

Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.

Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.

L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.

**Affectation et missions**:
La/le titulaire du poste sera affecté-e au secrétariat de la secrétaire générale et de la/du secrétaire général adjoint-e.

Sous l’autorité de la secrétaire générale et de son adjointe, vous participerez à la préparation des conseils d’administration et suivrez le secrétariat règlementaire de l’établissement. Vos principales missions seront:
Secrétariat du Secrétariat général:

- Conseils d’administration : dans le respect des délais impartis : convocation des administrateurs, suivi des réponses, préparation des dossiers à envoyer et remis sur table, organisation, installation et préparation de la séance.
- Gestion des actes (décisions) : tenue du registre des décisions (enregistrement des décisions, archivage sur l’intranet, diffusion en interne )
- Gestion des délégations de signature : suivi des décisions de délégation de signature et mise en ligne sur le site internet
- Réalisation et suivi de l’audit des délais de paiement : recueil des données, mise en forme et analyse, présentation en réunion des assistantes de projet
- Secrétariat, mise en forme de documents
- Mission d’assistante de prévention:

- la prévention des dangers susceptibles de compromettre la santé et la sécurité des agents, dans le cadre des actions de prévention arrêtées par le chef de service ;
- l’amélioration des méthodes et du milieu du travail en adaptant les conditions de travail en fonction de l’aptitude physique des agents ;
- l’approfondissement, dans les services, de la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre ;
- la bonne tenue des registres de santé et de sécurité au travail

**Profil et compétences**:
**Formation et compétences**:

- Une connaissance du fonctionnement des organes délibérants d’un établissement public ou d’une collectivité souhaitée.

**Qualités personnelles **:organisation, méthode, rigueur, aisance relationnelle, sens du travail en équipe, initiative, discrétion, loyauté.



  • Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales - Référence de l'offre: 4097 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY Vos missions Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction de l’Assemblée départementale et des commission, service travaux des assemblées: Un gestionnaire des instances (H/F) (Cadre d’emploi rédacteur territorial) La...


  • Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Le Kremlin Bicêtre** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Paris, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Conseil départemental de l'Essonne** Hôtel du Département - 91012 EVRY CEDEX administre plus d'1,2 million d'Essonniens. Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des...


  • Paris 4e, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...


  • Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    Au sein de la direction des affaires juridiques et des achats, le (la) gestionnaire a pour mission principale l’appui à la réalisation des missions de la Direction, notamment en ce qui concerne la gestion des affaires institutionnelles de l’établissement, auprès de la personne en charge de ce dossier. **ACTIVITES PRINCIPALES**: **Assistance à...


  • Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation, le traitement des conventions de stage, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap et la vie étudiante sur les sites de Paris,...


  • Paris, France Caisse des Dépôts Temps plein

    La Direction des Risques du Groupe (DRG) pilote le dispositif de maîtrise des risques du Groupe Caisse des Dépôts. Elle veille à sa cohérence et à son efficacité. Rattachée au Directeur Général du Groupe et à vocation transversale, elle compte environ 200 personnes. Le service Engagements Groupe et Gouvernance, au sein de la Direction des Risques...


  • PARIS, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    (réf.10882) Fonctions : Gestionnaire en charge de la vie institutionnelle Emploi-type : Technicien ou technicienne en gestion administrative Catégorie : B Corps : TECH  BAP : J       Mission : Rattaché ou rattachée au pôle vie institutionnelle de la Direction des affaires juridiques et institutionnelles, le ou la...


  • Paris, France Caisse des Dépôts Temps plein

    Au sein de la Direction Handicap, vous serez rattaché(e) à la responsable / au responsable du conventionnement et expertises FIPHFP. **Description du poste**: **1. Une mission opérationnelle de mise en œuvre des orientations du FIPHFP**: - Suivi administratif et financier des conventions des employeurs publics : Communes, départements, régions,...


  • Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    (réf.10882)Fonctions : Gestionnaire en charge de la vie institutionnelleEmploi-type : Technicien ou technicienne en gestion administrativeCatégorie : BCorps : TECH BAP : J Mission :Rattaché ou rattachée au pôle vie institutionnelle de la Direction des affaires juridiques et institutionnelles, le ou la gestionnaire en charge de la vie institutionnelle...


  • Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    (réf.10882)Fonctions : Gestionnaire en charge de la vie institutionnelleEmploi-type : Technicien ou technicienne en gestion administrativeCatégorie : BCorps : TECH BAP : J Mission :Rattaché ou rattachée au pôle vie institutionnelle de la Direction des affaires juridiques et institutionnelles, le ou la gestionnaire en charge de la vie institutionnelle...


  • PARIS, France GROUPE CAISSE DES DEPOTS Temps plein

    Missions principales : Échanger régulièrement avec les occupants/utilisateurs et prendre en compte leurs demandes clients. Recenser et analyser les besoins immobiliers et logistiques sur votre périmètre. Prendre en charge et conduire, en qualité de chef de projet et assisté d'AMO space-planning et conduite d'opération, les projets...


  • PARIS, France GROUPE CAISSE DES DEPOTS Temps plein

    Missions principales : Échanger régulièrement avec les occupants/utilisateurs et prendre en compte leurs demandes clients. Recenser et analyser les besoins immobiliers et logistiques sur votre périmètre. Prendre en charge et conduire, en qualité de chef de projet et assisté d'AMO space-planning et conduite d'opération, les projets...


  • Paris, Île-de-France GROUPE CAISSE DES DEPOTS Temps plein

    Missions principales :Échanger régulièrement avec les occupants/utilisateurs et prendre en compte leurs demandes clients. Recenser et analyser les besoins immobiliers et logistiques sur votre périmètre. Prendre en charge et conduire, en qualité de chef de projet et assisté d'AMO space-planning et conduite d'opération, les projets immobiliers confiés...


  • Paris, Île-de-France GROUPE CAISSE DES DEPOTS Temps plein

    Missions principales :Échanger régulièrement avec les occupants/utilisateurs et prendre en compte leurs demandes clients. Recenser et analyser les besoins immobiliers et logistiques sur votre périmètre. Prendre en charge et conduire, en qualité de chef de projet et assisté d'AMO space-planning et conduite d'opération, les projets immobiliers confiés...


  • Paris 13e, France VILLE DE PARIS Temps plein

    **Intitulé du poste**: gestionnaire administratif au secrétariat du conseil médical (contrat de renfort 6 mois) **Missions principales **:Vous serez chargé.e pour les deux instances (mais essentiellement sur le conseil médical en formation restreinte) d'analyser et de classer les courriers entrant émanant de multiples sources (agents, Ville de Paris,...


  • Paris 13e, France VILLE DE PARIS Temps plein

    **Intitulé du poste**: gestionnaire administratif au secrétariat du conseil médical (contrat de renfort 6 mois) **Missions principales **:Vous serez chargé.e pour les deux instances (mais essentiellement sur le conseil médical en formation restreinte) d'analyser et de classer les courriers entrant émanant de multiples sources (agents, Ville de Paris,...


  • Paris, France Groupe Caisse des Dépôts Temps plein

    Le service Engagements Groupe et Gouvernance, au sein de la Direction des Risques du Groupe Caisse des Dépôts,assure (i) le pilotage des Comités d’Engagement de la Caisse des Dépôts de niveau Groupe, présidés par le Directeur Général et le Directeur Général Délégué du Groupe (Comité d’Engagement du Groupe, dit CDE, et Comité...


  • Paris, France Groupe Caisse des Dépôts Temps plein

    Le service Engagements Groupe et Gouvernance, au sein de la Direction des Risques du Groupe Caisse des Dépôts,assure (i) le pilotage des Comités d’Engagement de la Caisse des Dépôts de niveau Groupe, présidés par le Directeur Général et le Directeur Général Délégué du Groupe (Comité d’Engagement du Groupe, dit CDE, et Comité...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 18 heures


    Paris 1er, France Cour d'appel de Paris - SAR - Département Budgétaire Temps plein

    **About us** Le service administratif régional (SAR) de la cour d’appel de Paris assiste le premier président de la cour d’appel et le procureur général près cette cour dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaires, pour l’ensemble du ressort qui comprend la juridiction de la cour d’appel de...