Gestionnaire Administratif-ive Et Juridique en
il y a 2 semaines
Au sein de la direction des affaires juridiques et des achats, le (la) gestionnaire a pour mission principale l’appui à la réalisation des missions de la Direction, notamment en ce qui concerne la gestion des affaires institutionnelles de l’établissement, auprès de la personne en charge de ce dossier.
**ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Assistance à l’organisation des instances de l’Ecole, concernant essentiellement le Conseil d’administration (CA), le Comité social d’administration (CSA) et sa Formation spécialisée (FSSSCT)**:
- Mise à jour des listes de diffusion et des documents de suivi administratif ;
- Mise au format, avant diffusion, des documents reçus des services ;
- Envoi des convocations et des documents aux membres des instances ;
- Suivi des réponses et relances (et procurations dans le cadre du Conseil d’administration) ;
- Dépôts des documents sur la plateforme dédiée ;
- Organisation matérielle de la tenue de l’instance avec les services compétents (salle, enregistrement, centralisation des présentations à projeter, etc.) ;
**Publication d’actes**:
- Numérisation, archivage et publication sur l’ENT des documents relatifs aux instances ;
- Numérisation, archivage et publication sur le site de l’Ecole des actes administratifs dont les décisions de nomination et de délégation de signature ;
- Elaboration et publication du Recueil des actes administratifs de l'Ecole et de l’Index des délibérations ;
**Archivage numérique et papier**:
- Archivage des dossiers d’instance ;
- Archivage papier des actes administratifs originaux dont les décisions de nomination et de délégation de signature ;
- Numérisation et archivage de contrats et marchés publics ;
**Toute autres tâches liées aux activités de la DAJA, notamment pour assurer la continuité du service ou pour faire face à un pic d’activité.**
**COMPETENCES REQUISES**:
**Connaissances**
- Connaissance en droit public général ;
- Une connaissance de l’organisation, du statut et de l’environnement des établissements publics, et plus particulièrement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche, serait un plus.
**Compétences opérationnelles**
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Travailler en équipe
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
**Compétences comportementales**
- Sens de l’organisation
- Autonomie / Esprit d’initiative
- Analyse et synthèse
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Réactivité et gestion des situations non prévues
**PROFIL RECHERCHE**:
- Baccalauréat exigé
- Expérience en gestion administrative appréciée
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Assistant juridique administratif/Assistante juridique administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Manpower France Temps pleinManpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Gestionnaire juridique et techniques Droit public (H/F) dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement. Expérience et diplôme en DROIT PUBLICConnaissances MARCHES PUBLICSBac+2/3 Idéal et suffisantLocalisation : Kremlin Bicêtre devant la station de...
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Assistant juridique administratif/Assistante juridique administratif
il y a 3 semaines
Paris, France Manpower France Temps pleinManpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur public , un Gestionnaire juridique et techniques Droit public (H/F) dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement. Expérience et diplôme en DROIT PUBLIC Connaissances MARCHES PUBLICS Bac+2/3 Idéal et suffisant Localisation : Kremlin Bicêtre devant...
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Assistant administration juridique
il y a 3 semaines
Paris, France Manpower France Temps pleinManpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur public , un Gestionnaire juridique et techniques Droit public (H/F) dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement. Expérience et diplôme en DROIT PUBLIC Connaissances MARCHES PUBLICS Bac+2/3 Idéal et suffisant Placé sous l’autorité du directeur de...
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Gestionnaire administratif et juridique H/F
il y a 4 semaines
Paris, France SACD Temps pleinDepuis 1777, depuis Beaumarchais, la SACD défend les auteurs, tous les auteurs. Plus qu'un slogan, c'est un devoir.La SACD n'est pas une société comme les autres, au-delà de sa forme juridique particulière.Les valeurs de solidarité et de mutualisation héritées de ses fondateurs sont aujourd’hui encore une réalité portée au quotidien par...
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Gestionnaire Administratif Et Juridique
il y a 4 semaines
Paris, France Inserm Temps plein**Description entreprise**: L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...
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Gestionnaire administratif et juridique H/F
il y a 4 semaines
Paris, France SACD Temps pleinRejoindre la SACD, c'est rejoindre une entreprise dynamique du secteur culturel, c'est entrer dans un environnement humain et créatif.De l'inscription d'un auteur au paiement de ses droits, la SACD offre une très large diversité de métiers et des possibilités de carrière insoupçonnées. La SACD, c'est également :- Une présence au Canada et en...
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Formation Gestionnaire Administratif
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France EFC Temps pleinPROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF : Gestion des fournisseursGestion administrativeGestion des clientsGestion, représentation et suivi du personnelGestion de projetGestion administrative du personnel, paiesGestion budgétaire et financementInformatique de gestionCommunication et accueilRèglement et trésorerieSuivi administratif...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**Environnement de travail** **Structure d’accueil du poste** Au sein du service Logistique et Technique (SLT), composé de cinq pôles, le(la) gestionnaire administratif(-ive) est intégré(e) au pôle Service à l’Usager (PSU) et placé(e) sous l’autorité de son responsable. Il(Elle) travaille avec l’ensemble du pôle composé de 11 agents....
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Assistant Administratif Planification
il y a 4 semaines
Paris, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...
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Gestionnaire RH
il y a 7 jours
Paris 6e, France INSTITUT DE FRANCE Temps pleinRéférence du site « place de l’emploi public » : 2023-1107234 Date de rédaction de l’offre d’emploi : 19/01/2023 Poste : GESTIONNAIRE RH (GESTION ADMINISTRATIVE ET PAYE) Recruteur : INSTITUT DE FRANCE Affectation : DIRECTION DES SERVICES Date de prise de poste : 1er avril 2023 Domaine fonctionnel du poste : RESSOURCES HUMAINES : GESTION...
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Gestionnaire Administratif Pepr Mie
il y a 6 jours
Paris, France Inserm Temps plein**Description entreprise**: L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...
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Employé Juridique Et Administratif
il y a 4 semaines
Paris 3e, France SCP LPF ET ASSOCIES Temps pleinEtude de Commissaires de Justice sur Paris ( Huissiers de Justice), secteur Bastille République, recherche assistant administratif et juridique. Poste CDI 35 heures, en présentiel Salaire : 1815€ brut + prime assiduité + prime de productivité **Vos principales missions seront les suivantes**: - Ouvertures des dossiers. - Régularisation d’acte et...
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Gestionnaire Administratif Pepr Mie
il y a 4 semaines
Paris 15e, France ANRS Temps plein17 avr 2023 GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF PEPR MIE - H/F - Adresse postale- ANRS | Maladies infectieuses émergentes - PariSanté Campus - 2 rue d'Oradour-sur-Glane 75015 ParisGESTIONNAIRE ADMINISTRATIF PEPR MIE - H/F / CDD 12 mois renouvelable L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris 16e, France DEROMEDI IMMOBILIER Temps pleinDescriptif du poste **RÔLE & MISSIONS** Accueilli.e comme il se doit par les équipes de la holding, c’est un vrai rôle polyvalent que vous vous verrez offrir. Polyvalence qui fera la richesse humaine de votre poste. Vous tiendrez donc ce rôle de coordination, et de gestion opérationnelle des 4 missions suivantes: **PARCE QUE VOUS CHERCHEZ UN...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 1 semaine
Paris, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Gestionnaire Administratif et Financier - Agence Publique H/FVoici les missions : * Procéder aux opérations de conventionnement, * Traiter des informations et des dossiers d'ordre juridique, administratif et financier, en vérifier la conformité, * Collecter, obtenir et contrôler les éléments nécessaires aux opérations de gestion, *...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 3 jours
Paris, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Gestionnaire Administratif et Financier - Agence Publique H/FVoici les missions : * Procéder aux opérations de conventionnement, * Traiter des informations et des dossiers d'ordre juridique, administratif et financier, en vérifier la conformité, * Collecter, obtenir et contrôler les éléments nécessaires aux opérations de gestion, *...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 7 jours
Paris, France Musée du quai Branly Temps plein**Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif et financier - référente / référent marchés publics **Statut / Type de contrat**: Fonctionnaire par voie de détachement ou CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi**: Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence**: Chargé...
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Assistant Juridique
il y a 4 semaines
Paris, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un Cabinet en Propriété Intellectuelle, basé à Paris (75)) un(e): ASSISTANT JURIDIQUE (H/F) pour une mission d'intérim de 3 mois avec possibilité de prolongation à pourvoir immédiatement Au sein du Service...
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Assistant(E) Administratif
il y a 6 jours
Paris 2e, France CNCPI Temps plein**Assistante administrative (h/f) - Poste en CDI 35 H- Basé à Paris (2ème) - 13 rue du 4 septembre** **Poste à pourvoir dès que possible - mutuelle, carte tickets restaurant, télétravail partiel** - La Compagnie nationale des conseils en propriété industrielle (CNCPI) est l’organisme représentant la profession libérale réglementée regroupant...
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Gestionnaire Expert Référent Administratif Du
il y a 6 jours
Paris, France Ville de Paris Temps plein**La Direction des Solidarités (DSol)** de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...