Alternant Assistant de Formation

Il y a 2 mois

Clapiers, France Academie Karuna Temps plein

**Description de l'entreprise**:
La finalité de l’Académie est d’aider les structures et leurs collaborateur.rice.s à devenir meilleur.e.s, pour ensuite transmettre les savoir-faire et les savoir-être acquis aux autres collègues de travail. In fine, devenir meilleur au service des bénéficiaires.

**Résumé du poste**:
Ainsi, dans le cadre de son développement, l’Académie Karuna recrute un.e assistant.e formation.

Rattaché.e à la dirigeante de la structure, vous êtes prêt.e à contribuer à son développement en prenant en charge l’ensemble des modalités administratives en matière de formation professionnelle.

**Missions principales**:
**ACCUEIL**:

- Assure un accueil téléphonique et physique
- Renseigne sur l’offre de formation et les conditions d’accès
- Analyse et transmet les messages si l’interlocuteur ne peut être joint

**SUIVI ADMINISTRATIF DES FORMATIONS**:
**1/ Préparation et ouverture d’une formation**
- Établit les dossiers administratifs des stagiaires, assure leur suivi et archivage
- Élabore et transmet les documents obligatoirement liés au parcours du stagiaire (contrats, conventions, convocations, livret d’accueil, attestations etc.)
- Renseigne les informations sur le logiciel Digiforma
- Établit et assure la transmission des documents concernant les formateurs (conventions, feuilles d’émargements, etc).
- Coordonne les sessions de formation en prenant en charge l’organisation des salles, la gestion des inscriptions, et la communication avec les participants;
- Assiste les formateurs lors des sessions de formation en fournissant un soutien logistique et technique;
- Aider à la création de supports pédagogiques tels que des présentations, des manuels et des modules de formations en ligne par le biais de Digiforma;
**2/Suivi de la formation**
- Effectue le suivi des présences et transmet les éléments aux différents financeurs (OPCO, Pôle emploi, Régions, etc...)
- Prépare les conventions de stage en entreprise
- Participe au suivi qualité Qualiopi;
**3/ Fin de formation**
- Effectue des évaluations post-formation pour mesurer l’efficacité des programmes et identifier les axes d’amélioration;
- Établit les attestations de fin de formation, relevés d’acquis, diplômes
- Envoie aux stagiaires leurs certificats de réalisation
- Procède à la clôture des des dossiers dans Digiforma

**GESTION FINANCIÈRE DES FORMATIONS**
- Saisit les éléments nécessaires à l’édition de la facture : stagiaires absents, coûts pédagogiques, etc.
- Valide et envoie les factures aux clients.
- Envoie les attestations de présence des stagiaires aux clients
- Envoie les feuilles de présence, les demandes de prise en charge et les programmes dans le cadre d’une facturation OPCO
- Effectue un suivi de la facturation par rapport à l’activité réalisée.

**GESTION DÉLÉGUÉE DES PLANS DE FORMATION**
- Déploiement, planification des actions de formation (consultation des organismes prestataires dans un but d’optimisation de la planification et des coûts ; suivi des inscriptions)
- Gestion administrative des dossiers formations (convention, convocation, feuille d’émargement, évaluation)
- Gestion des relations avec les organismes de formation:

- Préparation des bons de commande
- Contrôle des conventions de formation avant signature
- Justification des factures pour paiement par le client
- Gestion des relations avec l’OPCO:

- Etablir les demandes de prises en charge
- Réceptionner les accords de prises en charge
- Préparer les éléments pour les factures à émettre par le client
- Suivre les remboursements OPCO
- Clôturer les dossiers

**Etes-vous notre futur.e talent ?**
- Vous avez de l’appétence pour le secteur de la formation continue;
- Vous avez des compétences en communication et en organisation pour gérer les différentes tâches liées à la formation;
- Vous aimez travailler en équipe et collaborer avec des intervenants internes et externes;
- Vous êtes en maîtrise sur la Google Suit;
**Condition d’exercice**:
Lieu: Clapiers (34830)

Rémunérations en fonction de votre niveau d’étude ( barème légal )

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Salaire : à partir de 751,30€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/09/2023

  • Alternant Assistant de Formation

    il y a 1 mois

    Clapiers, France Academie Karuna Temps plein

    **Description de l'entreprise**: La finalité de l’Académie est d’aider les structures et leurs collaborateur.rice.s à devenir meilleur.e.s, pour ensuite transmettre les savoir-faire et les savoir-être acquis aux autres collègues de travail. In fine, devenir meilleur au service des bénéficiaires. **Résumé du poste**: Ainsi, dans le cadre de son...

  • Alternance - Assistant Logistique Polyvalent (H/F)

    il y a 6 jours

    Clapiers, France ISTELI Occitanie Temps plein

    Nous recrutons pour notre entreprise partenaire, son futur assistant logistique polyvalent H/F. Le site est basé à Clapiers et est spécialisé dans le commerce de détail non alimentaire. Vous serez formé(e) à votre futur métier dans notre école AFTRAL à Pérols, le 1er centre de formation spécialisé en Transport Logistique en France ! -...

  • Alternance - Assistant Logistique Polyvalent (H/F)

    il y a 1 mois

    Clapiers, France ISTELI Occitanie Temps plein

    Nous recrutons pour notre entreprise partenaire, son futur assistant logistique polyvalent H/F. Le site est basé à Clapiers et est spécialisé dans le commerce de détail non alimentaire. Vous serez formé(e) à votre futur métier dans notre école AFTRAL à Pérols, le 1er centre de formation spécialisé en Transport Logistique en France ! -...

  • Alternant(E) Support Client

    il y a 1 mois

    Clapiers, France PRIMAL Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) **alternant(e) Support Client** pour notre marque **INDYGO**. En tant **qu’alternant Support Client**, tu intègres notre équipe support et prend en charge les demandes téléphoniques ou par mail de nos clients professionnels. Tes missions principales seront les suivantes: - Être en appui du...

  • Alternant(E) Support Client

    il y a 1 mois

    Clapiers, France PRIMAL Temps plein

    PRIMAL développe et industrialise des solutions connectées dans trois grands secteurs d'activité : la santé sous la marque ATTENTIVE, l'environnement sous la marque SOLEM et la piscine sous la marque INDYGO. Les solutions innovantes que nous proposons à nos clients professionnels répondent à des enjeux d'avenir, écologiques et sociétaux. Depuis...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Clapiers, France FOYER DÉPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE DE L'HÉRAULT Temps plein

    Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille (FDEF) de l'Hérault est un établissement relevant du Code de la Fonction Publique Hospitalière, comprenant 350 salariés actuellement. Le siège est basé sur Montpellier. Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille a pour mission d'accueillir en urgence des mineurs confiés au titre de...

  • Assistant Comptable Cdd

    il y a 1 mois

    Clapiers, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant comptable - Cabinet dexpertise comptable bienveillant - 25/ 29 K € Bruts - Montpellier** Adsearch recrute pour lun de ses partenaires, un cabinet dexpertise comptable. Montpelliérain son ou sa futur(e) assistant(e) comptable. Notre partenaire cherche à solidifier ses effectifs afin dassurer sans difficulté cette période...

  • Assistant Comptable Cdd

    Il y a 2 mois

    Clapiers, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant comptable - Cabinet dexpertise comptable bienveillant - 25/ 29 K € Bruts - Clapiers** Adsearch recrute pour lun de ses partenaires, un cabinet dexpertise comptable, Montpelliérain son ou sa futur(e) assistant(e) comptable. Notre partenaire cherche à solidifier ses effectifs afin dassurer sans difficulté cette période...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 mois

    Clapiers, France DESTIA Temps plein

    Être Assistant de vie chez DESTIA ? C’est intégrer une équipe engagée qui respecte ses équipes, les bénéficiaires et qui sait écouter. Vous êtes Assistant de vie ? Ou vous recherchez un métier avec du sens, de l’autonomie et de nombreux avantages ? Rejoignez-nous ! **Vos Horaires**: lundi, mercredi, vendredi 2h le matin secteur...

  • Assistant de Vie

    Il y a 2 mois

    Clapiers, France DESTIA Temps plein

    Être Assistant de vie chez DESTIA ? C’est intégrer une équipe engagée qui respecte ses équipes, les bénéficiaires et qui sait écouter. Vous êtes Assistant de vie ? Ou vous recherchez un métier avec du sens, de l’autonomie et de nombreux avantages ? Rejoignez-nous ! **Secteur d'intervention**: Clapiers (34380) **Vos missions**: Vous...

  • Assistant Comptable PME

    il y a 1 mois

    Clapiers, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps plein

    Et si vous rejoigniez une équipe comptable au top ? Notre Client, belle entreprise technologique basée à Clapiers, recherche un Assistant Comptable H/F. A ce poste, vos principales missions sont les suivantes: - Traitement comptable d’une société française et de ses filiales internationales (avec différentes normes comptables et devises selon les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Clapiers, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Hub Solutions CDD/CDI à Montpellier recherche pour son client basé au nord de Montpellier un(e) assistant(e) de direction / RH pour une création de poste. Vous aurez en charge la gestion administrative et RH de deux cabinets dentaires composés de 9 dentistes, 4 assistantes dentaires et 3 secrétaires. Vous agirez sur les pôles...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Clapiers, France S.M.A PROPRETE Temps plein

    Expert depuis plus de 25 ans dans le secteur du nettoyage industriel, S.M.A. s’engage chaque jour en faveur de ses partenaires. C’est pourquoi nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) afin de développer notre portefeuille client Par ailleurs, S.M.A. s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité : ce poste est ouvert...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois

    Clapiers, France Ekko RH Temps plein

    EKKO, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable, un Assistant comptable H/F. Au sein d’un cabinet multisites implanté régionalement, vous rejoindrez un bureau à taille humaine. Ce cabinet en pleine croissance vous accompagnera afin de vous...

  • Assistant Comptable et administratif h/f

    il y a 1 mois

    Clapiers, Occitanie, France LEA Recrutement Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rejoignez une entreprise dynamique Notre partenaire, entreprise située à Clapiers, recherche dans le cadre de son développement un Assistant Comptable et Administratif H/F en CDD sur 6 mois.La confidentialité de votre candidature est assurée.Vous êtes rattaché au service comptabilité, voici vos missions : * Gestion...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 mois

    Clapiers, France DESTIA Temps plein

    Être Assistant de vie chez DESTIA ? C’est intégrer une équipe engagée qui respecte ses équipes, les bénéficiaires et qui sait écouter. Vous êtes Assistant de vie ? Ou vous recherchez un métier avec du sens, de l’autonomie et de nombreux avantages ? Rejoignez-nous ! **Secteur d'intervention**: Clapiers et Jacou **Vos missions**: Vous...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 mois

    Clapiers, France DESTIA Temps plein

    Être Assistant de vie chez DESTIA ? C’est intégrer une équipe engagée qui respecte ses équipes, les bénéficiaires et qui sait écouter. Vous êtes Assistant de vie ? Ou vous recherchez un métier avec du sens, de l’autonomie et de nombreux avantages ? Rejoignez-nous ! **Secteur d'intervention**: Clapiers (34830) **Vos missions**: Vous...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois

    Clapiers, France Ekko RH Temps plein

    EKKO, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable, un profil Assistant comptable H/F. Notre client : Cabinet à taille humaine de 20 collaborateurs, soucieux du bien-être de ses collaborateurs, bienveillant, et qui souhaite les faire...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 mois

    Clapiers, France APEF Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de vie pour intervenir au domicile d’un public fragile, afin d'apporter du bien-être aux personnes, dans les actes de la vie quotidienne. Votre travail consistera à assurer en toute autonomie l’accompagnement de personnes âgées ou en situation de handicap pour: - les taches ménagères, - l'aide à la...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois

    Clapiers, France OSMOZIS Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADV - H/F** **Votre poste**: A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Osmozis recherche un(e) assistant/e ADV H/F pour un poste basé au siège à Clapiers (34). Rattaché(e) à la Directeur Administratif et Financier, votre principale mission sera d’apporter votre énergie et vos idées, et de participer à la bonne...