Office Manager
Il y a 6 mois
Nous recherchons notre Office Manager H/F.
Vous travaillerez en lien étroit avec la Direction Générale.
Vos Missions:
**Gestion**:
- Traitement des factures fournisseurs, de la réception aux règlements,
- Suivi des comptes bancaires, dépenses et encaissements clients,
- Pilotage du recouvrement des créances,
- Interface avec l'expert-comptable
- Rédiger les courriers ou autres informations à la demande du Dirigeant(e)
- Centralisation des commandes bureautique / imprimerie / Petit équipements
**Administration du personnel**:
- Préparation des intégrations : outils IT, adhésions mutuelles, visite médicale
- Participation à la mise en place des contrats (alternance, CDI...), demande d'aides à l'embauche.
- Suivi des éléments variables de Paie des salariés permanents et transmission à l’expert-comptable pour établissement des bulletins de paies
- Gérer les notes de frais ainsi que les justificatifs des responsables.
**Commerce**:
- Animation des challenges commerciaux
- Extraction des statistiques / données clients pour analyses
- Rédiger des notes, rapports et compte-rendu de réunion
**Communication**:
- Conception et mise à jour de supports de communication,
- Réalisation des actualités pour le site et sur les réseaux sociaux,
- Invitations clients, relances et suivi des réponses pour les événements
- Co-organisation de teams-buildings
- Suivi des partenaires et associations
- Communication Interne
Vous avez un excellent esprit d'équipe, le sens du service, vous êtes autonome, créatif et dynamique. En tant qu'Office Manager, vous aurez la capacité de fédérer, rassembler et animer des actions qui permettront de soutenir le développement de l'équipe tout en offrant un cadre de travail motivant et bien vaillant aux équipes.
Très bonne qualité rédactionnelle attendue. Discrétion et confidentialité
Vous justifiez d'une expérience en entreprise dans un poste similaire et avez une bonne connaissance des métiers du B to B. La connaissance du milieu des Ressources Humaines serait un plus
Maitrise Parfaite de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous
- Salaire Fixe + Primes sur objectifs,
- Ticket Restaurant,
- 9 jours de RTT par an
- Parcours de Formation adapté au poste et au métier
- Téléphone Mobile Pro
- PC portable
Qui sommes nous ?
Dynamic Rh, une équipe de professionnels de l'intérim et du recrutement en CDD et CDI, dynamiques et impliqués.
Nous privilégions la proximité ainsi que la réactivité pour vous accompagner et trouver les missions qui vous correspondent le mieux dans tous les secteurs d'activité et avec un interlocuteur dédié dans le Bâtiment, les Travaux Publics, le Second Œuvre, les Espaces Verts, la Fibre Optique, l'Industrie et le Tertiaire.
Chez Dynamic RH les valeurs d'entreprise sont très importantes : Transparence, Déontologie, Ambition et Proximité
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Lyon 2e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans...
-
Assistant Gestion Documentaire
Il y a 6 mois
Lyon 7e, France FED Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé àLyon 7) un(e) Assistant(e) Gestion Documentaire en intérim. Votre fonction En support aux Ingénieurs d'affaires vos missions seront les suivantes: - L’envoi de la documentation...
-
Assistant Administratif Et Office Manager
Il y a 6 mois
Lyon 7e, France WEDRESSFAIR Temps plein**Descriptif du poste** **Missions**: Tu seras rattaché(e) aux pôles compta et RH, et tu seras en charge des tâches administratives et organisationnelles avec notamment: **Admin / Compta (60%)** - **Gestion de la comptabilité** (Traitement des factures fournisseurs, comptabiliser les opérations bancaires, gestion des frais généraux, classement des...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
-
Project Manager Officer
Il y a 6 mois
Lyon 7e, France Impac Ingenierie Temps pleinDescriptif du poste En tant que **PMO (F/H)**, votre mission principale sera la suivante: - Création, Mise à jour & Suivi des plannings Projet sous MS Project - Participation à la conception et au suivi du budget annuel des projets - Suivi de la mise en place et la tenue à jour des indicateurs et tableaux de bord de pilotage du projet - Mise en place &...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 7e, France Euretudes Temps pleinNous recherchons pour notre client, spécialisé dans l'immobilier à Paris 7, un Office manager H/F, avec un bon niveau d'anglais. **Vos missions**: Vous venez en appui de nos équipes d’experts qui accompagnent chaque jour ses clients sur toutes leurs problématiques d’estimations immobilières. Vous serez l’un des maillons essentiels de notre...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Lyon, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Etienne (42000), un(e) Office manager en CDD (5 mois)** **Votre fonction**: Au sein d'une association engagée dans le progrès et l'innovation en santé. Tu seras en...
-
Assistant Logistique Et Achat
Il y a 6 mois
Lyon 7e, France FED Office Temps plein**Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, dans le secteur pharmaceutique, situé à Lyon 7, un(e) Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un intérim (12 mois).** **Votre fonction**: Au...
-
Assistant(E) Achats
Il y a 6 mois
Lyon 7e, France VAL SOLUTIONS Temps pleinVal Solutions, 130 collaborateurs, est leader des solutions numériques dans le domaine de la prévention et de la santé au travail auprès des professionnels des Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, des Entreprises et de la Fonction Publique. Les 12 000 utilisateurs de nos solutions assurent le suivi de 15 millions de salariés...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Lyon, France CERA Conseils en Recrutement Temps pleinRattaché au Directeur Général, vos missions sont les suivantes: - Assistanat du Directeur Général pour toutes les opérations administratives : traitement du courrier, gestion des agendas, achats/fournitures de bureau; - Gestion administrative avec les différents fournisseurs : ménage, sécurité, syndic; - Suivi de certaines opérations financières...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Lyon, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 2 un Office Manager en intérim (avec possibilité d'embauche en CDI).** **Votre fonction**: Au sein du bureau lyonnais vos missions seront les suivantes: - La gestion de...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Paris 7e, France Quality recrutement Temps pleinLe groupe QUALITY, recrute un Office Manager H/F pour son client présent dans le domaine de l’audit et de la comptabilité. Au sein d’une équipe professionnel et dynamique, vous serez responsable des missions suivantes: - Accueil clients (installation salle de réunion, café, eau ) - Standard téléphonique (max 10/15 appels par jours) - Gestion des...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 7e, France QUALITY RECRUTEMENT Temps pleinLe groupe QUALITY, recrute un Office Manager H/F pour son client présent dans le domaine de l’audit et de la comptabilité. Au sein d’une équipe professionnel et dynamique, vous serez responsable des missions suivantes: - Accueil clients (installation salle de réunion, café, eau ) - Standard téléphonique (max 10/15 appels par jours) - Gestion des...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 7e, France Quality recrutement Temps pleinLe groupe QUALITY, recrute un Office manager H/F pour son client présent dans le domaine de l’audit et de la comptabilité. Au sein d’une équipe professionnel et dynamique, vous serez responsable des missions suivantes: - Accueil clients (installation salle de réunion, café, eau ) - Standard téléphonique (max 10/15 appels par jours) - Gestion des...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Lyon 3e, France Les Gens & Vous Temps pleinPoste **:Office Manager** **A pourvoir de suite** Contrat**: CDI, temps plein, possible en 4/5è** **Statut **:Cadre Salaire **:30000 €/an** (2500/mois) + **Prime sur Objectif collectif** Marge Brute Expérience similaire **:minimum 2/3 ans** Formation requise**: minimum Bac + 2 / BTS de type assistant manager** Société **:Les gens & vous** Lieu...
-
Office Manager City
Il y a 6 mois
Lyon, France OVHcloud Temps pleinPermanent contract- Human Resources- LYON, FR, 69003- On site- On site**YOUR JOB**: Office Manager City M/F/X **Within your #OneTeam** - Relai local RH de proximité, vous êtes disponible et à l’écoute des managers et collaborateurs pour toute question RH - Vous collaborez avec la DRH du groupe et ses services afin de déployez, supportez et promouvez...
-
Office Manager Temps Partagé Lyon
Il y a 6 mois
Lyon, France Acting Finances Temps plein**PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né en 2006 d’une volonté : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences, habituellement réservées aux grands groupes, afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est aujourd’hui présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous...
-
Senior Office Manager Position
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Virtuos Temps pleinWe are seeking an experienced Senior Office Manager to join our team in Lyon, France. As a key member of our Virtuos office, you will be responsible for collaborating with other team members and various development, art, or production teams, both locally and remotely.Key responsibilities include:Reporting work progress and delivering results on time,...
-
Data Management Officer
Il y a 4 mois
Lyon 7e, France AVEM Temps pleinA ce titre, vos missions seront les suivantes: - Incarner le rôle de référent data auprès des métiers en jouant un rôle de business partner sur l’ensemble du cycle de vie des données. - Décliner le cadre règlementaire de gouvernance de données - Maintenir et faire évoluer la documentation relative à la gouvernance des données (cadre...
-
Project Management Officer H/F
Il y a 7 mois
Lyon, France Scalian Temps pleinProject Management Officer H/F We are searching for an experienced Project Management Officer H/F at our LYON 2 facility. Primary Duties and Responsibilities: Ne rien renseigner ici. Passer directement à l’onglet offre d’emploi pour renseigner les éléments que vous souhaitez. Required Qualifications: