Assistant de Direction
il y a 1 mois
Descriptif du poste
**Missions**:
Sous l’autorité du Directeur de la Santé, vous l’assistez dans le suivi administratif de la Direction. Vous assurez la rédaction de tout type de documents (courriers, rapports, reporting ). En binôme avec l’assistante du service médical & paramédical, vous apportez une aide permanente et réactive à la direction et travaillez en transversalité avec les différents services.
Vos activités:
**Gestion administrative**:
- Création, rédaction, mise en forme et actualisation de documents administratifs (rapport d’activité, tableaux de bords,
courriers, conventions, notes et rapports aux différentes instances, comptes-rendus )
- Suivi des circuits de validation, du respect des délais et des procédures.
- Gestion et suivi des dossiers de subvention (demande, rapport, conventions )
- Organisation de l'agenda et des déplacements du directeur.
- Suivi des courriers sensibles (logiciel AIRSCourrier)
- Garant du classement et de l’archivage de l’activité de la direction.
**Communication**:
- Assurer un rôle pivot dans la circulation des informations en interne et en externe.
- Création de support de communication (flyers, diaporama, plaquette d’informations )
- Recueil des informations auprès des responsables des services et pôles de la direction
- Diffusion de notes de service et de l’action municipale à l’ensemble de la Direction
**Activités secondaires**
- Remplacer l’assistante du service médical & paramédical en cas d’absence
**A savoir sur ce poste**:
Mobilité géographique sur le territoire de la ville pour des réunions
Horaires : 36h30 réparties du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et 13h30 à 19h00
Disponibilité supplémentaire en fonction des projets et réunions associées
Restaurant dédié au personnel, prime annuelle
Des perspectives d’évolution de carrière : une politique de formation particulièrement active valorisant le développement des compétences tout au long de sa carrière et une politique de mobilité active favorisant les parcours professionnels
Transports : RER A, station « Champigny » / RER E, station Les Boullereaux / station Velib’
Profil recherché
**Votre profil**:
- Titulaire d’un grade de rédacteur ou d’un diplôme de niveau BAC+2 en assistanat
- Expérience sur un poste similaire exigée
- Maîtrise du pack Office
- Capacité & aisance rédactionnelle indispensable
- Avoir une expression orale de qualité
- Notions budgétaires appréciées
- Respect du secret professionnel
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Aucun savoir-être attendu
SAVOIR-FAIRE
Aucun savoir-faire attendu
Entreprise
- Ville de 77 883 habitants, 3ème ville du Val-de-Marne par sa population, 1ère par l’étendue de ses espaces verts, Champigny-sur-Marne offre un cadre de vie attractif. Elle est en plein renouveau urbain, démographique et économique et a pour ambition de devenir un territoire d’innovation éducative, culturelle et environnementale. Le mandat 2020-2026 porte le projet d’une ville innovante, dynamique et citoyenne et c’est dans ce contexte de modernisation que la commune recherche Une Assistante ou un Assistant de direction.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Fatiha PECOME - _Assistante RH_
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 4 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur public / Armées
Zone de déplacement
Départementale
Secteur d’activité du poste
ADMINISTRATION PUBLIQUE GÉNÉRALE
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Assistante de direction
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Gestion administrative du bureau de l'association Récupération de textes, vérifications, relectures. Gestion des dons/bénéfices, reversementsGestion de projetsUtilisation des outils informatiques pour moderniser les processQuel est le profil idéal ?Bac+2 ou équivalent en assistanatExpérience en assistanat de directionUne...
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Assistant(E) de Direction Sénior
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France ATOUT RENOV Temps pleinRejoignez Atout Renov ! Nous sommes une entreprise à taille humaine (12 collaborateurs) spécialisée dans le domaine du Gros œuvre & Second œuvre depuis plus de 20 ans. Nous sommes situés à Champigny-sur-Marne dans le 94, proche RER et A86. Notre environnement de travail est agréable (locaux neufs et modernes), l'équipe est jeune et dynamique; la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France Air Liquide Temps plein**Entity Description**: Air Liquide Global E&C Solutions is a technology partner of choice for the design, engineering and construction of leading-edge processing facilities and related infrastructures worldwide. We enable our customers to optimize the use of the planet's natural resources in order to provide clean and sustainable energy thanks to our people...
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Secrétaire/assistant(E) de Direction Cdd
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France Editions CONCORDE Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** CONCORDE, créée en 1979, leader français dans la distribution de lingerie, de cosmétiques et d’articles de bien-être pour adultes, est présente dans 15 pays avec son site de vente en ligne, son activité de grossiste et ses cinq magasins. **VOTRE MISSION** Vous aurez en charge le secrétariat administratif privé et...
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Stage Assistant(E) de Direction Polyvalent
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France SIM CONSULTING Temps pleinSim Consulting est une agence de communication, publicité et de conseils. Fort de 10 ans d’expérience et d’une grande expertise des différents secteurs d’activité, nous accompagnons les entreprises et organisations dans la réalisation de leurs ambitions, de la définition de leur stratégie à la mise en oeuvre de leurs opérations. **Quelles...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, Île-de-France ISCOD Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'Assistant de Direction, vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement de notre agence.Vos principales responsabilités comprendront :Gestion des achats et des fournisseurs : Vous serez chargé(e) de gérer les commandes, d'établir des relations avec les fournisseurs et de veiller à ce que les livraisons...
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Assistante de Direction Du Maire Et Des Elus
il y a 1 mois
Villiers-sur-Marne, France Mairie de VILLIERS-SUR-MARNE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **VILLIERS SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...
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Assistant Social
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France EMP EMPro de Champigny sur Marne Temps pleinSous l’autorité de la direction, vos missions principales sont les suivantes: L’assistant(e) de service social informe, aide et conseille les usagers et leur famille. Dans ce cadre, il (elle) poursuit un objectif d’accès à l’autonomie des usagers, une mission de maintien et de développement du lien social, en cohérence avec le projet des...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Villiers-sur-Marne, France villiers marne 94 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Education** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **VILLIERS SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **22/09/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE...
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Assistant Social
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France EMP EMPro de Champigny sur Marne Temps pleinSous l’autorité de la direction, vos missions principales sont les suivantes: L’assistant(e) de service social informe, aide et conseille les usagers et leur famille. Dans ce cadre, il (elle) poursuit un objectif d’accès à l’autonomie des usagers, une mission de maintien et de développement du lien social, en cohérence avec le projet des...
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Assistant Social
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France EMP EMPro de Champigny sur Marne Temps pleinOuvert dans les années 60, l'EMP-EMPro s'est adapté progressivement aux besoins pour proposer aujourd'hui un ensemble diversifié et très complet de services et de prestations de l'éducation à la petite enfance jusqu'à la sociabilisation et la formation professionnelle des adolescents. L’établissement est agréé en annexe 24 pour des enfants et...
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Assistant(E) de Direction Juridique
il y a 1 mois
Villiers-sur-Marne, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans la fonction publique, recherche une assistante de direction juridique H/F pour un CDD d'un an. Le poste est à pourvoir de suite. Le poste est basé à Villiers sur Marne. Vous serez rattaché(e) à la Direction juridique, vos missions seront: - Tâches courant de...
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Assistant de Direction, Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Champs-sur-Marne, France Menway Emploi Compiègne Support Temps pleinVotre mission: Suite à une volonté de la société de s'agrandir, celle-ci propose et créer un nouveau poste, Celui d'Assistant de direction, administratif et commercial. Vous intégrerez une PME, Qui propose à ses clients des projets innovants, adaptés et de qualité, clé en main. Aussi elle prends en charge les projets du design jusqu'à...
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Cdd Assistant Social Et ou Travailleur Social
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France EMP EMPro de Champigny sur Marne Temps pleinSous l’autorité de la direction, vos missions principales sont les suivantes: L’assistant(e) de service social informe, aide et conseille les usagers et leur famille. Dans ce cadre, il (elle) poursuit un objectif d’accès à l’autonomie des usagers, une mission de maintien et de développement du lien social, en cohérence avec le projet des...
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Assistant(E) de Direction Bilingue
il y a 4 semaines
Nogent-sur-Marne, France Ecole Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne Temps pleinL’EMIT recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais/français. Véritable bras droit de la direction, vous serez amené(e) à accomplir des tâches polyvalentes en lien avec la gestion et l'organisation de l'école en agissant dans le respect des valeurs Montessoriennes. Nous recherchons une personne qui connaisse le domaine de l'éducation,...
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Secrétaire Direction
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France EMP EMPro de Champigny sur Marne Temps pleinOuvert dans les années 60, l'EMP-EMPro s'est adapté progressivement aux besoins pour proposer aujourd'hui un ensemble diversifié et très complet de services et de prestations de l'éducation à la petite enfance jusqu'à la sociabilisation et la formation professionnelle des adolescents. L’établissement est agréé en annexe 24 pour des enfants et...
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Secrétaire Direction
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France EMP EMPro de Champigny sur Marne Temps pleinOuvert dans les années 60, l'EMP-EMPro s'est adapté progressivement aux besoins pour proposer aujourd'hui un ensemble diversifié et très complet de services et de prestations de l'éducation à la petite enfance jusqu'à la sociabilisation et la formation professionnelle des adolescents. L’établissement est agréé en annexe 24 pour des enfants et...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Champs-sur-Marne, France UGAP Temps plein**Contrat**: Contrat à durée indéterminée **Activités**: Nous recherchons un assistant de direction F/H en CDI pour notre siège basé au siège à Champs-sur-Marne (RER A Noisy-Champs au pied du bâtiment). Au sein de la direction générale adjointe en charge de l'offre (env. 200 collaborateurs), votre principale mission sera d'organiser et de...
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Assistant Médical
il y a 4 semaines
Champigny-sur-Marne, France Maison de Santé Champigny-Le Plant Temps pleinLa Maison de Santé Pluriprofessionnelle (MSP) Champigny-Le plant recrute un(e) **Assistant(e) Médical(e) ** à temps plein pour compléter son équipe. La MSP est composée de 5 médecins généralistes, 2 infirmières libérales et d'une assistante médicale Son rôle: participer au fonctionnement de la maison de santé pluri-professionnelle sur le plan...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Champs-sur-Marne, France UGAP Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Champs-sur-Marne (77) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:UGAP**: Classée parmi les 150 premières entreprises françaises (CA de plus de 5 milliards €), l'UGAP, seule centrale d'achat public...