Assistant de Direction

Il y a 5 mois


BarsurAube, France CENTRE HOSPITALIER SAINT NICOLAS DE BAR-SUR-AUBE Temps plein

L'établissement recherche un ou une assistant (e) de direction à temps plein.
**Motif**: remplacement congé maternité

**Missions**:
**Traitement du courrier de l’administration**: ouverture, tri, diffusion et classement.
**Traitement du courrier électronique de l’établissement**: ouverture, tri, diffusion.
Planification des rendez-vous de la direction.
Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités.
Organisation des instances, des réunions, des commissions spécialisées, d’évènements (convocation, préparation de la documentation, prise de notes et rédaction des comptes rendus).
Gestion des plannings des salles de réunion
Frappe, mise en forme, reproduction et diffusion de divers documents (courriers, protocoles, notes de service, notes d’information, conventions, décisions, délibération )
Administrateur principal du logiciel Blue Medi Santé (paramétrage, création des comptes utilisateurs, diffusion des documents)
Gestion des tableaux d’affichage.
Diffusion des menus dans Blue Medi Santé
Signalement et classement des constatations de violences et d’agressions.
Gestion des vestiaires personnels.
Référent « communication » du Centre Hospitalier de Bar-sur-Aube.
Référent site internet et plateforme CIVIC
Réalisation du tableau des astreintes des cadres

**Profil recherché**:Qualités**:
Rigueur
Autonomie
Sens de l’organisation
Bonne communication orale et écrite, capacité à rédiger des comptes rendus
Capacité d’adaptation
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Capacité à travailler en équipe
Être polyvalent



  • Bar-sur-Aube, Grand Est, France Département de l'Aube Temps plein

    A proposNous sommes une collectivité dynamique, à taille humaine, où l'engagement professionnel est reconnu. Nous recherchons des professionnels motivés pour rejoindre notre équipe.Votre missionL'assistant social de polyvalence de secteur intervient au sein de l'équipe pluridisciplinaire de la circonscription d'action sociale de la Côte des Bar. Il...


  • Bar-sur-Aube, Grand Est, France Département de l'Aube Temps plein

    A proposL'assistant social de polyvalence de secteur est un professionnel qui intervient au sein de l'équipe pluridisciplinaire de la circonscription d'action sociale de la Côte des Bar. Il est affecté sur le secteur géographique de Bar sur Aube pour assurer ses missions.MissionsL'assistant social de polyvalence de secteur contribue à la...


  • Bry-sur-Marne, Île-de-France Institut national de l'audiovisuel Temps plein

    MissionL'Institut national de l'audiovisuel recherche un assistant de direction pour renforcer son équipe de la Direction des données et des technologies (DDT).Activités principalesL'assistant de direction DDT sera chargé de :Gérer l'assistanat, notamment la prise de rendez-vous, la gestion des agendas des directeurs adjoints de la DDT, le suivi des...


  • Bar-sur-Aube, Grand Est, France Département de l'Aube Temps plein

    A propos de la fonction Vous souhaitez travailler dans une collectivité territoriale dynamique et engagée ? Le Département de l'Aube recherche un assistant social polyvalent de secteur pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. Vous serez affecté sur le secteur géographique de Bar-sur-Aube pour assurer vos missions. Missions Vous...


  • Bar-sur-Aube, Grand Est, France Département de l'Aube Temps plein

    A proposNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire de l'Aube. Si vous êtes passionné par l'action sociale et l'insertion, nous vous proposons un poste de Assistant social de polyvalence de secteur au sein de notre circonscription d'action sociale de la Côte des Bar.Votre missionVous contribuerez à la...


  • Bar-sur-Aube, France Département de l'Aube Temps plein

    A propos Vous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique, à taille humaine où l’engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous ! Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris, l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques. ...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est chargé de soutenir l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement. Il s'agit d'une fonction clé pour garantir la bonne marche de l'établissement et la satisfaction des usagers.Compétences requisesL'assistant(e) de direction doit posséder les...


  • Bar-sur-Aube, Grand Est, France Département de l'Aube Temps plein

    A proposVotre rôle consiste à intervenir au sein de l'équipe pluridisciplinaire de la circonscription d'action sociale de la Côte des Bar. Vous serez affecté sur le secteur géographique de Bar sur Aube pour assurer vos missions.MissionsVous contribuerez à la réalisation des missions de l'Action Sociale, de l'Insertion et notamment...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction accompagne le directeur général dans ses missions et participe au bon fonctionnement des services de la direction générale. Il/elle travaille en coopération avec l'ensemble des professionnels de la direction générale et est en interaction régulière avec les directeurs des établissements du...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de l'établissement GERLOTTE, une Maison d'Accueil Spécialisée qui accompagne 51 personnes en situation de handicap multiples. Le/la titulaire de ce poste aura pour mission principale d'assister l'équipe de direction dans la gestion administrative de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction est un collaborateur(trice) clé de la Direction Générale du GAPAS. Il/elle est chargé(e) de soutenir le Directeur Général dans ses missions et de participer au bon fonctionnement des services de la DG.MissionsL'Assistant(e) de direction est responsable de :Secrétariat du siège : gestion du...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'offre de travailLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est une opportunité pour un(e) professionnel(le) motivé(e) et polyvalent(e) de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réalisation des objectifs de la Ville.Le poste d'Assistant(e) de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris et facilement accessible via l'Axe Étoile - Neuilly - La Défense, la Métro ligne 1, les Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Direction Générale...


  • Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Office Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire.450 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de près de 20 000 logements et équivalents-logements et accordent une...


  • Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Office Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire.450 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de près de 20 000 logements et équivalents-logements et accordent une...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction est un collaborateur(trice) clé de la Direction Générale du GAPAS. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Directeur Général et les directeurs des établissements pour assurer le bon fonctionnement des services de la DG.MissionsL'Assistant(e) de direction est chargé(e) de :Assurer la...


  • Bry-sur-Marne, Île-de-France Institut national de l'audiovisuel Temps plein

    MissionL'Institut national de l'audiovisuel recherche un Assistant de direction DDT pour soutenir l'assistante de direction de la DDT.Activités principales1/ Gérer l'assistanatAssurer la prise de rendez-vous, la gestion des agendas des directeurs adjoints de la DDT.Gérer le suivi des dossiers : réaliser le traitement administratif des...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Reignac-sur-Indre, Centre-Val de Loire, France Groupe Alternance Temps plein

    Recherchez un poste de responsabilité au sein de l'équipe de Groupe Alternance. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction pour soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne de l'entreprise.Les missions de l'Assistant de direction incluent la gestion téléphonique, la gestion des commandes, la gestion de la facturation,...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Atalian Temps plein

    Recherche d'un Assistant de directionNous recherchons un Assistant de direction pour renforcer notre équipe de la Direction du Développement France Multimétiers. Vous serez basé au siège à Vitry sur Seine (94) et rattaché au Directeur du Développement France Multimétiers.MissionsOrganisation des validations et COPILS développementSuivi du CRM...


  • Bar-sur-Aube, Grand Est, France Direction Départementale des Finances Publiques de l'Aube Temps plein

    Mission de Service Civique Vous serez chargé de contribuer à l'orientation et à l'accompagnement des usagers du Centre des Finances publiques, ainsi que de réaliser des interventions ponctuelles auprès d'organismes en contact avec des populations peu familiarisées avec l'outil informatique. Votre mission consiste à favoriser l'inclusion numérique...