Assistant de direction/Assistante de direction

Il y a 2 mois


PierrefittesurSeine, Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

Office Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire.


450 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de près de 20 000 logements et équivalents-logements et accordent une importance primordiale à la qualité de service rendue à nos locataires. Nous sommes engagés dans une démarche constante de professionnalisation et d’amélioration de notre organisation, outils et processus de travail. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs qui partagent nos valeurs et souhaitent s’impliquer de manière pérenne dans la construction de nos multiples projets.


Dans cette dynamique, nous recrutons dans le cadre d’un CDI


UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F


Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en œuvre.

De plus, il (elle) assure la coordination des missions confiées au pôle administratif, afin de garantir la qualité de service, notamment sur l’accueil téléphonique et physique du public.

Enfin, il (elle) participe à la démarche qualité et à la réactivité du service rendu.


Dans ce cadre il (elle) sera plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes :


Secrétariat :

Effectuer les opérations classiques de secrétariat de la Direction d’agence

Assurer la rédaction, la diffusion ou la reproduction de documents divers en fonction des directives données ainsi que les notes de services internes (à partir d’instructions orales ou manuscrites) et les soumettre au contrôle et à la signature du directeur

Assurer la conception de documents de synthèse à partir d’informations auprès des directions et services de l’entreprise (tableaux de bord, graphiques, rapports),

Appui administratif pour l’ensemble des membres de l’équipe de la direction.


Organisation au sein de la Direction

Assurer la circulation de l’information entre la direction et les différents services,

Être le premier contact pour le compte de la Direction (téléphone, courrier, mails, physique) et gérer l’interface avec tous les interlocuteurs (internes/externes) en apportant, selon le degré de difficulté, un premier niveau de réponse,

Organiser et coordonner les réunions et les différentes assemblées,

Participer à la création et la mise à jour des outils de communication interne/externe, assurer la mise sous pli et la diffusion des publications,

Avec l’appui pôle administratif, prendre en charge la réservation des salles, du matériel informatique, les convocations, la préparation des documents pour les réunions et/ou différentes instances,

Assurer la tenue et le suivi du planning, la prise de RDV, les annulations…


Contrôle/reporting/suivi du personnel

Etre associé(e) à la mise en œuvre des projets au sein de la Direction et en assurer le suivi,

Suivre et mettre en place différents tableaux de bord et indicateurs internes,

Avec l’appui pôle administratif, assurer la gestion des factures automatisées et leur suivi

Relayer auprès de la DRH la gestion administrative du personnel via le SIRH (absences, congés, …).


Profil :

BAC + 2 - BTS Assistante de Direction.

Expérience similaire dans le domaine d’au moins 3 ans

Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, dynamisme, sens de la confidentialité

  • La connaissance du domaine du logement social est fortement appréciée



  • Épinay-sur-Seine, Saint-Denis, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant recouvrement - Épinay-sur-Seine (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste


  • Saint-Ouen-sur-Seine, 93400, Saint-Denis, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant RH (H/F) en contrat d'apprentissage. Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.Lancez votre


  • Saint-Ouen-sur-Seine, 93400, Saint-Denis, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un consultant en ingénierie, un Assistant Administratif et Financier (H/F) en contrat d'apprentissage. Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possib


  • Saint-Ouen-sur-Seine, 93400, Saint-Denis, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée en nettoyage de bâtiments commerciaux et industriels, un Assistant RH RSE (H/F) en contrat d'apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoi


  • Saint-Ouen-sur-Seine, 93400, Saint-Denis, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un acteur indépendant du secteur de l'immobilier, un Assistant Marketing et Communication (H/F) en contrat d'apprentissage. Cette offre d'alternance est à po

  • Idec Cadre de santé h/f

    Il y a 2 mois


    Épinay-sur-Seine, Ile de France, 93800, Saint-Denis Groupe ARPAVIE Temps plein

    L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l'hébergement et l'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie. ARPAVIE gère 127 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle...

  • Assistant ADV H/F

    Il y a 2 mois


    Croissy-sur-Seine, 78290, Saint-Germain-en-Laye, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...


  • Tessy-sur-Vire, 50420, Saint-Lô, France Agence de Caen Temps plein

    Le poste de Electro-mécanicien en CDI F/HVotre agence NORMAN RECRUTEMENT VIRE recherche pour son client un(e) électro-mécanicien(ne) H/F en CDI. Votre expertise en mécanique sera précieuse pour garantir le bon fonctionnement des équipements, idéal pour les passionnés de mécanique et du travail du bois. Vos missions principales : Dans ce rôle...

  • Magasinier F/H

    il y a 3 semaines


    La Mancellière-sur-Vire, 50750, Saint-Lô, France Agence de Caen Temps plein

    Le poste de Magasinier F/HVotre agence NORMAN RECRUTEMENT VIRE recherche pour son client situé à Condé-Sur-Vire un(e) magasinier(nière) f/h. Vos missions seront les suivantes : - Conduite du chariot CACES R489 de catégorie 3 requis - Contrôler la conformité des livraisons reçues afin de garantir la qualité et la quantité des produits. - Passer...


  • Triel-sur-Seine, 78510, Saint-Germain-en-Laye, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable de Section Production H/FAu sein de la section production du site Seine Grésillon, sous la responsabilité du Directeur de Site, le Responsable de Section est le garant de la bonne exploitation des installations. En concertation avec la DSAR (Direction du Système d'Assainissement et du Réseau) et en lien avec le Service...


  • Aire-sur-la-Lys, Saint-Omer, France Crédit Agricole Nord de France Temps plein

    POUR VOUS, TOUT COMMENCE ICI !Parce que nous avons tous commencé un jour ici ou ailleurs, nous vous accordons une vraie place. Ce n’est pas juste un stage ou une alternance, c’est la possibilité de pouvoir s’exprimer et de construire votre parcours tout en étant accompagné.L'agence d'Aire sur la Lys, recrute un(e) alternant(e) H/F en...

  • Aide-soignant de Nuit

    il y a 1 mois


    Batz-sur-Mer, 44740, France, Saint-Nazaire 000449 - Résidence Clos des Mûriers Batz Sur Mer Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un.e Aide-Soignant.e motivé.e pour prendre soin des résidents et de leur famille dans la durée, leur redonner le sourire ! CE QUE NOUS OFFRONS Rémunération : Selon profil + reprise d'ancienneté à 100 % + Prime de nuit + Primé ségur 1 et 2 + Prime dimanche et jours fériés Horaires: en 10h En rejoignant...


  • Batz-sur-Mer, 44740, France, Saint-Nazaire 000449 - Résidence Clos des Mûriers Batz Sur Mer Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un.e Aide-Soignant.e motivé.e pour prendre soin des résidents et de leur famille dans la durée, leur redonner le sourire ! Notre culture est centrée sur le soin : nous faisons du bien-être et du développement des collaborateurs une priorité pour soutenir leur professionnalisme au quotidien. CE QUE NOUS...


  • Batz-sur-Mer, 44740, France, Saint-Nazaire 000449 - Résidence Clos des Mûriers Batz Sur Mer Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un.e infirmier(ère) diplômé.e et motivé.e pour prendre soin des résidents et de leur famille dans la durée, leur (re)donner le sourire ! Notre culture est centrée sur le soin : nous faisons du bien-être et du développement des collaborateurs une priorité pour soutenir leur professionnalisme au quotidien. CE...


  • Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Office Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire.450 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de près de 20 000 logements et équivalents-logements et accordent une...


  • Pierrefitte-sur-Seine, Seine-Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Office Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire. 450 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de près de 20 000 logements et équivalents-logements et accordent...


  • Pierrefitte-sur-Seine, Seine-Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Office Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire. 450 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de près de 20 000 logements et équivalents-logements et accordent...


  • Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...


  • Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    **Job Overview** Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 heures


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France CENTURION SEARCH | Cabinet de recrutement Temps plein

    Poste d'Assistant de DirectionCENTURION Search est à la recherche d'un Assistant de Direction (H/F) pour son client, un acteur international reconnu.Description du PosteVéritable pilier dans la gestion des activités des directeurs, vous contribuerez à la fluidité de leur quotidien. Voici vos principales missions :Astuces administratives : Gestion des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Vitry-sur-Seine, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Vitry-sur-Seine, France Atalian Temps plein

    Description du poste et Missions Afin de renforcer l’équipe de la Direction du Développement France Multimétiers, nous recherchons en CDI un(e) Assistant(e) de Direction basé(e) au siège à Vitry sur Seine (94). Rattaché(e) au Directeur du Développement France Multimétiers, vous prendrez en charge les missions suivantes: Organisation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Vitry-sur-Seine, France Maison d'Accueil Spécialisé Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un assistant de direction H/F. **Voici ses missions**: GESTION ET SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL - Assistance de la Direction dans les procédures de recrutement : rédaction des annonces, diffusion - Rédaction des contrats de travail, DPAE, mutuelle et prévoyance - Suivi administratif du personnel (absences,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Vitry-sur-Seine, France semise Temps plein

    Offre d’emploi CDI Assistant de Direction H/F Vitry-sur-Seine Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une...


  • Vitry-sur-Seine, France Visionnaire Institute Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Champigny-sur-Marne, France MAIRIE DE CHAMPIGNY-SUR-MARNEMme PECOME Temps plein

    Descriptif du poste **Missions**: Sous l’autorité du Directeur de la Santé, vous l’assistez dans le suivi administratif de la Direction. Vous assurez la rédaction de tout type de documents (courriers, rapports, reporting ). En binôme avec l’assistante du service médical & paramédical, vous apportez une aide permanente et réactive à la...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Nous recherchons un assistant de direction bilingue pour rejoindre notre équipe de Fed Office et travailler en binôme avec notre assistante senior auprès de la Directrice Générale RH et ses collaborateurs.Votre rôle consiste à fournir un accompagnement personnalisé aux membres de l'équipe, à gérer les PO (purchase order), à assurer la gestion...


  • 69400 Villefranche-sur-Saône, France ASSAD SSIAD de Villefranche sur Saône Temps plein

    **Rejoignez notre équipe dynamique au SSIAD de Villefranche-sur-Saône !** **Poste : Assistante de Direction - CDI à temps plein intérimaire** Vous cherchez un poste valorisant, au cœur de l’action et de l’humain ? Le SSIAD (Service de Soins Infirmiers À Domicile) de Villefranche-sur-Saône recrute une **Assistant(e) de Direction** pour renforcer...


  • Vitry-sur-Seine, France semise Temps plein

    Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée...


  • Saint-Cloud, Hauts-de-Seine, France Institut Curie Temps plein

    L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie recrute actuellement, pour son ensemble hospitalier, un Assistant de Direction de la DRH- H/F , qui rejoindra la Direction des Ressources Humaines dans le cadre d'un CDI, à temps plein. Mission L’assistante de direction de la DRH est chargée d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de...


  • Saint-Cloud, Hauts-de-Seine, France Institut Curie Temps plein

    L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie recrute actuellement, pour son ensemble hospitalier, un Assistant de Direction de la DRH- H/F , qui rejoindra la Direction des Ressources Humaines dans le cadre d'un CDI, à temps plein. Mission L’assistante de direction de la DRH est chargée d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FEn tant qu'Assistant de Direction, vos responsabilités consisteront à : * Assurer la gestion administrative et le suivi des documents ; * Organiser les réunions, les conférences et les événements internes ; * Préparer et rédiger des correspondances, des rapports et des présentations ; * Coordonner les...

  • Administrateur de direction

    il y a 3 heures


    Pierrefitte-sur-Seine, Île-de-France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Plaine Commune HabitatRattaché(e) au Directeur d'agence, vous assurez le suivi administratif des dossiers et des missions. Vous êtes l'interface entre la Direction et les différents services internes et externes. MissionsSecrétariat : Effectuer les opérations classiques de secrétariat de la Direction d'agence.Assurer la rédaction, la diffusion ou la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme, recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir...