Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 semaines
Office Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire.
450 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de près de 20 000 logements et équivalents-logements et accordent une importance primordiale à la qualité de service rendue à nos locataires. Nous sommes engagés dans une démarche constante de professionnalisation et d’amélioration de notre organisation, outils et processus de travail. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs qui partagent nos valeurs et souhaitent s’impliquer de manière pérenne dans la construction de nos multiples projets.
Dans cette dynamique, nous recrutons dans le cadre d’un CDI
UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en œuvre.
De plus, il (elle) assure la coordination des missions confiées au pôle administratif, afin de garantir la qualité de service, notamment sur l’accueil téléphonique et physique du public.
Enfin, il (elle) participe à la démarche qualité et à la réactivité du service rendu.
Dans ce cadre il (elle) sera plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes :
Secrétariat :
Effectuer les opérations classiques de secrétariat de la Direction d’agence
Assurer la rédaction, la diffusion ou la reproduction de documents divers en fonction des directives données ainsi que les notes de services internes (à partir d’instructions orales ou manuscrites) et les soumettre au contrôle et à la signature du directeur
Assurer la conception de documents de synthèse à partir d’informations auprès des directions et services de l’entreprise (tableaux de bord, graphiques, rapports),
Appui administratif pour l’ensemble des membres de l’équipe de la direction.
Organisation au sein de la Direction
Assurer la circulation de l’information entre la direction et les différents services,
Être le premier contact pour le compte de la Direction (téléphone, courrier, mails, physique) et gérer l’interface avec tous les interlocuteurs (internes/externes) en apportant, selon le degré de difficulté, un premier niveau de réponse,
Organiser et coordonner les réunions et les différentes assemblées,
Participer à la création et la mise à jour des outils de communication interne/externe, assurer la mise sous pli et la diffusion des publications,
Avec l’appui pôle administratif, prendre en charge la réservation des salles, du matériel informatique, les convocations, la préparation des documents pour les réunions et/ou différentes instances,
Assurer la tenue et le suivi du planning, la prise de RDV, les annulations…
Contrôle/reporting/suivi du personnel
Etre associé(e) à la mise en œuvre des projets au sein de la Direction et en assurer le suivi,
Suivre et mettre en place différents tableaux de bord et indicateurs internes,
Avec l’appui pôle administratif, assurer la gestion des factures automatisées et leur suivi
Relayer auprès de la DRH la gestion administrative du personnel via le SIRH (absences, congés, …).
Profil :
BAC + 2 - BTS Assistante de Direction.
Expérience similaire dans le domaine d’au moins 3 ans
Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, dynamisme, sens de la confidentialité
- La connaissance du domaine du logement social est fortement appréciée
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps pleinSous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinÀ propos de l'offre de travailLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est une opportunité pour un(e) professionnel(le) motivé(e) et polyvalent(e) de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réalisation des objectifs de la Ville.Le poste d'Assistant(e) de...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinÀ propos de l'Assistant(e) de directionLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent moyen de faire carrière dans un environnement dynamique et en constante évolution.Missions et responsabilitésAssurer le secrétariat des Responsables de Pôle et du Directeur Général...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Asnières-sur-Seine, Île-de-France Lenergy SAS Temps pleinMission Assistanat de DirectionNous recrutons un Assistant de Direction pour accompagner notre CEO dans ses activités commerciales.Vous serez chargé(e) de:Organiser les voyages et itinéraires du CEO et de certains collaborateurs;Assister à des réunions internes et externes;Gérer les notes de frais en respectant les procédures internes;Accueillir les...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France KS GROUPE Temps pleinMissionL'Assistant de Direction est un rôle clé au sein de KS GROUPE, où vous serez chargé de coordonner les activités de l'entreprise et de soutenir la Direction Générale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour atteindre les objectifs de l'entreprise.ResponsabilitésCoordonner les activités de l'entreprise...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France PARIS HABITAT Temps pleinPoste : L'Assistant de direction L'Assistant de direction est un poste clé au sein de l'entreprise Paris Habitat. Il est responsable du secrétariat d'un Directeur ainsi que de la gestion administrative et matérielle de la direction. Missions principales :- Gestion et planification : organiser l'agenda du Directeur en tenant compte des...
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Un(E) Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps plein**Job Overview** Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France PARIS HABITAT Temps pleinPoste : L'Assistant de direction L'Assistant de direction est un poste clé au sein de la direction de Paris Habitat. Ce professionnel est chargé de la gestion administrative et matérielle de la direction, ainsi que de l'organisation et de la coordination des activités du service.Missions principales :- Gestion et planification : organiser...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinDétails du posteL'assistant(e) de direction du Cadre de Vie est un poste clé au sein de l'administration municipale de Neuilly-sur-Seine. En tant que membre de l'équipe de la Direction Générale Adjointe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique aux responsables des pôles espaces et domaine publics et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps pleinDescription de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe à RTÉ.L'assistant(e) de Direction accompagnera un membre de notre Directoire dans l'exercice de sa mission.Le/la candidat(e) aura pour tâche de :Gérer et optimiser l'agenda, l'emploi du temps et planifier les réunions.Établir,...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Asnières-sur-Seine, Île-de-France Lenergy SAS Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant de direction pour soutenir le CEO dans ses missions commerciales.Vous serez chargé de la gestion des voyages et itinéraires du CEO et de certains collaborateurs, ainsi que de l'organisation des conférences téléphoniques et des réunions internes et externes.Vous devrez également gérer les notes de frais, être le...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinÀ propos de l'offreLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de la Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie.Missions et responsabilitésAssurer le secrétariat des Responsables de Pôle et du Directeur Général AdjointOrganiser les réunions et préparer les dossiers...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinÀ propos de ce poste :La Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour intégrer sa Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie. Cette direction est responsable de l'amélioration du cadre de vie neuilléen et de son fonctionnement quotidien.Missions et responsabilités :Assurer le secrétariat des Responsables de Pôle...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Vitry-sur-Seine, France SCET Temps plein**Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la...
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Administrateur(e) de Direction
il y a 3 semaines
Pierrefitte-sur-Seine, Île-de-France Plaine Commune Habitat Temps pleinRejoignez l'équipe du Service Public de l'Habitat et contribuez à la croissance et au développement de notre organisation.L'Assistant(e) de Direction est un rôle clé dans la gestion de l'agence, responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il/elle assure l'interface entre la Direction et les...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Vitry-sur-Seine, France Atalian Temps pleinDescription du poste et Missions Afin de renforcer l’équipe de la Direction du Développement France Multimétiers, nous recherchons en CDI un(e) Assistant(e) de Direction basé(e) au siège à Vitry sur Seine (94). Rattaché(e) au Directeur du Développement France Multimétiers, vous prendrez en charge les missions suivantes: Organisation des...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinAssistant(e) de direction - Cadre de VieLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de la Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie. Ce poste est l'occasion de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à l'amélioration du cadre de vie neuilléen.Missions et activitésAssurer le...
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Assistant de direction
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Reignac-sur-Indre, Centre-Val de Loire, France Groupe Alternance Temps pleinRecherchez un poste de responsabilité au sein de l'équipe de Groupe Alternance. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction pour soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne de l'entreprise.Les missions de l'Assistant de direction incluent la gestion téléphonique, la gestion des commandes, la gestion de la facturation,...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Asnières-sur-Seine, Île-de-France Lenergy SAS Temps pleinPrésentation du posteLenergy SAS recrute un Assistant de direction pour renforcer son équipe. Le candidat idéal possèdera une expérience dans le domaine de la direction et une bonne connaissance des outils bureautiques.MissionsAssister le CEO dans les tâches administratives et commercialesGérer les voyages et les itinéraires du CEO et de certains...
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Assistant de Direction Chantier
Il y a 5 mois
Vigneux-sur-Seine, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction sur chantier: secrétariat classique, gestion des notes de frais, gestion des voyages, pontage du personnel Gestion des badges Suivi des dossiers accueil des collaborateurs et visiteurs, courrier, gestion des locaux (salle de réunion) Frappe de courrier Logiciel...