Assistant de direction/Assistante de direction

Il y a 2 mois

PierrefittesurSeine, France Plaine Commune Habitat Temps plein

Office Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire.


450 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de près de 20 000 logements et équivalents-logements et accordent une importance primordiale à la qualité de service rendue à nos locataires. Nous sommes engagés dans une démarche constante de professionnalisation et d’amélioration de notre organisation, outils et processus de travail. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs qui partagent nos valeurs et souhaitent s’impliquer de manière pérenne dans la construction de nos multiples projets.


Dans cette dynamique, nous recrutons dans le cadre d’un CDI


UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F


Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en œuvre.

De plus, il (elle) assure la coordination des missions confiées au pôle administratif, afin de garantir la qualité de service, notamment sur l’accueil téléphonique et physique du public.

Enfin, il (elle) participe à la démarche qualité et à la réactivité du service rendu.


Dans ce cadre il (elle) sera plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes :


Secrétariat :

Effectuer les opérations classiques de secrétariat de la Direction d’agence

Assurer la rédaction, la diffusion ou la reproduction de documents divers en fonction des directives données ainsi que les notes de services internes (à partir d’instructions orales ou manuscrites) et les soumettre au contrôle et à la signature du directeur

Assurer la conception de documents de synthèse à partir d’informations auprès des directions et services de l’entreprise (tableaux de bord, graphiques, rapports),

Appui administratif pour l’ensemble des membres de l’équipe de la direction.


Organisation au sein de la Direction

Assurer la circulation de l’information entre la direction et les différents services,

Être le premier contact pour le compte de la Direction (téléphone, courrier, mails, physique) et gérer l’interface avec tous les interlocuteurs (internes/externes) en apportant, selon le degré de difficulté, un premier niveau de réponse,

Organiser et coordonner les réunions et les différentes assemblées,

Participer à la création et la mise à jour des outils de communication interne/externe, assurer la mise sous pli et la diffusion des publications,

Avec l’appui pôle administratif, prendre en charge la réservation des salles, du matériel informatique, les convocations, la préparation des documents pour les réunions et/ou différentes instances,

Assurer la tenue et le suivi du planning, la prise de RDV, les annulations…


Contrôle/reporting/suivi du personnel

Etre associé(e) à la mise en œuvre des projets au sein de la Direction et en assurer le suivi,

Suivre et mettre en place différents tableaux de bord et indicateurs internes,

Avec l’appui pôle administratif, assurer la gestion des factures automatisées et leur suivi

Relayer auprès de la DRH la gestion administrative du personnel via le SIRH (absences, congés, …).


Profil :

BAC + 2 - BTS Assistante de Direction.

Expérience similaire dans le domaine d’au moins 3 ans

Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, dynamisme, sens de la confidentialité

  • La connaissance du domaine du logement social est fortement appréciée

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 14 heures

    Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps plein

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  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 20 heures

    Pierrefitte-sur-Seine, Seine-Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Office Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire. 450 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de près de 20 000 logements et équivalents-logements et accordent...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 20 heures

    Pierrefitte-sur-Seine, Seine-Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Office Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire. 450 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de près de 20 000 logements et équivalents-logements et accordent...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    **Job Overview** Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à...

  • Assistant de Direction

    il y a 10 heures

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France CENTURION SEARCH | Cabinet de recrutement Temps plein

    Poste d'Assistant de DirectionCENTURION Search est à la recherche d'un Assistant de Direction (H/F) pour son client, un acteur international reconnu.Description du PosteVéritable pilier dans la gestion des activités des directeurs, vous contribuerez à la fluidité de leur quotidien. Voici vos principales missions :Astuces administratives : Gestion des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Vitry-sur-Seine, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Vitry-sur-Seine, France Atalian Temps plein

    Description du poste et Missions Afin de renforcer l’équipe de la Direction du Développement France Multimétiers, nous recherchons en CDI un(e) Assistant(e) de Direction basé(e) au siège à Vitry sur Seine (94). Rattaché(e) au Directeur du Développement France Multimétiers, vous prendrez en charge les missions suivantes: Organisation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Vitry-sur-Seine, France Maison d'Accueil Spécialisé Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un assistant de direction H/F. **Voici ses missions**: GESTION ET SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL - Assistance de la Direction dans les procédures de recrutement : rédaction des annonces, diffusion - Rédaction des contrats de travail, DPAE, mutuelle et prévoyance - Suivi administratif du personnel (absences,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Vitry-sur-Seine, France semise Temps plein

    Offre d’emploi CDI Assistant de Direction H/F Vitry-sur-Seine Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une...

  • Alternance Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Vitry-sur-Seine, France Visionnaire Institute Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Champigny-sur-Marne, France MAIRIE DE CHAMPIGNY-SUR-MARNEMme PECOME Temps plein

    Descriptif du poste **Missions**: Sous l’autorité du Directeur de la Santé, vous l’assistez dans le suivi administratif de la Direction. Vous assurez la rédaction de tout type de documents (courriers, rapports, reporting ). En binôme avec l’assistante du service médical & paramédical, vous apportez une aide permanente et réactive à la...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Nous recherchons un assistant de direction bilingue pour rejoindre notre équipe de Fed Office et travailler en binôme avec notre assistante senior auprès de la Directrice Générale RH et ses collaborateurs.Votre rôle consiste à fournir un accompagnement personnalisé aux membres de l'équipe, à gérer les PO (purchase order), à assurer la gestion...

  • Assistant(E) de Direction Intérimaire

    Il y a 2 mois

    69400 Villefranche-sur-Saône, France ASSAD SSIAD de Villefranche sur Saône Temps plein

    **Rejoignez notre équipe dynamique au SSIAD de Villefranche-sur-Saône !** **Poste : Assistante de Direction - CDI à temps plein intérimaire** Vous cherchez un poste valorisant, au cœur de l’action et de l’humain ? Le SSIAD (Service de Soins Infirmiers À Domicile) de Villefranche-sur-Saône recrute une **Assistant(e) de Direction** pour renforcer...

  • Assistant de Direction Exploitation

    Il y a 7 mois

    Vitry-sur-Seine, France semise Temps plein

    Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 14 heures

    Saint-Cloud, Hauts-de-Seine, France Institut Curie Temps plein

    L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie recrute actuellement, pour son ensemble hospitalier, un Assistant de Direction de la DRH- H/F , qui rejoindra la Direction des Ressources Humaines dans le cadre d'un CDI, à temps plein. Mission L’assistante de direction de la DRH est chargée d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 20 heures

    Saint-Cloud, Hauts-de-Seine, France Institut Curie Temps plein

    L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie recrute actuellement, pour son ensemble hospitalier, un Assistant de Direction de la DRH- H/F , qui rejoindra la Direction des Ressources Humaines dans le cadre d'un CDI, à temps plein. Mission L’assistante de direction de la DRH est chargée d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FEn tant qu'Assistant de Direction, vos responsabilités consisteront à : * Assurer la gestion administrative et le suivi des documents ; * Organiser les réunions, les conférences et les événements internes ; * Préparer et rédiger des correspondances, des rapports et des présentations ; * Coordonner les...

  • Administrateur de direction

    il y a 9 heures

    Pierrefitte-sur-Seine, Île-de-France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Plaine Commune HabitatRattaché(e) au Directeur d'agence, vous assurez le suivi administratif des dossiers et des missions. Vous êtes l'interface entre la Direction et les différents services internes et externes. MissionsSecrétariat : Effectuer les opérations classiques de secrétariat de la Direction d'agence.Assurer la rédaction, la diffusion ou la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme, recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir...