Assistant Administratif RH

il y a 3 semaines


Paris e, France SCIENCES PO Temps plein

Un poste très complet au sein de Sciences Po. Si la rigueur, la proactivité, l'autonomie, le dynamisme, le gôut pour l'administratif et le sens du service vous caractérisent, alors ce poste est fait pour vous.

**MISSION**:
Rattaché(e) à la directrice du pôle académique, en véritable support et facilitateur, vous assurez la gestion administrative du personnel. A ce titre, vous aurez notamment en charge les missions suivantes:

- **Administration RH**:
Vous constituez les dossiers du personnel ;
Vous établissez les contrats de travail, les avenants, d’autres documents administratifs spécifiques et vous gérez les affiliations aux diverses caisses (sécurité sociale, mutuelle) ;
Vous organisez et assurez le suivi des visites médicales ;
Vous répondez aux demandes administratives du personnel (attestations de travail, ordre de mission, autorisation de cumuls).
- **Gestion du SIRH**:
Vous créez et mettez à jour les dossiers du personnel dans l’outil HR.
- **Onboarding**:
Rôle d’accueil, d’information et de conseil auprès du personnel.
- **Tenue de tableaux de bord**:
Vous êtes le garant de la mise à disposition d’informations fiables et vous avez un rôle d’alerte sur certaines échéances (fin période d’essai, fin de contrats...).

**PROFIL**:
Motivé et enthousiaste à l’idée de rejoindre Sciences Po, vous justifiez d’une expérience significative, minimum 5 ans, dans l’assistanat administratif, idéalement dans les RH dans le secteur public et vous avez un anglais professionnel vous permettant de communiquer à l’écrit et à l’oral.

Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre parfaite maîtrise du pack office, ainsi qu’une facilité à vous adapter à de nouveaux outils informatiques RH, vous permettront d’assurer un suivi fiable des différents dossiers et feront de vous un interlocuteur administratif reconnu. Vous serez capable de gérer les priorités tout en sachant alerter en cas de difficultés. Vous savez également faire preuve de souplesse et d’adaptabilité pour gérer les imprévus. Enfin, votre discrétion associée à votre sens de la confidentialité feront de vous un interlocuteur de confiance.

La connaissance du monde académique sera appréciée.

**CONDITIONS**:
Poste à pourvoir très rapidement.

Statut employé

CDI temps plein avec 2 jours de télétravail hebdomadaire possible une fois la période d’essai validée

Situation au cœur de Paris

**A PROPOS DE SCIENCES PO**:
**Sciences Po** est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Elle délivre une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique.

Depuis sa création il y plus de 150 ans, Sciences Po n’a cessé de se réinventer. Aujourd’hui c’est l’endroit où des idées nouvelles sont mises en œuvre car elle forme des esprits libres, des citoyens éclairés capables de changer le monde et de transformer la société.

Rattachée au Directeur de Sciences Po, **la Direction des ressources humaines** soutient le développement et la stratégie de l’institution dans ses dimensions sociale et organisationnelle. Elle assure ainsi l’interface avec la Direction générale, joue un rôle de conseil auprès des directions opérationnelles, et accompagne les collaborateurs et collaboratrices tout au long des étapes de leur parcours professionnel à Sciences Po.

La DRH comprend une trentaine de personnes structurées autour des grandes missions RH et réparties par pôles d’expertise.

**Le Pôle Académique** est dédié à la gestion des personnels académiques (enseignants hors vacataires, enseignants-chercheurs, chercheurs et doctorants). Il accompagne les membres de la faculté permanente, quel que soit leur statut, tout au long des étapes de leur parcours professionnel au sein de l’institution.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 22 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023



  • Paris, France Lynx RH Temps plein

    LYNX RH Paris 11, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris, un Assistant administrative et RH en intérim. Vos missions **RH**: - Suivi des contrats et des avenants au contrat de travail - Commande des tickets restaurants - Gestion administrative de dossiers traités dans le service, la réception...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Paris, France IGS-RH Temps plein

    L’assistant RH travaille auprès du responsable ou du directeur des ressources humaines afin de l’assister dans ses fonctions. Même si les principales missions qui lui sont confiées peuvent varier d’une entreprise à une autre, ses tâches sont principalement administratives et opérationnelles et concernent le recrutement et la gestion quotidienne...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France CONNEXIONS RH Temps plein

    Notre client, prestataire de services RH, intervient pour l'un des plus grands noms de l'industrie pharmaceutique. Ils accompagnent ce leader sur le recrutement et **la gestion administrative des a l t e r n a n t s et des s t a g i a i r e s** pour toute la France. Basé(e) à Lyon et rattachée(e) à la manager du service Gestion, qui compte une dizaine...


  • Lyon 7e, France Adwork's LYON Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients sur LYON 7ème, un assistant administratif RH H/F. Vos missions sont: - Volet Paie et administration du personnel: Suivi des variables de paies et enregistrement dans le logiciel de paie (SAP) Traitement de la maladie (DSN ou attestation de salaire NET...


  • Paris, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif RH. **Rôles & Responsabilités**: Pour le compte d'une entreprise, reconnue dans son domaine, nous recherchons un assistant administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France Dynamic RH Temps plein

    Nous recherchons pour un "assistant administratif (H/F)" pour notre client basé à Lyon. Sous la responsabilité hiérarchique de la Gestionnaire de projets, vos missions seront les suivantes: - Gestion de l'accueil entreprise - Gestion et traitement du courrier, réception, classement - Gestion téléphonique et mail de l'accueil - Gestion et traitement...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Lyon 7e, France Adwork's LYON Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients sur LYON 7ème, un assistant administratif H/F. Vos missions sont: - Volet Paie et administration du personnel: Suivi des variables de paies et enregistrement dans le logiciel de paie (SAP) Traitement de la maladie (DSN ou attestation de salaire NET...


  • Lyon 7e, France CONNEXIONS RH Temps plein

    Prestataire de services RH, nous intervenons pour l'un des plus grands noms de l'industrie pharmaceutique. **Nous l'accompagnons sur le recrutement et la gestion administrative des a l t e r n a n t s et des s t a g i a i r e s **pour toute la France. Basé(e) à Lyon et rattachée(e) à la manager du service Gestion, qui compte une dizaine de...


  • Paris, France ANNONYME Temps plein

    **_Façonnez votre expertise professionnelle avec notre alternance, une porte ouverte vers le succès !_** Nous sommes actuellement à la recherche des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!ON VOUS...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 4 semaines


    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant administratif RH F/H** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...


  • Paris 15e, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...


  • Paris, France VOLUNTAE Temps plein

    Voluntae est un cabinet de recrutement spécialisé dans de nombreux domaines : Audit et Expertise Comptable, Comptabilité, Finance d'Entreprise, Immobilier, Juridique, Ressources Humaines, Paie, Secrétariat et Assistanat. Créé par M. Pierre-Gilles Bouquet, notre cabinet de recrutement à Boulogne-Billancourt (près de Paris) a accompagné plus de 200...


  • Lyon 7e, France Dynamic RH Temps plein

    Nous recherchons un “Assistant Administratif (H/F)”** **en alternance pour notre agence de Lyon Gerland pour la rentrée 2023. En collaboration avec l'équipe RH, vous aurez pour missions principales: - Accueil physique et téléphonique en agence - Saisie des heures de travail des salariés intérimaires - Administration du personnel : gestion des...


  • Paris, France ARCESE TRANSPORT FRANCE Temps plein

    Filiale à taille humaine d’un grand groupe familial, nous sommes reconnus dans le domaine du transport et sommes présents dans plusieurs pays d’Europe. Nous cherchons un Assistant administratif et RH H/F en alternance afin d’aider le service RH dans ses activités quotidiennes. Vous serez en charge des activités suivantes: **Recrutement** -...


  • Paris 9e, France ISCOM Temps plein

    **ISCOM, école de communication et de publicité fondée à Paris, en 1986 par le groupe EDUSERVICES sur la conviction forte que la communication est une fonction de direction qui concourt directement à la performance des entreprises.** **Nous recherchons notre futur Assistant administratif et RH F/H pour rejoindre notre École de passionnée ISCOM,...


  • Lyon 7e, France CONNEXIONS RH Temps plein

    Nous recrutons, pour notre client, prestataire intervenant depuis 6 ans aux côtés d'un des leaders de l'industrie pharmaceutique, 5 GESTIONNAIRES DOSSIERS FORMATIONS en CDI à compter d'octobre. [si vous êtes bilingue Anglais notamment à l'écrit, cela nous intéresse pour certains postes] **Mission principale**: prendre en charge la gestion...


  • Paris 19e, France Bureau d'étude - BTP - Travaux divers Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** Nous recherchons des Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vous êtes...


  • Paris, France auto-école Temps plein

    **_Transformez votre passion en carrière avec une alternance !_** Nous sommes à la recherche des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !** **Description du poste**: **VOS MISSIONS PRINCIPALES**: - Support...

  • Assistant(e) RH

    il y a 7 jours


    Paris, France teatch.io Temps plein

    Rejoignez-nous pour construire l'avenir de la formation et être au cœur de l'innovation ! **** est le premier studio de développement des compétences par des formations innovantes sur les thèmes du leadership, de l'entrepreneuriat et des métiers de la vente. Nous sommes à la pointe de la transformation de l'apprentissage en accompagnant les...