Adjoint en Gestion Administrative

il y a 3 semaines

Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
- Période d’activités fortes lors de la préparation et le déroulement des examens.

Le poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Au sein de I'UFR Droit-Économie-Management de l'Université Paris Saclay, le Service des Relations avec les équipes pédagogiques (SREP) assure l'organisation des plannings de cours et des examens pour plus de 5000 étudiants répartis sur 3 sites géographiques distincts (Sceaux, Orsay, Fontenay-aux-Roses).

Composé de 14 agents, le SREP assure le soutien logistique des formations dispensées à I'UFR ainsi que l'appui aux enseignants chercheurs aussi bien dans la conception et la réalisation de leurs supports pédagogiques, que dans la mise à disposition de matériel audiovisuel ou encore dans l'organisation de leur emploi du temps pédagogique. Pivot entre le service des études et de la vie étudiante et les enseignants, le SREP est garant du respect de la règlementation inhérente aux examens nationaux et du respect des règles de sécurité applicables à l'accueil du public sur les différents sites.

**Missions principales de l’agent**:

- Collecter auprès des enseignants la matière des supports de cours et fiches de TD
- Vérifier la qualité des documents qui lui sont confiés, les mettre en forme, éventuellement les numériser et les faire reproduire en suivant scrupuleusement le calendrier des enseignements
- Organiser le classement et l'archivage des originaux qui doivent être accessibles à la consultation
- Organiser la diffusion des documents aux étudiants (dont les annales des examens)
- Assurer la bonne circulation des documents entre les sites de Sceaux, Orsay et Fontenay aux Roses
- Assurer le lien entre les enseignants et le SREP ainsi que le SREP et la reprographie
- Assurer le lien avec le Centre Français d’Exploitation du Droit de Copie
- Développer le projet destiné à la numérisation systématique de toute la documentation pédagogique, cours de TD, annales d'examens sur E-Campus
- Participer à l'ouverture des salles d'examen, du contrôle des cartes d'étudiants, à la préparation des enveloppes d'examens
- Participer à toutes les activités du secteur

**Missions complémentaires de l’agent**:

- Référent archives du SREP : collecter, classer, répertorier et valoriser les archives produites par le SREP (Une mission qui s’exerce en dehors des périodes de travaux dirigés)
- Organisation et planification des cours magistraux et des travaux dirigés en Master 1 Droit

**Connaissance, savoir**:

- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’université et de la composante
- Connaître l’offre de formation de l’UFR et les maquettes de formation de la filière
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Règlement des Etudes et des examens
- Notions de base du domaine concerné

***

**Savoir-faire**:

- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones,...)
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  • Adjoint D'exploitation

    il y a 5 jours

    Sceaux, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ADJOINT D'EXPLOITATION H/F - Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON : Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. - Notre Segment Ecoles & Universités vise chaque jour à créer des conditions optimales pour l'apprentissage et le...

  • Adjoint Au Responsable de Magasin

    il y a 4 semaines

    Sceaux, France Picard Temps plein

    Au sein de nos 1 050 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission _« Nourrir sans cesse l’amour du bon »._ Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et... de se faire plaisir. Nous serons toujours là pour...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Sceaux, France UFIFRANCE Gestion Temps plein

    Description de l'entreprise A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 13,1 milliards d’euros d’actifs sous gestion pour le compte de ses 194 000 clients...

  • Responsable administratif comptable h/f

    il y a 4 semaines

    Sceaux, France ABIL RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le Chef de service administratif et logistique, sous la responsabilité du Directeur de pôle, Directeur d'établissement ou Directeur Adjoint de pôle, a pour principale mission d'assurer l'encadrement et la supervision des activités administratives et logistiques. Il contribue à la mise en oeuvre des prestations qualité et...

  • Responsable administratif comptable h/f

    il y a 4 semaines

    Sceaux, Île-de-France ABIL RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le Chef de service administratif et logistique, sous la responsabilité du Directeur de pôle, Directeur d'établissement ou Directeur Adjoint de pôle, a pour principale mission d'assurer l'encadrement et la supervision des activités administratives et logistiques. Il contribue à la mise en oeuvre des prestations qualité et...

  • Responsable administratif comptable h/f

    il y a 4 semaines

    Sceaux, France ABIL RESSOURCES Temps plein

    Poste : Le Chef de service administratif et logistique, sous la responsabilité du Directeur de pôle, Directeur d'établissement ou Directeur Adjoint de pôle, a pour principale mission d'assurer l'encadrement et la supervision des activités administratives et logistiques. Il contribue à la mise en oeuvre des prestations...

  • Directeur adjoint H/F

    il y a 2 semaines

    Sceaux, France Hays France Temps plein

    Nous recrutons pour un grand groupe de crèches privées, des Directeurs adjoints en CDI à temps plein dans plusieurs localités du Val-de-Marne. Vous travaillez pour un acteur de renom dans le secteur de l'enfance, ayant à cœur de mettre à disposition de ses salariés un poste adapté, l'accès à une mobilité interne et de favoriser l'équilibre vie...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Sceaux, France Groupe LEADER Temps plein

    Notre agence **Leader Paris Tertiaire** recherche pour son client, spécialisé dans les eaux, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial H/F.** **Vos principales missions**: - prise de rendez vous - gestion administrative du service (facturation, devis, gestion courante) - accueil téléphonique - Gestion de courrier **Localisation**: Sceaux...

  • Agent administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Sceaux, France Clariane Temps plein

    Mission Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l’équipe. Rattaché.e au Responsable relations familles, vos missions sont les suivantes : Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement : gestion du standard et filtre téléphonique,...

  • Chargé(E) de Recrutement Et Administratif

    il y a 7 jours

    Sceaux, France PETITS FILS Temps plein

    Vous serez le lien entre les aides à domicile et votre responsable d’agence. Vous serez également responsable de la gestion administrative des intervenant(e)s et serez en charge du développement des partenariats avec les différents prescripteurs RH de votre secteur. **Vos missions**: - Entretien de recrutement, - Gestion administrative liée au...

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    il y a 4 jours

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant/e Administratif/ve Et Comptable

    il y a 4 jours

    Sceaux, France Opal-RT Temps plein

    **OPAL-RT Europe **recherche un(e) Assistant/e Administratif/ve et Comptable** **À propos d’OPAL-RT Europe**: Filiale d’**OPAL-RT Technologies**, imaginez travailler pour une entreprise qui compte parmi ses clients la NASA, Bombardier, ABB, EMBRAER, MIT, GE, Ford, GM, NREL et Hydro-Québec! OPAL-RT s’est donné comme ambitieux défi de démocratiser...

  • Chargé de travaux-Entretien collèges et Ets Sociaux

    il y a 4 semaines

    Sceaux, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Les professionnels de la direction des parcs, des paysages et de l’environnement agissent chaque jour en faveur de la transition écologique et de la préservation du patrimoine naturel. Paysagistes, jardiniers, agents d'accueil, arboristes, environnementalistes, organisateurs d'événements, agents administratifs… travaillent ensemble pour...

  • Agent chargé de l'accueil et de la boutique du Musée du domaine départemental de Sceaux H/F

    il y a 1 jour

    Sceaux, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    La direction de la culture est composée de six services et emploie collaborateurs. Elle pilote la politique culturelle définie par le Président du Département et les élus. Au sein de la Vallée de la Culture, elle agit selon deux axes structurants : une action de maillage territorial dense et une politique de valorisation patrimoniale ambitieuse. Elle...

  • Agent ou Agente de Maintenance

    il y a 7 jours

    Sceaux, France Ile de France Temps plein

    Réf. 23-4416 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée LAKANAL - 3/7 avenue du Président Roosevelt - 92330 - SCEAUX un ou une Agent ou Agente de maintenance (espaces verts et installations sportives) Réaliser les...

  • Assistant(E) Commercial Sceaux

    il y a 4 semaines

    Sceaux, France Tertialis Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, leadeur français dans la gestion de patrimoine, un(e) assistant(e) commerciale. Contrat : Intérim 4 mois ASAP Localisation : Sceaux Rémunération : 27K + prime localisation 200€/B...

  • Assistant(E) Commercial(E) Sceaux

    il y a 3 semaines

    Sceaux, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un des leadeurs dans la gestion de patrimoine, un(e) assistant(e) commerciale. **Contrat : Intérim 5 mois.** **Localisation : Sceaux ( 92 )** **Rémunération : 27,9k** - Vos missions sont...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Sceaux, France Gemploi Temps plein

    Contrat CDD (6 mois) Temps plein Sceaux Salaire entre 42K€ et 45K€ annuel Réf: MADD-CC-24-01-02ADM **Description**: **Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME**. Notre stratégie...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 7 jours

    Sceaux, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Conseiller Bancaire Proximité H/F

    il y a 4 semaines

    Sceaux, France Banque Commerciale en France Temps plein

    Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ?Première banque de l’Union Européenne, BNP Paribas est au service de plus de 7 millions de clients particuliers en France.Notre objectif en tant que banque de proximité ? Se rendre disponible pour nos clients à travers notre réseau de 1700 agences en France. Vous rejoindrez l'une de nos...