Assistant/e Administratif/ve Et Comptable

il y a 3 semaines

Sceaux, France Opal-RT Temps plein

**OPAL-RT Europe **recherche un(e) Assistant/e Administratif/ve et Comptable**

**À propos d’OPAL-RT Europe**:
Filiale d’**OPAL-RT Technologies**, imaginez travailler pour une entreprise qui compte parmi ses clients la NASA, Bombardier, ABB, EMBRAER, MIT, GE, Ford, GM, NREL et Hydro-Québec OPAL-RT s’est donné comme ambitieux défi de démocratiser la simulation temps réel afin de la rendre accessible à chaque ingénieur et chercheur. En rejoignant le clan des OPALIENS, vous contribuerez à la technologie du futur.

**Dépassement et défis stimulants**:
L’Assistant administratif et comptable sera support du département financier dans la réalisation de l’ensemble de leurs activités pour la filial. Il effectuera différentes tâches reliées aux activités comptables et de gestion commerciale, et participera à la gestion du bureau.

Vous êtes une personne polyvalente, capable de prioriser ses tâches et vous aimez travailler dans environnement en constante évolution? Vous êtes à l’aise avec les technologies? Vous êtes reconnu pour votre service à la clientèle hors pair et votre débrouillardise?

**Principales responsabilités**:
Rattaché à la responsable administrative et financière, vos responsabilités seront:

- Comptable:

- Enregistrement des factures d'achat
- Réception et contrôle des NDF
- Création des comptes clients et fournisseur
- Comptabilité Analytique : Allocation des charges par projet
- Classement et archivage
- Administration du Bureau:

- Commande des fournitures de bureau
- Commandes de fournitures cuisine/fontaines à eau
- Suivi/ gestion du parc de téléphonie fixe, mobile et internet
- Suivi/ gestion du parc imprimantes
- Suivi/ gestion du parc véhicules de fonction
- Gestion de déplacements
- Gestion Commerciale:

- Réception et contrôle des commandes
- Création commande, accusé de réception, Bon Livraison et facture Client dans SAGE
- Création commande Fournisseur dans SAGE
- Envoie des commandes fournisseurs
- Réception des commandes au bureau
- Gestion shipping (étiquettes, enlèvement et documentation)

**Exigences**:
- **Scolarité**: Formation comptable, BAC+2.
- **Expérience**: 1 - 4 années d’expérience
- **Connaissances requises**: Office 365 (Teams, Sharepoint, Outlook, Excel); SAGE
- **Connaissances linguistiques**: Anglais Intermédiaire
- **Compétences recherchées**: Sens de l’organisation, capacité à travailler en équipe, polyvalence, communication interpersonnelle, flexibilité, satisfaction du client (interne et externe), bonnes aptitudes cognitives, souci pour la qualité du travail, ainsi que tolérance à l’ambiguïté.

**Une carrière chez OPAL-RT vous conviendra si**:

- Vous recherchez des défis stimulants qui vous pousseront à vous dépasser sans cesse.
- Vous rêvez d’une ambiance à la fois familiale, professionnelle, collaborative et conviviale.
- Vous avez besoin d’un horaire flexible et l’accès au télétravail afin de concilier votre vie privée à votre vie professionnelle.
- Vous souhaitez parfaire vos connaissances et votre savoir-faire en côtoyant des chercheurs, des innovateurs, des scientifiques qui ont tous un point en commun, la **Passion**.
- Vous avez fait le choix d’être un collaborateur important pour l’avancement technologie d’une multitude d’industries.
- Vous désirez être considéré pour vos idées, votre créativité et vos talents.
- Vous connaissez votre valeur et recherchez une rémunération globale concurrentielle.
- Vous ne voulez pas un simple emploi, vous voulez une carrière
- _L'utilisation du genre masculin inclut le féminin et est utilisé uniquement pour faciliter la lecture._
- _Créer un travail significatif signifie adopter différentes perspectives. Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et ne discriminons pas. Embrasser la différence est ce qui fait de OPAL-RT ce qu'elle est — nous ne voudrions pas qu'il en soit autrement._

  • Assistant administratif et RH

    il y a 2 semaines

    Sceaux, France Patrick Roger Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et RH.Le rôle de l’assistant(e) administratif et RH est de gérer l’ensemble des tâches administratives.Il/Elle coordonne les actions avec le cabinet comptable et conseil social. Il/Elle assiste également Patrick Roger dans l’application de ses directives.Gestion...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 2 semaines

    Sceaux, France PATRICK ROGER Temps plein

    Assistant Ressources Humaines (H/F) Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et RH. Le rôle de l’assistant(e) administratif et RH est de gérer l’ensemble des tâches administratives. **Gestion administrative** - Gestion administrative générale dont: - Gestion du courrier et des mails quotidiens - Gestion...

  • Assistant administratif et RH

    il y a 3 semaines

    Sceaux, Hauts-de-Seine, France Patrick Roger Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et RH. Le rôle de l’assistant(e) administratif et RH est de gérer l’ensemble des tâches administratives. Il/Elle coordonne les actions avec le cabinet comptable et conseil social. Il/Elle assiste également Patrick Roger dans l’application de ses directives. ...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Sceaux, France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps plein

    La Maisons des Musiciens composée de deux multi-accueils recherche son assitant-e admisnitratif-ve pour accompagner les directrices et les équipes **MISSIONS**: - Assister la directrice dans ses fonctions (recueillir, analyser, transmettre et traiter des informations) - Être un relais d’information entre la direction, l’équipe et les autres...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Sceaux, France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps plein

    Idéalement de formation infirmier, vous avez effectué une reconversion, ce poste est fait pour vous Le multi-accueil des Blagis recherche son **assitant-e admisnitratif-ve** pour accompagner la directrices et les équipes **MISSIONS**: - Assurer des fonctions sanitaires au sein de l’établissement (Gestion de la pharmacie, contrôle de la...

  • Assistant(E) Commercial(E) Sceaux

    il y a 1 mois

    Sceaux, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un des leadeurs dans la gestion de patrimoine, un(e) assistant(e) commerciale. **Contrat : Intérim 5 mois.** **Localisation : Sceaux ( 92 )** **Rémunération : 27,9k** - Vos missions sont...

  • CDI - Assistant Administratif et Ressources Humaines (h/f) F/H

    il y a 3 semaines

    Sceaux, Hauts-de-Seine, France Patrick Roger Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et RH. Le rôle de l’assistant(e) administratif et RH est de gérer l’ensemble des tâches administratives. Il/Elle coordonne les actions avec le cabinet comptable et conseil social. Gestion administrative · Gestion administrative générale dont : · Gestion du...

  • Gestionnaire Administratif Et Logistique

    Il y a 2 mois

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    La ville de Sceaux recrute UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (H/F) Pourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue part réaliser son projet de vie en province ! Le poste est situé à l’hôtel de ville, 122 rue Houdan. Avec qui allez-vous travailler ? **Le chef du service Action sportive**: Jérôme, et son adjoint : Morgan **Le chef du...

  • Chargé(E) de Recrutement Et Administratif

    il y a 4 jours

    Sceaux, France Petits-fils Temps plein

    Depuis 17 ans, Petits-fils aide les personnes âgées dans les actes de la vie quotidienne avec la même exigence que si c'était nos propres grands-parents ! L'agence Petits-fils Sceaux (92) est rattachée à l'agence de Montrouge qui est la première agence franchisée du réseau (2012) et connaît une très belle croissance. Nous proposons des services à...

  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU PÔLE PRÉVENTION MÉDIATION ET TRANQUILLITÉ URBAINE

    il y a 4 semaines

    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Sceaux, c’est...Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementalesUn environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de SceauxUne politique RH favorisant un engagement fort de nos 450...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Sceaux, France Gemploi Temps plein

    Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons pour...

  • Conseiller Commercial/e Véhicule Neuf Véhicules

    il y a 1 mois

    Sceaux, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Et si nous prenions la route ensemble ? Groupe ALTAÏR, acteur important de la distribution automobile en Ile de France (800 collaborateurs) représentant les marques RENAULT, NISSAN, DACIA, MG MOTORS & AVIS Location, recherche pour sa concession RENAULT de SCEAUX (92) un/une conseiller/e commercial/e véhicules neufs et occasion. Au sein d'une équipe de...

  • Responsable Administratif Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Sceaux, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Notre client est un leader de son secteur dans le domaine du service aux professionnels. Il s'agit d'un Groupe gérant plusieurs sites et filiales, renforçant ainsi sa position de marché grâce à son engagement envers l'innovation, la qualité et la satisfaction client.Vos missions : - Garantir l'efficacité du cadre administratif, juridique et...

  • Responsable Administratif Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Sceaux, France Michael Page Temps plein

    Notre client est un leader de son secteur dans le domaine du service aux professionnels. Il s'agit d'un Groupe gérant plusieurs sites et filiales, renforçant ainsi sa position de marché grâce à son engagement envers l'innovation, la qualité et la satisfaction client.Vos missions : - Garantir l'efficacité du cadre administratif,...

  • Responsable administratif comptable h/f

    Il y a 2 mois

    Sceaux, Île-de-France ABIL RESSOURCES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le Chef de service administratif et logistique, sous la responsabilité du Directeur de pôle, Directeur d'établissement ou Directeur Adjoint de pôle, a pour principale mission d'assurer l'encadrement et la supervision des activités administratives et logistiques. Il contribue à la mise en oeuvre des prestations qualité et...

  • Responsable Administratif Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Sceaux, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions : * Garantir l'efficacité du cadre administratif, juridique et réglementaire de l'entreprise, * Assurer le suivi et la supervision de l'ensemble des opérations comptables, sociales, fiscales et juridiques, * Produire et analyser les états financiers mensuels et annuels, * Mettre en œuvre les démarches...

  • Responsable Administratif Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Sceaux, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions : * Garantir l'efficacité du cadre administratif, juridique et réglementaire de l'entreprise, * Assurer le suivi et la supervision de l'ensemble des opérations comptables, sociales, fiscales et juridiques, * Produire et analyser les états financiers mensuels et annuels, * Mettre en œuvre les démarches...

  • Responsable Administratif Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Sceaux, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Vos missions : * Garantir l'efficacité du cadre administratif, juridique et réglementaire de l'entreprise, * Assurer le suivi et la supervision de l'ensemble des opérations comptables, sociales, fiscales et juridiques, * Produire et analyser les états financiers mensuels et annuels, * Mettre en œuvre les démarches...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Sceaux, France SMNDA Temps plein

    **Description du poste** **Présentation de l’association**: Les **Sœurs missionnaires de Notre-Dame d'Afrique**, ou « **Sœurs blanches** », forment une congrégation religieuse, fondée en 1869par l’archevêque d'Alger, le Cardinal Charles Lavigerie. Présentes dans 28 pays, dont 15 pays africains, elles interviennent surtout auprès des femmes et...

  • Responsable administratif comptable h/f

    Il y a 2 mois

    Sceaux, France ABIL RESSOURCES Temps plein

    Poste : Le Chef de service administratif et logistique, sous la responsabilité du Directeur de pôle, Directeur d'établissement ou Directeur Adjoint de pôle, a pour principale mission d'assurer l'encadrement et la supervision des activités administratives et logistiques. Il contribue à la mise en oeuvre des prestations...