Assistant(E) Administratif(Ve) en Sts

il y a 3 semaines

Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative
Groupe : C2
NBI : Néant
Application du SEGUR

DGA Solidarités Départementales
Pôle action sociale enfance famille
MDS Haut Languedoc Ouest Héraultais
STS St Pons

**Catégorie C**

**Filière**: Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Adjoints administratifs territoriaux

**Lieu**: St Pons de Thomières

**Description du poste**:
**Missions du métier**:
Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure
Missions du poste:

- Membre de l'équipe du STS, sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territorial des Solidarités (RTS), et fonctionnelle du Responsable Territorial PMI:

- Assure un accueil de qualité par une écoute active, informe et oriente les usagers
- Participe à la mise en œuvre de la politique départementale en matière d'action sociale et médico-sociale Contribue à l'élaboration d'un projet de service, à sa mise en œuvre et à son évaluation collective

**Activités métier**:

- Assiste l'activité de l'équipe
- Assure la gestion des fournitures de bureau
- Assure la gestion du courrier
- Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
- Gère les rendez-vous, les calendriers et les déplacements
- Procède à l'accueil physique et téléphonique du public
- Respecte les engagements de la démarche qualité accueil du public
- Réalise et met en forme sur des logiciels spécifiques les courriers et autres documents
- Suit ou participe aux projets, aux activités ou aux dossiers portés par la structure

**Activités poste**:

- Procède, à l'accueil, l'information et l'orientation des usagers
- Participe à la mise en œuvre de la démarche Qualité Accueil
- Réalise une pré-évaluation des demandes des usagers
- Assure la prise de rendez-vous pour les TMS et les TS du STS et du STPMI
- Assure le suivi administratif des dossiers des familles suivies par les équipes des STS et STPMI (saisie dans les logiciels métiers, rédaction et frappe de documents, classement et archivage)
- Assure la gestion administrative des dossiers adultes vulnérables et des mesures d'accompagnement personnalisé MASP
- Assure le suivi des échéances des informations préoccupantes, des entrées dans le dispositif Prévention/Protection de l'Enfance, des contrats d'engagement réciproques, des mesures d'accompagnement personnalisé
- Assure le suivi administratif des consultations de PMI
- Assure la gestion et le suivi administratif des interventions de l'équipe PMI pour les missions en école maternelle et notamment l'utilisation du logiciel Horus.
- Participe aux réunions pluridisciplinaires organisées par le RTS et en assure le compte rendu
- Participe à l'élaboration du rapport d'activités
- Alimente les tableaux de bord d'activités
- Assure le reporting

En l'absence et/ ou en relai de l'assistante du RTS:
Assure la gestion du courrier, la prise de RDV du RTS et du RTPMI

**Profil recherché**:
**Connaissances**:

- Classement et archivage
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils
- Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Offre socio-éducative locale
- Secteur médico-social
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Dispositif(s) du domaine d'intervention
- Données du territoire d'intervention

**Savoir-faire**:

- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Utiliser les logiciels de bureautique
- Respecter la charte graphique
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Analyser les situations à risques et décider de mesures à prendre en urgence
- Appliquer la réglementation
- Tenir des tableaux de bord
- Répondre aux besoins des usagers
- Appliquer les procédures qualité
- Transmettre l'information
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

**Savoirs comportementaux**:

- Capacité d'adaptation
- Aptitude à la communication
- Sens de la confidentialité
- Disponibilité
- Sens de l'organisation
- Rigueur

**Poste inscrit dans un périmètre qualité **:OUI
**Identification du périmètre **:Accueil du public
**Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre **:Référent Relais
**Poste inscrit dans un périmètre projet**: NON

**Chiffres clés**:
**Gestion d’un budget **:NON
**Encadrement d’équipe **:NON

**Contraintes horaires du poste**:
**Disponibilité concernant les horaires **:NON
**Type de contrainte horaire **:Poste à temps complet

**Contraintes du poste**:
**Identification de la contrainte**
- Travail au contact du public
- Travail sur écran
- Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutem

  • Assistant-e Administratif-ve en Sts

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve en STS - Réf : SD_1529**: Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 IFSE Poste : 360 € SEGUR : 100 € DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille MDS de l'Etang de Thau STS Mèze-Gigean **Catégorie C** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**:...

  • Assistant-e Administratif-ve en Sts

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve en STS - Réf : SD_1528**: Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 IFSE Poste : 360 € SEGUR : 100 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille MDS Coeur d'Hérault-Pic St Loup STS Lodève **Catégorie C** **Filière**: -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de L’équipe

    il y a 1 mois

    Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BEZIERS** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/09/2023** **Descriptif et...

  • Assistant(E) de Service Social en Sts

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/02/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DE...

  • Assistant(E) de Service Social en Sts

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD ou titulaire **BEZIERS** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **20/02/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DE SERVICE...

  • Assistant-e de Service Social en Sts

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    Filière **:Medico-sociale** Métier **:Social** Catégorie **:A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** Titulaire ou CDD Lieu **:MONTPELLIER** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:16/06/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT-E DE SERVICE SOCIAL EN STS...

  • Assistant-e de Service Social en Sts

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de service social en STS - Réf : SD_1560**: Fonction RIFSEEP : Travailleur social IFSE poste : 527,67 € Groupe : A3 SEGUR : 241,22 € NBI : 20 points DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille MDS du Montpelliérain STS Verdanson **Catégorie A** **Filière**: - Sociale **Type de contrat**: Par voie...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de L’équipe

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 NBI : Non Application du SEGUR Encadrement : Non DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Service équipe relais soutien Cellule administrative BZS HOTEL DU DEPARTEMENT **Catégorie C** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...

  • Assistant-e Service Social en Sts

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e service social en STS - Réf : SD_1537**: Fonction RIFSEEP : Travailleur social IFSE poste : 527,67€ Groupe : A3 SEGUR : 241,22 € NBI : 20 points Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille MDS du Biterrois STS Champ de Mars **Catégorie A** **Filière**: - Sociale **Type de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant-e de Service Social en Sts

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de service social en STS - Réf: SD_1490**: Fonction RIFSEEP : Travailleur social Groupe : A3 IFSE Poste : 527,67 € IFSE Majorée : Néant NBI : 20 points SEGUR : 241,22 € DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille MDS du Montpelliérain STS Verdanson **Catégorie A** **Filière**: - Sociale **Type de...

  • Educateur(Trice) Spécialisé(E) en Sts

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD ou titulaire **PEZENAS** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/02/2023** **Descriptif et missions**: EDUCATEUR(TRICE)...

  • Assistant(E) de Service Social en Sts

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Grade requis : Cadre d’emploi des assistants socio-éducatif Fonction RIFSEEP : Travailleur social Groupe : A3 NBI : Néant Encadrement : Non DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille MDS du Montpelliérain STS Millénaire **Catégorie A** **Filière**: Sociale **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France orano Temps plein

    La Direction des Opérations Cycle de la BU Démantèlement & Services d'Orano recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Basé sur le site du Tricastin, vous serez directement rattaché au Directeur de région de l’établissement de Pierrelatte DO Cycle (Tricastin, Malvési, Melox, Maintenance) et interviendrez sur l’ensemble de ce...

  • Educateur(Trice) Spécialisé(E) en Sts

    il y a 1 mois

    Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Santé - Médico-social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Jeune diplômé** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **18/09/2023** **Descriptif et...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 mois

    Montpellier, France EPF Temps plein

    Publié le- 29/03/2023- Montpellier- CDIL'EPF Engineering School, École d'ingénieurs généralistes, accueille 2600 étudiants sur ses 4 campus. Ouverte à l’international, dynamique, innovante à la fois en termes de formations proposées et de méthodes pédagogiques mises en œuvre, l’EPF recrute pour son campus de Montpellier, en CDI, un-e...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 mois

    Montpellier, France EPF Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Publié le 29/03/2023 Montpellier CDI L'EPF Engineering School, École d'ingénieurs généralistes, accueille 2600 étudiants sur ses 4 campus. Ouverte à l'international, dynamique, innovante à la fois en termes de formations proposées et de méthodes pédagogiques mises en oeuvre, l'EPF recrute pour son campus de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Mutualisé(E)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/03/2023** **Descriptif et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 11 heures

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de l'école Pigier Montpellier recherche un(e) alternant(e) en Bachelor Commerce pour le poste d'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)  Missions Vos missions seront  Traitement administratif de dossiers  Planification de formation via notre outil clickapp!  Gestion des mails  Inscriptions  ...