Responsable Adjoint Service Affaires Générales Et

il y a 5 jours

Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

**Missions**
- **Encadrement des équipes**:

- Veiller au bon fonctionnement quotidien du service ;
- Encadrer et coordonner les activités de l'équipe dont l’accueil de l’Hôtel de Ville ;
- Gérer, piloter et évaluer le temps de travail comprenant notamment la gestion du planning trimestriel d’activités ;
- Contribuer au développement professionnel des agents en animant notamment des formations internes.
- **Gestion de l’activité quotidienne du service**
- Veiller à la qualité de l’accueil rendu aux administrés ;
- Assurer la veille juridique du secteur ;
- Vérifier la régularité des actes établis par les agents (procédure / délais / législation) ;
- Effectuer les auditions préalables aux mariages et aux reconnaissances ;
- Préparer et organiser les scrutins électoraux ;
- Veiller au bon traitement du courrier : délivrance d’actes, jugements de divorce, livrets de famille, rectifications, suivi des demandes et COMEDEC.
- Contrôler les activités funéraires et tenir un rôle d’alerte sur la capacité d’accueil des cimetières ;
- Gestion budgétaire du service : édition des bons de commande et service fait.
- **Gestion de projets**
- Refonte des procédures internes ;
- Modernisation de l’accueil des administrés.
- **Particularités du poste**:
En fonction de l’effectif du service, assurer une permanence par mois le samedi avec célébration des mariages et baptêmes civils, selon le planning trimestriel.

**Profil**

Vous justifiez d’une expérience similaire au sein de la fonction publique territoriale avec une maitrise du droit électoral, du droit civil ainsi que de la législation funéraire.

Doué(e) de fortes qualités relationnelles, du sens de l’écoute, vous êtes pédagogue et aimez transmettre aux autres. Vous faites également preuve de rigueur et d’organisation.

Vous savez vous adapter aux évolutions réglementaires et organisationnelles et êtes force de proposition dans l'amélioration des processus de travail.

Très bonnes connaissances en matière de droit civil, droit électoral et funéraire.

Bonnes connaissances du logiciel Arpège, Ciril finance et Ciril élections, SYNBIRD

Connaissances des bases de la comptabilité publique

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Agent D'accueil Etat Civil Et Affaires Générales

    Il y a 7 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **Société**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Agent D’état Civil Et Des Affaires Générales

    Il y a 7 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Agent D’état Civil Et Affaires Générales

    il y a 5 jours

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la Direction de l’Administration Générale et sous la responsabilité du Responsable de service Etat Civil et Affaires Générales vous assurez les missions suivantes: - Accueil des usagers dans le cadre de leurs démarches administratives et les demandes liées à l’état civil, - Gestion administrative des dossiers liés à l’activité...

  • Agent D’accueil

    il y a 14 heures

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la direction de l’Etat civil et des affaires générales et sous l’autorité du Responsable Etat civil et affaires générales, vous aurez pour principales missions: **Accueil et secrétariat**: - Accueil physique et téléphonique des usagers ; - Orienter les personnes vers les services concernés ; - Renseigner les usagers sur les...

  • Agent D’état Civil Et Affaires Générales

    il y a 5 jours

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la Direction de l’Administration Générale et sous la responsabilité du Chef de service Etat Civil et Affaires Générales vous assurez les missions suivantes: - Gestion des démarches administratives et des demandes liées à l’Etat civil, - Gestion administrative des dossiers liés à l’activité funéraire, - Participation au...

  • Agent Administratif Service Périscolaire

    il y a 7 jours

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Sous la responsabilité du responsable des affaires périscolaires et extrascolaires, l’agent administratif a en charge le travail administratif du secteur en lien avec les adjoints périscolaires, les coordinateurs de site et le secteur administratif de la Direction. Parmi ses autres fonctions, l’agent administratif est en lien avec les autres services...

  • Responsable Du Service état Civil

    Il y a 2 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Chef de Service Carrières Et Rémunérations

    Il y a 7 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Adjoint(E) Au Responsable Produits Frais Ls

    il y a 3 jours

    Houilles, France E.Leclerc Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Chef de rayon produits frais (H/F) - Houilles (78) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Niveau d'études : Aucun diplôme - Aucun déplacement à prévoir **L'entreprise **:E.Leclerc**: Avec 721 magasins, 135.000 collaborateurs et 536 adhérents en France, E.Leclerc est leader de la...

  • Chef de Service Périscolaire en Contrat à Durée

    Il y a 7 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Responsable des Systèmes d'Information

    il y a 4 jours

    Houilles, Île-de-France FED IT Temps plein

    SalairesPour ce poste, nous offrons un salaire annuel estimé de 55 000€ (selon la norme régionale) plus des avantages sociaux standards.Avec une expertise de 15 ans en informatique et une expérience de 3-5 ans en tant que responsable SI ou DSI adjoint dans une PME ou un environnement industriel, vous aurez toutes les chances de développer votre...

  • Responsable de Magasin

    il y a 3 semaines

    Houilles, France FED BUSINESS Temps plein

    Magasin d'ameublement et de décoration reconnu dans toute l'EuropeVous avez la fibre managériale et vous aimez la décoration ? Je suis Raphaël, Consultant chez Fed Business, et je recherche pour mon client, une multinationale dans l'univers de la décoration, un.e Responsable de magasin à Houilles.Vous dirigerez l'équipe de vente du magasin, et vos...

  • Responsable de magasin

    il y a 3 semaines

    Houilles, France Fed Business Temps plein

    Entreprise :Magasin d'ameublement et de décoration reconnu dans toute l'EuropeDescription du poste :Vous avez la fibre managériale et vous aimez la décoration ? Je suis Raphaël, Consultant chez Fed Business, et je recherche pour mon client, une multinationale dans l'univers de la décoration, un.e Responsable de magasin à Houilles.Vous dirigerez...

  • Responsable de Magasin

    il y a 3 semaines

    Houilles, France Fed Group Temps plein

    Magasin d'ameublement et de décoration reconnu dans toute l'Europe Vous avez la fibre managériale et vous aimez la décoration ? Je suis Raphaël, Consultant chez Fed Business, et je recherche pour mon client, une multinationale dans l'univers de la décoration, un.e Responsable de magasin à Houilles.Vous dirigerez l'équipe de vente du magasin, et vos...

  • Agent D'état-civil Et Affaires Générales

    Il y a 7 mois

    Houilles, France CIG Grande Couronne Temps plein

    Nous recherchons un agent d'état-civil h/f. vos missions principales seraient: **Accueil des usagers pour diverses démarches administratives** - Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers dans le service ou à l’accueil de l’Hôtel de ville. - Gère les attestations d’accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance. -...

  • Responsable de Magasin

    il y a 2 semaines

    Houilles, France FED BUSINESS Temps plein

    Poste : Vous avez la fibre managériale et vous aimez la décoration ? Je suis Raphaël, Consultant chez Fed Business, et je recherche pour mon client, une multinationale dans l'univers de la décoration, un.e Responsable de magasin à Houilles.Vous dirigerez l'équipe de vente du magasin, et vos principales missions seront : -...

  • Responsable Du Service Emploi-compétences

    Il y a 3 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Adjoint Du Patrimoine Et Des Bibliothéques

    Il y a 7 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Responsable Du Service Hygiène, Sécurité Et

    il y a 1 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Responsable Propreté Confirmé

    Il y a 6 mois

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein d'un service composé de près de 60 agents d'entretiens et de restauration et de 5 référents de secteur/zone géographique, le responsable du service entretien assure, en lien avec les référents de sites, l’organisation et la mise en œuvre opérationnelle en ce qui concerne l’entretien et la propreté des bâtiments scolaires et...