Agent D’état Civil Et Des Affaires Générales

il y a 1 semaine

Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

**À propos de nous**:
Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.

Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.

Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.

**Mission**:
**Poste ouvert au recrutement des agents titulaires de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée d'un an renouvelable**

Au sein de la Direction de l’Administration Générale et sous la responsabilité du Chef de service Etat Civil et Affaires Générales vous assurez les missions suivantes:

- Gestion des démarches administratives et des demandes liées à l’Etat civil,
- Gestion administrative des dossiers liés à l’activité funéraire,
- Participation au recensement de la population et à l’organisation des élections de manière périodique.

**Missions**

**Démarches administratives des usagers**:

- Réalisation de diverses tâches administratives : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature,...
- Mise en œuvre des procédures relatives à l’obtention et à la délivrance des cartes nationales d’identité et des passeports biométriques et préparation des bordereaux d’expédition en Préfecture,
- Enregistrement des retours des titres d’identité et suivi des recueils et des dossiers incomplets.

**Demandes liées à l’état civil**:

- Réception et prise d’acte des déclarations relatives à l’état civil,
- Etablissement des différents actes d’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
- Gestion des dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans, etc.
- Assistance auprès des officiers d’état civil lors des cérémonies,
- Tenue administrative des registres d’état civil,
- Suivi du traitement du courrier : délivrance d’actes, jugements de divorce, livrets de famille,
- Transfert de données à l’Insee,
- Traitement dématérialisé des actes d’Etat civil (COMODEC).

**Gestion administrative des dossiers liés à l’activité funéraire**:

- Gestion administrative des cimetières communaux,
- Établissement des titres de concession,
- Vérification du droit à la propriété, à l’inhumation et à l’exhumation,
- Etablissement des autorisations municipales : fermeture de cercueil, crémation, inhumation, exhumation, travaux,
- Suivi de la facturation,
- Collaboration avec le conservateur du cimetière et les opérateurs funéraires.

**Participation au recensement de la population et aux élections de manière périodique**:
Préparation des scrutins, du matériel électoral et aide à la préparation des commissions électorales.

**Organisation du travail**
- Agent titulaire ou contractuel (CDD de 12 mois renouvelable pour les personnes non titulaires)
- 38 h/semaine. Travail par roulement : le mardi jusque 19h00 ; le mercredi à 8h00 ; le samedi matin (1 à 2 permanences par mois), les jours de mariage et les dimanches de scrutin.

**Profil**:

- Grandes qualités relationnelles tant en ce qui concerne les usagers que les services de l’Etat (Préfecture, Procureur de la République ) et les autres acteurs institutionnels (notaires, autres collectivités, opérateurs funéraires ),
- Capacités à gérer les conflits et l’agressivité en situation d’accueil,
- Capacités à prendre du recul,
- Grande discrétion et réserves indispensables,
- Sens du travail d’équipe,
- Grande ponctualité.

  • Agent D'état Civil Et Des Affaires Générales

    il y a 6 jours

    Houilles, Île-de-France Ville de HOUILLES Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Population-Administration Générale**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**Houilles****(Yvelines 78)****Titulaire ou contractuel**Expérience:**Indifférent**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**11/12/2023****Descriptif et missions**:AGENT D'ÉTAT CIVIL ET DES...

  • Agent D’accueil état Civil Et Affaires

    il y a 3 semaines

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **HOUILLES** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **14/04/2023** **Descriptif et...

  • Agent D’accueil état Civil Et Affaires

    il y a 3 semaines

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **HOUILLES** **(Yvelines 78)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **10/07/2023** **Descriptif et...

  • Agent D'état Civil Et Affaires Générales

    il y a 7 jours

    Houilles, Île-de-France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur*******Mairie de HOUILLES**16 rue Gambetta HOUILLES CEDEX32 000 habitantsà 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)**Lieu de travail**- HOUILLES**Poste à pourvoir le**- Dès que possible- 03/03/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**- Poste vacant suite à une radiation...

  • Agent D’état Civil Et Affaires Générales

    Il y a 2 mois

    Houilles, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Mairie de HOUILLES** 16 rue Gambetta - 78805 HOUILLES CEDEX 32 000 habitants à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare) **Lieu de travail** - HOUILLES **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste...

  • Agent D’état Civil Et Affaires Générales

    il y a 3 semaines

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la Direction de l’Administration Générale et sous la responsabilité du Responsable de service Etat Civil et Affaires Générales vous assurez les missions suivantes: - Accueil des usagers dans le cadre de leurs démarches administratives et les demandes liées à l’état civil, - Gestion administrative des dossiers liés à l’activité...

  • Agent D’accueil

    Il y a 2 mois

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la direction de l’Etat civil et des affaires générales et sous l’autorité du Responsable Etat civil et affaires générales, vous aurez pour principales missions: **Accueil et secrétariat**: - Accueil physique et téléphonique des usagers ; - Orienter les personnes vers les services concernés ; - Renseigner les usagers sur les...

  • Agent D’accueil

    il y a 3 semaines

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la direction de l’Etat civil et des affaires générales et sous l’autorité du Responsable Etat civil et affaires générales, vous aurez pour principales missions: **Accueil et secrétariat**: - Accueil physique et téléphonique des usagers ; - Orienter les personnes vers les services concernés ; - Renseigner les usagers sur les...

  • Agent D'état-civil Et Affaires Générales

    il y a 2 semaines

    Houilles, France CIG Grande Couronne Temps plein

    Nous recherchons un agent d'état-civil h/f. vos missions principales seraient: **Accueil des usagers pour diverses démarches administratives** - Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers dans le service ou à l’accueil de l’Hôtel de ville. - Gère les attestations d’accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance. -...

  • Agent D'accueil Etat Civil Et Affaires Générales

    il y a 6 jours

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **Société**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Agent D'accueil

    il y a 7 jours

    Houilles, Île-de-France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la direction de l'Etat civil et des affaires générales, vous aurez pour principales missions:**Accueil et secrétariat**:- Accueil physique et téléphonique des usagers ;- Orienter les personnes vers les services concernés ;- Renseigner les usagers sur les actualités Ovilloises ;- Prendre des rendez-vous d'avocats pour les administrés ;-...

  • Agent D’accueil

    il y a 2 semaines

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la direction de l’Etat civil et des affaires générales, vous aurez pour principales missions: **Accueil et secrétariat**: - Accueil physique et téléphonique des usagers ; - Orienter les personnes vers les services concernés ; - Renseigner les usagers sur les actualités Ovilloises ; - Prendre des rendez-vous d’avocats pour les...

  • Infermière diplômée d'état

    il y a 7 heures

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Assistant(E) de La Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:A** **Administrateur** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:30/04/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DE LA...

  • Chargé D'affaires Entreprises

    il y a 7 jours

    Houilles, Île-de-France ETS GUERRE Temps plein

    Société familiale depuis plus de 25 ans, nous recherchons un chargé d'affaires spécialisé en électricité tertiaireL'état d'avancement des chantiers avec l'animation de réunions techniques de mise au point,- Vous êtes en charge de la qualité des rendus et de l'organisation des équipes- La préparation des chantiers en organisant et mettant en...

  • Assistant(e) de la direction générale

    il y a 2 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Chargé D'affaires Entreprises

    Il y a 2 mois

    Houilles, France ETS GUERRE Temps plein

    Société familiale depuis plus de 25 ans, nous recherchons un chargé d'affaires spécialisé en électricité tertiaire L’état d’avancement des chantiers avec l’animation de réunions techniques de mise au point, - Vous êtes en charge de la qualité des rendus et de l’organisation des équipes - La préparation des chantiers en organisant et...

  • Préparation Militaire Supérieure état-major

    il y a 3 semaines

    Houilles, France Marine Nationale Temps plein

    Les préparations militaires : une autre façon de découvrir la Marine à travers des formations maritimes et nautiques, théoriques et pratiques. Vous avez entre 16 et moins de 30 ans et souhaitez vivre une première expérience professionnelle enrichissante en milieu militaire ? Quel que soit votre niveau d’études, la Marine propose des préparations...

  • Agent de Prévention Et de Sécurité

    il y a 7 jours

    Houilles, France CEJIP GROUPE Temps plein

    **Description de l'entreprise** Groupe familial fondé en 1996, implanté en Île-de-France et en Provence, le Groupe CEJIP offre proximité, réactivité et expertise dans les métiers de la sécurité, de la propreté et du multiservices. **Description du poste** Dans le cadre de son développement, Le **Groupe CEJIP **recherche activement des **Agents de...

  • Agent Technique de Piscine

    il y a 3 jours

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...