Responsable Du Service état Civil

il y a 4 semaines

Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

**À propos de nous**:
Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.

Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.

Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.

**Mission**:
Sous l’autorité du Directeur de l’administration générale et des affaires juridiques, vous pilotez, encadrez et coordonnez l’ensemble des activités des secteurs suivants : Accueil de l’Hôtel de Ville, Etat Civil, Elections, Recensement de la population et Cimetière.

**Activité 1 : Management / encadrement**:

- Veiller au bon fonctionnement quotidien du service ;
- Répartir, planifier et contrôler les tâches des agents ;
- Etablir le planning hebdomadaire et les congés ;
- Rechercher et communiquer les informations ascendantes et descendantes ;

**Activité 2 : Gestion de l’état civil et des affaires générales**
- Assurer le respect des procédures et des délais réglementaires ;
- Vérifier la régularité de tous les actes gérés par le service (attestation d’accueil, concessions funéraires, union civile, recensement militaire, débits de boisson, licence taxis, publication des bans, actes d’état civil, ) ;
- Rédiger les courriers du service ;
- Effectuer les auditions prénuptiales le cas échéant ;
- Mettre en œuvre les procédures de dématérialisation des actes ou des échanges ;
- Veiller à la qualité de l’accueil et services rendus à la population au travers de l’accueil physique et téléphonique ;
- Gérer le budget et la régie ;
- Piloter le recensement annuel de la population.

**Activité 3 : Gestion des fournitures administratives et du mobilier**
- Commander les fournitures de bureau, petit matériel et mobilier suite au recensement des besoins des directions lors de la préparation budgétaire ;
- Gérer le stock en fonction des besoins des services ;
- Gérer la comptabilité et le budget.

**Activités 4 : Préparation et suivi des scrutins électoraux**
- Effectuer les travaux de révision de la liste électorale ;
- Gérer les cartes électorales non distribuées et les procurations ;
- Organiser les scrutins locaux et nationaux (à l’exception des sénatoriales) : formations internes, gestion de la mise sous plis, gestion des ressources humaines dédiées aux opérations électorales, gestion des relations avec le bureau des élections (préfecture) ;
- Mettre à jour la liste des bureaux de vote.

**Particularités du poste**:
Assurer une permanence par mois le samedi avec célébration des mariages et baptêmes civils.

**Profil**:

- Première expérience réussie sur des fonctions similaires
- Connaissances en matière de droit civil et droit électoral ;
- Connaissances des bases de la comptabilité publique ;
- Connaissances des logiciels Arpège, Ciril finance et Ciril élections ;
- Maîtrise des outils informatiques : bureautique (Word, Excel), outlook
- Organisation quotidienne d’une équipe ;
- Autonomie ;
- Rigueur ;
- Grande discrétion et réserves indispensables ;
- Excellentes compétences relationnelles (population, élus, institutionnels) ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Sens du service public et du travail d’équipe.

  • Responsable du service état civil

    il y a 4 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Agent D’état Civil Et Des Affaires Générales

    Il y a 5 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Chef de la Direction Générale et des Services Juridiques

    il y a 4 semaines

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    Développement de l'Administration Générale et des Affaires JuridiquesEn tant que membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles se situe dans le Département des Yvelines (78) en région Île-de-France et compte 33 569 habitants.Stratégiquement positionnée à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, la ville...

  • Directeur de l'Administration Générale et des Affaires Juridiques

    il y a 4 semaines

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de superviser l'état civil et les affaires générales de la Ville de Houilles. Cela implique la gestion des élections et du recensement, l'impulsion d'une logique d'optimisation des services à la population, l'établissement et la poursuite de la modernisation des pratiques.Vous êtes également responsable de...

  • Directeur adjoint dans une crèche collective

    il y a 1 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Responsable du service emploi-compétences

    Il y a 2 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Responsable Du Service Emploi-compétences

    Il y a 2 mois

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Le responsable du service emploi, Compétences pilote l"employabilité des agents ou leur mobilité en veillant à concilier leurs compétences et leurs souhaits d"évolution avec la stratégie et les besoins de la Collectivité. Il participe activement à l"élaboration d"une gestion prévisionnelle des emplois et compétences en...

  • Responsable Du Service Emploi-compétences

    Il y a 2 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Directeur de l’Administration Générale et des affaires juridiques H/F

    il y a 4 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nous Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre...

  • Directeur de l’Administration Générale et des affaires juridiques H/F

    il y a 2 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nous Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle...

  • Administrateur Général et Conseiller Juridique

    il y a 3 semaines

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    Présentation de l'ÉquipeMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France. Nous sommes une collectivité dynamique avec 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, nous bénéficions d'un cadre exceptionnel et...

  • Responsable Propreté Confirmé

    Il y a 5 mois

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein d'un service composé de près de 60 agents d'entretiens et de restauration et de 5 référents de secteur/zone géographique, le responsable du service entretien assure, en lien avec les référents de sites, l’organisation et la mise en œuvre opérationnelle en ce qui concerne l’entretien et la propreté des bâtiments scolaires et...

  • Responsable d'accueil dans une crèche collective

    il y a 4 semaines

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionPoste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable. Inscription et informations des familles sur ce mode d'accueil Entretiens avec la directrice (présentation de la structure) Travail en relation avec la responsable Gestion...

  • Responsable Du Service Hygiène, Sécurité Et

    il y a 2 jours

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Chef Du Secretariat Assistant de Commandement

    Il y a 6 mois

    Houilles, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le centre « Commandant Millé » est un organisme de la marine nationale d’un effectif de 60 militaires et de 5 civils. Cet organisme est implanté à Houilles sur un site d’une superficie de 35 hectares en surface et 15 hectares en souterrain et assure le soutien du chef d’emprise, de site et du commandant...

  • Directeur de l’Administration Générale et des affaires juridiques

    il y a 4 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Assistant(e) de crèche

    il y a 1 mois

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionL'assistant(e) de crèche est chargé(e) de veiller à la sécurité et au bien-être des enfants en leur fournissant un environnement de travail agréable et sûr.Il/Elle est responsable de l'inscription et des informations des familles, ainsi que de l'entretien avec la directrice de la structure.L'assistant(e) de crèche travaille en...

  • Chef de Service Carrières Et Rémunérations

    Il y a 5 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Responsable commercial

    il y a 4 semaines

    Houilles, Île-de-France FRANCE BATI COURTAGE Temps plein

    Accompagnement personnalisé pour vos projets d'amélioration de l'habitatNous sommes à la recherche d'un Responsable commercial passionné par l'univers de l'habitat pour rejoindre notre équipe et accompagner nos clients dans leurs projets d'amélioration de leur logement.Qui sommes-nous ?La Maison Des Travaux est une entreprise leader dans le courtage en...

  • Responsable Du Service Espace Publics

    Il y a 6 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...