Responsable Du Service état Civil

il y a 7 jours

Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

**À propos de nous**:
Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.

Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.

Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.

**Mission**:
Sous l’autorité du Directeur de l’administration générale et des affaires juridiques, vous pilotez, encadrez et coordonnez l’ensemble des activités des secteurs suivants : Accueil de l’Hôtel de Ville, Etat Civil, Elections, Recensement de la population et Cimetière.

**Activité 1 : Management / encadrement**:

- Veiller au bon fonctionnement quotidien du service ;
- Répartir, planifier et contrôler les tâches des agents ;
- Etablir le planning hebdomadaire et les congés ;
- Rechercher et communiquer les informations ascendantes et descendantes ;

**Activité 2 : Gestion de l’état civil et des affaires générales**
- Assurer le respect des procédures et des délais réglementaires ;
- Vérifier la régularité de tous les actes gérés par le service (attestation d’accueil, concessions funéraires, union civile, recensement militaire, débits de boisson, licence taxis, publication des bans, actes d’état civil, ) ;
- Rédiger les courriers du service ;
- Effectuer les auditions prénuptiales le cas échéant ;
- Mettre en œuvre les procédures de dématérialisation des actes ou des échanges ;
- Veiller à la qualité de l’accueil et services rendus à la population au travers de l’accueil physique et téléphonique ;
- Gérer le budget et la régie ;
- Piloter le recensement annuel de la population.

**Activité 3 : Gestion des fournitures administratives et du mobilier**
- Commander les fournitures de bureau, petit matériel et mobilier suite au recensement des besoins des directions lors de la préparation budgétaire ;
- Gérer le stock en fonction des besoins des services ;
- Gérer la comptabilité et le budget.

**Activités 4 : Préparation et suivi des scrutins électoraux**
- Effectuer les travaux de révision de la liste électorale ;
- Gérer les cartes électorales non distribuées et les procurations ;
- Organiser les scrutins locaux et nationaux (à l’exception des sénatoriales) : formations internes, gestion de la mise sous plis, gestion des ressources humaines dédiées aux opérations électorales, gestion des relations avec le bureau des élections (préfecture) ;
- Mettre à jour la liste des bureaux de vote.

**Particularités du poste**:
Assurer une permanence par mois le samedi avec célébration des mariages et baptêmes civils.

**Profil**:

- Première expérience réussie sur des fonctions similaires
- Connaissances en matière de droit civil et droit électoral ;
- Connaissances des bases de la comptabilité publique ;
- Connaissances des logiciels Arpège, Ciril finance et Ciril élections ;
- Maîtrise des outils informatiques : bureautique (Word, Excel), outlook
- Organisation quotidienne d’une équipe ;
- Autonomie ;
- Rigueur ;
- Grande discrétion et réserves indispensables ;
- Excellentes compétences relationnelles (population, élus, institutionnels) ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Sens du service public et du travail d’équipe.

  • Responsable du service état civil

    il y a 7 jours

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Agent D’état Civil Et Des Affaires Générales

    Il y a 5 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Agent D'état-civil Et Affaires Générales

    Il y a 5 mois

    Houilles, France CIG Grande Couronne Temps plein

    Nous recherchons un agent d'état-civil h/f. vos missions principales seraient: **Accueil des usagers pour diverses démarches administratives** - Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers dans le service ou à l’accueil de l’Hôtel de ville. - Gère les attestations d’accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance. -...

  • Chef de la Direction Générale et des Services Juridiques

    il y a 1 semaine

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    Développement de l'Administration Générale et des Affaires JuridiquesEn tant que membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles se situe dans le Département des Yvelines (78) en région Île-de-France et compte 33 569 habitants.Stratégiquement positionnée à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, la ville...

  • Directeur de l'Administration Générale et des Affaires Juridiques

    il y a 2 semaines

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de superviser l'état civil et les affaires générales de la Ville de Houilles. Cela implique la gestion des élections et du recensement, l'impulsion d'une logique d'optimisation des services à la population, l'établissement et la poursuite de la modernisation des pratiques.Vous êtes également responsable de...

  • Formateur de secourisme bénévole

    il y a 4 semaines

    Houilles, Île-de-France Tous Bénévoles Temps plein

    MissionLa Protection Civile recrute des formateurs bénévoles pour dispenser des cours de secourisme. En tant que formateur, vous serez responsable de l'animation des formations PSC1 pour les entreprises, le grand public et les bénévoles de l'association.Compétences requisesTitulaire de la PAE F PSC à jour de formation continueExpérience...

  • Préparation militaire supérieure état-major H/F

    il y a 2 semaines

    Houilles, Île-de-France Marine Nationale Temps plein

    Préparation militaire supérieure état-majorLa Marine Nationale propose une formation militaire et maritime pour les états-majors. Cette formation permet de découvrir l'univers de la Marine nationale et d'appréhender l'organisation générale de la défense.MissionsLes préparations militaires supérieures (PMS) sont des formations militaires et...

  • Préparateur militaire supérieur état-major H/F

    il y a 2 semaines

    Houilles, Île-de-France Marine Nationale Temps plein

    Présentation de la formationLa formation de préparation militaire supérieure état-major est une opportunité unique pour les candidats de découvrir l'univers de la Marine nationale et d'appréhender l'organisation générale de la défense.MissionsLes préparations militaires supérieures sont des formations militaires et maritimes qui permettent de...

  • Directeur adjoint dans une crèche collective

    il y a 2 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Responsable des finances et de la comptabilité

    il y a 3 semaines

    Houilles, Île-de-France Campus des Métiers et des Qualifications Temps plein

    Présentation du posteLe Campus des Métiers et des Qualifications recherche un Responsable des finances et de la comptabilité pour renforcer son équipe. Ce poste consiste à assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes, ainsi qu'à gérer les relations avec les services, les usagers et les partenaires.ResponsabilitésAssurer...

  • Responsable du service emploi-compétences

    il y a 1 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Préparateur militaire supérieur état-major H/F

    il y a 2 semaines

    Houilles, Île-de-France Marine Nationale Temps plein

    Présentation de la formationLa formation de préparation militaire supérieure (PMS) est une opportunité unique pour les candidats de découvrir l'univers de la Marine nationale et d'appréhender l'organisation générale de la défense.MissionsLes PMS sont des formations militaires et maritimes qui permettent de découvrir les activités des...

  • Préparation militaire supérieure état-major H/F

    il y a 3 semaines

    Houilles, Île-de-France Marine Nationale Temps plein

    Description du posteLa Marine Nationale propose des formations militaires et maritimes pour les états-majors. Cette formation est conçue pour découvrir l'univers de la Marine nationale et d'appréhender l'organisation générale de la défense.MissionsLes formations militaires supérieures (PMS) sont des formations qui permettent de découvrir l'univers...

  • Responsable Du Service Emploi-compétences

    il y a 1 mois

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Le responsable du service emploi, Compétences pilote l"employabilité des agents ou leur mobilité en veillant à concilier leurs compétences et leurs souhaits d"évolution avec la stratégie et les besoins de la Collectivité. Il participe activement à l"élaboration d"une gestion prévisionnelle des emplois et compétences en...

  • Responsable Du Service Emploi-compétences

    il y a 1 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Gestionnaire de carrières et de rémunérations

    il y a 4 semaines

    Houilles, Île-de-France Energie Et Service Temps plein

    Carrières et RémunérationsVous rejoindrez l'équipe de l'Energie Et Service en tant que Gestionnaire de carrières et de rémunérations. Vous serez placé sous la responsabilité du responsable de service carrières et rémunération.ResponsabilitésAssurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de carrières et de rémunérations...

  • Directeur de l’Administration Générale et des affaires juridiques H/F

    il y a 1 semaine

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nous Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre...

  • Responsable Propreté Confirmé

    Il y a 5 mois

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein d'un service composé de près de 60 agents d'entretiens et de restauration et de 5 référents de secteur/zone géographique, le responsable du service entretien assure, en lien avec les référents de sites, l’organisation et la mise en œuvre opérationnelle en ce qui concerne l’entretien et la propreté des bâtiments scolaires et...

  • Chef de projet RH

    il y a 3 semaines

    Houilles, Île-de-France Energie Et Service Temps plein

    Carrières et RémunérationsVous êtes placé sous la responsabilité du responsable de service carrières et rémunération. Votre mission consiste à traiter et à gérer les dossiers en matière de carrières et de rémunérations dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.Gestion de la CarrièreVous assurez le suivi de la...

  • Responsable d'accueil dans une crèche collective

    il y a 1 semaine

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionPoste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable. Inscription et informations des familles sur ce mode d'accueil Entretiens avec la directrice (présentation de la structure) Travail en relation avec la responsable Gestion...