Sales Coordinator

Assister les responsables commerciaux référents afin de maximiser la performance et contribuer à atteindre les objectifs de la BU.
- Etre l’une des interlocutrices principales pour les clients
- Coordonner les demandes et/ou projets avec les différents départements concernés de la BU (opération, customer service, règlementaire, marketing ) et des clients
- Saisir et suivre les contrats clients.
- Enregistrer et suivre les offres.
- Support aux commerciaux dans la gestion des projets
- Assure des prévisions de ventes fiables pour permettre une planification des opérations et une analyse financière efficaces.
- Assister les commerciaux dans la préparation des extractions de rapports de ventes, préparation de salons, visites clients
- Coordonner les actions suite meetings clients
- Mettre à jour informatiquement les données commerciales (base de données, master data, SAP, Oracle, listes prix ).
- Travailler l’optimisation des prévisions avec les clients (exemple : grille prévisionnelle trimestrielle) pour aider à l’anticipation des productions pour les différents sites.
- Centraliser et enregistrer les prévisions de ventes dans le système avec l’aide des commerciaux puis s’assurer de la bonne mise en place par le planning.

**Job Requirements**:
**Required Skills**:

- Bac + 4/5 en Commerce International et au moins 5 ans d’expérience dans le secteur parfums/cosmétique/luxe ou des matières premières naturelles.
- Anglais obligatoire + 3ème langue serait un plus
- Maîtrise SAP ainsi que du Pack Office avec des compétences informatique
- Excellentes capacités de communication
- Appétence commerciale
- Curiosité, organisation, rigueur et gestion des urgences sont clés pour ce poste